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1國內外石油工程造價信息化技術應用發展的研究進展
近年來隨著國內石油工程市場的不斷開放,國內石油企業不斷走向國際,國內石油公司已經對工程造價管理模式進行了的變革,主要表體現現在:打破原有造價管理部門、建設單位、施工單位三級管理的固定流程,變革為更為靈活、高效、多樣的管理及審核流程;在原有的定額計價方式的基礎上,新增加了清單計價、招投標等其它計價方式。管理理念的革新使得目前工程管理信息化技術現狀已無法滿足和適應這種新的變化。
在先進的工程造價管理理念指導下,應用全新的計算機網絡信息化的技術去整合海洋石油工程造價管理的資源,優化業務流程和信息流程,為企業管理層提供及時、準確、有效、完整的工程造價管理信息,同時為企業工程造價管理和操作人員提供一個功能強大、操作方便的工程造價管理業務平臺,海洋石油工程管理信息化技術的應用對工程造價管理工作和企業信息化建設都具有重要的提升意義。
1.2信息化技術應用的階段劃分
根據由美國哈佛大學教授理查德•諾蘭(RichardNolan)提出的企業信息化技術應用“諾蘭模型"的理論劃分,信息化技術應用可分為以下六個階段:
(1)基礎階段:
計算機初步商用,員工對此認識不足,應用少,主要應用于大型模擬計算、文案編輯、統計報表等。信息化技術應用處于一個較低水平。
(2)發展階段:
企業員工對計算機有進一步的了解,特別是在計算機輕型化和微型化后,企業認識到計算機可大幅度提高工作效率,企業開始大量購置計算機,進行數據分析,文檔處理,但軟件開發短缺,并缺少計劃性和規劃性,因此信息化技術應用水平不高。
(3)提升階段:
企業認識到到計算機帶來效率提升的基礎上,仍存在著效益不理想的狀態,因此企業在管理上開始要求加強統籌規劃、協調并解決數據共享的問題。部分職能部門實現了網絡化和系統化,比如財務系統、人事系統等,但各系統軟件之間仍存在著“數據孤島”、“傳輸壁壘”的問題。
(4)統一階段:
在提升階段上,開始頂層建筑設計,統一進行規劃設計,通過建立基礎數據庫統一信息管理系統,將已有的各類數據庫和系統集成起來,但所需時間更長和花費更多,系統也并不穩定,此時信息化系統在企業管理中開始發揮效益。
(5)數據管理階段:
信息化技術成為企業有效的管理資源,各系統數據在統一的系統中整合處理。根據整合化的信息化技術方案與步驟建立起統一的數據管理體系、信息管理平臺和數據庫平臺,從而實現對整個企業各項數據的統一的規劃及應用,比如目前使用較廣泛的ERP系統。這時企業可享受信息化技術帶來便利和高效,管理層可及時、準確、全面地掌握和處理企業內的各類信息、并有利于高效地做出決策。
(6)戰略應用階段:
信息化技術廣泛應用于企業的各個層次,從一線基層員工到公司高層管理人員,在經歷了較為長期的信息化技術應用之后,其信息化技術應用將通過其商務智能、全面的績效管理和隨需而變的架構及機制等應用來全面體現其效益,提升企業的競爭實力和發展潛力。
1.3國內外石油工程管理信息化技術應用
現狀目前國際上部分石油公司以網絡為載體,造價管理軟件為工具,建立起資源共享、安全快捷、智能化的石油工程信息化管理系統,實現了工程造價管理的信息化、網絡化。在此過程中,有專門從事工程造價管理軟件開發研究工作的軟件公司提供了技術支持。國外主要石油公司如埃克森美孚、殼牌等公司,工程造價管理的信息化技術應用于企業管理的各個環節,如財務管理系統中的工程預算編制功能,可以對石油工程預算編制內容、口徑、參數和過程進行管理控制,還設立具有造價分析、計算、存儲、預測功能的數據服務器,用于指導工程各個階段的縱向比較和決策。國內中石油、中石化、中海油等主要石油企業在石油工程造價管理信息化技術應用方面,雖然研制開發了價格定額管理系統、竣工項目造價管理系統、勘探鉆井工程造價管理系統等專業應用軟件,但并沒有形成一個系統工程。種種跡象表明21世紀的石油工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網絡技術。近些年國內石油企業也逐步開始了工程造價管理信息化技術應用的研究探索,開展海洋石油工程全生命周期的信息化管理,并重視工程設施的無形資產與有形資產的數據整合。
2海洋石油工程造價管理
2.1海洋石油工程造價的定義
海洋石油工程造價是指海洋環境下,石油開采和運輸過程中花費的總投資,主要是由勘探費、工程設施投資、鉆完井投資、油藏研究費、生產準備費、棄置費等其它費用組成。從工程造價的成本的角度劃分,主要包括了工程直接費、工程間接費、基本預備費;也可根據不同專業和設施進行劃分,如:各種類型平臺投資、浮式生產儲油裝置(FPSO)投資、水下井口設施投資、海底管道投資、海底電纜投資等。2.2海上石油工程造價管理的內容根據海上石油工程的階段和特點劃分,海上石油工程造價管理的內容,包括以下三個方面:
(1)合理確定工程造價
根據海上石油工程階段劃分,在前期研究可研與總體開發方案設計階段,合理確定項目的工程投資,編制投資估算報告;在基本設計階段,則應合理編制項目的投資概算,在項目竣工后結合工程監督、監理等部門根據項目實施情況,實際的工程量,準確確定工程結算價,編制項目的竣工決算價。
(2)有效控制工程造價
工程造價從油公司的角度上說就是甲方控制價,控制投資的主要目標就是把項目總體設計控制在可行性研究的投資估算范圍內,把技術設計和施工設計控制在總體開發方案設計的投資估算范圍內,工程竣工結算控制在基本設計的投資概算范圍內。通過不同階段的動態控制,實現最終竣工決算投資不突破決策時的控制投資的目標,用更少資金保質保量的完成油氣勘探開發的任務。
(3)注重工程造價管理基礎性工作
重視造價基礎信息資料的收集、整理、統計與分析,建立起定額、價格、造價資料的資料數據庫,采用信息化的技術建立動態的造價管理信息系統,并動態的完善投資估算指標、概預算定額、費用定額的制定與修編,制定海洋石油工程造價標準指南等。
2.3海洋石油開發的特殊性
石油開發不同一般的開發投資項目,其特殊性主要體現在是以地下資源開發為對象,項目的經濟效益不僅受開發建設過程中的科學管理的影響,更重要的是取決于地下資源的實際狀況。而海上油氣田開發更是高風險的投資,其開發區域、開發規模,受制于海洋油氣田的地質條件,不像其他領域的投資那么靈活。海洋油氣田開發涉及多學科、多專業,并且面臨著更加復雜的環境因素、社會因素、政治地緣因素等,導致了開發過程中的風險遠比其他投資建設項目大得多;另外,由于復雜的政治地緣風險,國際油價也具有難預測和波動大、周期長的特點,不確定性的風險很大,這些都會使得投資開發的經濟風險大幅提升。
3海上石油工程管理信息化技術應用的研究探索
3.1統一信息化技術應用的標準
統一的標準是管理的主要依據,涉及到海上石油開發從勘探、開發、生產、棄置的整個全生命周期,根據實際情況,信息化技術應用的標準化主要分為以下幾方面:
(1)建立造價指標體系的標準化
海上石油工程造價指標體系是指各工程造價信息資料按照其內在聯系,科學的組一個成有機整體,形成工程造價管理標準信息化的標準,是企業進行工程造價管理信息化技術應用的基礎。在管理層次和管理部門眾多的情況下,只有通過統一和規范指標體系,才能使各個部門、各層次的工程造價管理人員利用信息化技術實現數據與資料的信息化并實現兼容與共享。因此,建立一個科學、完善、兼容的造價指標體系是造價指標體系信息化技術應用的關鍵任務。
(2)建立造價信息分類與編碼的標準化
造價信息分類與編碼是從海洋石油工程橫縱兩向維度上考慮,進行統一的歸納與分類,對于一些常見的、具有規律性的數據進行科學的分類,并根據分類情況建里樹狀的結構圖,形成具有層次分類的統一編碼。建立科學實用的分類編碼標準體系才能保證信息化技術成功應用和有效運行,直接關系到數據處理、檢索和傳輸的信息化水平與效率。標準體系的制定應當遵循系統性、擴展性、權威性的原則,建立起一個適合和滿足海上石油工程造價管理需要,涉及各種標準之間橫向和縱向的聯系,層次上覆蓋國際、國家、行業、企業各級標準,并具備有一定的擴展性,體系一旦經確定將全面嚴格執行。海上石油工程造價管理分類編碼包括了:項目編碼、工程設施編碼、工程設備編碼、工程費用構成等內容。
(3)建立數據交換接口標準化
數據交換接口標準化是對各類造價數據信息化應用后,在造價管理系統與采辦、財務等不同信息終端之間的接口上,建立信息導入和導出的統一的標準與規范。對海上石油工程來說,重點是進行造價從業人員資質認證、海上施工日志的標準化、設備采辦資料錄入的標準化、竣工結算單據的標準化,各報表文件和統計口徑的標準化,各級單位造價管理數據文件傳送的標準化等的制定工作。造價信息化應用的程度與應用的質量與接口數據傳輸的標準化程度密切相關,可以說接口標準化是海上工程造價管理信息化應用的一個重要環節。
3.2組織健全制度完善
海上石油工程造價管理信息化技術應用是需要保障機制的,國外企業的CIO(首席信息官)機制已經非常普遍了,而在國內企業CIO機制與CEO參與的IT委員會機制都沒有完善地建立起來。考慮成立信息化指導委員會,由各部門領導作為小組成員,明確各業務的主管領導,負責本部門信息化建設任務的監督、檢查規劃和方案的實施情況。通過不斷完善的管理制度和協調從而讓信息化建設不斷進步。工作重點是系統的安全性、內控制度等,從而建立由管理制度和技術規范組成的信息化系統。
3.3提高人員素質,健全信息化技術應用的人才機制
在海洋石油造價管理行業中,存在著業務人員思想認識不足,受到思想認識的制約和束縛,還不能理解信息化技術應用的真正內涵,缺少既熟悉工程造價管理專業知識,又熟悉信息化技術應用的專業人才。轉變觀念,統一思想認識,加強海上石油工程造價信息化技術人員的專業培訓,對于部分既了解工程造價專業又有一定信息技術知識的人員進行深層次的業務培訓,營造一個良好的發展空間,努力完善海上石油工程造價信息化應用從業人員的知識結構和層次結構,以適應信息化技術快速發展的節奏。
作者:徐文捷 單位:中海油研究總院