高校維修工程管理思路

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摘要:我們根據(jù)高校維修工程的特點(diǎn)以及難點(diǎn)，就高校維修工程管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了研究，并圍繞管理主動(dòng)、項(xiàng)目立項(xiàng)以及管理團(tuán)隊(duì)這幾項(xiàng)內(nèi)容討論出一種可以提高維修工程管理效率的方法，從而促進(jìn)高校維修工程管理水平的提升，有助于高校的建設(shè)和發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校；管理制度；維修工程

高校建筑是高等學(xué)校辦學(xué)的一項(xiàng)基本設(shè)施，同時(shí)也是高等學(xué)校培養(yǎng)人才的基地。要改善高校建筑和道路的修建水平，保證各項(xiàng)設(shè)施的安全，就要對(duì)房屋進(jìn)行及時(shí)的修整，并結(jié)合高校的具體情況，根據(jù)高校后勤社會(huì)化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，合理的利用各項(xiàng)資源，做好校舍、校園的維護(hù)工作，這樣才能更好的為教育工作服務(wù)。此外，要把校園和校舍的維護(hù)工作做到位，就要完善高校的各項(xiàng)管理體制。

1高校維修工程管理中急需解決的主要問(wèn)題

1．1維修工程達(dá)不到真正的專業(yè)化水平

高校的維修工程具有工程量龐大、維修困難等特點(diǎn)，此外，高校維護(hù)工程的內(nèi)容特別多，涵蓋給排水、土建、通風(fēng)、供暖、綠化以及強(qiáng)弱電等方面;為不影響正常的教育工作，一般維修的時(shí)間都集中在假期，工期比較短。而負(fù)責(zé)高校維修管理方面的工作人員的數(shù)目又不多，所以，通常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)幾項(xiàng)或者幾十項(xiàng)管理工作的情況，而在他們所負(fù)責(zé)的工作當(dāng)中多少會(huì)涉及到他們不懂的專業(yè)知識(shí)，從而造成管理的困難，導(dǎo)致管理水平的下降。此外，由于缺乏技術(shù)水準(zhǔn)，通常會(huì)受到施工企業(yè)的欺騙，導(dǎo)致工程維修效率不高，引起維修成本高，維修工作不能按時(shí)完成等問(wèn)題。因而，高校維修要達(dá)到專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)，就必須要聘請(qǐng)專門的管理人員。

1．2維修工程項(xiàng)目的立項(xiàng)沒(méi)有系統(tǒng)性和規(guī)劃性

因?yàn)榇蟛糠指咝３闪⒌臅r(shí)間都比較早，所以很多的設(shè)備都出現(xiàn)老化等情況，有的設(shè)備甚至無(wú)法滿足現(xiàn)代教學(xué)的需要，大多數(shù)的公房、宿舍、實(shí)驗(yàn)室、道路以及校園設(shè)備都需要維修和完善。但是高校得到的來(lái)自國(guó)家和社會(huì)的經(jīng)費(fèi)支持是有限的，這樣一來(lái)，高校在進(jìn)行維修計(jì)劃的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等現(xiàn)象，缺少規(guī)范化和專業(yè)化，從而導(dǎo)致維修成本的增加和維修效率的下降。例如，在屋面治漏方面，每次都只對(duì)漏水層進(jìn)行維修，而不針對(duì)漏水原因進(jìn)行根治，從而造成漏水層下面的各層出現(xiàn)水分丟失過(guò)多或者干裂等問(wèn)題。因而出現(xiàn)了年年漏水，修補(bǔ)無(wú)效的結(jié)果。

1．3維修工程缺乏制度化管理

高校每年用于維修的經(jīng)費(fèi)在幾百元至幾萬(wàn)元之間，通常不會(huì)超過(guò)百萬(wàn)，維修的周期在幾天至一個(gè)月之間，不會(huì)出現(xiàn)上百天的情況，維修工程表現(xiàn)出規(guī)模小，工期短工的特征，這樣就造成了高校的管理人員對(duì)管理制度不夠重視。此外，對(duì)于施工單位的選取、項(xiàng)目的審批、材料的選擇、施工的監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)的管理以及維修的完成效果等方面都沒(méi)有制定相應(yīng)的制度和規(guī)范，使得這一系列工程的實(shí)施缺乏規(guī)范化和制度化，而又的時(shí)候，施工單位還會(huì)為了盡快完成維修工作，忽略了對(duì)維修的成果進(jìn)行檢查和試驗(yàn)。

2加強(qiáng)維修工程管理的方法

2．1成立專業(yè)的維修工程管理隊(duì)伍，建立健全分配制度

(1)定期對(duì)管理工作者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)相關(guān)的管理工作，按要求給維修工程分配專業(yè)的裝飾、土建、暖通、綠化以及水電等技術(shù)人員，摒棄以往陳舊的管理觀念，確保每個(gè)基層的工作者具備專業(yè)的工作水平。

(2)在進(jìn)行工程管理的時(shí)候，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人不可能一個(gè)人管理好全部的項(xiàng)目，所以，一些專業(yè)水平要求較高的項(xiàng)目要由相應(yīng)的專業(yè)人員去負(fù)責(zé)。專門的工作由專門的人員負(fù)責(zé)，這樣就能保證項(xiàng)目管理的規(guī)范、合理，從而確保工程管理和施工技術(shù)復(fù)核要求，達(dá)到提高施工效率，降低施工成本，保障維修質(zhì)量，縮短維修周期，排除安全隱患的目的。

2．2提高維修項(xiàng)目立項(xiàng)的系統(tǒng)性和規(guī)劃性

(1)根據(jù)高校的基建情況、經(jīng)費(fèi)情況，按照單位的需求度，在盡量保證利益的最大化的情況下給項(xiàng)目立項(xiàng)。(2)要求參與立項(xiàng)的工作者到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察和研究，并和項(xiàng)目的申報(bào)者進(jìn)行溝通，確定項(xiàng)目是否可行，避免出現(xiàn)盲目施工的情況。(3)在某個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)完成之后，如果發(fā)現(xiàn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過(guò)高，計(jì)劃經(jīng)費(fèi)、人力資源嚴(yán)重不足的情況，那么施工就沒(méi)法順利進(jìn)行，立項(xiàng)也就作廢。如果標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過(guò)低，那么維修就沒(méi)有預(yù)期的效果，無(wú)法為高校的教育服務(wù)，整個(gè)工程就失去了意義。所以，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的時(shí)候，要對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，嚴(yán)格遵守設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，避免盲目施工的現(xiàn)象發(fā)生。

2．3建立合理、規(guī)范的維修工程管理制度

(1)優(yōu)選施工單位。優(yōu)選施工單位要遵循如下準(zhǔn)則:a．選擇口碑較好、有經(jīng)驗(yàn)的施工單位;b．所選施工單位的資質(zhì)必須達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。選取施工單位可以采用招標(biāo)的形式，也可以采用自主確定方式。按照維修的標(biāo)準(zhǔn)，給施工單位的選擇制定工正、公開(kāi)、公平的招投標(biāo)制度。根據(jù)招投標(biāo)制度來(lái)選出比較有實(shí)力且符合要求的施工團(tuán)隊(duì)，這樣可以節(jié)約維修經(jīng)費(fèi)，保證維修的效果。

(2)按要求簽訂相關(guān)的合同。在確定施工單位以后，首先要做的事情就是進(jìn)行合同的簽訂，并要求所簽訂的合同規(guī)范、合法，對(duì)合同的具體要求如下:對(duì)施工的標(biāo)準(zhǔn)要有嚴(yán)格的規(guī)定，對(duì)工程費(fèi)用的支付方式和程序也要有明確規(guī)定，并明確施工的時(shí)間和違約的后果，從而維護(hù)雙方的利益。

(3)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理要求。施工現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)聯(lián)屬于維修工作當(dāng)中最重要的部分?，F(xiàn)場(chǎng)的施工一定要按方案的要求、合同的要求以及施工的要求進(jìn)行，保證施工的質(zhì)量。為了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的管理，必須要設(shè)計(jì)合理的項(xiàng)目管理模式，對(duì)于項(xiàng)目管理模式的建立要做到如下兩點(diǎn):第一，組件一支管理水平較高的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì);第二設(shè)計(jì)一個(gè)和項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)相一致的管理制度。組件一支素質(zhì)高、技術(shù)好的項(xiàng)目管理隊(duì)伍是項(xiàng)目管理的重中之重。項(xiàng)目管理制度要涵蓋以下內(nèi)容:施工進(jìn)度的管理制度，施工質(zhì)量的管理制度，施工安全的管理制度，合同管理制度，成本管理制度以及材料管理制度等。由于項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多無(wú)法預(yù)測(cè)的因素，所以要對(duì)施工的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。在進(jìn)行招標(biāo)和簽訂合同的時(shí)候，施工單位要對(duì)工程的實(shí)施方案、施工材料、安全保障、工期保障以及機(jī)構(gòu)管理等提出相關(guān)的建議和意見(jiàn)，在施工記錄、施工驗(yàn)收和服務(wù)安等方面也可以提出一些建議。安排技術(shù)水平較高且經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員和施工單位的員工對(duì)施工的全程進(jìn)行有效的監(jiān)督，通過(guò)多方的力量對(duì)施工單位進(jìn)行調(diào)配或者制約，對(duì)用于施工的材料和裝置進(jìn)行仔細(xì)的審核和評(píng)估，減少工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)于變更比較大的情況要嚴(yán)格依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。此外，還可以根據(jù)實(shí)際的情況設(shè)計(jì)能夠直觀的反應(yīng)維修工程進(jìn)度是竣工圖。

(4)在工程完成之后要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。維修完畢之后要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收才算整個(gè)工程真正完成，通過(guò)驗(yàn)收之后才可以進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。通常工程的驗(yàn)收要經(jīng)歷幾個(gè)步驟，驗(yàn)收要遵循如下準(zhǔn)則:①延時(shí)準(zhǔn)則。也就是在工程結(jié)束之后要等待的時(shí)期到了才可以對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，因?yàn)楹芏嗟膯?wèn)題通常會(huì)在施工完畢之后才出現(xiàn)，因而在工程結(jié)算的時(shí)候不宜馬上驗(yàn)收。②多次驗(yàn)收準(zhǔn)則。驗(yàn)收的內(nèi)容包括對(duì)施工人員的資格、施工的方式以及施工的材料等。對(duì)于其中的竣工驗(yàn)收、單項(xiàng)驗(yàn)收以及修改后的驗(yàn)收等要進(jìn)行多次驗(yàn)收，這樣可以確保工程的質(zhì)量。③責(zé)任界定準(zhǔn)則。如果出現(xiàn)由于各種原因而造成的工期延長(zhǎng)或者工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等無(wú)法通過(guò)驗(yàn)收的現(xiàn)象，要對(duì)雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行合理的規(guī)定，對(duì)雙方各自應(yīng)付的費(fèi)用也要做好協(xié)調(diào)工作。

3結(jié)語(yǔ)

高校維修工程的管理屬于一個(gè)比較系統(tǒng)、有機(jī)的過(guò)程，一方面它具有獨(dú)特的特征，另一方面它又存在著許多的問(wèn)題，使得維修工作的進(jìn)行比較困難。此外，高校維修工程管理仍有很多的地方需要改進(jìn)，我們希望以后能夠摸索出一種符合高校維修的現(xiàn)狀的，達(dá)到相關(guān)維修標(biāo)準(zhǔn)的有效的項(xiàng)目管理方案，促進(jìn)高校的建設(shè)和發(fā)展。

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作者：黃棋城 單位：漳州城市職業(yè)學(xué)院后勤管理處基建科