信息化工程管理論文

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1我國工程管理信息化發展現狀

隨著建筑業的蓬勃發展，各建筑企業建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰.當前，大多數企業在數據的保持與處理方面，仍然采用局域網共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發展水平與市場意識形態與我國不同，專業的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業工程管理工作的需要.

2對我國建筑行業工程管理信息化發展提出的建議

2.1促進管理信息的均衡發展

針對不同地區存在的工程管理信息化發展水平差異較大，相關機構應該根據各地區的發展需要，確保各地區的工程信息平衡發展，不論是在經濟發達的東南沿海地區，還是在內陸相對落后的地區，要保證信息的數量、傳播途徑都能達到均衡發展的狀態，為工程管理信息化發展營造良好的環境.

2.2逐步完善工程管理信息化工作流程

打破傳統的信息數據管理模式，在傳統的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數據的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現工程管理的高科技信息化.

2.3加強對信息化軟件的開發與推廣應用

工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業難以找到符合自身發展的信息化管理軟件.因此，企業要根據自身的工程管理現狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發適合自身發展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業的實際效益.在建筑企業工程管理過程中，加強對信息化專業軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業節省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業軟件時不斷的提高企業工程管理信息化水平.

3工程管理信息化的作用與發展趨勢

3.1工程管理信息的作用

實現工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業的應用狀況，總結歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯網為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數據.使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.

3.2工程信息化的發展趨勢

隨著我國建筑業工程管理信息化的發展，CAD技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業存在著一定差距.當前，大多數建筑企業只能簡單的利用局域網絡和低端軟件對數據進行處理，運用高科技軟件管理的企業相對較少，這種現狀反應了我國建筑企業在工程管理信息化的發展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業要根據自身的發展狀況，制作適合自身發展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.

4工程管理信息化工作流程

4.1明確工作目標

根據需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.

4.2尋找信息源

由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規、宏觀經濟社會發展動態、科學技術發展狀況以及趨勢、建筑管理當地的氣候與天氣、市場需求以及變化、社會環境和自然生態環境等.內部信息有：企業自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態信息等.實現工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.

4.3選擇采用技術

建立工程管理信息系統需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的數量，也要確保信息的質量，這就要求信息系統具備強大信息處理功能.

4.4設計應用項目

不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環境等.根據不同的服務對象，信息系統應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.

5工程管理信息系統的特點

5.1建立完善的工程信息檔案

由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統需要針對具體的工程需求構建系統，信息系統記錄各個工程管理階段、施工環節所產生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統，采集不同工程的信息.

5.2加強施工過程中各部門的聯系

由于一項工程會涉及許多建筑企業以及其他組織，工程管理信息系統建立需要加強各建筑企業與建筑企業內部各部門的聯系，在加強各企業各部門相互聯系的基礎上，充分發揮信息系統的作用.

5.3兼容性強

信息系統只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統聯系起來.由于各企業的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統的構造不同，標準與規格不同.由于信息系統屬于異構網絡，所以，建筑企業在構建信息系統時需要著重解決接口問題.

6工程管理信息化發展策略

6.1建立工程管理數據庫

可以將工程管理理解為數據信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數據信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量，建筑企業需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統主要以工作人員工作為主要內容，圍繞工程管理過程中產生信息，實現一次輸入，多次利用.運用企業的優勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數據可，促進工程管理信息化的實現.

6.2建立一體化工程管理信息系統

由于建筑行業飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業規定的政策或辦法，整個招標過程中會產生大量的數據信息，這些招標信息也是企業作為成本預算的主要依據.在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協調各個部門之間的聯系，加強對各部門的管控，逐步實現工程管理信息化.建筑企業可以利用工程管理信息系統不斷的優化管理結構.

6.3以互聯網平臺為基礎

互聯網是工程信息管理系統運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯網軟件，以互聯網平臺為基礎，建立各個項目之間的聯系，逐步實現網絡平臺的一體化管理，讓建筑企業、承包商、業主等利用互聯網平臺，充分的實現信息共享，根據工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統.

6.4建立多層次的管理平臺

工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創建能夠遠程監控，能夠實施現場管理、能夠與合作方有效地溝通協調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺.建筑企業需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當地政府、業主、設計院等.還會牽動到許多施工環節，例如：現場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環節，協調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環節中存在的問題，實現信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節省施工成本.

7結束語

綜上所述，實現工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數據，極大的提高企業運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發展存在的發展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發展策略，以加強建筑企業對工程管理信息化的認識。

作者：宜永星 單位：延安大學西安創新學院