信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的運用
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【摘要】隨著通信技術的飛速發(fā)展，信息產業(yè)在社會中的地位與影響力不斷提升，通信工程的建設質量與各地域間的聯(lián)系密切，對于一些經濟發(fā)展落后地區(qū)來說，通信質量問題頻頻發(fā)生，出現(xiàn)服務效率降低、信號弱等問題，嚴重影響了人們的生產生活。為此，應將信息化系統(tǒng)與通信工程的監(jiān)理工作結合起來，提高監(jiān)理工作質量與水平，從而達到提高通信質量的效果?；谝陨锨闆r，本文將對通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)與當前監(jiān)理信息現(xiàn)狀進行分析，并對信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的應用加以闡述。
【關鍵詞】信息化系統(tǒng)；通信工程；監(jiān)理
引言
在現(xiàn)代化科技發(fā)展進程中，移動通信工程質量是現(xiàn)代通信工程建設的根本保障。為了能夠在最短的時間內為用戶傳達正確可靠的信息，為日常生產工作提供更多保障，將信息化系統(tǒng)應用到通信工程的監(jiān)理工作中顯得十分必要，該系統(tǒng)在現(xiàn)場的應用不但能夠使監(jiān)理公司減少人力、物力的投入，還能夠與綠色觀念相符合，使監(jiān)理工作效果與質量得到顯著提升。
1通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)概述
該系統(tǒng)是針對通信工程的監(jiān)理工作提供輔助管理的一種現(xiàn)代化系統(tǒng)，能夠為監(jiān)理人員的工作提供科學有力的分析和依據(jù)，通過對通信工程的進度、投資與質量等多方面的管控，為工程協(xié)調、實施等提供確切的信息支持。與項目管理系統(tǒng)相比，信息化系統(tǒng)的應用能夠為監(jiān)理工程師提供更多輔助管理，而項目管理系統(tǒng)只是單純的對人力、物力、財力的消耗進行控制，二者工作的側重點不同，不能一概而論。隨著通信行業(yè)的不斷發(fā)展，科學高效的信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的應用已經成為大勢所趨，并且能夠更為有效地提高通信工程建設質量。
2通信工程監(jiān)理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
目前，我國在信息化監(jiān)理機制、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理人員資質認證等多個方面均有所研究，但在我國大部分企業(yè)中，由于受到思想意識、技術水平、行業(yè)發(fā)展水平等因素影響，在通信工程建設中未能有效落實監(jiān)理工作，使工程質量無法得到切實保障。另外，有些公司雖然意識到監(jiān)理信息化的重要性，并逐漸開始引入監(jiān)理信息化系統(tǒng)，但在系統(tǒng)建設中仍然存在部分問題，例如信息部門沒有集成業(yè)務管理、系統(tǒng)弱化了組織架構調整等。在通信工程監(jiān)理過程中，項目作為一個整體可以通過信息系統(tǒng)的方式管理，但在企業(yè)機構中如若沒有專職部門來負責此事，對監(jiān)理信息進行收集和分析的話，則很難使信息化系統(tǒng)在通信工程中的作用與優(yōu)勢得到充分發(fā)揮[1]。
3信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作中的應用
信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理工作中的應用，無論對于個人還是公司來講都具有諸多好處。從個人層面來看，可以擴展工作信息的獲取渠道與方法，從而提高個人工作效率與準確度。從公司層面來看，能夠使企業(yè)生產、經營、管理等方面的速度與效果得到較大提升。但是，如何在監(jiān)理現(xiàn)場工作中充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，可采用以下幾種方法：
3.1進度管理子系統(tǒng)
該系統(tǒng)不但能夠輔助項目監(jiān)理人員制定進度計劃，還能夠對建設項目的實際進度進行檢查，針對進度實施與計劃中存在的偏差采取有效措施進行糾正，從而實現(xiàn)對通信工程建設的動態(tài)控制。對此，該系統(tǒng)的應用功能主要包括以下內容：（1）輸入原始數(shù)據(jù)，制定項目進度計劃。為工程項目進度計劃的編制提供數(shù)據(jù)參考，包括橫道圖、網絡計劃以及多級建設計劃等，并根據(jù)數(shù)據(jù)的實時更新對計劃進行優(yōu)化調整，從而做到對工期、資源以及費用的有效控制；（2）工程實際進度統(tǒng)計分析。隨著工程的不斷開展，需要借助輸入系統(tǒng)對進度數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，從而形成及時完整的基礎數(shù)據(jù)，通過基礎數(shù)據(jù)與工程計劃的對比分析檢查項目是否按照工程計劃中的約定工期開展，是否能夠在預定工期內完成全部任務，如若其中存在偏差，則需要對存在問題提交分析報告，再根據(jù)實際情況進行討論決策是否需要對進度計劃進行調整；（3）各類圖形、表格的輸出。輸出的圖形主要為：網絡圖、橫道圖、實際進度與計劃進度對比圖；輸出的報表主要為各類計劃進度表、進度對比表以及進度預測表等等[2]。
3.2造價管理子系統(tǒng)
該系統(tǒng)的主要作用在于對通信工程中的造價信息進行收集、整理與分析，在項目實施的不同階段都會制定相應的投資計劃，需要對真實的造價信息進行收集，并將實際造價與預期造價進行對比分析，從而使工程項目的造價得到動態(tài)控制。在本系統(tǒng)中，將各類工程成本造價匯集起來形成基本數(shù)據(jù)庫，并將項目資金使用情況登記其中，使用戶了解到資金的去向，同時用戶有權對資金的使用明細進行查詢、統(tǒng)計、核實報表等。對此，該系統(tǒng)的應用功能主要包括以下幾個方面：（1）提供各地定額，建立用戶定額庫；（2）預算軟件具有編制、審核、動態(tài)控制等功能，將投資數(shù)據(jù)輸入其中，使造價控制的目標更加明確，并對造價目標所面臨的風險因素進行分析；（3）立足于項目實際，對相關價格與費用進行調整，將造價控制目標的變動情況動態(tài)的展現(xiàn)出來，將實際造價數(shù)據(jù)輸入進去，動態(tài)對比分析，通過繪制造價控制圖的方式完成預算造價與實際造價的對比；（4）針對預算造價與實際造價間存在的偏差進行分析，并對未完工程所需的造價進行預測；（5）對施工單位報送的工程款進行審核、對工程變動與費用賠償?shù)扰c造價相關的內容進行審核、對承包商資金的使用計劃進行審核、對竣工結算進行審核[3]。
3.3監(jiān)理信息綜合管理子系統(tǒng)
在項目監(jiān)理的任務分配、實施、報驗、驗收、整理幾個階段的信息進行綜合管理。3.3.1任務分配階段由建設單位項目負責人向監(jiān)理負責人分配任務，由監(jiān)理負責人將工作布置給總監(jiān)，由總監(jiān)對工作進行分解后，分別布置給監(jiān)理工程師、監(jiān)理員與資料員。由上至下，按崗位分工分配相應工作。進入到工作分配界面后，選擇工作接受者，并將相關資料發(fā)送給對方即可，便于接受者進行查閱。3.3.2監(jiān)理項目的實施、報驗與驗收由總監(jiān)、監(jiān)理員、監(jiān)理工程師等在系統(tǒng)中的相應位置填寫監(jiān)理文檔，下級填寫的內容以及數(shù)據(jù)需由上級進行審核，具體流程為：（1）項目實施階段由總監(jiān)理工程師、監(jiān)理員以自己角色登錄系統(tǒng)，根據(jù)各自的崗位職責分工編制和填寫相應的監(jiān)理記錄，由上級對下級的填寫情況進行審核，通過后即可進入到下一階段。（2）報驗與驗收階段由總監(jiān)對監(jiān)理記錄進行編制匯總，由監(jiān)理公司部門經理對項目報驗與驗收的內容進行審核后，才可進入到下一階段。3.3.3監(jiān)理資料的整合由資料員登錄到系統(tǒng)中，根據(jù)項目監(jiān)理員編制的文檔，形成監(jiān)理資料目錄，經過總監(jiān)的審核并通過以后，對檔案進行提交并保存，從而完成整個項目的監(jiān)理工作，最終合同履行完畢。
4結論
綜上所述，在信息時代背景下，通信工程監(jiān)理工作與信息化系統(tǒng)的結合是時展的必然，同時也符合通信行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展潮流。通信監(jiān)理信息化系統(tǒng)的使用不但使監(jiān)理工作變得更加有序、系統(tǒng)，使工作效率與質量得到顯著提升，還能夠有效減少監(jiān)理工作中人力、物力、財力的投入，為企業(yè)節(jié)省了投資，更好的實現(xiàn)了經濟效益的最大化。由此可見，信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的充分應用，必將推動通信工程建設管理的進一步發(fā)展。
參考文獻
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[2]王柯青.通信工程施工監(jiān)理項目信息化管理架構及實現(xiàn)[J].科技風，2016（7）：89.
[3]李秋陽.淺析信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理的應用[J].工程技術：全文版：00049.
作者：王春凱 單位：中達安股份有限公司
