談施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法

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摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，已逐漸被應(yīng)用于施工企業(yè)組織的管理工作中。現(xiàn)階段，隨著建筑施工企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況已愈發(fā)影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。對(duì)此，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以幫助施工企業(yè)更好地整合各類(lèi)資源，進(jìn)而提高其經(jīng)營(yíng)管理水平。鑒于此，本文全在探索共享服務(wù)模式下的施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的解決措施，以進(jìn)一步促進(jìn)施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：共享服務(wù)；施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的背景下，施工企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。因此，為了保持持久前進(jìn)的動(dòng)力，施工企業(yè)要不斷向集中的方向發(fā)展。現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想和體制逐漸被淘汰，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式營(yíng)運(yùn)而生。

一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平較低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作執(zhí)行不夠到位，導(dǎo)致基礎(chǔ)工作質(zhì)量一直處于低下的狀態(tài)。這主要體現(xiàn)在：會(huì)計(jì)憑證不全、會(huì)計(jì)資料不規(guī)范、臺(tái)賬登記不及時(shí)、核算科目不統(tǒng)一等。

(二)項(xiàng)目管控水平不高從理論來(lái)的角度看，當(dāng)施工企業(yè)可以嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，其財(cái)務(wù)管理水平就會(huì)得到一定的保障。但是，在實(shí)際的工程管理工作中，管理人員往往會(huì)過(guò)于重視對(duì)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的管理，而忽視了責(zé)任目標(biāo)管理、審計(jì)監(jiān)管以及財(cái)務(wù)控制等工作，這導(dǎo)致工程項(xiàng)目在開(kāi)展中，通常都會(huì)存在很多無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決的問(wèn)題，從而造成項(xiàng)目最終的收益嚴(yán)重脫離預(yù)期目標(biāo)。

(三)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足現(xiàn)階段，很多大施工企業(yè)在實(shí)際管理工作中通常都會(huì)傾向于質(zhì)量管理，而忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理，再加上會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力水平較低、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較差，因此無(wú)法正確地識(shí)別和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這給自身帶來(lái)了稅務(wù)檢查、法律訴訟等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

二、共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理辦法的優(yōu)勢(shì)

(一)財(cái)務(wù)管理工作和信息技術(shù)的銜接更加密切目前，我國(guó)很多發(fā)展順利的施工企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性，并已逐漸將其引入到自身的管理體系中。在信息時(shí)代，應(yīng)用該模式，可以幫助施工企業(yè)進(jìn)一步提高管理效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作往往過(guò)于依賴(lài)人工操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。針對(duì)此，使用共享模式下的財(cái)務(wù)管理模式，可以幫助施工企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作和信息技術(shù)之間的聯(lián)系，從而明顯地提升自身的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率都得。

(二)財(cái)務(wù)管理效率大大提升在共享服務(wù)模式下應(yīng)用財(cái)務(wù)管理辦法，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)資源的良好整合，從而提高企業(yè)內(nèi)部資金和信息的流動(dòng)效率，以及新一步促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。為此，財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中，必須適應(yīng)該方法，努力學(xué)習(xí)提高自身專(zhuān)業(yè)技能水平，從而確?？梢允炀毜膽?yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

(三)促使企業(yè)的財(cái)會(huì)內(nèi)部分工更加細(xì)化應(yīng)用共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理辦法，可以更好地幫助施工企業(yè)來(lái)分類(lèi)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)，以更好地保障財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立。不僅如此，這意過(guò)程很大程度地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員的再分工，進(jìn)一步細(xì)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)分工。

(四)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力財(cái)務(wù)共享模式更具獨(dú)立性和客觀性，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的嚴(yán)格監(jiān)控。通過(guò)規(guī)范流程、強(qiáng)化審核，可以杜絕一切不合規(guī)的票據(jù)進(jìn)入到會(huì)計(jì)檔案中，從而大大地降低企業(yè)面臨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和涉稅風(fēng)險(xiǎn)的幾率。對(duì)此，施工企業(yè)可以采取的措施有：(1)規(guī)范合同管理，加強(qiáng)合同內(nèi)容的控制，禁止一切法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。(2)財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)資金預(yù)算模塊，嚴(yán)格落實(shí)資金的規(guī)劃和審批，控制好資金的使用范圍，讓資金的使用過(guò)程更加透明，降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。(3)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的分析預(yù)警功能，建立動(dòng)態(tài)分析模型，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，進(jìn)一步提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

(五)增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理方法的應(yīng)用不僅可以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，還可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化和自動(dòng)化水平，將財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解放出來(lái)，從而解決企業(yè)內(nèi)部職能建設(shè)重復(fù)投入的問(wèn)題，同時(shí)提高企業(yè)整體管理效率。施工企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)人力資源優(yōu)人員可以集中精力開(kāi)展高附加值的財(cái)務(wù)管理工作。而財(cái)務(wù)共享模式更符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求，其應(yīng)用能夠全面地提高施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心還可以成為財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的溝通橋梁，讓施工企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作可以有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而在為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造更高價(jià)值的同時(shí)，降低企業(yè)管理成本，以進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、基于共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理辦法的實(shí)施路徑

(一)加速財(cái)務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型想要更好的發(fā)揮基于共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理辦法的優(yōu)勢(shì)，必須加速財(cái)務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型。針對(duì)此，管理者要充分全面的地了解共享財(cái)務(wù)模式的應(yīng)用對(duì)人才的實(shí)際需求，并以此為基礎(chǔ)，為工作人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，切實(shí)提升員工的工作能力。對(duì)此，施工企業(yè)可以做到：(1)根據(jù)專(zhuān)業(yè)和能力，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理的分類(lèi)，做好財(cái)務(wù)人員的合理統(tǒng)籌和調(diào)整，讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的智能不斷向著管理型會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變，為實(shí)施戰(zhàn)略會(huì)計(jì)打好基礎(chǔ)。(2)選擇一些基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、能力水平較高的財(cái)務(wù)人員，為其提供更具針對(duì)性的培訓(xùn)，從而提高其資本運(yùn)作能力和戰(zhàn)略規(guī)劃水平等。(3)針對(duì)業(yè)務(wù)性財(cái)務(wù)人才，則可以引導(dǎo)其向著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的方面轉(zhuǎn)型，將其真正的培養(yǎng)成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力，發(fā)揮其核算優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)良性發(fā)展。(4)對(duì)于非共享中心財(cái)務(wù)人員，除了要對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)外，還要向其宣導(dǎo)物資設(shè)備、造價(jià)管理、合同管理等內(nèi)容，旨在提高項(xiàng)目?jī)?nèi)容水平，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中平穩(wěn)的發(fā)展。

(二)引進(jìn)新興的工作理念施工企業(yè)要積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作理念，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式。這是因?yàn)?，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作大多比較關(guān)注技能方面的培養(yǎng)，忽視了理念、思想等內(nèi)容，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理人員不能正確的認(rèn)識(shí)自身的工作職責(zé)，而實(shí)際工作中也容易發(fā)生開(kāi)小差的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，重視新型的工作理念的引入和財(cái)務(wù)共享工作理念的滲透，讓所有的財(cái)務(wù)人員都可以正確的認(rèn)識(shí)自己的崗位職責(zé)和未來(lái)工作的定位，從而幫助他們做好職業(yè)規(guī)劃，明確自己的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而提高其工作效率，有效降低了財(cái)務(wù)人員消極怠工的問(wèn)題的發(fā)生。另外，共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，全面的了解和掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，以便其在實(shí)際工作中更好的滲透新興思想。同時(shí)，施工現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)，以確?？梢允炀毜貞?yīng)用會(huì)計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)核算軟件，并應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)完成具體的財(cái)務(wù)分析工作，為項(xiàng)目管理人員提供財(cái)務(wù)參考和依據(jù)。作為所有財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身專(zhuān)業(yè)技能水平，從而保證其知識(shí)和能力可以滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的相關(guān)要求。

(三)建立共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)與項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系(1)打通財(cái)務(wù)管理工作和項(xiàng)目管理工作之間的通道，建立共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)和項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系。(2)為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用，施工企業(yè)不僅需要精通業(yè)務(wù)知識(shí)、熟悉企業(yè)內(nèi)控流程的共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)，還需要了解項(xiàng)目實(shí)際情況，具有充足施工管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)。(3)打通財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)與項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)的流通通道，培養(yǎng)出一批精通業(yè)財(cái)管理理念的綜合型管理會(huì)計(jì)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理整體水平。(4)作為企業(yè)管理者，要積極和財(cái)務(wù)共享中心的管理者進(jìn)行溝通，以招聘或者選拔的方式，將具有一定會(huì)計(jì)核算能力的工作人員調(diào)配至財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具備綜合管理能力的項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。因此，施工企業(yè)要積極引入新的財(cái)務(wù)工作理念，建立基于共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理模式，制定并完善相應(yīng)的制度，發(fā)揮該財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)，提高施工企業(yè)業(yè)財(cái)管理水平，助力企業(yè)更好地發(fā)展和進(jìn)步。

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作者：李志平 單位：中國(guó)鐵建港航局集團(tuán)有限公司