淺析廣電工程實施項目管理的意義

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1廣電工程實施項目管理信息系統(tǒng)的重要意義

針對傳統(tǒng)管理方法中存在的問題，實施項目管理信息系統(tǒng)具有重要意義：

第一，項目管理信息系統(tǒng)有助于實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的管理。廣電工程施工現(xiàn)場涉及進度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統(tǒng)是應用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術進行管理，覆蓋范圍廣，在現(xiàn)場管理方面具有強大的優(yōu)勢，因而能夠對現(xiàn)場進行快速的整合，將進度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應的決策，完善工程現(xiàn)場管理；

第二，項目管理信息系統(tǒng)有助于完善信息管理。實施項目管理信息系統(tǒng)，廣電工程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、信息、資料等都可以實現(xiàn)信息化管理，相關人員查閱、調(diào)取數(shù)據(jù)資料將更加便捷，數(shù)據(jù)也可實時更新。而且信息化管理還可將數(shù)據(jù)信息的安全性顯著提高，對于工程中的重要文件，管理人員可進行安全管理，控制查閱權限。即使涉及海量信息的存儲，系統(tǒng)也能應對自如，并能對不同類型的數(shù)據(jù)信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價值，為管理決策提供更有力的支持；

第三，項目管理信息系統(tǒng)有助于促進部門間的交流?；谛畔⒒芾恚块T間的溝通協(xié)調(diào)將會產(chǎn)生深刻變革。不同部門可以對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計標準進行整合，以實現(xiàn)標準化管理。廣電工程實施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協(xié)調(diào)時，彼此間可以跨越時空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進度，施工中遇到各種問題也能及時處理。即使出現(xiàn)人員流動問題，相關信息的管理也具有系統(tǒng)性和條理性，不會因人員變動而給工程進度帶來更多的影響。

2廣電工程項目管理信息系統(tǒng)的功能模塊項

目管理系統(tǒng)是在辦公自動化系統(tǒng)的基礎上采用JAVA+MYSQL來實現(xiàn)。JAVA具備面向對象、可移植性、安全性、并發(fā)機制、支持可視化圖形界面等特點，其主要功能模塊包括：

第一，安全管理。安全管理是廣電工程項目管理的基礎，任何時刻都不能放松，因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動保護和環(huán)境管理兩個部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強調(diào)廣電工程對周圍環(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實施應注意對環(huán)境的保護。采用項目管理信息系統(tǒng)可隨時記錄安全設施配備情況，對安全生產(chǎn)檢查結果實時登記，遇到各類安全問題也可及時處理；

第二，工程管理。工程管理是整個廣電項目的核心，其內(nèi)容是對廣電工程的項目進度和質(zhì)量方針進行統(tǒng)籌規(guī)范，根據(jù)項目要求制定工程目標，落實相關人員的職責定位，通過評估工程效果提出改進建議，從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統(tǒng)的應用可以實現(xiàn)對工程進度的隨時反饋，便于管理者掌握工程項目進度，做好部署和協(xié)調(diào)，依據(jù)項目進度展開跟蹤調(diào)查等。同時為達到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持，充分做好事前、事中、事后控制；

第三，設計管理。設計管理模塊涵蓋對項目設計人員、設計計劃、進度、會審等方面的管理。應用項目管理信息系統(tǒng)開展設計管理，管理者可以隨時了解工程進度是否按設計要求進行，確保各項設計計劃能夠規(guī)范實施。此外，管理者還要對工程設計的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；

第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)約成本，使工程建設資金控制在預算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對成本的預測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應用項目管理信息系統(tǒng)，實時了解工程建設投入的資金，包括各種原材料、設備及人工成本的投入，實時比較成本投入與預算是否一致，確保對工程實施各階段的成本控制；

第五，合同管理。合同是建設雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權利及義務的管理，需要明確雙方在工程實施過程中各自應承擔的責任，另外對于工程造價及合同變更問題也應遵循合同約定處理，避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個項目的始終。

第六，資金管理。資金管理描述工程項目實施過程中的各項資金活動情況，如工程預付款、進度款，工程結算和決算資金支付。資金管理的目標是確保工程項目如期回款，管理者應通過信息化管理，時刻根據(jù)工程進度分析相應的資金流動情況，按時支付款項，同時也要對未及時收回的款項進行處理。

第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項目產(chǎn)生的各類問檔進行歸類，將各類數(shù)據(jù)、信息、資料進行明細記錄，實現(xiàn)文件取閱信息化，并確保對文件的安全管理，明確不同文件的取閱權限，實時更新文件等。

作者：張雷 單位：吉視傳媒股份有限公司