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1.廣播電視行業檔案管理的現狀
1.1不重視檔案管理工作
在廣播電視系統內部,并沒有將檔案管理工作納入具體的工作中。我國相關法律已經明確指出,在實際工作中,要加大檔案管理工作的力度,但是,在實際工作中,總會出現前后觀念不一的情況,而且工作人員的法制意識不夠強烈,行業內部的檔案管理只限制在文件處理內容中,并沒有按照國家的要求形成檔案管理,導致檔案管理不規范。
1.2檔案管理制度不健全
從我國廣電檔案管理的角度來看,管理制度不健全是目前檔案管理工作中存在的最大問題。在正常的工作中,一個單位不僅要形成各種檔案管理,而且內容也是需要集中管理的,這是檔案管理最基本的原則。隨著經濟的發展,廣播電視行業受各種因素的影響,檔案管理缺乏有效的約束制度,與實際要求相差很遠,而有的部門并沒有任何制度可以遵照執行,檔案管理流程也沒有按照相關的規章制度制訂,各自為政的現象比較普遍。
2.提升廣播電視檔案管理的辦法
2.1確定工作重心,加強信息化建設
廣播電視檔案管理與文書檔案相比,具有一定的鮮活性,與現實業務的結合比較緊密,常被利用的內容也比較多。鑒于此,要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內容中,堅持貫徹國家的相關規定和標準,統一集中管理。同時,還要加快檔案信息化建設的步伐,收集和整理原生電子文件,加強單位內部業務技術的整合,做好檔案信息化的規劃管理工作,不斷分封媒體資源,加強資源整合,實現檔案信息資源的共享,加大服務力度,為檔案的高效利用提供一定的幫助。
2.2重視檔案管理人才的培養
檔案管理作為廣播電視系統的核心部分,要想提升其管理效率,就要從根本上加強對檔案管理人員的培養。按照國家的相關要求,努力配備相關的專職檔案管理人員,從根本上保證管理人員的穩定性。另外,要結合文件的數量,確定專職管理和兼職管理人員。檔案的種類復雜,廣播電視行業的檔案管理不能按照傳統檔案的管理方式執行,它需要與數字化、信息化、網絡化的內容聯合在一起,加大對人員的培養力度,建立一支高效的檔案管理隊伍,這對廣播電視檔案管理行業的發展有非常重要的作用。
2.3落實有關檔案管理的全部規定
廣播電視相關領導要重視檔案管理方面的工作,設立專門的檔案管理部門負責本單位的檔案管理工作,同時,各個管理部門也要承擔相關文件、材料的歸檔工作,負責本部門的檔案管理。另外,根據國家相關規定,檔案管理部門要加強收集、整理資料,明確管理原則和管理體制,按照要求管理檔案,明確分管領導,健全組織機構,為檔案管理工作提供更多的保證。
3.廣播電視檔案管理的創新舉措
3.1體制建設的創新
從整體情況出發,要不斷完善廣播電視檔案管理體制,明確檔案管理各個部門的規章制度,健全檔案管理體系,制訂檔案管理的期限表,定期檢查檔案管理工作,嚴格執行檔案管理部門的相關規定,規范檔案管理的要求,嚴肅處理不按規定移交檔案的人員。另外,還要加強檔案管理內部人員對職責和義務的認識,加強檔案管理自身的運行規范,定期開辦研討會,增強單位領導、干部和職工的檔案管理意識。在這個大前提下,要努力落實檔案管理工作,為廣電檔案管理開發工作提供必要的條件。
3.2服務宗旨的創新
對于廣播電視檔案管理工作,要堅持“服務群眾”的宗旨,增強檔案管理的服務意識,不斷發展廣播電視事業,做出優質的節目。如果在工作過程中稍有不慎,就會導致巨大的經濟損失。因此,當廣播電視檔案管理借出時,需要填寫借用資料的編號,確認送回時間,避免出現丟失或誤用的情況。鑒于此,可以采用電子掃碼技術,實現對素材的全方位管理。另外,要加強對《檔案法》的宣傳,提高其宣傳力度,采用形式多樣、內容新穎的宣傳方式,努力提升工作人員對檔案管理的認識,實現檔案管理工作的全面發展。
3.3人員素質提升的創新
在廣播電視檔案管理工作中,要不斷提升檔案管理人員的素質,以便其能更好地適應社會主義市場的發展要求。同時,要摒棄過去檔案管理中的不科學觀念,將科學發展觀作為重要的指導思想,努力做好檔案管理工作,切實解決工作中存在的問題。另外,還要樹立嚴格的檔案管理工作意識,增強管理人員的職能意識,使管理過程能夠與時俱進,以創新的思維應對創新的知識面,實現管理過程的全面發展。同時,還需要堅持以人為本的理念,加強新觀念、新意識的應用,采用創新的思維,全面發展檔案管理,建立完善的學習和考核機制,并嚴格落實持證上崗制度。檔案管理工作人員還需要具備一定的業務技能,不斷提升其業務素質。單位領導應不斷吸收年輕的工作人員,給檔案管理工作注入新的生命力,而檔案管理工作人員要加強對文化、技能的學習,認清檔案管理的工作內容,不斷提升服務品質。
4.發展趨勢
隨著社會經濟的發展,信息化發展已經逐漸進入了廣播電視行業,實現了數字化、網絡化的發展,這也是我國檔案管理工作的重要內容。在未來的發展過程中,廣播電視檔案管理行業將會向信息化和數字化的方向發展。信息化的發展需要與IT技術聯合在一起,高效的網絡技術是其傳播和發展的重要內容,這就意味著,廣播電視的數字化發展決定了信息化發展的趨勢,同時,也提升了廣播電視檔案管理被重視的程度。所以,在管理過程中,要增加有關廣播電視檔案管理的資金,增強計算機網絡的信息化建設,更新陳舊的設備,以保證廣播電視檔案管理工作的高效性和穩定性。另外,要加大在軟件方面的投入,落實相應的管理體制,努力實現專業化和現代化建設的要求,加大廣播電視檔案管理隊伍的建設力度,加強崗位建設,努力提高檔案管理人員的工作素質和能力。對于廣播電視檔案管理,在工作過程中,要堅持以人為本的合作理念,而過去的管理方式已經不能適應現代行政檔案業務的發展,不會為企業帶來任何物質財富。從檔案管理本身出發,檔案管理的目的就是為后續工作提供科學的經驗和可靠的依據。因此,在管理過程中,要加強以人為本的工作理念的落實,將管理過程落到整個檔案管理中,以服務群眾為中心,將廣播電視檔案管理工作的出發點和落腳點落到廣播電視檔案管理的總體內容中。
作者:方惠華 單位:清新廣播電視臺