工程項目建設中物資監(jiān)控管理

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摘要：建設工程物資監(jiān)控管理是項目管理中一項非常重要的內(nèi)容，做好項目設備物資管理能夠有效的控制工程成本，同時對保證工程進度也有著重要的作用，對于提高企業(yè)核心競爭力有著很大的影響。因此，保證建設工程物資及時而合理供應是非常重要的。本文就針對工程項目建設中的設備物資監(jiān)控管理要點進行分析。

關鍵詞:工程項目建設；設備物資；監(jiān)控；管理要點

1引言

做好工程項目設備物資的監(jiān)控管理，這對于建筑企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展以及保證工程進度有著重要意義。物資管理的好壞直接影響到施工質(zhì)量以及采購成本。做好物資管理制度、采購計劃、供應商管理、物資驗收等工作，對于提高有效的物資監(jiān)控管理非常重要。做好物資的監(jiān)控管理，首要任務是要了解項目物資采購的具體流程。

2工程項目前期設備物資管理要點

2.1制定設備物資管理規(guī)劃

工程項目在開工之前，工程項目的設備物資管理人員應該提前設計好設備物資管理的整體規(guī)劃，充分理解合同內(nèi)容，分析施工調(diào)查報告，理解建設單位提交的技術交底報告，處理好物資管理的前期工作。根據(jù)以上內(nèi)容制定符合工程項目實際情況的設備物資管理制度，明確設備物資管理模式、落實責任矩陣、明確重點物資的采購方式、周轉(zhuǎn)材料如何進行合理的配置，與工程項目現(xiàn)場管理人員形成良好的配合，進行科學的工程項目管理，分析可能出現(xiàn)的風險以及應對措施的準備。每一個工程項目有自身的特殊性，因此設備物資管理人員在制定物資管理制度時，切忌照搬其他項目的物資管理制度，不然很容易出現(xiàn)制度無法實施的情況。項目管理人員要根據(jù)工程項目的實際情況，編制可行的管理制度，使得制度能夠適應項目，便于項目的實施。設備物資管理人員要充分了解項目的情況，對主要的設備物資的需求情況，例如項目所需的物資種類、物資的數(shù)量、物資采購方式等有所了解。

2.2對物資的價格以及供應商進行市場調(diào)研

在工程項目開工之后，項目的設備物資管理部門應該聯(lián)合項目監(jiān)理部門以及建設單位物資管理部門成立專門的調(diào)查小組，對項目工程中的重要物資的市場情況進行詳細的調(diào)查并且要出具調(diào)查分析報告。調(diào)查小組的主要工作就是調(diào)點物資在當?shù)匾约爸苓呥M貨渠道、銷售方式、市場價格、運輸方式、運輸距離等情況；重點調(diào)查物資供應商的資質(zhì)情況（生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、其他資質(zhì)證明等）、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)或者是銷售能力等情況；還要搜集當?shù)卣畬λ栉镔Y的生產(chǎn)、銷售這兩個環(huán)節(jié)的管控措施；除此之外，我們還要重點對供應商進行資格預審。對以上幾個方面進行調(diào)查之后，要根據(jù)調(diào)查的實際情況來編寫采購方案，在方案中要體現(xiàn)出風險評估以及應對策略，為物資的進場提供了重要的支撐。

2.3編制設備物資采購的整體計劃

在項目中標后兩個星期內(nèi)，設備物資管理部門按照重點物資需求明細表來進行匯總，并且制定該項目工程所需要的物資數(shù)量總體采購計劃表同時編制設備物資總量控制臺賬。根據(jù)該項目的總體采購計劃編制設備物資管理年度采購計劃、季度采購計劃書，還要結(jié)合物資管理策劃，確定合理的采購模式，同時要做好資金規(guī)劃。設備物資的總體計劃是綱領，以此為警戒線，在項目實施過程中不能越過警戒線，那么項目的成本便可以很好的控制。

3項目施工過程中設備物資管理的要點

3.1制定月度采購計劃書

以總計劃作為基礎，設備物資管理部門分步實施，制定月度采購計劃，按月有序的進行采購。建筑工程項目所涉及到的要素和內(nèi)容較多，決定了設備物資的多樣性和復雜性。所以為了使得物資能夠有序的進場，保證施工的進度，就要編制物資的月度采購計劃書。制定月度采購計劃需要注意的是要時刻關注物資使用情況，是否有浪費和短缺的情況，現(xiàn)場物資消耗情況，物資盤存。

3.2重要設備物資采購管理

為了能夠更好的管控工程項目的成本，物資管理部門應該重視重要物資的采購管理，對重要物資進行詳細的市場調(diào)查，結(jié)合總體計劃，編制重點物資的采購計劃書，進行集中招標，在預選的供應商中選擇合適的供應商。要盡量選擇物資生產(chǎn)商合作，節(jié)省本。同時還應該嚴格的遵守上級規(guī)定限制價格，必須保證采購價格在限制價格之內(nèi)。各種物資的采購必須要與供應商簽訂合同，減少風險。物資采購部門應該積極的拓寬采購渠道，豐富采購模式，節(jié)省采購成本。

3.3設備物資的進場驗收工作

在建筑項目施工中，施工所用的物料質(zhì)量直接影響著工程項目的質(zhì)量。如果要建設高質(zhì)量的工程項目，就必須對物料的進場進行嚴格的管理。物資到場之后，應該通知施工單位、監(jiān)理工程師、建設單位等相關單位各自的物資管理部門人員達到現(xiàn)場進行物資驗收，重點檢查出廠檢驗報告、質(zhì)量檢驗文件、合格證書、物資名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、質(zhì)量及相關票據(jù)等方面的進行檢查驗收，所有內(nèi)容檢查一致后，填寫驗收登記表，雙方進行登記確認。對需要進一步檢驗是否合格的物資，物資的檢驗應該由四個部門協(xié)同完成：監(jiān)理部實驗室、現(xiàn)場監(jiān)理工程師、施工單位實驗室、施工單位物資管理部門。對需要送到外部進行檢驗的物資，在提取樣本是必須要監(jiān)理工程師全程參與，對經(jīng)過檢驗的樣品建立送檢臺賬，對送檢的物資做好詳細的記錄。對于驗收不合格的物資嚴禁進入施工環(huán)節(jié)，如果發(fā)現(xiàn)供應商資質(zhì)、供貨原料與中標內(nèi)容不符，應該及時的向建設單位反應，并將問題物資單獨存放，可要求供應商換貨并索賠。

3.4設備物資領用管理

物資領用管理是在控制項目成本中具有重要作用。合理完善的物資領用管理制度不僅能夠保證施工的物資需求又能夠避免工程物資的浪費。物資的領用必須要嚴格的執(zhí)行有權領用人制度，并且執(zhí)行限額領用制度。項目部應該專門成立物資盤點工作組，制定盤點計劃，對項目物資進行周期性盤點，最好是每周一盤。將盤點結(jié)果作為接下來采購計劃和消耗核算的重要依據(jù)，因此盤點工作必須謹慎準確。物資核算要盡量的遵循以下原則：月度核算、季度總結(jié)、竣工結(jié)算；實現(xiàn)全員、全周期、全覆蓋結(jié)算；對于數(shù)量、價格、費用，這些要點進行精細化核算。核算過程中要將物資的差異價格、運輸費、租賃費、攤銷等考慮在內(nèi)，充分的分析各項物資消耗情況，對核算結(jié)果出具報告，對需要整改的地方提出整改建議，保證項目成本控制在警戒線內(nèi)。

3.5物資供應商管理

工程項目物資的供應商必須要實行準入制度，對入圍的供應商要進行定期考評。對出現(xiàn)物資不合格、不按時交貨、不履行條款的供應商要提出索賠，并且要上報物資管理部門。如果當?shù)氐谋O(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)供應商與中標描述的供應商情況不符，則該供應商所供應的物資禁止進入到施工場地中，如果已經(jīng)有物料進場要求施工單位對其進行清除。

3.6周轉(zhuǎn)材料領用及使用管理

周轉(zhuǎn)材料是指可以重復使用的物資，做好周轉(zhuǎn)材料的管理對控制項目工程有著重要的作用。物資管理部門一定要加強管理，按需進場、按時退庫、及時結(jié)算，減低成本的同時也要根據(jù)項目進度和各個勞務隊的實際施工情況合理配置、平衡調(diào)度以保證施工按進度計劃有序進行。設專職周轉(zhuǎn)材料保管員，建立周轉(zhuǎn)材料管理臺賬，對周轉(zhuǎn)材料的領用路徑進行管理，隨時可以掌握周轉(zhuǎn)料的去向以及使用人，如果周轉(zhuǎn)材料出現(xiàn)了問題可以直接落實責任人。嚴禁使用人對周轉(zhuǎn)材料進行切割、焊接、投擲等行為的出現(xiàn)，在拆卸后的周轉(zhuǎn)材料要及時存放在指定的區(qū)域內(nèi)并定期進行檢查、維護、保養(yǎng)，提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。周轉(zhuǎn)材料保管員應定期監(jiān)控、清點盡量避免周轉(zhuǎn)材料閑置和遺失。對于租賃的周轉(zhuǎn)材料，要實施攤銷和租賃費的管理，對于自購的周轉(zhuǎn)材料要考慮其折舊情況。

3.7其他方面必要的管理工作

工程物資進場以后要完善好物資的存放管理，對于物資的存放應該有專門的場所進行存放。避免物資受潮、銹蝕、蟲蛀等影響物資的性能。對物資的擺放要整齊，標識要清晰便于查找。加強物資的防盜管理，在物資存放地點周圍要布置監(jiān)控設備，防止物資丟失。

4結(jié)束語

在建筑工程項目中，要想既能夠降低工程成本又能夠保證工程質(zhì)量和進度要求，就必須要加強設備物資的管理。對設備物資管理提前進行整體規(guī)劃，分步實施，才能實現(xiàn)建設工程投資、進度和質(zhì)量三大目標控制。

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作者：吳紹福 單位：福建省實華建設監(jiān)理有限責任公司