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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,提高企業(yè)規(guī)范運(yùn)營水平,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險防控能力,是我國企業(yè)面臨的新課題。面對新一輪國企改革的深入和企業(yè)間競爭的加劇,完善內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,已經(jīng)成為國企一個突出而又迫切的問題。文章從國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀入手,深入剖析內(nèi)部控制存在的問題及成因,并提出了基于風(fēng)險管理的國有企業(yè)內(nèi)部控制模式的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險管理;內(nèi)部控制模式
伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種體制、模式的公司如雨后春筍般出現(xiàn),但因缺乏有效的內(nèi)部管理,部分企業(yè)出現(xiàn)了重大風(fēng)險,如中海油新加坡事件、巨人集團(tuán)事件、三鹿奶粉事件等,從某種方面來說是內(nèi)部控制及風(fēng)險管理不到位造成的。因此強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理,防控風(fēng)險發(fā)生是企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的重要選擇和出路。
一、內(nèi)部控制存在的問題
(一)管理體系存在設(shè)計缺陷。內(nèi)部控制制度虛而不實(shí),完全按照內(nèi)部控制理論制定制度,造成內(nèi)部控制制度指導(dǎo)性差。同時內(nèi)部控制范圍上略顯狹窄,針對發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化,社會責(zé)任、內(nèi)部信息傳遞等方面缺乏內(nèi)部控制要求,造成內(nèi)部控制制度涵蓋的內(nèi)容與成熟的內(nèi)部控制要求不符。
(二)風(fēng)險評估缺乏系統(tǒng)性管理。內(nèi)部風(fēng)險識別工作并沒有全面開展,對于可能發(fā)生的重大風(fēng)險事項及重大事項的風(fēng)險點(diǎn),雖也進(jìn)行了風(fēng)險的識別,并沒有形成統(tǒng)一的識別工作體系。特別是企業(yè)在操作業(yè)務(wù)過程中,涵蓋了部分風(fēng)險點(diǎn),但并沒有形成企業(yè)自身的風(fēng)險識別成果。
(三)內(nèi)部控制活動過程管理不到位。國有企業(yè)雖然具有一定的規(guī)章管理制度,但因制度設(shè)計缺陷及制度條款粗放,執(zhí)行彈性很大,造成公司某項工作開展過程中只重視工作結(jié)果,忽略過程中帶來的遺留風(fēng)險及過程效率低下、資源浪費(fèi)等問題發(fā)生。
(四)審計部門獨(dú)立性及業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。通常國企的審計部實(shí)際隸屬于公司管理層,從而缺乏一定的中立性,進(jìn)行內(nèi)部審計時,會受到管理層影響,從而導(dǎo)致監(jiān)管不利。國企業(yè)務(wù)未成體系化,重要業(yè)務(wù)集中在集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)審計工作,審計人員素質(zhì)相對較弱,且企業(yè)流程,制度,風(fēng)險識別存在缺陷,造成審計工作開展的局限性較強(qiáng),最終無法形成有效的審計結(jié)果。
(五)信息傳遞存在障礙。信息管理職能缺失,造成信息傳遞受阻,橫向縱向的信息溝通都沒有有效的流轉(zhuǎn)路徑,因受企業(yè)文化及管理方式影響,存在很強(qiáng)的信息壁壘,部門之間缺乏有效溝通,本位主義嚴(yán)重,從而造成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營因信息不暢而推進(jìn)緩慢。部分信息存在失真,可能造成經(jīng)營障礙及決策失誤,存在重大經(jīng)營風(fēng)險。
(六)缺乏內(nèi)部控制自評價。內(nèi)部控制的自評價體系缺失,沒有內(nèi)部控制自評價體系,造成企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏監(jiān)管體系及后評價,如企業(yè)并沒有形成內(nèi)部控制手冊,且尚未建立內(nèi)部控制矩陣及風(fēng)險矩陣,企業(yè)無法根據(jù)內(nèi)部控制手冊對內(nèi)部控制問題進(jìn)行及時匯總,進(jìn)而進(jìn)行自我檢驗(yàn),從而導(dǎo)致企業(yè)管理水平得不到有效提高,應(yīng)對風(fēng)險能力較差。
二、基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制模式構(gòu)建
(一)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的互動機(jī)理。從某種程度上來說,風(fēng)險管理是以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的,其出發(fā)點(diǎn)都是保證企業(yè)能夠平穩(wěn)有效的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),都是為企業(yè)目標(biāo)體系服務(wù)的[1]。風(fēng)險管理突出了風(fēng)險過程管理的應(yīng)用,內(nèi)部控制突出規(guī)范管理的應(yīng)用[2]。相對于內(nèi)部控制而言,風(fēng)險管理增加了一個觀念、一個目標(biāo)、兩個概念和三個要素[3]。對應(yīng)風(fēng)險管理的需要,企業(yè)應(yīng)該有一個獨(dú)立負(fù)責(zé)風(fēng)險管理的職能部門。風(fēng)險管理與內(nèi)部控制比起來,在包括的主要內(nèi)容的深度,涉及企業(yè)管理的領(lǐng)域上,都有所擴(kuò)大風(fēng)險管理的發(fā)展,是基于內(nèi)部控制衍生出來的,本身就是建立于原先內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)之上的,是對原有內(nèi)部控制框架的延伸。
(二)基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制模式設(shè)計。以內(nèi)部控制五要素為構(gòu)建基礎(chǔ),針對這五方面,要在目前基礎(chǔ)上予以改善。在體系構(gòu)建過程中,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,將風(fēng)險管理內(nèi)容融入到五要素當(dāng)中,其中擴(kuò)展內(nèi)部環(huán)境的范圍,加入風(fēng)險管理的機(jī)構(gòu)及功能設(shè)置,此外將內(nèi)部控制中的風(fēng)險評估擴(kuò)展為風(fēng)險管理,將風(fēng)險事項識別、評估、預(yù)警及風(fēng)險事項的應(yīng)對統(tǒng)一納入到風(fēng)險管理的理念當(dāng)中。基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制,要突出風(fēng)險管理職能機(jī)構(gòu)的作用,風(fēng)險管理組織框架在整體內(nèi)部控制中的布置與延伸,內(nèi)部控制環(huán)境中的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,風(fēng)險管理中的風(fēng)險識別,評估,建立風(fēng)險矩陣及風(fēng)險地圖,控制活動中的風(fēng)險預(yù)警與風(fēng)險應(yīng)對,監(jiān)督過程中的風(fēng)險自評價等,都需要有落地操作執(zhí)行機(jī)構(gòu),新的模式中,風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立與職能定位清晰,是風(fēng)險管理開展的核心所在,目前根據(jù)設(shè)計,已經(jīng)將該部門的職能進(jìn)行了準(zhǔn)確定位,發(fā)揮其作用,將對內(nèi)部控制的完善起到至關(guān)重要的影響。要逐漸將企業(yè)的流程管理體系作為重點(diǎn)進(jìn)行建設(shè),流程清晰,就能保證有良好的工作方向與執(zhí)行監(jiān)督,并可通過流程體系管理,識別各項業(yè)務(wù)的流程風(fēng)險點(diǎn),從而進(jìn)行有效控制。在風(fēng)險發(fā)生時如何處理風(fēng)險,歸根到底是要有風(fēng)險意識,預(yù)防意識,企業(yè)只有具備了風(fēng)險管理意識,才能夠在內(nèi)部控制過程中及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,評價風(fēng)險,解決風(fēng)險,這同時還要求管理層及員工提高自身素質(zhì),能夠具備洞察力與判斷力,才能將企業(yè)打造成為一個具備風(fēng)險管理文化的企業(yè)。
三、基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制保障措施
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。首先,進(jìn)行核心業(yè)務(wù)模式優(yōu)化;其次,制度體系查缺補(bǔ)漏;再次,建立風(fēng)險管理職能機(jī)構(gòu);最后,建立評價與獎懲機(jī)制。
(二)強(qiáng)化控制活動。加強(qiáng)全面預(yù)算工作的全程化管理,是提高內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在公司內(nèi)部控制體系的建設(shè)中,通過流程管理,來完善內(nèi)部控制的應(yīng)用;通過信息化固化流程,來規(guī)避流程風(fēng)險事項發(fā)生的可能;通過信息化的操作設(shè)計,來降低人為產(chǎn)生的不確定風(fēng)險。
(三)監(jiān)督與自評價。要保持內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性,確保內(nèi)部審計工作不受外在因素或管理層的干涉,確保內(nèi)部審計具有較高的權(quán)威性和獨(dú)立性。實(shí)行風(fēng)險管理與內(nèi)部控制雙重監(jiān)管,審計監(jiān)察部,可對風(fēng)險管理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控,檢查并加以反饋,提示管理層解決內(nèi)部控制存在的風(fēng)險管理問題。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,建立合適的內(nèi)部控制評價體系,以風(fēng)險矩陣,風(fēng)險地圖及內(nèi)部控制手冊為基礎(chǔ),從內(nèi)部控制、風(fēng)險評估、流程風(fēng)險點(diǎn)和外部監(jiān)管等四方面建立評價內(nèi)部控制機(jī)制。
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作者:陳虹 單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)研究生學(xué)院