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確保采購材料質量合格是控制管道工程物資采購費用前提和保障。管道工程及許多材料,如管材、焊接材料、防腐材料、管閥配件、設備、散材等,這些物資質量的好壞對整個項目的工程質量有著直接的影響,同時將決定著工程項目建成后能否順利運行的要求,所以采購材料質量直接關系到管道工程的長久效用和工程項目承包單位的生存、發(fā)展壯大問題。
二、由專業(yè)的物流公司負責采購
由于專業(yè)的物流公司是由業(yè)務精通,具備一定的理論知識和實際工作經驗的員工組成的專業(yè)企業(yè),在采購材料上更注重質量和價格的性價比。在采購材料中所產生的差價是管道工程建設企業(yè)綜合效益的重要組成部分,體現(xiàn)了企業(yè)的整體利益。由于專業(yè)的物流公司長期從事管道工程的材料采購工作,逐步建立了一套行之有效的材料采辦的方式方法和工作流程,對大宗物資可以在短時間內組織公開招標或邀請招標采購,形成批量優(yōu)勢,價格得到優(yōu)惠。
三、在企業(yè)內部建立材料采購與使用分開制度
在企業(yè)內部建立材料采購與使用分開的制度可以讓采購材料質量得到“雙控”,一是材料采購人員對自身采購材料質量進行控制受到倉庫管理人員的監(jiān)督;二是受到使用單位各項目部的監(jiān)督控制。這樣能進一步把好質量關,具體要做到以下幾個方面:
1.實施集中采購
集中采購是將有限的、分散的采購資源集合起來,形成一個合力,共同應對市場,充分利用大市場資源吸引更多的供應商參與所采購物資的競價,通過集中招標、談判,獲取質優(yōu)價廉的物資設備,降低采購成本,同時獲得一批寶貴的供應商資源。
2.對材料消耗進行控制
費用控制管理貫穿整個施工生產活動的全過程,特別是實行工地物資消耗控制管理勢在必行。項目部材料管理部門根據工程施工現(xiàn)狀和歷年來同類工程材料資消耗規(guī)律性,按工程性質、不同的焊接、防腐工序、施工狀況制定出不同的材料消耗定額,并在運行中進行適宜的調整,以達到企業(yè)定額更具有可操作性。
3.加強信息化管理
采用互聯(lián)網等現(xiàn)代化通訊手段及時獲得國、外內各地區(qū)管道工程材料的價格信息并將其整理和存檔,隨用隨查。通過查閱材料信息報刊,收集材料價格信息,通過電話、電傳、信函等多種形式并結合現(xiàn)場實地考察和調研,對供貨方的產品質量、企業(yè)資質、信譽、供應能力、售后服務和產品價格等進行跟蹤調查,并形成書面調查報告,建立合格供方及價格信息檔案。
四、結語
總之,工業(yè)管道工程建設的材料采購費用是管道工程建設項目管理的關鍵點、利潤源,要實現(xiàn)管道工程建設項目的利潤目標,必須控制管道工程建設的材料采購費用,采取好各種行之有效方式和方法并使之常規(guī)化和制度化,使管道工程材料采購的費用在受控的狀態(tài)下進行,這樣才能控制管理工程工程造價。
作者:王國兵 吳月平 單位:山西厚德建筑裝飾集團有限公司