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一、企業管控模式扁平化
首先,針對企業管理層級較多,多頭管理的弊病,對企業的管控模式進行優化,引入“扁平化”管理模式。各開發項目成立項目公司,項目公司設立工程管理部、技術部、綜合管理部,主要以項目現場的工程管理、技術管理以及當地各相關部門對接及綜合管理為主。其他的開發報價、規劃設計、銷售及成本控制等直接由企業運營管理中心負責配合完成。去掉重復設置的機構。較好的解決等級式管理的"層次重疊、冗員多、組織機構運轉效率低下"等的弊端,在當前的市場形勢下,既起到優化人員,減少冗員,節省人力成本。同時加快了信息流的速率,提高決策效率,使項目與企業保持步伐一致。對企業的指令能迅速做出反應。
二、引入運營管理
原工程管理中心改為運營管理中心,全面提升執行力企業的快速擴張和持續發展,不僅要求其本身具備較強的資源獲取能力,而且必須解決項目運作過程中工作配合及運作效率問題,企業在發展壯大的同時必須逐步走向精細化管理。運營管理就是對運營過程的計劃、組織、實施和控制,是與產品生產和服務創造密切相關的各項管理工作的總稱。房地產開發運營全過程從拿地到售罄也是一個從資源投入到實現項目產出目標的價值增值管理過程,運營管理考慮的是如何將整個過程中的活動進行計劃、組織和控制。對房地產開發活動的管理,也就是對整個活動過程進行設計、運行、評價和改進的過程。從制訂規則、建立及優化流程開始,通過系統化的流程梳理建立流程管理意識、開展流程管理并不斷的優化流程。其真正目的是讓流程管理運作更加有效,讓流程順利落地,提高整體執行力。
三、減少招標時間,縮短項目建設工期
在建立戰略合作后,工程總承包發包實行直接承包方式和合理的定價制度。傳統的招投標體制,多環節、費時間、增加投標費用和相應的成本。與之相反,直接發包就是根據雙方的戰略合作協議以及定價原則、支付原則以及結算原則,直接簽訂總承包合同。一方面縮短招投標環節,縮短房地產項目的開發周期;另一方面,將戰略合作雙方緊密地聯系在一起,使雙方都加快項目的前期準備時間、并能對項目的變化做出及時響應。因此,實行直接交易制度是戰略合作的主要特征,也是戰略合作發揮作用的交易形式。追求“雙贏”的合同造價定價制度,有效保證合作雙方的利益,確保雙方的合同造價的合理性、市場性、公平性。
四、成本控制實行全成本管理
在當前的房地產市場形勢下以及客戶對產品的品質、質量要求不斷提升的環境下,對于房地產開發企業來說,成本管理無疑是最重要的。更何況房地產項目開發是商業行為,是以利潤最大化為目標的。質量、進度目標需要緊緊地圍繞著規劃報建、設計管理、施工準備、現場施工、竣工驗收、工程決算、營銷管理來進行的。既要質量、進度,又要成本控制在預期之內,因此,全過程成本控制變得尤為重要。其主要過程和措施有以下幾個方面:
1.項目開發全成本估算及規劃
由于房地產產品的生產周期長,涉及的部門和環節較多。因此,在不同的階段都要進行相應的成本管理,這也是房地產開發項目開展全面成本管理的前提。對項目開發全過程每一個環節的成本進行估算及規劃,并形成項目開發過程中成本控制的目標。然后對每一環節的成本分解到每一項具體的工作中。同時在各個階段、各個環節成本管理時要實現反饋制,及時將信息反饋給成本控制中心,以便全面成本管理的順利進行。此項工作要求在每一項目開發前必須完成。
2.對與工程管理線條有關的設計管理、施工管理等環節的成本控制制定一系列的管理規定:
a.設計階段的成本控制是工程造價控制的重要階段
其對工程造價的影響在75%以上。成本控制人員會同工程管理人員對設計方案的結構體系、基礎造型、平面布置等從工程管理的角度以及成本控制角度進行分析,向建筑師提出建議,使設計方案不斷優化。
b.項目施工階段加強設計變更、現場簽證的監督和管理
施工階段的設計變更和現場簽證是不可避免的,但應處于一個嚴密的管理控制體系之中。設計變更及簽證管理控制體系應明確:操作流程、流程環節中的責任人、責任人的管理權限、流程環節的確認時限、否決及責任追究制度等。同時,讓施工單位明晰該操作體系,以便于協作配合,提高工作效率,為結算打好基礎。
c.加強資金計劃執行的監控
在工程前期,成本控制人員與工程管理人員密切配合,相互協調,制定施工階段的工程款支付資金計劃。該計劃必須同工程施工進度計劃相協調,這樣可使工程管理更加清晰。當月實際發生額的增減超過資金計劃一定比例時,成本控制人員和工程管理人員應及時分析、闡明原因,嚴重時,由運營中心提出成本預警和工程進度預警。
五、結語
房地產業做為約占我國GDP30%的支柱性產業,產業鏈長,上下游相關產業多,牽一而動全身。然而在當今量價齊跌,資金回籠困難,利潤大幅縮水的情況下,如何在同行業中立于不敗之地并發展壯大,修煉內功成為必不可少的一環,而內功的提升主要變現為全過程的工程管理和全過程的成本控制上。因而,工程建設的進度控制、工程質量把控、設計變更與簽證管理、材料設備的定板與采購、工程發包式等房地產企業的工程管理模式就顯得至關重要。
作者:李永兵 單位:內蒙古財經大學