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企業(yè)舞弊的類型及內(nèi)容企業(yè)舞弊的手段多種多樣,總體上可以分為會計舞弊和管理舞弊。其中會計舞弊中最主要的就是會計報表舞弊,從會計業(yè)務的角度進行分析,通過會計報表反映出來的舞弊主要表現(xiàn)為收入確認的舞弊、成本結(jié)轉(zhuǎn)的舞弊、資產(chǎn)管理的舞弊、負債和費用的舞弊、披露方面的舞弊等類型。收入確認方面的舞弊主要有對外報告的收入太高、銷售退回和銷售折扣過低、壞賬準備的計提不足等等;成本方面的舞弊主要包括對外報告的銷售成本太或成本的降幅太大、購買退回和購貨折扣太高等;資產(chǎn)管理方面的舞弊主要有對固定資產(chǎn)的評估不符合實際情況、新增資產(chǎn)入賬時確認的金額和評估金額不一致、頻繁進行非貨幣性資產(chǎn)置換、重大資產(chǎn)的剝離沒有經(jīng)過合法的途徑進行等;負債和費用方面的舞弊主要有存貨盤點數(shù)超過存貨會計記錄數(shù)、虛列采購活動、虛報采購金額等;至于披露方面的舞弊可以分為不披露、部分披露和不真實披露等。而管理舞弊主要可以分為兩大類,包括管理舞弊和雇員舞弊。管理方面的舞弊分為關聯(lián)方交易舞弊、資產(chǎn)重組舞弊、地方政府援助舞弊、利用會計政策與方法舞弊、掩飾交易事項等;雇員舞弊則包括現(xiàn)金收入揩油、偽造工資名單、虛列加班時間、虛構賣方等。
二、企業(yè)舞弊信號對內(nèi)部控制的作用
舞弊信號與內(nèi)部控制的關系合理的內(nèi)部控制是保證企業(yè)經(jīng)濟健康發(fā)展、提高生產(chǎn)效率、保護資產(chǎn)的重要條件。而舞弊的產(chǎn)生有很大一部分是由于企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度出現(xiàn)了一定的問題,如果我們能通過一些舞弊的預警信號發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問題并進行加以改進和完善,那么就可能阻止當舞弊發(fā)生時給企業(yè)帶來的巨大損失。例如從會計異常、內(nèi)部缺陷、分析性異常的一些預警性號中我們可以看出企業(yè)在內(nèi)部控制上可能存在以下一些問題,如企業(yè)監(jiān)督不力、財務控制存在漏洞;這可能體現(xiàn)在沒有嚴格的內(nèi)部控制制度,缺乏必要的監(jiān)督體系,有可能是企業(yè)制定了規(guī)章制度,但是沒有有力的監(jiān)督,從而導致未達到其預期的效果;至于財務控制方面的漏洞可能是企業(yè)財務收支管理混亂,即既無成本費用控制辦法,有無用款審批權限規(guī)定,這方面控制若缺乏或有漏洞可能導致企業(yè)資源流失、費用增加。從而增加企業(yè)成本等。財務控制方面的漏洞可能是一些業(yè)務的會計處理方面不夠嚴謹,一般來說不符合規(guī)定的原始憑證是不可以入賬的,但是如果關于會計憑證的審核不嚴格的話可能就會使一些不符合規(guī)定的原始憑證入賬,這樣就為會計舞弊提供了機會;另外,從奢侈生活方式、異常行為、暗示與投訴中的一些預警信號也可以從另一個方面發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控控制存在的一些其他問題。譬如,有的信號反映了企業(yè)領導的認識不足,法制觀念淡薄。有些領導授意其下屬或者自己本人賄賂有關的人員,或者默認私設小金庫的行為,賬外設賬,以權謀私等。這些現(xiàn)象體現(xiàn)了內(nèi)部控制存在缺陷。
三、法務會計如何利用舞弊信號加強企業(yè)內(nèi)部控制
(一)法務會計如何從企業(yè)舞弊信號發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊從法務會計定義中可以看出法務會計具有很強的專業(yè)性、法律規(guī)范性、客觀公正性、綜合全面性和明確的目的性。因此,法務會計人員在執(zhí)業(yè)過程中,根據(jù)委托者的要求,若發(fā)現(xiàn)舞弊行為或跡象,就要追根究底,關注舞弊行為的敏感點是法務會計人員進行舞弊調(diào)查的重要步驟。企業(yè)舞弊的預警信號就是一個對法務會計人員進行企業(yè)舞弊調(diào)查的非常重要的敏感點。作為法務會計人員,必須對舞弊時刻保持警惕,以顯示應有的職業(yè)謹慎性,在履行業(yè)務委托時,必須關注管理當局對內(nèi)部控制的態(tài)度以及有一定權限接近企業(yè)資產(chǎn)的員工的個人表現(xiàn);必須關注該行業(yè)管理機構的一些特別舞弊的案例;要注意交易項目的敏感程度。法務會計人員必須對舞弊的預警信號有敏銳的覺察力,才能更好的對舞弊審計風險進行評估,才能降低因降低檢查舞弊所帶來的審計風險,并有效揭示舞弊行為或者提前預防舞弊的發(fā)生。比如,法務會計人員可以從一些會計異常的信號如原始憑證不合常規(guī)、會計分錄有瑕疵、日記賬不準確等會發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能會發(fā)生財務舞弊,法務會計人員在發(fā)現(xiàn)此類敏感點是要提高警覺,追查到底,這可能對發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊具有重大的提示作用。另外,從一些員工或者企業(yè)領導的一些異常表現(xiàn)或者奢侈生活方式方面也可能找到企業(yè)管理舞弊的一些蛛絲馬跡。因此,可以看出注意舞弊信號會為發(fā)現(xiàn)舞弊行為帶來事半功倍的效果。
(二)法務會計在利用舞弊信號預防企業(yè)舞弊中的應用當法務會計人員在舞弊審計中發(fā)現(xiàn)了舞弊跡象時,就應當從應有的職業(yè)謹慎的角度加以充分關注,并適當采取審計措施,這樣會對防止企業(yè)舞弊起到很大的作用。那么法務會計人員應如何利用無比信號來預防企業(yè)舞弊呢?筆者認為,當有跡象說明舞弊可能存在時,法務會計人員首先應該考慮其對會計報表的可能影響,如果有可能對會計報表產(chǎn)生較大影響,就應該執(zhí)行其適當修改或追加的審查程序。至于如何修改或追加程序,應視法務會計人員的專業(yè)判斷、可能發(fā)生的舞弊類型。該種舞弊發(fā)生的可能程度及其對會計報表的影響的可能性而定。另外,法務會計人員要想通過一些舞弊信號來達到預防或揭示企業(yè)舞弊的目的,首先就要先掌握不同舞弊具有的特征,然后才能根據(jù)每種舞弊信號所揭示的舞弊行為來查實舞弊行為或者告知企業(yè)管理者預防此類舞弊的發(fā)生。舉例說明,很多舞弊信號都表明了企業(yè)的內(nèi)部控制存在問題,而由于內(nèi)部控制的缺陷造成的舞弊的案例也有很多。那么,法務會計人員應如何從這寫預警信號中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制存在缺陷呢?這就要求法務會計人員發(fā)提高其執(zhí)業(yè)敏感度,眾所周知,內(nèi)部控制制度的涉及目的在于規(guī)范和維護經(jīng)濟業(yè)務過程的正常有序,減少或杜絕舞弊行為的發(fā)生,因此,除非其他方面的情況已經(jīng)明確顯示,否則法務會計人員不應該假定舞弊行為是一個孤立的偶發(fā)事件。如果舞弊是應該由內(nèi)部控制予以防止或發(fā)現(xiàn)的,法務會計人員應該重新考慮其以前對這一內(nèi)部控制的評價,如有必要,應該修改實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍等。
(三)企業(yè)舞弊預警信號對加強內(nèi)部控制的啟示通過上訴對企業(yè)舞弊預警信號的分析筆者認為舞弊信號對企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題和如何加強內(nèi)部控制有如下幾點啟示:
1.企業(yè)中可能存在領導認識不足,法制觀念淡薄的弱點。因為企業(yè)中有領導參與的賄賂行為屢見不鮮,,以致給企業(yè)和國家造成了巨大損失。這就要求企業(yè)要注重提高企業(yè)管理者的素質(zhì)和能力,可以定期對企業(yè)管理者進行有關法律法規(guī)財經(jīng)法規(guī)方面的培訓,提高企業(yè)管理者的法制觀念,讓其以身作則,樹立企業(yè)的良好形象。
2.有時企業(yè)制定的規(guī)章制度,因沒有有力的監(jiān)督,而落實效果也不盡人意。如有的企業(yè)財務收支管理混亂,既無成本費用控制辦法,又無用款審批權限規(guī)定,導致企業(yè)資源流失、費用增加,從而增加企業(yè)成本。此外,有的企業(yè)負責人私設“小金庫”,賬外設賬,以權謀私;有的企業(yè)會計工作秩序混亂,會計數(shù)據(jù)不正確、不完整,會計核算嚴重失實,財務報表被歪曲,會計工作缺乏獨立性、權威性,一切領導說了算,會計控制的應有作用未能很好發(fā)揮。這就要求企業(yè)要建立健全監(jiān)督體系,對于監(jiān)督管理不應只是掛在墻上或放在嘴頭上的一些字句,要真正的落實到實處,真正起到監(jiān)督的作用。
3.內(nèi)部審計機構不健全,控制力薄弱。有的企業(yè)對內(nèi)審工作缺乏正確的認識,對設立內(nèi)審機構缺乏緊迫感。已建立內(nèi)審機構的企業(yè)也未能充分發(fā)揮其應有作用。如有的企業(yè)在對客戶的信譽、資本、財務狀況等不甚了解的情況下,盲目投資與對方聯(lián)營,甚至違規(guī)為對方提供融資,造成幾千萬元的應收賬款成為呆賬、壞賬,致使企業(yè)家底空虛,資不抵債,陷入困境,甚至瀕臨倒閉。由此可見,時刻注意企業(yè)存在的內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)并且及時的加以改進是多么的重要,這樣或許會為企業(yè)挽回不小的損失。
4.缺乏溝通。部門之間,領導與員工之間缺乏溝通、交換意見,從而導致企業(yè)內(nèi)部有些人為了個人利益去損害企業(yè)整體利益。如當發(fā)生責任事故時,且涉及到兩個部門以上,此時部門之間就會推卸責任,而沒有為了要解決問題提出有利的方案協(xié)商。很多舞弊事件發(fā)生的主體都是企業(yè)的員工,因此,注重員工的福利待遇、情緒波動、工作狀態(tài)也是非常重要的,為員工營造一個良好、和諧、溫馨的工作環(huán)境或許會減少企業(yè)舞弊的發(fā)生。
當今市場經(jīng)濟競爭激烈,為提高企業(yè)經(jīng)濟利益,增強企業(yè)核心競爭能力,加強企業(yè)內(nèi)部控制越來越顯示出其不可替代的作用。因此,做好內(nèi)部控制管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的有效途徑,加強企業(yè)內(nèi)部控制對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、風險行為防范能力、確保企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)具有重大意義。而要想使內(nèi)部控制越愛越完善就應該時刻注意其已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,這些問題很可能反映在一些不被你注意的行為當中,因此,我們應時刻保持法務會計人員應有的執(zhí)業(yè)敏感度,時刻警惕這些預警信號,盡量做到防患于未然,用最小的損失或不損失補救或預防可能發(fā)生的重大危害。
作者:許東霞 閻洪玉 單位:渤海大學管理學院