高校維修工程管理思路
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摘要:我們根據高校維修工程的特點以及難點，就高校維修工程管理中存在的一些問題進行了研究，并圍繞管理主動、項目立項以及管理團隊這幾項內容討論出一種可以提高維修工程管理效率的方法，從而促進高校維修工程管理水平的提升，有助于高校的建設和發展。
關鍵詞:高校；管理制度；維修工程
高校建筑是高等學校辦學的一項基本設施，同時也是高等學校培養人才的基地。要改善高校建筑和道路的修建水平，保證各項設施的安全，就要對房屋進行及時的修整，并結合高校的具體情況，根據高校后勤社會化的發展狀態，合理的利用各項資源，做好校舍、校園的維護工作，這樣才能更好的為教育工作服務。此外，要把校園和校舍的維護工作做到位，就要完善高校的各項管理體制。
1高校維修工程管理中急需解決的主要問題
1．1維修工程達不到真正的專業化水平
高校的維修工程具有工程量龐大、維修困難等特點，此外，高校維護工程的內容特別多，涵蓋給排水、土建、通風、供暖、綠化以及強弱電等方面;為不影響正常的教育工作，一般維修的時間都集中在假期，工期比較短。而負責高校維修管理方面的工作人員的數目又不多，所以，通常會出現一個負責人同時負責幾項或者幾十項管理工作的情況，而在他們所負責的工作當中多少會涉及到他們不懂的專業知識，從而造成管理的困難，導致管理水平的下降。此外，由于缺乏技術水準，通常會受到施工企業的欺騙，導致工程維修效率不高，引起維修成本高，維修工作不能按時完成等問題。因而，高校維修要達到專業化的標準，就必須要聘請專門的管理人員。
1．2維修工程項目的立項沒有系統性和規劃性
因為大部分高校成立的時間都比較早，所以很多的設備都出現老化等情況，有的設備甚至無法滿足現代教學的需要，大多數的公房、宿舍、實驗室、道路以及校園設備都需要維修和完善。但是高校得到的來自國家和社會的經費支持是有限的，這樣一來，高校在進行維修計劃的時候就會出現頭痛醫頭、腳痛醫腳等現象，缺少規范化和專業化，從而導致維修成本的增加和維修效率的下降。例如，在屋面治漏方面，每次都只對漏水層進行維修，而不針對漏水原因進行根治，從而造成漏水層下面的各層出現水分丟失過多或者干裂等問題。因而出現了年年漏水，修補無效的結果。
1．3維修工程缺乏制度化管理
高校每年用于維修的經費在幾百元至幾萬元之間，通常不會超過百萬，維修的周期在幾天至一個月之間，不會出現上百天的情況，維修工程表現出規模小，工期短工的特征，這樣就造成了高校的管理人員對管理制度不夠重視。此外，對于施工單位的選取、項目的審批、材料的選擇、施工的監督、現場的管理以及維修的完成效果等方面都沒有制定相應的制度和規范，使得這一系列工程的實施缺乏規范化和制度化，而又的時候，施工單位還會為了盡快完成維修工作，忽略了對維修的成果進行檢查和試驗。
2加強維修工程管理的方法
2．1成立專業的維修工程管理隊伍，建立健全分配制度
(1)定期對管理工作者進行專業培訓，聘請專業的管理人員負責相關的管理工作，按要求給維修工程分配專業的裝飾、土建、暖通、綠化以及水電等技術人員，摒棄以往陳舊的管理觀念，確保每個基層的工作者具備專業的工作水平。
(2)在進行工程管理的時候，項目的負責人不可能一個人管理好全部的項目，所以，一些專業水平要求較高的項目要由相應的專業人員去負責。專門的工作由專門的人員負責，這樣就能保證項目管理的規范、合理，從而確保工程管理和施工技術復核要求，達到提高施工效率，降低施工成本，保障維修質量，縮短維修周期，排除安全隱患的目的。
2．2提高維修項目立項的系統性和規劃性
(1)根據高校的基建情況、經費情況，按照單位的需求度，在盡量保證利益的最大化的情況下給項目立項。(2)要求參與立項的工作者到施工現場進行實地考察和研究，并和項目的申報者進行溝通，確定項目是否可行，避免出現盲目施工的情況。(3)在某個項目立項完成之后，如果發現建設標準設置過高，計劃經費、人力資源嚴重不足的情況，那么施工就沒法順利進行，立項也就作廢。如果標準設置過低，那么維修就沒有預期的效果，無法為高校的教育服務，整個工程就失去了意義。所以，在進行標準設置的時候，要對質量、進度、經費等進行嚴格的控制，嚴格遵守設置的標準，避免盲目施工的現象發生。
2．3建立合理、規范的維修工程管理制度
(1)優選施工單位。優選施工單位要遵循如下準則:a．選擇口碑較好、有經驗的施工單位;b．所選施工單位的資質必須達到相應的標準。選取施工單位可以采用招標的形式，也可以采用自主確定方式。按照維修的標準，給施工單位的選擇制定工正、公開、公平的招投標制度。根據招投標制度來選出比較有實力且符合要求的施工團隊，這樣可以節約維修經費，保證維修的效果。
(2)按要求簽訂相關的合同。在確定施工單位以后，首先要做的事情就是進行合同的簽訂，并要求所簽訂的合同規范、合法，對合同的具體要求如下:對施工的標準要有嚴格的規定，對工程費用的支付方式和程序也要有明確規定，并明確施工的時間和違約的后果，從而維護雙方的利益。
(3)對施工現場的管理要求。施工現場的關聯屬于維修工作當中最重要的部分。現場的施工一定要按方案的要求、合同的要求以及施工的要求進行，保證施工的質量。為了對施工現場進行有效的管理，必須要設計合理的項目管理模式，對于項目管理模式的建立要做到如下兩點:第一，組件一支管理水平較高的項目管理團隊;第二設計一個和項目管理標準相一致的管理制度。組件一支素質高、技術好的項目管理隊伍是項目管理的重中之重。項目管理制度要涵蓋以下內容:施工進度的管理制度，施工質量的管理制度，施工安全的管理制度，合同管理制度，成本管理制度以及材料管理制度等。由于項目在實施的過程中會出現很多無法預測的因素，所以要對施工的全過程進行實時監督。在進行招標和簽訂合同的時候，施工單位要對工程的實施方案、施工材料、安全保障、工期保障以及機構管理等提出相關的建議和意見，在施工記錄、施工驗收和服務安等方面也可以提出一些建議。安排技術水平較高且經驗豐富的管理人員和施工單位的員工對施工的全程進行有效的監督，通過多方的力量對施工單位進行調配或者制約，對用于施工的材料和裝置進行仔細的審核和評估，減少工程變更、現場簽證等現象的發生，對于變更比較大的情況要嚴格依照相關的標準進行審批。此外，還可以根據實際的情況設計能夠直觀的反應維修工程進度是竣工圖。
(4)在工程完成之后要進行嚴格的驗收。維修完畢之后要經過嚴格的驗收才算整個工程真正完成，通過驗收之后才可以進行各項費用的結算。通常工程的驗收要經歷幾個步驟，驗收要遵循如下準則:①延時準則。也就是在工程結束之后要等待的時期到了才可以對其進行驗收，因為很多的問題通常會在施工完畢之后才出現，因而在工程結算的時候不宜馬上驗收。②多次驗收準則。驗收的內容包括對施工人員的資格、施工的方式以及施工的材料等。對于其中的竣工驗收、單項驗收以及修改后的驗收等要進行多次驗收，這樣可以確保工程的質量。③責任界定準則。如果出現由于各種原因而造成的工期延長或者工程質量不達標等無法通過驗收的現象，要對雙方應承擔的責任進行合理的規定，對雙方各自應付的費用也要做好協調工作。
3結語
高校維修工程的管理屬于一個比較系統、有機的過程，一方面它具有獨特的特征，另一方面它又存在著許多的問題，使得維修工作的進行比較困難。此外，高校維修工程管理仍有很多的地方需要改進，我們希望以后能夠摸索出一種符合高校維修的現狀的，達到相關維修標準的有效的項目管理方案，促進高校的建設和發展。
參考文獻
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作者：黃棋城 單位：漳州城市職業學院后勤管理處基建科
