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一、由專業的物流公司負責采購
由于專業的物流公司是由業務精通,具備一定的理論知識和實際工作經驗的員工組成的專業企業,在采購材料上更注重質量和價格的性價比。在采購材料中所產生的差價是管道工程建設企業綜合效益的重要組成部分,體現了企業的整體利益。由于專業的物流公司長期從事管道工程的材料采購工作,逐步建立了一套行之有效的材料采辦的方式方法和工作流程,對大宗物資可以在短時間內組織公開招標或邀請招標采購,形成批量優勢,價格得到優惠。
二、在企業內部建立材料采購與使用
分開制度在企業內部建立材料采購與使用分開的制度可以讓采購材料質量得到“雙控”,一是材料采購人員對自身采購材料質量進行控制受到倉庫管理人員的監督;二是受到使用單位各項目部的監督控制,這樣能進一步把好質量關,具體要做到以下幾個方面:
1.實施集中采購
集中采購是將有限的、分散的采購資源集合起來,形成一個合力,共同應對市場,充分利用大市場資源吸引更多的供應商參與所采購物資的競價,通過集中招標、談判,獲取質優價廉的物資設備,降低采購成本,同時獲得一批寶貴的供應商資源。
2.對材料消耗進行控制
費用控制管理貫穿整個施工生產活動的全過程,特別是實行工地物資消耗控制管理勢在必行。項目部材料管理部門根據工程施工現狀和歷年來同類工程材料資消耗規律性,按工程性質、不同的焊接、防腐工序、施工狀況制定出不同的材料消耗定額,并在運行中進行適宜的調整,以達到企業定額更具有可操作性。
3.加強信息化管理
采用互聯網等現代化通訊手段及時獲得國、外內各地區管道工程材料的價格信息并將其整理和存檔,隨用隨查。通過查閱材料信息報刊,收集材料價格信息,通過電話、電傳、信函等多種形式并結合現場實地考察和調研,對供貨方的產品質量、企業資質、信譽、供應能力、售后服務和產品價格等進行跟蹤調查,并形成書面調查報告,建立合格供方及價格信息檔案。
三、結語
總之,工業管道工程建設的材料采購費用是管道工程建設項目管理的關鍵點、利潤源,要實現管道工程建設項目的利潤目標,必須控制管道工程建設的材料采購費用,采取好各種行之有效方式和方法并使之常規化和制度化,使管道工程材料采購的費用在受控的狀態下進行,這樣才能控制管理工程工程造價。
作者:王國兵 吳月平