水利工程設(shè)計(jì)檔案定密工作的問題研究

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水利工程作為我國重要的基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)，在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。水利工程設(shè)計(jì)作為水利工程建設(shè)的重要依據(jù)，是一個綜合水工、地質(zhì)、機(jī)電等多種專業(yè)的綜合性建設(shè)項(xiàng)目，其運(yùn)轉(zhuǎn)過程往往需要進(jìn)行勘察、測量、匯總、規(guī)劃等工作，因此水利工程設(shè)計(jì)所形成的檔案中包含有自然地理?xiàng)l件、水文氣象、泥沙、地形地質(zhì)、征地移民、環(huán)境影響、交通條件以及后期形成的工程選址、渠系建筑物、樞紐布置、壩型和主要建筑物型式、金屬結(jié)構(gòu)、對外交通、施工導(dǎo)流、筑壩材料和工期、建設(shè)征地移民安置初步方案、投資估算及經(jīng)濟(jì)評價(jià)指標(biāo)等詳細(xì)信息。這些敏感信息一旦被別有用心的人利用，可能會影響國家安全和穩(wěn)定，阻礙經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利進(jìn)行，對廣大人民群眾的利益造成損害，因此，加強(qiáng)水利工程設(shè)計(jì)檔案的定密工作對國家和社會的穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。

一、水利工程設(shè)計(jì)檔案定密工作存在問題

1.定密意識不強(qiáng)，對定密工作不夠重視。在對水利工程設(shè)計(jì)檔案定密過程中，普遍存在幾個誤區(qū)：一是認(rèn)為設(shè)計(jì)檔案“無密可定”，二是認(rèn)為對設(shè)計(jì)檔案“定密無益”，三是認(rèn)為對設(shè)計(jì)檔案要“定得越多越安全、密級定得越高越好”。因此，在實(shí)際工作中，定密人員存在錯誤的思維模式，認(rèn)為水利工程設(shè)計(jì)檔案是僅限本單位使用，不會外傳，定不定密沒關(guān)系，存在極大的僥幸心理；有些設(shè)計(jì)人員擔(dān)心設(shè)計(jì)成果定上密級后會防礙自己參加或?qū)W術(shù)交流，影響到自己的利益，因而對執(zhí)行定密積極性不高；有些定密人員認(rèn)為對水利工程設(shè)計(jì)檔案保密范圍要擴(kuò)大一些，密級定得高一些比較安全，因而在定密過程中擅自擴(kuò)大定密的范圍或提高密級；也有些設(shè)計(jì)單位認(rèn)為按照程序定密過于麻煩，會影響到工作進(jìn)度。認(rèn)識上的種種偏差，導(dǎo)致在水利工程設(shè)計(jì)單位中有些人對設(shè)計(jì)檔案定密工作不夠重視。2.定密工作制度不具體，執(zhí)行不夠規(guī)范。目前，國家保密部門和中央有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合研究，確定了90多個保密事項(xiàng)范圍，使大多數(shù)科研技術(shù)領(lǐng)域有了定密的參考依據(jù)。但由于理解存在偏差和執(zhí)行度不強(qiáng)等因素，許多水利工程設(shè)計(jì)單位對可以定密的具體事項(xiàng)規(guī)定得還不是十分科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，有的事項(xiàng)的密級規(guī)定得過高，有的事項(xiàng)不屬于保密范圍的也列入了保密事項(xiàng)范圍，還有的對保密事項(xiàng)規(guī)定得過于復(fù)雜，造成各單位制定的定密工作制度缺乏可行性和嚴(yán)肅性，甚至出現(xiàn)由于定密的環(huán)節(jié)過多、人員組成過于復(fù)雜，與實(shí)際情況脫節(jié)的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響水利工程設(shè)計(jì)檔案定密的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和安全性。憑經(jīng)驗(yàn)定密、不做標(biāo)示、不確定保密期限等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外，一些水利工程設(shè)計(jì)單位在對設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行定密過程中，經(jīng)常忽略了確定“知悉范圍”這個環(huán)節(jié)，使許多無關(guān)人員也能夠有機(jī)會接觸、知悉國家秘密事項(xiàng)。3.定密責(zé)任人的產(chǎn)生程序不規(guī)范，法律地位不明確。2010年4月全國人大常委會審議通過了修訂后的《中華人民共和國保守國家秘密法》，新修訂的保密法第十二條規(guī)定了“機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位的國家秘密確定、變更和解除工作。”盡管新修訂的保密法明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人作為本單位的法定定密責(zé)任人，但對單位負(fù)責(zé)人指定人員（指定定密責(zé)任人）的任職條件及其產(chǎn)生程序沒有作出明確規(guī)定。在實(shí)際工作中，單位負(fù)責(zé)人由于要處理各種繁雜的事務(wù)，并不能全身心的投入到定密工作中，很多情況下都是指定專門人員來負(fù)責(zé)定密工作，因此在選擇指定定密責(zé)任人時(shí)往往帶有主觀性和隨意性，不利于定密工作的開展。此外，各水利設(shè)計(jì)單位一般只規(guī)定了單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人，并未給與定密責(zé)任人一定的法律定位,在實(shí)際工作中就容易造成定密責(zé)任人在履行定密職責(zé)時(shí)缺乏權(quán)威性,對定密工作的順利實(shí)施造成不利影響。4.定密人員業(yè)務(wù)水平不高，認(rèn)識不到位。一方面是定密人員業(yè)務(wù)水平普遍不高。筆者通過對一些設(shè)計(jì)單位的調(diào)研情況發(fā)現(xiàn)，有的單位定密人員不了解定密工作程序，甚至不知道《保密范圍》的內(nèi)容，憑自己主觀意識定密的現(xiàn)象十分普遍。另一方面是對定密的重要性認(rèn)識不到位。在定密工作中，一些定密人員往往采取“寧可錯定三千，不可漏定一個”的做法，對涉及國家秘密的設(shè)計(jì)檔案過度保護(hù)，經(jīng)常亂定密、廣定密，因此導(dǎo)致在工作中產(chǎn)生的一般工作信息也被定為國家秘密，這樣一來增加了定密工作的成本，減弱了定密工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，極大地影響到設(shè)計(jì)單位保密工作的效率。5.定密監(jiān)管機(jī)制缺失，定密工作隊(duì)伍不穩(wěn)定。定密是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，不僅要確定涉密事項(xiàng)的密級，還要對涉密事項(xiàng)的整個流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)管。然而在實(shí)際工作中，缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制和監(jiān)督管理隊(duì)伍，是造成水利工程設(shè)計(jì)檔案定密工作難以開展的重要原因。由于現(xiàn)行人事制度的制約,許多水利工程設(shè)計(jì)單位的定密工作沒有設(shè)定專門的保密崗位，大多由兼職人員負(fù)責(zé)開展日常保密工作，定密工作也因此受到影響。兼職定密人員變動性較大,對定密工作理解層次不同，業(yè)務(wù)知識不熟悉，使水利工程設(shè)計(jì)檔案的定密工作得不到有效實(shí)施，定密效果不理想。同時(shí),由于缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制，使水利工程設(shè)計(jì)檔案的定密工作變得可有可無。

二、加強(qiáng)和規(guī)范水利工程設(shè)計(jì)檔案定密工作的對策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立符合水利工程設(shè)計(jì)單位工作實(shí)際的定密組織機(jī)構(gòu)。水利工程設(shè)計(jì)單位要加強(qiáng)保密工作的機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)，在單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，根據(jù)各個項(xiàng)目內(nèi)容或者各個部門職責(zé)的特點(diǎn)，可以采取建立一個或多個定密工作小組的方式開展定密工作，各個小組之間實(shí)行交叉檢查，嚴(yán)防隨意定密的情況發(fā)生。單位領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭貫徹落實(shí)定密工作的相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照定密的制度和程序開展工作，加強(qiáng)對定密工作的監(jiān)督力度，不斷促進(jìn)定密工作的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。同時(shí)還要在人力、物力和財(cái)力上為定密工作提供保障。2.細(xì)化定密工作制度，提高定密工作的準(zhǔn)確性。為了提高水利工程設(shè)計(jì)檔案定密的準(zhǔn)確性，水利工程設(shè)計(jì)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，制定本單位的《秘密事項(xiàng)一覽表》，內(nèi)容包括秘密范圍、保密期限和知悉范圍等，并向知悉范圍內(nèi)的人員進(jìn)行公布。定密人員根據(jù)《秘密事項(xiàng)一覽表》的規(guī)定，對設(shè)計(jì)工作中各項(xiàng)涉及國家秘密的事項(xiàng)確定其保密等級，使定密事項(xiàng)更準(zhǔn)確。定密人員在定密過程中，要嚴(yán)格按照制定的保密范圍和保密期限進(jìn)行操作，不得隨意更改密級和期限。對于無法確定的有關(guān)事項(xiàng)，定密人員應(yīng)先對該事項(xiàng)進(jìn)行擬定密級，然后上報(bào)國家保密部門確定。3.加大宣傳力度，提高保密意識。采取多種方式、借助不同平臺積極開展定密的宣傳工作，不斷增強(qiáng)水利工程設(shè)計(jì)單位定密人員的定密意識。可以通過出版保密工作宣傳板報(bào)、舉辦保密工作知識競賽等方式，加大保密工作的宣傳力度，同時(shí)要求定密人員積極參加國家保密局舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，及時(shí)了解保密工作方面的法律法規(guī)和最新定密政策與要求。通過對保密工作的宣傳教育，統(tǒng)一思想，增強(qiáng)定密意識，不斷推動水利工程設(shè)計(jì)單位定密工作的穩(wěn)步發(fā)展。4.確立定密責(zé)任人的法律地位。定密責(zé)任人是定密工作的執(zhí)行者，其工作應(yīng)該具有決斷性和權(quán)威性。因此，確立定密責(zé)任人的法律地位，明確其權(quán)、責(zé)、利中的條件，能有效的促進(jìn)定密工作的開展。建議水利工程設(shè)計(jì)單位申請國家保密部門的協(xié)助，在水利行業(yè)開展定密工作調(diào)查研究，對定密責(zé)任人在定密工作組織、秘密確定、解密審查、定密統(tǒng)計(jì)、工作范圍以及工作重點(diǎn)的具體內(nèi)容進(jìn)行確定，同時(shí)賦予定密責(zé)任人一定的法律地位，對定密責(zé)任人應(yīng)履行的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)做出清晰詳細(xì)的規(guī)定。5.加大定密培訓(xùn)力度，不斷提高定密工作水平。除要求定密責(zé)任人應(yīng)具有保密業(yè)務(wù)上崗資格外，還應(yīng)要求定密責(zé)任人上崗前，必須參加定密工作專門的培訓(xùn)。對于不同級別、不同部門、不同工作性質(zhì)的人員，其培訓(xùn)、考核方式可以根據(jù)實(shí)際情況按照不同的方式開展，實(shí)行不同等級的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)，只有培訓(xùn)考核合格的人員才能頒發(fā)合格證書，并持證上崗。6.加強(qiáng)對定密工作的監(jiān)督與檢查。對定密工作開展監(jiān)督與檢查，是確保定密工作合理性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性的重要保證，不僅要在定密前控制，也要對定密后進(jìn)行監(jiān)督。水利工程設(shè)計(jì)單位應(yīng)該組織人員定期開展定密工作的專項(xiàng)檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)定密過程中存在的問題，并及時(shí)糾正不符合《保密法》要求的行為。同時(shí)，應(yīng)該鼓勵涉密人員對定密內(nèi)容等提出異議，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)異議內(nèi)容，參照相關(guān)法律法規(guī)及時(shí)整改，以此促進(jìn)對水利工程設(shè)計(jì)檔案的定密工作更合理、準(zhǔn)確、規(guī)范，真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)定密，避免因定密不準(zhǔn)造成失密、泄密事件的發(fā)生。總之，保密工作事關(guān)國家安全和穩(wěn)定，事關(guān)我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利進(jìn)行，事關(guān)廣大人民群眾的切身利益。定密工作作為保密工作的前提和基礎(chǔ)，已成為做好當(dāng)前保密工作的重中之重。只有科學(xué)定密、依法定密、規(guī)范管理，才能做到保障國家信息安全，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，促進(jìn)水利工程設(shè)計(jì)單位穩(wěn)步發(fā)展。

作者:郭林峰 單位:廣西南寧水利電力設(shè)計(jì)院