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        事業單位內部審計與風險管理分析

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了事業單位內部審計與風險管理分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

        事業單位內部審計與風險管理分析

        [提要]為了應對日益增大的經營風險,促進內部審計行業發展,國際內部審計協會(IIA)對內部審計的概念進行了修正,將內部審計的職能和范圍擴展到風險管理領域。本文針對事業單位的特點,借鑒COSO的ERM框架,提出內部審計參與事業單位風險管理的路徑,并指出內部審計在事業單位風險管理中應注意的問題。

        關鍵詞:事業單位;風險管理;內部審計;參與路徑

        隨著國家對事業單位財政資金投入的加大,以及財政管理體制改革的深入,在原有管理體制下,事業單位對財政資金的風險管理水平較低,運行效率低下,已經不適合現在的發展需求。如何防范風險,加強風險管理,已成為事業單位面臨的重要課題。與事業單位的其他部門相比,內部審計相對獨立,它能從事業單位全局角度識別和評估風險。根據國際內部審計師協會(IIA)的要求,內部審計要積極參與組織的風險管理。因此,借鑒企業在風險管理方面的先進經驗,根據COSO的ERM框架,使內部審計可以成為風險管理的“再管理者”,在事業單位風險管理中發揮重要的作用。

        一、內部審計與風險管理概述

        (一)內部審計概述。審計分為國家審計、民間審計和內部審計,其中國家審計和民間審計屬于外部審計,而內部審計的機構設置和人員配備都在組織內部。內部審計經歷了由財務審計、經營審計、管理審計和風險導向的綜合審計四個階段。從內部審計的發展過程來看,呈現職責范圍不斷擴大、靜態向動態轉變的特點。內部審計的發展過程完全是順應當時現實社會經濟環境的變化,也在現代事業單位治理的不斷完善過程中發展演變。國際內部審計師協會(IIA)在《內部審計實務標準(2001年版)》修正了內部審計的定義,指出內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,目的在增加組織價值和完善組織的運營。同時,內部審計有必要采用一種系統和規范的方法來參與組織的風險管理、控制及監督過程,并進行評價,從而提高過程效率,以幫助組織實現目標。根據這種觀點,內部審計的職能和范圍已經擴展到組織的風險管理、控制與治理程序。因此,現代內部審計既要關注財務數據,還要關注更廣泛的經營領域,在指導和監督組織合規經營的同時,還要積極組織人力和資源,參與和改善組織的各項風險管理狀況,以期實現組織的最終目標,為組織增加價值。

        (二)風險管理概述。風險是指可能對目標的實現產生影響的事件發生的不確定性。對于事業單位來說,風險是由于某種不利因素導致事業單位發生損失,并致使其目標無法實現或降低實現目標的可能性。風險具有不確定性、客觀性、普遍性、必然性、可識別性等特點,是能夠通過有效的管理達到有效控制和規避的。風險管理是一種全過程管理,它貫穿于事業單位經營活動的始終,包括事前、事中和事后。風險管理的主要內容是采取一定的措施對風險進行檢測和評價,并使風險降到可以接受的程度,以及將其控制在某一可以接受的水平上。美國COSO委員會在2004年9月的《企業風險管理(ERM)———整體框架》中,提出了“全面風險管理”的概念。“全面風險管理”強調全面和全過程的風險管理。這同樣適用于事業單位。事業單位可以借鑒“全面風險管理”的理念,從事業單位目標制定一直貫穿到事業單位的各項活動中,用于識別那些可能影響事業單位的潛在事件和管理風險,使其在事業單位可以接受的風險偏好范圍內,從而有效確保事業單位實現既定的目標。

        (三)內部審計與風險管理的關系。國際內部審計師協會(IIA)在2002年的《ERM:TrendsandEmergingpracticesconclude》中指出:“在21世紀,風險管理將會變成組織管理的主要部分,這會影響公司如何被組織委派首席風險長向CEO和董事長報告,同時也會影響到內部審計的執行。”2005年,羅伯特•R•莫勒爾的《布林克現代內部審計學》也認為:“風險管理應該成為內部審計計劃評估過程的組成部分,內部審計師要用一個正式的過程來幫助理解風險并盡力將工作集中在高風險領域?!痹诮M織的風險管理過程中,內部審計師通過評估組織的內部環境、識別組織的風險事件、檢查組織的風險應對措施和評價關鍵的風險報告,能夠使得組織的風險得到有效的管理,從而保證組織有效的運行;另一方面內部審計師可以協助組織制定相關的風險管理戰略、指導制定相關的風險應對措施、強化組織對風險的報告,達到更好地為組織風險管理提供咨詢服務的目的。要注意的是,為了保證不損害內部審計的獨立性和客觀性,內部審計師不能設定風險偏好,不能對管理層做風險保證,也不能對風險反應進行決策,更不能代表管理層執行風險應對措施和承擔風險管理的責任。

        二、內部審計參與事業單位風險管理的路徑

        在COSO的《企業風險管理(ERM)———整體框架》中,風險管理包含內部環境、目標設定、事件識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息與溝通、監控等八個要素,這些要素貫穿于企業風險管理的全過程。在ERM框架中,內部審計的職能是“通過檢查、評估、報告和建議,來幫助管理層和董事長或審計委員會進行有效的企業風險管理。”對于事業單位,內部審計也可以作為風險管理的“再管理者”,首先從事業單位的風險環境進行評估,然后對事業單位風險管理部門的工作進行監督和控制,最后是做好信息的傳遞和溝通工作。

        (一)事業單位風險環境分析。環境會對組織目標實現產生不確定性影響。根據風險管理框架,風險環境分為外部環境與內部環境。對于事業單位來說,外部環境風險主要是國家法律法規及政策的變化、經濟環境的變化、科技的快速發展、自然災害及意外損失等。內部環境風險主要來源于事業單位經營活動的特點、資產的性質以及資產管理的局限性、人員的道德品質等。為了有效地參與風險管理工作,內部審計部門必須結合事業單位運行目標進行風險環境分析,將事業單位運行目標和阻礙運行目標實現的風險系統地加以聯系。內部審計首先要列出與組織目標相關的關鍵性成功因素和可能阻礙成功的風險因素,可以運用SWOT模型、KSF模型將識別的風險因素逐一列出,并從事業單位組織目標的角度分析判斷風險因素對組織目標實現的影響程度。同時,建立風險分析矩陣,將事業單位的運行目標與潛在的風險聯系起來。

        (二)對事業單位風險管理部門的工作進行監督和控制

        1、評估風險識別的充分性。事業單位風險管理工作的基礎是風險識別工作。風險識別就是指對事業單位所面臨的以及潛在的風險加以判斷、歸類和鑒定風險性質的過程。也就是說,要確定事業單位正在或將要面臨哪些風險。內部審計人員必須保證風險識別的充分性,保證所有重要的風險都被識別出來。內部審計人員應該結合事業單位的組織目標,檢查和評估有關單位和職能部門對風險的識別、檢查,并提出建議,通過取得的證據來評價事業單位風險管理部門是否全部識別出事業單位所面臨的主要風險。內部審計部門和人員可以采用的方法包括決策分析、可行性分析、統計預測分析、流程圖分析、資產負債表分析、因果關系分析、損失清單分析、保險調查法和專家調查法等。

        2、評估風險級別的適當性。事業單位風險管理部門識別所有潛在的重要的風險后,會對這些風險的等級進行測量,也就是對這些風險級別進行評估。內部審計人員要對事業單位風險管理部門做出的風險評估結果進行再次確認,以確定其是否恰當,并修正不恰當的風險評估結果。在風險評估的再次確認活動中,內部審計部門要運用管理工具和技術分析風險。首先,要建立風險評價指標體系,收集并整理相關資料,對風險因素進行分析;其次,根據預先確定的風險評價指標體系,對已識別的風險事件進行定性分析和定量分析,從而實現對風險有效的計量。評估要注意與事件相關的不利事件;最后,進行綜合評價,對比和分析內部審計部門與事業單位風險管理部門的結論,對風險評估進行再檢驗,確定其是否恰當。

        3、評估風險應對措施的合理性。在風險被識別和評級以后,就應該采取措施減輕風險,將風險降低到可接受的水平,以及增加所期望的結果發生的可能性。事業單位可以根據組織預先設定的風險偏好,來采納風險應對的方法。風險應對的方法,有風險處理、風險規避、風險轉移和風險接受四種。內部審計部門要對風險管理部門采取的風險防范措施進行檢查,并評估其是否充分、得當。內部審計師在評估風險應對措施時應考慮以下三方面:(1)采用此種方法的成本與承擔風險所付出的代價的比較;(2)此風險所致損失的概率和程度的大?。唬?)是否具有處理風險的技術。如果缺乏充分的風險控制措施,在這種情況下,內部審計部門應當提出改進措施和建議,以加強事業單位的風險管理,從而降低風險損失??梢圆捎玫姆椒ㄓ校罕苊怙L險、損失控制、分離風險單位、非保險方式的轉移風險(包括轉移風險源、簽訂免除責任協議、利用合同中的轉移責任條款)、保險等。

        4、跟蹤與評價風險控制活動。在選擇與實施風險應對措施以后,管理者就需要實施控制或其他可減輕風險的活動,將風險控制在一定的水平。事業單位風險控制是對事業單位整個風險進行控制的活動,控制活動貫穿于整個組織,包括:批準與授權、證實、觀察、鑒定、協調、經營成果復核和資產實物保全等。內部審計部門要跟蹤風險控制活動,并及時評價風險控制效果。內部審計部門要測試這些控制活動的有效性。內部審計部門可以采用流程圖法和調查表法,將測量結果與高層管理者設定的目標進行對比,如果超出了限度,內部審計部門就應該及時將背離結果向高層管理者匯報,以便于高層管理者決策。

        (三)確保信息正確及時地傳遞與溝通。實現風險管理信息的傳遞與溝通是有效實施事業單位風險管理的必要條件之一,其功能是將事業單位內外部的相關風險管理信息進行確認和傳遞,以監督事業單位各部門及其成員有效履行各自的職責。內部審計部門可以通過信息技術和定期的內部報告,將與風險有關的信息在事業單位內展示。內部審計部門要保證這些信息能夠正確及時地傳遞給管理部門、供應商、消費者等利益相關者,并且就風險管理方面的信息進行溝通。

        三、內部審計參與事業單位風險管理應注意的問題

        (一)將內部審計全面融入風險管理。從國際內部審計師協會對內部審計的新定義就可以看出,內部審計的職能和范圍已經不限于監督和評價,而是擴展到了確認和咨詢,其最終目的是為了滿足客戶的需求。如果不能夠滿足客戶的需求,企業將會在競爭中淘汰。現在,事業單位運行環境日益復雜,風險管理在組織管理中非常重要。因此,內部審計人員要擴展內部審計的職能和范圍,積極參與風險管理,樹立為客戶服務的理念。在實踐中,內部審計部門應該是在審計委員會的領導下,將風險管理融入到內部審計的體系中,使得內部審計成為風險管理的重要組成部分,從而充分發揮其作用,能夠更好地為風險管理提供建議與咨詢。但是,要嚴格區分內部審計與風險管理的權利與責任。

        (二)兼顧內部審計的獨立性和客觀性。獨立性是內部審計的靈魂,這要求內部審計部門獨立于管理部門。而組織的風險管理又強調內部審計人員要與事業單位管理層之間進行溝通。而國際內部審計師協會(IIA)實施建議的“雙報告”模式可以比較有效地解決這個問題,使得內部審計能夠兼顧獨立性和客觀性。具體而言,就是內部審計部門在職能上向審計委員會報告,在行政上向事業單位負責人報告。職能性報告關系可以使其不受管理層的影響,而行政上的報告關系則能夠取得最高管理層的支持,進而獲得被審計部門的合作,還能夠避免有關職能部門的干擾。“雙報告”模式能夠較好地處理內部審計與組織的治理機構和管理層之間的關系,也能夠保證內部審計的獨立性。

        (三)優化內部審計部門的人力資源管理。為有效參與事業單位的風險管理過程,評估和應對事業單位所面臨的風險,內部審計人員不應局限于會計專業和審計專業,應該適當吸收市場專家、計算機專家、管理顧問、工程師、舞弊檢查專家等多種專業人才,優化內部審計隊伍,滿足事業單位風險管理的需要。同時,在事業單位內部可以建立人才流動機制,實現內部審計人員的內部流動。這樣能夠使事業單位成員對事業單位范圍內風險和控制有關的知識有一個全面的了解,還可以使得內部審計人員與事業單位其他職能部門的人員保證良好人際關系,從而有利于事業單位的風險管理工作,提供風險管理的效果。

        (四)提高內部審計人員自身素質。內部審計工作本身就是一項復雜的工作。而在新形勢下,內部審計人員還要參與事業單位的風險管理,應用專業技術知識來預防和減少事業單位的風險,在風險控制和改進組織治理的效果方面發揮咨詢和服務作用。這樣就要求內部審計人員從以下三方面提高自身素質,才能勝任風險管理工作。首先,內部審計人員要掌握一定的信息技術。面對事業單位普遍使用的信息技術和日趨復雜的運行環境,要想有效行使風險管理職能,必須要掌握計算機輔助審計技術和其他數據分析技術;其次,內部審計人員要具備良好的溝通技能。為了有效地參與風險管理,提供建設性的意見,內部審計人員需要深入調查內部控制和經營管理的現狀,取得被審計部門的理解、參與和合作。在這過程中,良好的溝通技能是必不可少的;最后,內部審計人員還應具備創造性的思維模式。事業單位經營風險存在的原因是由于其內外部環境中充滿了不確定的因素,內部審計人員有創造性的思維模式,才能適應不斷變化的環境,進行有效的風險管理。

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        作者:李梁 單位:安徽理工大學

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