數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

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摘要：針對(duì)當(dāng)前我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題，本文基于對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特征與系統(tǒng)內(nèi)部管理方式的分析，提出了一些優(yōu)化數(shù)字檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理的策略，通過(guò)論述證明其具有一定的實(shí)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；風(fēng)險(xiǎn)管理；策略研究

1引言

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)步，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)滲透到了生產(chǎn)生活的各個(gè)方面。當(dāng)前，數(shù)字檔案館的建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多，其管理工作量小、數(shù)據(jù)分析處理快速、資源獲取便捷、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量巨大等優(yōu)勢(shì)可以讓用戶獲得了更好的體驗(yàn)[1]。然而，大數(shù)據(jù)背景下復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給數(shù)字檔案館的建設(shè)質(zhì)量提出了更高要求，尤其是數(shù)據(jù)安全保障方面。基于此，數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策已經(jīng)成為了一個(gè)研究熱點(diǎn)。本文將從多個(gè)角度出發(fā)對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行深入分析。

2數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策略

從技術(shù)應(yīng)用和內(nèi)部管理兩個(gè)角度出發(fā)，對(duì)提升數(shù)字檔案建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的策略進(jìn)行以下分析：

2.1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)具有功能多樣、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、信息挖掘效率高等特點(diǎn)。隨著科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字檔案管理中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提升項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平具有重要作用。

2.1.1構(gòu)建數(shù)學(xué)模型

計(jì)算機(jī)對(duì)大數(shù)據(jù)信息的處理包括流處理模型與批處理模型。第一，對(duì)響應(yīng)頻率較高的信息常采用流處理模式，具有運(yùn)算快速、精度較高的特點(diǎn)，這種模型常用于數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，運(yùn)算任務(wù)復(fù)雜的場(chǎng)合，例如，在金融預(yù)測(cè)領(lǐng)域當(dāng)中，海量的數(shù)據(jù)信息對(duì)計(jì)算機(jī)的處理能力提出了極高的要求，應(yīng)用流處理模型有助于提升交易系統(tǒng)的快速響應(yīng)能力，從而讓金融資金的流通更加順暢。第二，批處理模型的應(yīng)用場(chǎng)景對(duì)計(jì)算機(jī)的空間存儲(chǔ)沒(méi)有太高的要求，所接受的信息處理任務(wù)較簡(jiǎn)單[2]。對(duì)于數(shù)字檔案館的建設(shè)需要結(jié)合實(shí)際信息處理要求合理構(gòu)建內(nèi)部信息管理數(shù)學(xué)模型，提升計(jì)算機(jī)利用的效率。

2.1.2數(shù)據(jù)獲取

對(duì)大數(shù)據(jù)的收集工作是計(jì)算機(jī)信息處理的前提，因此，提升信息采集技術(shù)是非常必要的。信息獲取包括對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘、分類、傳輸?shù)确矫妗?duì)于數(shù)字檔案館建設(shè)來(lái)說(shuō)，優(yōu)化途徑就是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)優(yōu)化，基于結(jié)構(gòu)化信息理論結(jié)合Web信息采集技術(shù)、智能搜索算法、增量存儲(chǔ)算法，提升對(duì)超鏈接信息資源的提取、整合、分類、存儲(chǔ)能力，從而使管理系統(tǒng)對(duì)大數(shù)據(jù)的獲取更加高效便捷。

2.1.3數(shù)據(jù)的安全管理

信息數(shù)據(jù)的傳播技術(shù)是計(jì)算機(jī)信息處理的關(guān)鍵部分，是用戶傳遞和獲取數(shù)據(jù)過(guò)程的安全保障。具體到數(shù)字檔案館建設(shè)，用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行檢索、上傳、下載操作時(shí)容易受到一些外部干擾，造成傳輸速度下降，準(zhǔn)確性與安全性無(wú)法保證的現(xiàn)象。因此，在數(shù)字檔案館的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)特別注重對(duì)數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)的強(qiáng)化，具體到實(shí)際可以采用以下技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一，加強(qiáng)培養(yǎng)信息管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平，通過(guò)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻提升管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。第二，深化安全技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，對(duì)系統(tǒng)存在的缺陷做到早發(fā)現(xiàn)、重研究、快處理。第三，提升對(duì)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督管控水平，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)數(shù)據(jù)的監(jiān)查工作，盡可能的將導(dǎo)致信息安全問(wèn)題發(fā)生的因素扼殺在搖籃里。

2.2內(nèi)部管理策略分析

2.2.1提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

影響數(shù)字檔案館建設(shè)管理的影響因素有很多方面，不同規(guī)模的項(xiàng)目面臨的主要問(wèn)題也存在差異，因此，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定困難。這種情況下更要提升內(nèi)部防控風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，從實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，以點(diǎn)到面對(duì)可能衍生出的連鎖效應(yīng)進(jìn)行概率預(yù)測(cè)，對(duì)于極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的內(nèi)容給予更多重視，提前制定解決辦法，從而提升安全管理效率。

2.2.2提升部門合作能力

影響部門之間合作效率的影響因素很多，例如，檔案館建設(shè)過(guò)程中缺乏對(duì)實(shí)際需求的考量，規(guī)模的選擇不能很好的適應(yīng)使用者的需求。因此，數(shù)字檔案的建設(shè)過(guò)程需要受多方面因素的干擾，當(dāng)前我國(guó)在實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)加強(qiáng)各部門之間的交流，從規(guī)模、資源、管理、等層面制定出更為全面的建設(shè)計(jì)劃[3]。

2.2.3提升管理隊(duì)伍的綜合能力

管理人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到數(shù)字檔案館管理工作效率，包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。因此，除了要制定建立嚴(yán)格的技能考核制外，更需要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)制度，培養(yǎng)起來(lái)一批技術(shù)過(guò)硬能力夠強(qiáng)的管理隊(duì)伍對(duì)于數(shù)字檔案館建設(shè)管理工作的有效開(kāi)展具有重要意義。具體來(lái)說(shuō)，從初期考查開(kāi)始，必須堅(jiān)持成績(jī)合格者上崗，嚴(yán)格審查管理人員任職資質(zhì)，擇優(yōu)而錄。此外，應(yīng)當(dāng)制定專門的培訓(xùn)政策，由技術(shù)骨干對(duì)年輕技術(shù)管理人員進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練，從而增加人才儲(chǔ)備。健全有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)人員的工作熱情與學(xué)習(xí)激情，為管理隊(duì)伍注入新鮮的血液。

2.2.4加大技術(shù)研發(fā)力度

對(duì)于數(shù)字檔案館的建設(shè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)在每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)涉及到的硬件設(shè)備軟件系統(tǒng)進(jìn)行性能評(píng)估，并且制定合理的建設(shè)計(jì)劃，以文本形式的規(guī)劃表指導(dǎo)數(shù)字檔案館對(duì)各部分配套設(shè)施的研發(fā)，充分調(diào)動(dòng)技術(shù)力量，盡可能的保證研發(fā)成果能夠滿足于數(shù)字檔案館的規(guī)模質(zhì)量要求，從而全面推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)工作。

3結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上論述，本文從計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用和內(nèi)部管理系統(tǒng)兩個(gè)方面思考，提出了若干優(yōu)化數(shù)字檔案館建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施，通過(guò)論述證明其具有一定實(shí)用價(jià)值，但具體到實(shí)際情況，依然存在許多不足之處。例如，并未考慮到數(shù)字檔案館的不同規(guī)模對(duì)策略的調(diào)整應(yīng)該采用何種方法，因此，信息技術(shù)人員、管理人員還應(yīng)技術(shù)深入對(duì)這一問(wèn)題的研究，為全面提升數(shù)字檔案館建設(shè)管理水平提供更多良策。

參開(kāi)文獻(xiàn)

[1]陳雪.大數(shù)據(jù)背景下的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2019（07）：149-150.

[2]張淑霞.數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].中國(guó)檔案，2018（06）：60-61.

[3]向立文，張茜.數(shù)字檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理研究綜述[J].北京檔案，2018（04）：9-12.-113

作者：張靜 單位：鎮(zhèn)江新區(qū)檔案館