現(xiàn)代項目管理在工程管理中的運用

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摘要：工程項目是一個非常復雜且龐大的系統(tǒng)工程，要達到成功交付項目成果的最終目標，需要運用科學的管理方法與技術手段對項目運行過中的各個環(huán)節(jié)進行合理的組織與協(xié)調(diào)。每個項目的管理過程通常都由五大過程組構(gòu)成，而每個項目階段管理基本都由十大知識體系組成。本文以某開發(fā)工程項目為例，闡述現(xiàn)代項目管理理論在項目中的實際應用。

關鍵詞：項目管理；工程管理；現(xiàn)代管理理論

引言

項目不僅局限于房屋建筑行業(yè)，諸如水利水電、交通運輸?shù)榷夹枰椖康闹贫ㄅc規(guī)劃。近年來，我國建筑業(yè)發(fā)展突飛猛進，各企業(yè)間競爭不斷，致使企業(yè)對于技術的重視程度遠大于管理，導致項目工程內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂，十分不利于建筑工程的持續(xù)開展。因此，必須采取強有力的措施，改善局面，加強項目管理力度。

1現(xiàn)代項目管理理論的概念及必要性

1.1概念

此設想來源于二戰(zhàn)時期，衍生于20世紀一種先進的管理理論。它以具體的項目管理為研究對象，通過定性、定量相結(jié)合的方法，將一些先進的管理理念引入日常項目的管理當中，一定程度上改善了傳統(tǒng)的管理思想，極大的提高了工程項目效率。現(xiàn)代項目管理是將管理人員與項目中的各個系統(tǒng)相結(jié)合，對現(xiàn)代科學技術、先進設備等運用于項目建設中，實現(xiàn)項目的高質(zhì)量，從而滿足負責人對于項目的預期要求。

1.2必要性

現(xiàn)代項目工程技術含量高，對于新技術的運用范圍廣，這便要求項目管理人員具有總攬全局的長遠目光，能夠?qū)⒏飨到y(tǒng)緊密的聯(lián)系起來。然而縱觀各企業(yè)的管理現(xiàn)狀，存在的問題不勝枚舉，主要包括以下幾點。（1）型企業(yè)認為項目管理只適用于普通項目，對于非常規(guī)項目需要新一輪的研究策劃，浪費時間與資源；（2）下級人員始終以領導的指令為準則，沒有自主思考能力，而大部分領導的思想守舊，往往會按照主觀臆想做出判斷，對工程項目不負責任；（3）企業(yè)各系統(tǒng)間無法達成共識，項目內(nèi)部分崩離析，各層計劃脫節(jié)，項目進展緩慢；（4）項目對于設備軟件的應用不到位，致使工程技術跟不上，影響到企業(yè)資源的優(yōu)化配置；（5）企業(yè)人員的素質(zhì)不高，對于項目管理不夠重視，學習與應用的積極性不高，影響到項目工程的質(zhì)量。由此可見，項目管理對工程建設的管理是十分重要的。從整體上講，項目管理不僅能夠幫助企業(yè)優(yōu)化結(jié)構(gòu)，促進內(nèi)部和諧，還能夠?qū)崿F(xiàn)對科學技術及軟件設備的合理運用，促使項目工程吻合時代條件，增強環(huán)保效益；從個體上講，還能夠促進員工與企業(yè)間的關系，充分尊重員工的個人發(fā)展意愿，實現(xiàn)企業(yè)文化的進步。總之，項目管理在企業(yè)中的運用是十分必要的，為企業(yè)未來的項目規(guī)劃做好了準備。

2現(xiàn)代項目管理理論的應用

2.1項目的整合管理

某項目的整合管理該項目的整合管理工作貫穿于項目執(zhí)行的始終，本項目管理核心是對項目的目標控制，建立一個讓項目各方都滿意的項目目標并通過目標控制加以實現(xiàn)，而項目目標包括范圍、進度、成本、質(zhì)量、安全等多個方面，這些目標經(jīng)常是相互沖突的。要保證項目目標得以實現(xiàn)，主要手段是控制這幾個關鍵目標達到一個平衡狀態(tài)，并能滿足各方干系人利益，所以有效實施項目整合管理是實現(xiàn)項目目標的必由之路，項目整合管理是否成功也直接決定了項目管理的成敗。該項目在接到業(yè)主招標文件后開始啟動項目管理工作，在綜合考慮項目工期、資源、成本、質(zhì)量等方面的基礎上，編制投標文件并提交業(yè)主，投標文件中對如何達到業(yè)主的工藝、質(zhì)量、工期以及資源等要求都做了明確的說明，同時也反映出項目整合管理工作的核心內(nèi)容。

2.2項目的范圍管理

該項目的工作范圍在業(yè)主招標書和項目投標書中均有界定，合同中明確劃分了業(yè)主與項目組在項目執(zhí)行中各自應承擔的責任和義務，以及當范圍變動時雙方應采取的措施。一般來說，EPCI合同規(guī)定的主要工作包括詳設設計、材料和設備采購、現(xiàn)場建造、海上安裝、連接調(diào)試、質(zhì)量與安全、進度控制、相關文件提交及歸檔、尾保服務等，這些都是本項目范圍管理中的重要內(nèi)容。本項目范圍管理是以合同為基礎依據(jù)，其他相關文件輔助來分析，以確保項目工作可以實現(xiàn)規(guī)定的產(chǎn)品范圍，同時項目組在項目初期編制相關范圍管理文件為項目運行提供指南和方向，在執(zhí)行過程中始終以避免工作范圍溢出的原則來進行范圍管理，有效保證了項目的順利運行。

2.3項目的進度管理

該項目自項目啟動之初便組織開展項目進度計劃編制工作，設置專職計劃工程師，進行項目進度目標的分析和論證，建立進度模型，統(tǒng)一進度計算方法。項目進度計劃編制采用逐級編制、逐級管理的原則，由計劃工程師對項目的目標計劃進行跟蹤與維護，并協(xié)助項目經(jīng)理對整個項目執(zhí)行項目組針對現(xiàn)場施工情況，定期開展計劃跟蹤管理，對關鍵作業(yè)施工采取日跟蹤方法及重要節(jié)點對比法；對偏離計劃的工作，提出警示，查找原因，并制定解決措施。對進度滯后的工作及時進行糾正或者調(diào)整，制定相關趕工工作；對提前計劃的工作，及時梳理并明確計劃提前原因，為后續(xù)相似工作提供歷史經(jīng)驗。

2.4項目的成本管理

成本控制是本項目管理中的重要環(huán)節(jié)，是項目獲取經(jīng)濟效益的源泉，在該項目的投標階段即要求項目組關鍵成員參與到項目的投標過程，使得項目組從源頭上知悉合同中存在的一些問題、難點和風險點，并初步判斷合同費用來源是否充足，找出費用控制的關鍵路徑，在后續(xù)實施過程中采取措施最大化地減小影響。在成本費用控制過程中，項目組首先根據(jù)合同中的工作范圍、投標中的相關數(shù)據(jù)和歷史資料編制成本計劃，作為核算公司預算指標是否滿足項目成本實施計劃的基礎。根據(jù)項目成本計劃，編制項目費用執(zhí)行預算。項目費用執(zhí)行預算編制時，確定工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、費用科目及資源等，在與進度計劃相結(jié)合的基礎上建立與進度計劃深度相匹配的費用執(zhí)行預算體系，同時劃分出各可控費用單元，對項目計劃各作業(yè)活動上的可控單元進行費用分配，并實施控制，其目的是對項目將來的費用監(jiān)控與報告提供依據(jù)。

2.5項目的質(zhì)量管理

質(zhì)量管理作為現(xiàn)場施工管理的重要輔助一直是項目管理的重要組成。在該項目施工階段，項目組始終堅持質(zhì)量管理，貫徹執(zhí)行“把事情一次性做好”的工作準則，安排專職的質(zhì)量工程師在施工前期對可能存在的質(zhì)量風險進行評估和分析，提升項目過程監(jiān)控，加強現(xiàn)場隱患排查，力爭在源頭上解決質(zhì)量問題。在施工期間，項目組嚴把設備、材料入廠質(zhì)量關，細化入廠檢驗標準和檢驗流程。建立現(xiàn)場質(zhì)量聯(lián)合周檢與質(zhì)量周例會制度，針對現(xiàn)場情況每周召開質(zhì)量專題會，分析遇到的問題并提出解決措施。每月開展“管控質(zhì)量風險，提升質(zhì)量效益”質(zhì)量月活動，通過制作質(zhì)量月宣傳展板、質(zhì)量宣傳冊、質(zhì)量月專項檢查活動以及QC小組等活動進一步強化項目質(zhì)量風險識別與控制、加強產(chǎn)品質(zhì)量與工序把關，從而提升項目施工質(zhì)量。通過一系列有效措施項目組不僅滿足了公司體系對質(zhì)量的要求，同時保證了現(xiàn)場施工的順利進行。

2.6項目的人力資源管理

該項目依據(jù)公司項目管理模式和資源情況，采取矩陣式管理模式，依照“人員精干，職責明確，高效工作”的原則，通過項目成員之間的互補來提高團隊的績效，同時依托公司各職能部室和分（子）公司資源，合理劃分工作職責與工作內(nèi)容。在項目施工關鍵階段，項目組實行強矩陣管理并派遣項目人員進駐施工現(xiàn)場進行管理，以應對現(xiàn)場突發(fā)及日常協(xié)調(diào)等問題，保證項目運行的順暢高效，同時為陸地完工狀態(tài)的最大化及海上順利完工提供了有力保障。項目團隊建設也是本項目人力資源管理的重要組成部分之一，其中包括對項目組成員培訓，提高其自身技能，利用有效的激勵機制及績效考評制度來激發(fā)團隊活力，調(diào)動成員的積極性、創(chuàng)造性。有效的團隊建設活動不僅可以減少成員之間的沖突，融洽團隊成員之間的工作氛圍，而且可以增加團隊成員的歸屬感，從而達到提升團隊工作效率的目的。

3結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代項目管理理論對于工程管理的作用是不可忽視的。既能提高工程管理水平，又能協(xié)調(diào)各部門實現(xiàn)工程內(nèi)部管理優(yōu)化，節(jié)省工程開支，提高工程質(zhì)量等，因此在未來的工程建設上，必須加強項目管理論的研究，掌握新方法、新科技，實現(xiàn)我國工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]許東旭.論現(xiàn)代項目管理在工程管理中的應用[J].住宅與房地產(chǎn)，2016（6）：143.

[2]陳穎姣，何賢，王忠，等.借鑒現(xiàn)代項目管理理論提升科研項目管理水平[J].科技管理研究，2010，30（24）：208~210.

作者:陳克娜 單位:重慶市長壽農(nóng)村投資發(fā)展有限公司