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摘要:在企業(yè)正常運(yùn)作的過(guò)程中,一般認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展重要性極大。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,紡織企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)壓力也逐漸增加,以財(cái)務(wù)內(nèi)控為手段提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,是目前企業(yè)管理者需要積極關(guān)注的重要內(nèi)部管理意識(shí)。本文就財(cái)務(wù)內(nèi)控的手段加強(qiáng)紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探究,希望研究?jī)?nèi)容可供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控;財(cái)務(wù)管理;紡織企業(yè)
紡織業(yè)是我國(guó)自古以來(lái)一個(gè)極為重要的產(chǎn)業(yè),它以勞動(dòng)工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)和工作人員需求量大為特征,對(duì)國(guó)家的就業(yè)率提高和就業(yè)人口增加有重要作用。一般來(lái)講,除了解決就業(yè)人口問(wèn)題之外,它還對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)財(cái)政收入有極大的影響。隨著我國(guó)人民生活水平的不斷提高,對(duì)紡織業(yè)的要求也在不斷加大,但是針對(duì)目前紡織業(yè)現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),效益和競(jìng)爭(zhēng)力在國(guó)際上下滑,經(jīng)營(yíng)策略不受市場(chǎng)歡迎,究其原因有很多方面。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制影響下,紡織企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐漸增大,但是紡織行業(yè)一直在快速成長(zhǎng),在企業(yè)的資金籌集、資金投放以及成本控制等環(huán)節(jié)體現(xiàn)出越來(lái)越高的控制水平。這并不是說(shuō)紡織企業(yè)已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理工作上呈現(xiàn)出比較高水平的狀態(tài),立足實(shí)際來(lái)說(shuō)還是有很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題亟待解決。
一、紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題
(一)資金籌集紡織企業(yè)的資金籌集缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)籌劃作為支撐,開(kāi)展籌資風(fēng)險(xiǎn)分析和成本控制,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控作用得到發(fā)揮,是目前紡織企業(yè)需要完成的關(guān)鍵任務(wù);沒(méi)有對(duì)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出事先評(píng)估,很多時(shí)候?qū)︺y行貸款依賴性較大,增加了企業(yè)的償付風(fēng)險(xiǎn)。
(二)國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化因?yàn)槟壳皣?guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化,導(dǎo)致紡織工業(yè)企業(yè)成果出口較為艱難,導(dǎo)致訂單減少,只能以抬高價(jià)格應(yīng)對(duì),價(jià)格戰(zhàn)的優(yōu)勢(shì)被削弱,因此紡織企業(yè)面臨的主要需求就是轉(zhuǎn)變投資策略,不斷進(jìn)行設(shè)備和技術(shù)更新,提升產(chǎn)品的技術(shù)含量,體現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;很多紡織企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中缺乏內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí),不能夠合理安排企業(yè)資金投放;對(duì)投資項(xiàng)目缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制規(guī)范,投資體現(xiàn)出盲目性特點(diǎn)。
(三)財(cái)務(wù)部門職能很多紡織在規(guī)模上屬于中小型,家族制管理特點(diǎn)顯著,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門職能設(shè)置不科學(xué),僅僅負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,在輔助和參與企業(yè)決策上無(wú)法發(fā)揮顯著作用。此外,在整個(gè)企業(yè)隨著市場(chǎng)進(jìn)入平穩(wěn)期時(shí),其經(jīng)濟(jì)收入呈現(xiàn)緩慢增長(zhǎng)的勢(shì)態(tài),紡織業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象將會(huì)加大,要通過(guò)各方面接受市場(chǎng)的選擇,在這種情況下,銷售量的下降是必然的。其實(shí)需要企業(yè)的管理層增強(qiáng)在財(cái)務(wù)方面的意識(shí),應(yīng)該認(rèn)識(shí)的,這不僅僅只是銷售問(wèn)題,已經(jīng)上升到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不論是市場(chǎng)本身出現(xiàn)問(wèn)題還是市場(chǎng)的環(huán)境出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)使得企業(yè)的整個(gè)效益受到影響,進(jìn)而引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前企業(yè)的銷量下降也屬于市場(chǎng)的變化,必然會(huì)引起直接的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)工作人員及管理層必須要對(duì)此進(jìn)行認(rèn)識(shí),并作出相應(yīng)的措施調(diào)整。
二、以財(cái)務(wù)內(nèi)控為手段加強(qiáng)紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理
以我國(guó)某公司為例,于1999年成立的全資國(guó)有控股公司。該公司主營(yíng)絲、棉、毛、麻、化纖等各類纖維紡織品及印染服裝,主要經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)本企業(yè)的自產(chǎn)產(chǎn)品所需要的各類材料,輔助設(shè)施(包括各類儀器和配件)以及技術(shù)出口,當(dāng)然該出口業(yè)務(wù)對(duì)于商品和技術(shù)的出口,嚴(yán)格遵守國(guó)家限定和國(guó)家禁止的命令。擁有下屬公司共五家,公司是管理型投資公司,具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)在下屬五家企業(yè)。在不斷的發(fā)展過(guò)程中,公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,通過(guò)不懈努力得以改善,簡(jiǎn)要分析如下。
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)籌資與投資管理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目前我國(guó)的中小型紡織企業(yè)處于新舊增長(zhǎng)模式轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行研究都需要組合資金來(lái)支持,那么對(duì)于各方面的資金要求就尤為重要。首先要做好資金的預(yù)算工作,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要及時(shí)的對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)企業(yè)目前的需求和內(nèi)外部環(huán)境做好戰(zhàn)略目標(biāo)制定,綜合分析企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)資本投放結(jié)構(gòu)合理化發(fā)展,有效提升資金利用效率。為了全面促進(jìn)紡織企業(yè)資金投放結(jié)構(gòu)合理發(fā)展,我們?cè)谶x擇財(cái)務(wù)管理手段的時(shí)候要與時(shí)俱進(jìn),強(qiáng)化現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用,如為企業(yè)引入ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)的資金投放規(guī)劃設(shè)計(jì)提供客觀依據(jù)和輔助,促進(jìn)紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算與完善財(cái)務(wù)支出匯報(bào)管理過(guò)程企業(yè)運(yùn)算要符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)際,要在企業(yè)階段性的可承受范圍內(nèi),保證運(yùn)算利用效率。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作最基本的要求就是針對(duì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)做好相應(yīng)的資金輸出預(yù)算,這也需要及時(shí)為財(cái)力管理部門提供最新的數(shù)據(jù)消息,為企業(yè)預(yù)算完善和修改提供契機(jī),起到科學(xué)的成本控制作用。紡織企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)支出運(yùn)算計(jì)劃,對(duì)原料采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存制度實(shí)施分析,進(jìn)行財(cái)務(wù)支出需求分析,詳細(xì)記錄賬目,保留信息數(shù)據(jù)和發(fā)票并及時(shí)嚴(yán)格的進(jìn)行記錄[1]。然后及時(shí)要對(duì)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)款項(xiàng)以及各類物資情況進(jìn)行分析和反思,制定科學(xué)的處理辦法,提升企業(yè)固定資產(chǎn)利用效率,實(shí)現(xiàn)科學(xué)企業(yè)財(cái)務(wù)控制預(yù)算。對(duì)各項(xiàng)資金支出進(jìn)行控制之后,要定期嚴(yán)格執(zhí)行匯報(bào)工作,要實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)控制工作的實(shí)效性。因?yàn)榇笾行「骷徔椘髽I(yè)存在規(guī)模和業(yè)務(wù)量的差異性,往往各類制度在實(shí)行上和實(shí)際工作情況不相符合?;谶@一問(wèn)題,紡織企業(yè)要具體依據(jù)新《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和《內(nèi)部控制規(guī)范》對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)制度和匯報(bào)制度,做符合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的制定和完善工作,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)支出匯報(bào)流程[2]。
(三)完善與加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都要進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)和跟蹤,保證數(shù)據(jù)收集、分析和應(yīng)用的準(zhǔn)確性,降低認(rèn)為操作失誤率,輔助企業(yè)決策,保證決策數(shù)據(jù)的可靠性,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格度[3]。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)要及時(shí)回收各類賬款,將回收時(shí)間和回收量與相關(guān)工作人員業(yè)績(jī)掛鉤,將信任制度和折扣與客戶付款周期掛鉤,可以使得相關(guān)人員工作積極性更高,顧客及時(shí)還款。除此之外,要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),要合理的對(duì)生產(chǎn)的商品做出預(yù)計(jì),避免過(guò)多累積和過(guò)少供不應(yīng)求,同時(shí)要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有所保證。另外,這一點(diǎn)也決定采購(gòu)計(jì)劃,而相應(yīng)的采購(gòu)人員也要根據(jù)情況的預(yù)計(jì)進(jìn)行高效率的采購(gòu),一般好像多次的少量采購(gòu)有利于企業(yè)的發(fā)展。在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,盡量對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和部門,目前細(xì)致的資金管理已減少成本支出,使得盡可能的在滿足顧客的要求和市場(chǎng)的變動(dòng)情況下,以最少的成本達(dá)到最高的效益。而對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和補(bǔ)救機(jī)制也是企業(yè)管理者應(yīng)該積極關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,及時(shí)收集各類信息數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析是財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的最基本要求。只有對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的把握,才能在財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)危機(jī)盡快給予警報(bào),相應(yīng)財(cái)務(wù)工作人員才能做出最快的判斷和有效的措施來(lái)進(jìn)行避免不良后果的發(fā)生。而對(duì)于各類企業(yè)大小規(guī)模情況不同,一般要建立與本企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況相同的預(yù)警機(jī)制,財(cái)務(wù)工作,對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的反思也是有必要的。又如實(shí)施內(nèi)部控制強(qiáng)制審計(jì)之后,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有所提升,詳細(xì)可見(jiàn)各類財(cái)務(wù)匯報(bào)工作,和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理設(shè)置的及時(shí)性等方面效果都明顯得到優(yōu)化,以會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的對(duì)比分析為例,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制強(qiáng)制審計(jì)之后,會(huì)計(jì)信息披露時(shí)效性明顯提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控手段在逐步優(yōu)化,在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升上起到的作用也越來(lái)越顯著。但是我們不否定目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在很多阻礙,財(cái)務(wù)內(nèi)控手段的作用得不到發(fā)揮,包括制度制定和落實(shí),現(xiàn)代技術(shù)手段應(yīng)用等。就紡織企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),還是要立足紡織企業(yè)自身管理需求,作出具有針對(duì)性的策略分析,這也是本研究的核心內(nèi)容,旨在實(shí)現(xiàn)構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)的目標(biāo)。
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作者:沈紅梅 單位:浙江華源絲業(yè)有限公司
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