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在建設工程領域,精細化管理也得到了很好的應用。澳大利亞Jennings房屋建筑公司通過精細化管理的實施,比實行傳統(tǒng)的項目管理模式下節(jié)約建筑材料庫存90%,施工人員減少了50%,利潤增加了20%,效果極為顯著。美國建筑工業(yè)協會CII也在研究報告中推薦了這種科學的建設工程管理方法。我國的一些企業(yè)也認識到了科學管理方法的優(yōu)越性,在建設工程管理中也推行了這種管理模式,如中鐵二局建設集團有限公司就頒布實施了《項目部物資精細化管理實施細則》等。根據統(tǒng)計,建設工程的材料費用占據了工程總成本的50%以上。因此,建設工程材料的管理既可以充分保障施工進度需求、確保工程質量,同時也是施工成本控制的關鍵環(huán)節(jié),是施工企業(yè)利潤目標實現的重要抓手。如果建設工程材料的管理不善,將會對工程項目的質量目標、成本目標與進度目標等產生不利的影響,甚至會造成企業(yè)效益滑坡、工程項目虧本,直接危害了企業(yè)的信譽和今后的生存與發(fā)展。所以,建設工程企業(yè)在工程材料管理上實行精細化管理不僅是工程項目的需要,也是企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的所在,精細化管理意義重大且勢在必行。
2.建設工程材料實施精細化管理的方法
2.1成立建設工程材料管理組織、開展材料的市場調研。建設工程施工企業(yè)需高度重視材料的管理,根據施工需求成立相應的材料管理組織。不僅在總公司要有材料管理部,在施工工程項目部也應該成立材料管理科,而且在工作隊也需安排專人擔任材料員,負責材料的管理。要對各級材料管理組織、人員進行培訓,使之了解、掌握精細化管理理論和具體方法,強調各人互相配合、協調,共同對建設工程材料實施精細化管理。在此基礎上,開展工程材料的市場調研,掌握當地及外地材料的生產、供應、價格、運輸方式、質量檢驗部門與檢驗方式等各類信息,形成調研報告以及工程項目材料物資管理策劃書,確保對于材料管理能夠做到有的放矢。
2.2認真制定工程材料物資計劃。建設工程材料物資計劃包括投標過程中的物資計劃和開工前的物資計劃,它是指導工程施工的重要文件,必須強調材料物資計劃的科學性與合理性。編制工程材料物資計劃的依據有:施工合同、設計圖紙、招投標文件、材料調研報告、材料物資管理策劃書、進度計劃和資源管理計劃。工程材料物資計劃不僅要確定工程材料供應的總量、供應方式,更為重要的是要確定工程材料各階段供應的數量、采購方法等。如果可以采用招標采購的方式,就盡量采用招標方法,這有利于降低企業(yè)施工成本,提高材料采購的質量以及采購工作的公開透明。
2.3庫存決策的科學化。根據精細化管理精神,減少材料庫存可以降低企業(yè)施工成本,但是同時也需要保證施工的正常需求和特殊情況的施工需要,如搶工期情況下和惡劣天氣下的施工需求。進行材料庫存決策需從材料供應條件和經濟效益兩個方面來開展深入的研究,實施綜合分析。
2.4嚴格材料驗收。按照事先制定的材料管理制度,工程材料進場要實行驗收手續(xù)。材料驗收的依據是材料采購合同、質量標準與保證資料等。工程材料驗收一般由材料保管人員、材料管理部門、監(jiān)理單位和建設單位參加,需要抽檢的必須進行抽檢,需要進行試驗檢驗的必須通過監(jiān)理人員的見證取樣后再送檢。發(fā)現數量不對或者質量不合格的,決不能輕松驗收通過,確保入庫材料數量準確、質量合格、包裝完好、技術資料齊全,單據賬目正確。
2.5提高材料服務水平,建立健全倉庫保管制度。依據精細化管理原理,材料管理要為顧客服務。材料倉庫保管服務對象就是施工隊。當施工隊需要使用工程材料時,倉庫保管人員應按照保管制度主動配合,根據材料調配單進行發(fā)貨與交接,交接手續(xù)齊備,并努力改善服務質量,提高工作效率;剩余材料及時清點,建立賬物盤點制度;如果發(fā)現工程材料有損壞的或者質量不合格的,應依據報損、報廢制度組織人員檢驗后,方可實行報損或者報廢;材料保管要建立倉庫值班制度和安全管理制度,完善管理人員工作崗位責任制,獎勤罰懶,使得建設工程材料管理走上制度化和規(guī)范化的道路。
二、結語
精細化管理在世界許多大中型企業(yè)實行,收到了良好的效益。建設工程企業(yè)在工程材料管理上實行精細化管理不僅是工程項目管理的需要,也是企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的要點所在。建設工程材料實施精細化管理的方法有以下幾點:成立建設工程材料管理組織、開展材料的市場調研;認真制定工程材料物資計劃;庫存決策的科學化;嚴格材料驗收;提高材料服務水平,建立健全倉庫保管制度。
作者:董喻科 單位:中鐵二局股份有限公司城通分公司