企業(yè)防控云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)策略探討

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摘要：在信息時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的廣泛應(yīng)用，其對(duì)各行各業(yè)帶來(lái)了較大的變化。在當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，其對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息和企業(yè)數(shù)據(jù)安全、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化等方面都帶來(lái)了較大的影響。云會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)物，可以有效的提高會(huì)計(jì)工作效率，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提升，為企業(yè)的更快更好發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。文中分析了企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；云會(huì)計(jì)；應(yīng)用；風(fēng)險(xiǎn)；防控策略

云會(huì)計(jì)是依托于云計(jì)算技術(shù)發(fā)展起來(lái)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)通過(guò)應(yīng)用云會(huì)計(jì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供大量的網(wǎng)絡(luò)資源，提高企業(yè)資源的利用效率，而且能夠進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，積極促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

1企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用及風(fēng)險(xiǎn)分析

在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化普及速度較快，但一些中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平不高，缺乏專業(yè)化人才，會(huì)計(jì)信息化設(shè)施也不完善，這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化水平的提升帶來(lái)了較大的制約，再加之受制于資金的影響，這也對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展帶來(lái)了較大的阻礙。在當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，可以有效的推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。但在云會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中，其依托于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送，而且數(shù)據(jù)傳送過(guò)程中還會(huì)變換載體，確認(rèn)手段多樣，再加之網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性，這就導(dǎo)致易出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失和被盜的可能性。同時(shí)在企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)過(guò)程中，由于對(duì)云會(huì)計(jì)存在過(guò)度的依賴性，這就導(dǎo)致企業(yè)缺乏自主創(chuàng)新能力。而且云會(huì)計(jì)在我國(guó)起步較晚，技術(shù)還存在一些不完善的地方，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，與其他應(yīng)用系統(tǒng)之間還存在兼容問(wèn)題，這也導(dǎo)致云會(huì)計(jì)使用過(guò)程中具有相對(duì)獨(dú)立性。

2企業(yè)云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控策略

2.1選擇合適的云平臺(tái)和服務(wù)等級(jí)

選擇合適的云平臺(tái)對(duì)于企業(yè)而言十分關(guān)鍵，云會(huì)計(jì)需要依托于云服務(wù)，而云服務(wù)質(zhì)量多取決于提供商，因此提供商資質(zhì)在某種程度上與安全性也具有密切的關(guān)系。企業(yè)為了能夠保證自身財(cái)務(wù)信息的安全，在云會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中，需要選擇具有良好信譽(yù)和實(shí)力的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，同時(shí)也要保證云服務(wù)商提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)與企業(yè)實(shí)際需要相符，以此來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞效率和財(cái)務(wù)信息的安全性。

2.2通過(guò)技術(shù)手段強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息管理

由于云會(huì)計(jì)對(duì)于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)具有較強(qiáng)的依賴性，因此需要重視利用信息技術(shù)來(lái)強(qiáng)化對(duì)信息安全管理。在做好系統(tǒng)賬戶管理的基礎(chǔ)上，還要求將所有會(huì)計(jì)信息采取加密傳輸和存儲(chǔ)。實(shí)時(shí)監(jiān)控云端數(shù)據(jù)，建立云安全認(rèn)證體系，對(duì)異常軟件、操作和訪問(wèn)請(qǐng)求要進(jìn)行隔離處理，重視對(duì)日常業(yè)務(wù)辦理情況的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)隱患要立即啟動(dòng)預(yù)警程序。由于云會(huì)計(jì)作為一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái)，因此要強(qiáng)化內(nèi)部云系統(tǒng)使用管控，具體可以通過(guò)設(shè)置云系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，針對(duì)每個(gè)工作人員設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)賬號(hào)和操作權(quán)限，并根據(jù)個(gè)人指紋和虹膜登記驗(yàn)證。建立相互監(jiān)督機(jī)制，由雙人進(jìn)行重要系統(tǒng)操作，并完善內(nèi)部控制機(jī)制，使工作人員嚴(yán)格按照具體的流程來(lái)操作和使用系統(tǒng)。

2.3利用云平臺(tái)推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

云會(huì)計(jì)的實(shí)施需要依托于云平臺(tái)來(lái)完成所有會(huì)計(jì)流程。在這種情況下，還可以借助于云平臺(tái)來(lái)在線完成企業(yè)購(gòu)銷業(yè)務(wù)，購(gòu)銷合同以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行保存。會(huì)計(jì)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，可以在線記錄具體的經(jīng)濟(jì)交易業(yè)務(wù)，同時(shí)還可以附上合同鏈接或是副本，并具體信息傳至云端。企業(yè)各種稅務(wù)報(bào)告可以直接傳遞給稅務(wù)部門的云空間。而且在實(shí)際應(yīng)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行各種操作過(guò)程中，能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、整理和比對(duì)，能夠有效的保證信息質(zhì)量。而且借助于云平臺(tái)完成會(huì)計(jì)工作和購(gòu)銷業(yè)務(wù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)起到了積極的促進(jìn)作用。

2.4加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全的管控

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)移到云平臺(tái)進(jìn)行，而且重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上留存，這就對(duì)云會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求。因此在云會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管控具有至關(guān)重要的意義。具體需要建立健全網(wǎng)絡(luò)入侵抵御機(jī)制，有效的防范黑客攻擊和病毒入侵，確保網(wǎng)絡(luò)的安全。同時(shí)在實(shí)際會(huì)計(jì)操作過(guò)程中，還需要針對(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸路徑采取相應(yīng)的加密處理技術(shù)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩浴榱四軌蜻M(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，還需要選擇適宜的殺毒軟件，定期進(jìn)行殺毒，降低網(wǎng)絡(luò)安全隱患的發(fā)生幾率。另外，各云會(huì)計(jì)應(yīng)用單位，還要基于自身網(wǎng)絡(luò)保護(hù)需求來(lái)設(shè)置防火墻，有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)不良信息的識(shí)別和攔截，進(jìn)一步確保云會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

2.5應(yīng)用系統(tǒng)安全管理機(jī)制

在云會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中，為了保證云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全，則需要針對(duì)常見(jiàn)的安全隱患加強(qiáng)管控力度。因此在實(shí)際工作中，需要配備先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，同時(shí)統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部操作系統(tǒng)。無(wú)論是需要安裝的軟件還是驅(qū)動(dòng)程序，則需要選擇穩(wěn)定性的版本。定期對(duì)軟硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和檢查，保證系統(tǒng)和硬件設(shè)施的穩(wěn)定性和可靠性。由于硬盤(pán)作為信息的重要存儲(chǔ)設(shè)備，選擇硬盤(pán)質(zhì)量要過(guò)硬，具體要結(jié)合性能、和型號(hào)等因素進(jìn)行選擇。對(duì)于一些重要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，需要及時(shí)進(jìn)行備份。在針對(duì)硬盤(pán)管理工作中，宜選擇專業(yè)的軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)密碼和指紋的嚴(yán)格管理。當(dāng)硬盤(pán)達(dá)到使用壽命時(shí)，則需要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移完成后再將命令安全擦除，對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行報(bào)廢處理。

3結(jié)束語(yǔ)

云會(huì)計(jì)已發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)重要的會(huì)計(jì)管理方式，但其應(yīng)用過(guò)程中的安全性一直備受關(guān)注。因此在實(shí)際云會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)需要針對(duì)云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)做好防范工作，有效的保證會(huì)計(jì)信息的安全，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平，積極促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：米蘭 單位：哈爾濱供水集團(tuán)有限責(zé)任公司富水度假村