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[摘要]
電力基礎設施工程建設有別于傳統的建筑施工行業,具有突出的行業特點:資金密集、技術密集、質量安全要求高、配套設備多、協作單位多、建設周期長、建設項目規模小而分散、施工單位素質層次不齊等。因此,在目前競爭日益激烈的市場上,建立起一套符合自身特點的工程項目管理體系和具體的操作程序及方法就顯得尤為重要,由此可進一步加強電力工程項目的管理,提高電力設施建設效益,增強電力企業的競爭力。
[關鍵詞]工程管理;電力;施工建設
1系統建設背景
工程項目管理是以項目為核心,從工程發起開始,貫穿設計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統是根據前期的調研,并結合了我們對電力行業信息化系統實施經驗以及建設施工的經驗的總結,因此本系統根據電力施工現行作業情況,再結合對未來愿景規劃及發展趨勢的理解,就目前電力配網工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規劃。工程管理系統主要解決了電力行業工程施工中的以下問題:
(1)對各工程項目基本情況的管理,包括合同管理和計劃編制等。
(2)對配網工程進度的跟蹤,實際工程進展情況的管理。
(3)對設計、施工、驗收各個階段的信息化管控。
(4)對審價、結算和項目的流程審批和辦理的監督。
(5)對工程項目統計報表分析,為管理人員提供決策支持數據。
(6)對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。
(7)對過程管理中的日志進行登記備忘。
(8)對工程管理各個環節的設計圖紙和工程文檔進行管理。
(9)實現工程資料的檔案標簽編制和打印功能。隨著企業的不斷壯大,我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經營和管理現代電力企業,希望強化建立以計劃管理為龍頭,以成本管理為中心,以標準化作業為手段,以信息化平臺管理為支撐,以科學的分析為決策依據的電力企業的管理思路。
2實現目標
(1)系統所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設計原則。
(2)系統操作貼近手工操作模式,簡單操作、容易上手。
(3)業務流程上動態顯示的應用,讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。
(4)提高項目監控機制,通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結算階段的計劃和進度進行有效監控,對各階段存在的問題及時進行處理,以保證項目的順利完工。
(5)系統強化內部交流溝通平臺,增加工程部人員之間以及工程部和各項目經理的聯系。
(6)完善權限控制及靈活的人員角色控件系統功能權限,系統中的數據也可以配置用戶權限做有選擇性的分享。
(7)系統擴展性強,系統在設計時預留多個接口及數據庫字段,隨著電力企業的發展便于系統升級及新增功能。
3系統的主要功能
針對電力企業工程管理的特點,本系統主要實現以下功能。
(1)工程設計管理。包括設計單位的管理和設計階段管理。設計階段的管理是指項目委托某個設計機構進行設計,委托時間,計劃完成時間和實際完成情況的登記。設計單位的管理主要是登記設計單位的基本信息,以便其他項目設計時需要。項目過程信息錄入的發起基本是根據項目的實際進程以及管理操作流程來觸發的。項目過程中的各個節點通過流程來規范控制。
(2)工程計劃和BOM材料管理。設定排定工程計劃,監督施工單位的施工進度情況。材料管理根據CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設備和材料類型、清單和各類材料的用量。
(3)施工進度管理。主要對施工階段的進度監控,可以查看完成進度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務下達情況、任務下達時間、施工審批情況、審批時間、施工進度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記,登記施工單位基本信息后,各個工程項目中就可以調用該施工單位的信息。
(4)工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復工檢查等;項目竣工驗收資料的管理,以及驗收報驗進度情況和驗收時間;還包括實際工程量管理、審價和結算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結算審批流程管理等。通過這些功能增強了施工質量和資金流的管控。
(5)報表統計分析。主要統計項目中的一些主要數據,并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數據進行計算并且展現出來,并且支持復合表頭和EXCEL、PDF導出以及項目的標簽打印,并以圖示加表格的形式整體展現已有項目的運作情況。其中包括項目的性質、所屬機構擁有的項目數以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細信息,并且可以根據年份來過濾出需要的數據。
4應用價值
通過工程管理系統的開發,有效降低各類材料(比如電纜、接管、槽鋼、防火堵料等資產)的損耗;有效監督施工進展和施工過程中的各個環節。有效進行項目成本控制和質量控制。提升電力企業工程施工的信息化管理手段,以提高電力工程項目管理水平,提升電力工程項目管理人員的工作效率,實現電力工程項目的精細化管理。
作者:趙逸人 陳雷 姜志勇 葉鐵豐 單位:國網浙江瑞安市供電有限責任公司