企業防范合同管理風險法治策略淺析

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摘要：隨著時代的不斷進步與發展，國家的法治建設也越來越好，對于國內大部分企業來說，在當前的法治背景下都會加強合同管理，但在這種情況下，大部分企業在合同管理方面仍存在大量缺陷。因此，本文將對企業進行合同管理的重要意義、現階段企業合同管理存在的風險以及相應的對應策略進行詳細的闡述，旨在提升企業的資金財產安全，保證企業的合法權益不受侵害，同時也能夠借此推動國家的法治建設。

關鍵詞：法治背景；企業合同；管理風險；防范策略

所謂合同管理，指的就是在合同洽談完畢之后直至合同失效這一段時間內，對合同進行簽署、履行效果監督、歸檔等管理。對于企業來說，對合同進行管理具有重要意義，一方面能夠幫助企業規避不必要的風險，另一方面也能夠保證企業自身的合法權益不受侵害，使得企業能夠在法治的背景下運用法律效力來保護自己的合法權益，推動企業長期穩定的發展。但在法治背景下企業對于合同管理風險的防范仍存在漏洞，相關部門應引起自身的高度重視，及時調整自己的合同管理方式，避免意外的發生。

一、企業進行合同管理的重要意義

（一）為企業的經營活動提供法律依據

在法治背景之下，國家的法制建設已經上了一個新臺階，大家對于合同的認知有了明顯的提高，對于企業的經營和管理而言，國家法治水平越高，則其在企業的經營中就會越省力。在企業的經營活動中，無論是企業與員工還是企業與企業之間都存在合作關系，而這些合作關系又都是通過簽訂合同建立的，在此期間無論是企業的行為還是員工的行為都受合同管理條例的法律約束，一旦在履行合約期間有一方存在違約行為造成合同糾紛，那么對企業的合同進行管理就會為現階段解決合同糾紛提供強有力的法律依據。在合同的支持下，存在違約行為的一方將要向另外一方進行賠償。除此之外，在企業進行合同管理的時候，經常會將合同進行歸檔，如果在后續的企業經營活動中出現合同糾紛，那么對企業進行合同管理則會為企業的經營活動提供法律依據，使得相關部門進行糾紛解決的時候能夠有據可依［1］。

（二）提升企業經營的管理效率

目前，在法治的時代背景之下，國內無論是大型企業還是中小型企業都開始注重企業內部的合同管理。一方面，對合同進行管理的過程中，企業能夠明確自己與其他企業的合作內容，幫助企業自身形成短期內的經營目標規劃，相關部門也會對企業員工進行績效考核，共同發力完成這一經營目標，所以，合同管理能夠促進企業的經營目標規劃，提升現階段的企業經營管理效率。另一方面，對合同進行管理的過程中，企業的員工能夠通過對合同信息的整理和歸納，對合同信息進行分類，使得不同種類的合同能夠分門別類地整齊擺放，待合同需要續簽或轉簽的時候，相關工作人員可以迅速找到該合同并及時簽訂，避免因合同管理不當造成法律風險。除此之外，通過對合同進行整理，相關工作人員還可以對合同進行分類存檔，如果后續涉及企業的例行檢查等活動時，相關工作人員可以及時備好檢查材料，提升企業經營的管理效率。

（三）有利于及時監控合同的進展

企業的合同管理包括對合同履行效果的監控，相關部門在進行合同管理的時候，經常會對合同上面的相應條款進行研讀，并根據企業的經營狀況核對相應的合同信息，對合同的履行效果進行及時的監控。企業的合同分很多種，例如，供應商合同、銷售合同以及投資的經濟合同等，進行合同管理，相關工作人員能夠結合相關部門對合同條例的執行狀態進行實時監控，如果對方沒有按時履行合同內容，那么工作人員可以通過法律的手段維護企業的合法權益，保證企業能夠充分享受合同中受法律保護的權益。除此之外，個別合同上面還會有相應的回款時間節點，那么此時相關工作人員就可以結合財務部門對該筆回款進行核對，如果未按照時間階段進行反饋，則工作人員應聯系相關部門對該筆回款進行追回處理，防止企業的資金受到安全威脅，同時也通過這種方式有效地規避合同管理中的風險［2］。

二、法治背景下企業合同管理存在的風險

（一）相關工作人員缺乏合同管理意識

目前，國內的大部分企業在進行企業合作的時候，基本都會簽訂相應的合作關系合同，但對于企業的員工入職，則會忽略這一步驟。這類員工基本都是企業當中的臨時工，他們的上班時間基本處于斷斷續續的狀態，相較于在冊在崗員工來說其在職狀態更為隨意，由于其不屬于企業的正式員工，那么相關工作人員為了節省合同簽訂和合同停用的步驟，經常不為其簽訂勞動合同，這就是合同管理過程中存在的風險，在法治背景下相關工作人員缺乏合同管理意識，導致企業內部存在用工風險，如若此類員工在工作過程中發生工傷，那么企業將會蒙受巨大的經濟損失，為其承擔醫藥費。因此，企業進行合同管理的時候，要注重合同簽訂這一環節的合同管理意識，不能因其員工具有特殊的工作性質，就不為其簽訂勞動合同，為企業帶來法律風險和經濟負擔。

（二）相關工作人員的合同管理風險防范意識薄弱

企業的合同管理風險防范意識是合同管理中的重點內容，現階段企業相關人員的合同管理風險防范意識相對較為薄弱，這在一定程度上影響了企業的正常運轉。企業的相關工作人員進行合同管理的時候，經常將合同的分類歸檔以及履行效果的監管作為自己的重點工作內容，對于合同管理中的風險項缺少防范意識，使得企業由于合同管理的疏忽，遭受經濟上的損失。除此之外，合同管理的風險防范意識直接決定著企業的風險防范能力的大小，所以合同管理風險防范意識薄弱，其對應的風險防范能力也相對較弱，那么企業在與其他合作方進行合作的時候，其合作過程中簽署的合同會存在一些大大小小的風險，致使企業在發生合同糾紛等問題的時候，得不到相應的法律庇護，使其自身的經濟利益和法律效益遭受損失，在一定程度上會給企業的運營帶來隱性風險。因此，企業應該提升相關工作人員的合同管理風險防范意識，以此來保護企業的合法權益不受侵害［3］。

（三）企業合同的法律風險評估形式化

對于合同管理來說，對合同進行法律風險評估是一個重要的工作環節，法律風險評估的質量決定了企業后續面對法律風險的程度，但不理想的是，現階段國內大部分企業對合同的法律風險評估全部呈形式化的狀態，使得企業的風險防范工作面臨巨大威脅。在當前法治的時代背景下，雖然企業的法律意識已經越來越強，但由于法律風險評估的過程過于專業和繁瑣，很多企業的工作人員為了節約自己的時間和精力選擇對合同的法律風險評估“敷衍了事”，使該項工作停留在表面，落不到實處。除此之外，企業在與其他企業進行合作的時候，經常出現再次合作或多次合作的情況，在面對這樣的合作方時，相關工作人員有時會根據上一次企業之間的合作情況作為自己主觀臆斷的依據，如果上次合作中兩家企業合作順暢，那么其就會對本次合同的法律風險評估“形式化”，但往往這樣的想法才是造成企業合同管理存在風險的主要原因。因此，相關工作人員在面對合同法律風險評估的時候一定要時刻保持警惕，不要通過自己的主觀臆斷進行“形式化”管理，使法律風險評估落到實處。

（四）合同糾紛處理機制不完善

在合同管理中，對合同糾紛的處理能力在一定程度上能夠影響企業的合同管理風險水平，而現階段大部分企業處理合同糾紛的能力相對較差，主要原因在于合同糾紛處理機制的不完善。例如，企業內部的合同管理人員大部分對合同管理工作能夠勝任，但其缺乏相應的合同糾紛處理能力，而專門負責合同糾紛處理能力的法務人員，雖然具有專業的合同糾紛處理能力，但在合同糾紛的處理中得不到相應的處理權限，使得大部分企業的合同糾紛處理能力相對較差。這樣的合同糾紛處理機制對于企業的合同管理造成了一定影響，使得合同糾紛遲遲得不到有效處理，最終演變成合同管理的法律風險，為企業的發展帶來阻礙。

三、法治背景下企業合同管理風險的防范策略

（一）提升相關工作人員的合同管理意識

當前階段，國內企業的相關工作人員合同管理意識薄弱主要體現在對臨時工的合同簽訂方面。為提升相關人員的合同管理意識，首先，企業可以定期為相關工作人員進行合同管理重要性的培訓，主要為其講解不簽訂勞動合同的后果和風險，使其能夠明確合同管理存在漏洞會為企業帶來經濟風險和法律風險，從而提升相關工作人員的合同管理意識。其次，企業在進行經營管理的時候，應該考慮臨時工特殊的工作性質，將其合同管理體系與正常在冊在崗員工的合同管理體系進行區分，簡化臨時工的合同管理流程，從而幫助相關工作人員減輕工作壓力，使其能夠有足夠的時間和精力進行臨時工合同管理。最后，企業應該對臨時工的合同簽訂做硬性要求，使得相關工作人員迫于企業的管理壓力，對臨時工的合同進行嚴格管理，以此對其薄弱的合同管理意識進行強化［4］。

（二）提升相關工作人員的合同管理風險防范意識

企業相關工作人員的合同管理風險防范意識關乎企業后續的經營糾紛問題，為保證企業能夠長期穩定的運營，相關工作人員的合同管理風險防范意識應該有所提升。一方面，企業對現存的合同管理人員應該進行相應的培訓，為其講解合同管理存在風險的案例，使其了解風險防范意識的重要性，同時企業還要定期對其培訓成果進行考核。例如，企業可以為其提供存在風險漏洞的案例，要求工作人員進行分析，使得其對合同管理當中的風險能夠具備一定的敏銳洞察力，以此來提升其合同管理的風險防范意識。除此之外，企業還可以對員工進行適當“施壓”，如果工作人員沒能通過考核，企業將會持續為其培訓，幫助其對合同管理的風險防范進行深入學習，確保其合同管理風險防范意識的提升。

（三）落實企業合同的法律風險評估

落實企業合同的法律風險評估，首先，相關工作人員要端正自己的工作態度，在對待法律風險評估這一工作的時候，要積極認真地對待，不能因為工作繁瑣就直接“敷衍了事”。其次，相關工作人員在進行法律風險評估的時候，要時刻保持自己的專業性，將合同中的各種條例進行詳細的研讀，并將其中可能存在法律風險的條例及時標注出來，最后經過匯總，得出法律評估的結果，使得企業能夠明確自身合同中的法律風險大小，使其在進行決策的時候能夠有一個參考依據。最后，相關工作人員對于合作過的企業也不能放松自己的警惕，法律風險評估的這項工作本身就具有嚴謹的特性，相關工作人員在進行法律風險評估的時候，要堅決杜絕憑借自己的主觀臆斷對合同進行法律風險評估，要時刻保持自己的專業性，認真對待每一份合同，每一家企業，這樣才能夠使企業在未來得到持續性發展，推動企業的合同管理建設。

（四）建立完善的合同糾紛處理機制

合同糾紛的及時處理對于合同管理的風險防范具有重要意義，為提升企業的合同糾紛處理機制，企業應該先建立完善的合同糾紛處理機制，使得企業能夠有效地規避法律風險，實現企業合同管理水平的提升。合同糾紛處理機制的核心崗位主要是合同管理人員和法務人員，這兩者在進行合同糾紛處理的時候應該相輔相成，兩個崗位應該相互配合。合同管理人員在處理合同糾紛的時候，應該將自身的處理權限及時分配給法務人員，使其能夠憑借對合同糾紛的專業處理能力在該項工作過程中發揮更大的價值，并結合自身的合同處理能力幫助法務人員進行合同糾紛處理。因此，在建立合同糾紛處理機制的時候，合同管理人員應該弱化自己的處理權限，并將此權限分配給更具專業性的法務人員，使其利用對合同糾紛處理的能力和經驗，及時對合同糾紛進行處理，避免合同糾紛因長期擱置演變成法律風險，為企業的經濟帶來損失［5］。

四、結束語

在法治時代背景下，企業的合同管理顯得格外重要，不但能夠為企業的經營活動提供法律依據，還能提升企業經營管理的效率，同時也有利于及時監控合同的進展。但現階段國內大部分企業在進行企業管理的時候都會存在大大小小的風險，為了避免這些風險，一方面要提升相關工作人員的合同管理意識和合同管理風險防范意識，另一方面要落實企業合同的法律風險評估，建立完善的合同糾紛處理機制，以此來保證企業合同管理的風險能夠得到有效防范，保證企業的合法權益。

參考文獻

［1］于洋．企業經濟合同法律風險及防范措施探究［J］．大陸橋視野，2021（11）：78-79．

［2］郝魁．企業合同管理法律風險識別與防范途徑探討［J］．法制博覽，2021（17）：154-155．

［3］宋夢珂．我國中小企業合同管理的法律風險及防范［J］．中外企業文化，2021（2）：27-28．

［4］王瓊．淺析企業合同管理的法律風險識別和防范［J］．中國有色金屬，2020（S2）：210-212．

［5］閻海兵．國有企業合同管理中的風險及其防范措施探討［J］．質量與市場，2020（24）：119-120．

作者:董曉楠 單位:華北理工大學