海外工程材料采購管理

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摘要：對于海外工程，不僅要考慮材料市場、生產廠家等因素，還要考慮材料運輸等問題。基于此，論文概述了海外工程材料采購，分析了海外工程材料采購管理，提出了加強海外工程材料采購管理的措施。

關鍵詞：海外工程；材料采購；管理

1海外工程材料采購概述

受不同國家地區政治經濟環境差異的影響，各個國家地區工程材料的采購具有不同的特點。與國內工程材料采購相比，海外工程材料采購的特點主要為：（1）工程設計和施工的規范標準因地區的不同而不同，相應的材料質量標準、技術參數等也不相同；（2）材料采購的地點不同，采購周期也不同，很多海外工程材料采購周期較長，一般在30～100d；（3）就國際項目來說，其材料采購價格受多方面因素影響，不僅包括項目所在地的政治經濟政策與法律等，而且國際市場也會對其有所影響，尤其是一些工程建筑材料主要依靠進口的國家，可能會受到更大程度的影響；（4）如果項目所在地區的工程建筑材料市場不發達，相應的采購周期會加長，并且當施工現場與采購地點距離較遠時，會在一定程度上增加采購周期和采購成本。

2海外工程材料采購管理

2.1了解和掌握材料相關信息

在材料采購前，應對工程所需材料信息進行了解和掌握，從而滿足工程建設的需求。同時，要對市場上的材料進行詢價和調研。針對市場詢價，該階段不僅要了解材料供應廠家的信息和材料的報價，還需要對材料加工周期、運輸時間、采購成本等信息進行了解，綜合考慮成本、運輸距離等因素，選擇最佳的材料采購地點。另外，還應注意以下幾點：（1）材料采購需滿足采購計劃條件，并遵循經濟合理原則，選擇材料采購成本較低的廠家；（2）如果存在多家材料成本大體相同的情況，應優先選擇有過合作或比較熟悉的廠家，從而保障材料的質量；（3）如果材料采購計劃的時間較短，且需要在不熟悉的當地或周邊國家進行采購，則需要相關采購人員加強調研工作，了解項目建設地的材料市場情況，借鑒當地類似工程項目的經驗，對比多個材料廠家，選擇最恰當的供應商[1]。

2.2調研和確定貨代公司情況

對于海外工程，運輸是材料采購的重要環節。要完成材料的運輸，需要選擇適宜的貨代公司，這就需要事先對貨代公司進行調研和詢價，同時了解該類公司的貨代能力、服務、報價等情況。其中，海外運輸周期和費用是材料采購周期、成本的重要組成部分，要保障海外項目的建設質量、控制項目成本，需對其加以重視。另外，海外材料運輸方式主要包括兩種：空運和海運。其中，空運具有運輸周期短的優點，但同時存在著運輸能力弱、成本高的缺點；而海運具有成本低、運輸能力強的優點，其缺點為運輸周期長。在海外工程材料采購中，通常采用海運方式，如果材料數量少，且對建設周期存在較大影響時，則采用空運方式。其中，海外運輸周期、費用是材料采購周期和成本的重要內容，因此，要對其加以重視，從而保障海外工程高效、高質地完成?？傊?，海外工程進行材料采購時，需根據工程項目的具體情況，選擇適宜的運輸方式，選用恰當的貨代公司。

2.3選擇恰當的出海港口

海運是海外工程項目材料國際運輸的常用方式，為了減少運輸時間、降低運輸成本，需要科學合理地選擇出海港口。確定出海港口時，需考慮材料生產地、陸地運輸距離和成本等因素，通常選擇采購成本較低，離材料生產地較近、陸運運輸距離短和成本低的出海港口。需要注意的是，選擇海運方式時，還應對船運公司到港的相關手續進行考慮，從而保障采購的材料能夠順利到港，進而避免影響工程項目的施工進度不會造成影。

2.4材料供貨和海外運輸的銜接管理

在以往的海外工程采購中，曾因船運事宜未辦理好而出現加工完成的材料無法如期登船的問題，使材料采購周期延長，采購成本增加，對海外工程建設帶來不利影響。為了有效解決這一問題，需要加強材料供貨和海外運輸的銜接管理。具體來說，采購人員需了解當地的海運特點，以便后期的合理安排和調配；根據材料加工周期和船期的要求，掌握材料的體積、重量、數量等信息，對船只和運輸車輛進行提前預定，從而保障材料順利上船和運輸；在材料供應廠家交貨，且符合裝船的要求后，應及時辦理報關手續，使供貨和運輸能夠形成良好的銜接，進而保障材料按期到場。另外，為了保障供應廠家如期交貨、保障船運工作按計劃進行，采購人員需跟蹤和驗收材料的加工過程，如有問題，應與供應廠家進行及時的溝通與交流，以便問題的有效處理。如果供應廠家無法如期交貨，應提早發現，并安排其他的貨運，從而保障海外工程建設工作的順利開展。

3加強海外工程材料采購管理的措施

3.1熟悉和掌握規范標準

為了保障海外工程的建設質量，項目采購人員和技術人員應熟悉工程規范和標準的要求，掌握材料驗收標準和程序，從而有目的、有重點地進行材料采購。熟悉規范標準時，需做好以下幾點：（1）熟悉和了解合同條件、工程需求，從而保障材料采購的有效性和可靠性；（2）做好與工程管理、監理等人員的溝通協調工作，為材料采購打好基礎。實際上，多數海外工程采用當地、英國、美國等發達國家的規范標準，材料進場前，需提供一系列的資料，包括供應商材料、產品質量證書、檢測報告等，同時，還要報批檢測混合材料的配合比，,如混凝土的骨料、水泥等原材料的配合比，對于一些裝飾裝修材料需進行樣品確認及封樣，從而保障建筑的最終效果。

3.2制定合理的采購計劃

在采購計劃制定前，需做一定的準備工作，主要包括以下幾項：（1）根據工程圖紙和技術等方面的要求，出具包括規格、品種、數量等內容的材料清單，且注明材料到場的時間；（2）做好市場詢價調研，掌握材料的加工周期、運輸周期，從而為材料采購計劃的制定提供依據。除上述工作，在制定材料采購計劃的過程中，應全面考慮工程計劃進度與現場施工進度，從整體上把握材料采購。另外，通常海外工程的材料還存在使用時間的問題，不同的材料有不同的使用時間和配套材料，因此，在完成材料采購計劃的制定后，應考慮材料使用的順序和相關配套材料，從而保障海外工程建設的順利開展。

3.3掌握市場行情，加強合同管理

了解和掌握市場行情，結合施工進度和材料需求計劃，才能保障材料采購的經濟合理性和可靠性。進行材料采購時，應進行多家比選，選擇專業、有實力的供應廠家，從而減少材料生產、運輸、到場等方面可能存在的風險。另外，還需加強合同管理，簽訂合同時，要考慮多方面因素，如材料交貨時間、付款時間、質量檢測和驗收等，從而有效防范風險。

4結語

綜上所述，海外工程材料采購中，應加強市場調研，選擇恰當的貨代公司和出海港口，做好材料供貨與海外運輸的管理。同時，還要熟悉和掌握海外工程建設相關的規范標準，制定材料采購計劃，加強合同管理，從而保障材料采購工作的有效落實，進而推動海外工程的建設。

參考文獻：

【1】賴彬,陳清,周晗.淺談海外建筑工程投標中的直接人工費報價技巧[J].工程建設與設計,2017(S1):111-112.

作者：趙濤 單位：中國土木工程集團有限公司