加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究

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摘要：本篇文章首先對加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義進(jìn)行闡述，從資金管理因素、呆賬壞賬因素、銷售方式因素、管理體系因素四個(gè)方面，對導(dǎo)致加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：加油站；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)管理

從加油站自身角度來說，具有經(jīng)營開放性、資金流動性等特點(diǎn)，如果加油站沒有給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的足夠重視，沒有結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理要求，制定可行性風(fēng)險(xiǎn)管理防范對策，將會給各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供條件，影響加油站今后的管理運(yùn)營和發(fā)展。所以，針對目前加油站管理而言，應(yīng)做好內(nèi)控工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理，結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中存在的主要問題，采取可行性防范管理對策，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，保證加油站運(yùn)營安全。

一、加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義

所謂的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就是指，企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中，可能喪失償債能力的風(fēng)險(xiǎn)，或者股東收益變更而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，不但會影響企業(yè)自身利益，同時(shí)也阻礙企業(yè)更好發(fā)展。從加油站角度來說，自身具有涉及范疇廣、內(nèi)外環(huán)境繁瑣等特點(diǎn)，在加油站經(jīng)營過程中，現(xiàn)金交易量比較大，使得財(cái)務(wù)管理難度增加。并且，財(cái)務(wù)作為加油站運(yùn)營發(fā)展的重要因素，是各項(xiàng)日常管理工作開展的核心。只有做好日常基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作，防范加油站各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證資金應(yīng)用安全，才能給加油站穩(wěn)定發(fā)展提供條件。由此可見，做好加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作是非常重要的。

二、導(dǎo)致加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因

(一)資金管理因素從加油站資金安全管理角度來說，其作為加油站日常管理中重要內(nèi)容，如果沒有給予資金安全管理高度注重，將會引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)，影響加油站正常運(yùn)營。從資金管理角度來說，面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，加油站管理部門沒有對加油站所處位置進(jìn)行實(shí)地考察，因此在安全設(shè)施設(shè)置方面，如防搶防盜設(shè)施，沒有結(jié)合加油站實(shí)際情況合理設(shè)定。其次，加油站管理人員不具備較強(qiáng)的資金安全意識，沒有根據(jù)管理要求落實(shí)資金管理工作。并且，對于投幣記錄等，由于沒有設(shè)定上限，或者即便設(shè)定了投幣上限，但是沒有嚴(yán)格執(zhí)行，因此存在弄虛作假狀況，在庫存現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)額以后，沒有將資金及時(shí)存放到銀行賬戶中，使得營業(yè)現(xiàn)金在加油站中長時(shí)間滯留，加劇資金風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)。

(二)呆賬壞賬因素在加油站財(cái)務(wù)管理過程中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)的根本因素在于，資金流和實(shí)物流之間沒有得到高度統(tǒng)一，存在呆賬壞賬風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失。首先，部分加油站負(fù)責(zé)人不具備較強(qiáng)的法律意識，在國家要求統(tǒng)一調(diào)價(jià)的情況下，相關(guān)負(fù)責(zé)人出于對自身利益的思考，沒有根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，脫離加油站管理營銷系統(tǒng)，采取脫機(jī)銷售方式，從中謀取利益，使得企業(yè)遭受效益流失，引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。

(三)銷售方式因素在實(shí)際經(jīng)營管理中，一些加油站為了完成考核指標(biāo)，時(shí)常會存在不規(guī)范經(jīng)營狀況，給財(cái)務(wù)管理工作開展增添難度。例如，加油站周圍設(shè)有便利店，在達(dá)到一定消費(fèi)數(shù)額以后，可以享有一定優(yōu)惠。部分加油站為了完成便利店提出的銷售任務(wù)，一般會低價(jià)銷售便利店中產(chǎn)品，對于一些產(chǎn)品沒有及時(shí)掃碼銷售，使得部分營業(yè)額滯留在加油站中，埋下安全隱患。

(四)管理體系因素因?yàn)椴糠旨佑驼菊军c(diǎn)在設(shè)定地理位置上比較偏遠(yuǎn)，在對資金進(jìn)行管理過程中，時(shí)常會出現(xiàn)管理體系失靈等問題。例如，部分營業(yè)款項(xiàng)沒有根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)存入到銀行賬戶中，賬表傳交時(shí)間偏長，導(dǎo)致加油站資金不能及時(shí)回籠，影響資金管理效果。并且，部分加油站管理部門沒有結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理要求，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，即便一些加油站制訂了相關(guān)體系，僅僅為了應(yīng)對上級部門檢查，現(xiàn)有的管理體系不滿足財(cái)務(wù)管理要求，無法給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供指導(dǎo)，導(dǎo)致最終管理效果不理想。

三、加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)建議

(一)加強(qiáng)資金安全管理為了實(shí)現(xiàn)加油站資金安全管理，需要落實(shí)好加油站基礎(chǔ)安全管理工作。例如，要想保證現(xiàn)金安全，應(yīng)采取銀行上門收款方式，及時(shí)和銀行部門交流。再例如，在營業(yè)現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)額要求以后，應(yīng)該由財(cái)務(wù)人員及時(shí)將資金放入到保險(xiǎn)箱中，在保險(xiǎn)箱中資金數(shù)額達(dá)到上限后，及時(shí)將資金存入到銀行賬戶中，從根源上不給資金風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)提供條件。針對固定客戶，通過讓其直接從銀行進(jìn)賬處理，減少現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，為了提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，在人才引進(jìn)過程中，應(yīng)根據(jù)引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對收銀人員進(jìn)行專業(yè)考核，并做好崗前培訓(xùn)工作，在進(jìn)入崗位后，對其進(jìn)行綜合考核，特別是強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)意識，將資金安全管理工作落實(shí)到位，強(qiáng)化每個(gè)人員管理職責(zé)和意識，如果出現(xiàn)資金問題，及時(shí)找出相關(guān)負(fù)責(zé)人，并予以一定處罰。

(二)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理要想防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)做好應(yīng)收賬款管理工作。首先，在應(yīng)收賬款上，應(yīng)該盡可能提升銷售量減少應(yīng)收賬款。如果不得不進(jìn)行賒銷，在賒銷業(yè)務(wù)之前需要經(jīng)過嚴(yán)格審核，客戶需要滿足一定要求后才能賒銷。另外，通過銀行承兌匯票等營銷方式，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最后選擇賒銷負(fù)責(zé)人，工作績效和其工薪連接。在營業(yè)場所現(xiàn)金管理上，需要設(shè)有投幣保險(xiǎn)柜，在加油站營業(yè)現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)額以后，應(yīng)該根據(jù)要求將現(xiàn)金存放到投幣式保險(xiǎn)柜中，從而保證現(xiàn)金安全。

(三)加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)管理首先，加油站應(yīng)該對客戶應(yīng)收賬款情況做好記錄工作，其中包含賬款數(shù)額、回收時(shí)間和回收狀況等。并且，和銷售系統(tǒng)充分鏈接，及時(shí)更新零售數(shù)額，保證業(yè)務(wù)對賬的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合加油站銷售報(bào)表要求，及時(shí)審核銷售數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對加油站審核，保證其信譽(yù)良好，不為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供條件。其次，零售管理部門作為經(jīng)營和管理加油站成品油銷售業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)部門，自身具有營銷和管理雙重職責(zé)，其中包含了小額配送、非油品營銷業(yè)務(wù)等。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，在加油站經(jīng)營管理過程中，應(yīng)采取垂直管理方式，在完成上級部門下達(dá)的銷售任務(wù)的同時(shí)，能夠讓加油站營銷結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化處理，減少運(yùn)營成本，提升加油站管理水平。最后，及時(shí)開展加油站銷售收取支票及刷卡業(yè)務(wù)?？蛻粼贗C卡中存入適量資金后，在加油中，費(fèi)用可以直接從卡中扣除，無需現(xiàn)金操作，這樣可以避免在現(xiàn)金交易中各種風(fēng)險(xiǎn)。充值客戶在進(jìn)行IC卡充值過程中，一般會采用預(yù)收轉(zhuǎn)賬方式，在工作人員確定收到后才能進(jìn)行操作。相關(guān)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，在系統(tǒng)中如實(shí)記錄客戶刷卡情況，并保留好小票，便于后續(xù)賬目核對和盤點(diǎn)。

(四)完善財(cái)務(wù)管理體系首先，構(gòu)建完善的加油站財(cái)務(wù)管理體系，特別是內(nèi)部控制管理機(jī)制。首先，加油站需要根據(jù)上級部門下發(fā)的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，同時(shí)組織開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，將加油站財(cái)務(wù)管理體系落實(shí)到位，嚴(yán)格按照管理要求進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制，減少不必要財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，加油站核算工作人員應(yīng)該定期對銷售數(shù)額和銀行賬戶數(shù)額進(jìn)行核對，在信息系統(tǒng)的作用下實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金監(jiān)管，減少人員直接接觸現(xiàn)金機(jī)會，防止資金風(fēng)險(xiǎn)。其次，由專人定期進(jìn)行加油站庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)，從根源上避免壞賬現(xiàn)象出現(xiàn)。管理部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理要求，制定風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)體系，通過前期預(yù)警、事中管理、事后控制，減少企業(yè)盈利風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

總而言之，在任何企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中，財(cái)務(wù)作為重要內(nèi)容，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，能夠有效提升資金應(yīng)用效率，給企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)效益。而在加油站財(cái)務(wù)管理過程中，因受到外界諸多因素影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題頻頻出現(xiàn)，無法保證企業(yè)資金安全。因此，在財(cái)務(wù)管理過程中，應(yīng)從各環(huán)節(jié)入手，加大資金安全管理力度，及時(shí)和銀行部門合作，注重人員培訓(xùn)和教育，強(qiáng)化營銷管理，完善相關(guān)管理體系，在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，促進(jìn)加油站穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：戴仙寶 單位：廣東省南粵交通投資建設(shè)有限公司