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摘要:當今高等院校隨著規模的不斷擴大,國有資產管理中對于以往自動化水平低下的單條形碼管理模式,已不能滿足資產管理中出現各種問題的需求。本研究采用基于物聯網技術的超高頻射頻識別(RFID),通過一套較為完整的設計方案,將國有資產的全部生命周期進行全面的管理。我們設計方案主要采用915MHz超高頻天線的RFID標簽。通過一維、二維碼和超高頻RFID標簽,實現資產的智能管理和監控。以此達到減少人員管理的強度,提高資產管理的水平和效率。
1引言
資產管理是高校管理的重要組成部分,雖然在傳統的資產管理中采用了條形碼識別技術實現了資產信息的采集、傳輸等功能,但是條碼標簽管理的信息不可改變、容量小、接觸式讀取等缺點使其無法滿足高校資產管理的高效性要求。一方面其需要全手工操作特點造成其人工成本高且讀取緩慢、效率低和信息數據不確定性等缺點,另一方面與動態實時化資產管理對比起來,靜態化管理還存在著諸多的不足。因此傳統的基于條形碼的資產管理方法和技術已經不能滿足高等院校資產規模幾何數量級的增長帶來的管理需求。所以新的基于物聯網技術的資產管理方法的應用是具有現實意義。
2國有資產管理方案設計
方案的架構采用C/S結構的五層體系結構,即應用層、通信層、中間件、數據層和設備層。
2.1當前用戶工作
該模塊實現了當前用戶所有工作包括以下內容:待辦工作:所有需要當前用戶操作辦理的事件;已辦工作:所有當前用戶歷史已辦理事件;流程管理:查看當前正在辦理流程中尚未結束的事件;我保管的資產:查詢當前用戶名下所有保管資產具體信息。
2.2基礎數據維護
該模塊實現了國有資產基礎信息的管理和維護包括以下內容:單位信息:該高校基礎信息維護;資產歸口:設定該高校資產類別;院系部處:主要設置維護高校各二級學院、研究機構和三級部門信息;行政部門:設置維護各二級行政單位和三級部門信息;人員管理:主要設置維護高校所有教職工具體信息;用戶管理:主要設置維護所有用戶權限;樓宇及房間信息:主要設置維護全校所有樓宇和每棟樓宇所有房間信息;數據庫備份。高校國有資產管理是一項極其復雜的任務,涉及到眾多的部門、人員和其他信息,因此系統更新信息頻繁,必須統一進行管理和數據庫備份,這樣在意外情況下能及時的恢復數據,保證系統的實時性、穩定性和安全性。
2.3資產新增
該模塊實現了對所有的新購入資產的申購、采購和入庫登記過程包括以下內容:申購及明細:用戶對需采購設備向相關部門提出采購申請;采購入庫:對提出申購設備進行采購,采購結束直接生成錄入國有資產信息表;申購查詢:對申購所有物資情況及流程進行查詢;入庫查詢:對所有從申購單轉換為入庫單查詢;自購資產入庫:對自行采購的資產進行入庫登記納入管理。
2.4資產管理
該模塊是管理方案的核心,實現了對已入庫資產所有生命周期的信息管理和維護操作包括以下內容:部門調撥和查詢:主要是對資產進行二級學院間的調撥操作和查詢;歸口調撥和查詢:主要是對資產所歸屬歸口間變更和查詢;內部調撥和查詢:主要是對資產在原所歸屬部門內部進行使用人員的變更和查詢;原值變動及查詢:對已入庫資產原始價值增加和查詢;資產清查:利用非接觸式、多數據讀取功能的RFID管理員手持掃描端,通過進入房間對該房間所有資產端進行掃描和校正,然后發送到中央服務器對資產與位置信息進行核對和更新。在清查后,管理員可以通過PDA查看結果,或者查看客戶機上的結果。RFID技術使庫存清查更方便、高效、降低工作量,節省大量人力和時間,降低資產管理成本并且能夠較為準確的將資產與存放位置進行匹配。
2.5RFID標簽管理
該模塊能實現RFID標簽的初始化和注銷以及條形碼標簽的打印功能。電子標簽采用特定的編碼規則,每個資產在入庫后自動生成信息、寫入RFID芯片,每一個標簽對應一個資產,也只對應一個RFID芯片。考慮到方案的全面性,我們將一維、二維碼標簽結合915MHz超高頻RFID一同使用,16位EPC編碼規則如下:二級單位標識(2位)+版本號(1位)+資產的分類1(3位)+資產的分類2(3位)+入庫時間+序號+補充信息。主要包括以下內容:RFID標簽查詢修改:主要通過讀寫器對特定RFID標簽進行查詢和修改操作;RFID標簽打印:查詢資產信息和對RFID標簽進行打印。
2.6資產監控
該模塊主要對直立門式通道閱讀器對進出特定房間資產進行實時監控管理,主要包括以下內容:非法入境報警:直立門式通道閱讀器在房間入口,不間斷掃描,當讀取到電子標簽,系統確定是否授權訪問,如果沒有,立即報警標簽的資產,并等待處理;異常資產報警:主要對所有未與具體房間匹配資產以及其他異常資產進行報警;實時監控:通過RFID閱讀器,對所有房間內粘貼有源RFID標簽資產可以實時讀取,可以得到實時的資產變化的情況。
2.7統計與報表
自動計數和匯總各種信息,主要包括以下內容:固定資產查詢;土地查詢;建筑物及房間查詢;車輛查詢;自定義查詢;固定資產統計;采購統計。
3手持閱讀器設計
手持閱讀設備是用來移動的掃描、批量錄入資產和盤點所用,資產的入庫、盤點、轉移和查詢等都是可以由手持閱讀設備來完成。數據通過手持閱讀設備采集完成后,提交后端與數據庫同步。該子系統包括五個模塊:資產入庫模塊,資產轉移模塊,資產盤點模塊,電子標簽查詢模塊以及條形碼查詢模塊,電子標簽和條形碼在資產入庫和資產的轉移盤點等不同情時同時被調用。
4直立門式通道閱讀器設計
直立門式通道閱讀器主要是由高頻天線和傳輸模塊構成主要安裝在門框上,天線負責對進出房間的RFID標簽進行讀取,并將讀取到進出房間的RFID信息以及對應房間信息通過傳輸模塊實施傳輸到應用端,以此達到對進出房間資產的實時監控功能。
5Web服務通信接口設計
Web是一個獨立、低耦合、智能、可編程的平臺應用,Web服務平臺是一種服務技術,使不同應用程序運行在不同的機器之間交換彼此數據或集成附加的專用第三方軟件或硬件。Web服務可以簡單的理解為一個網絡接口,在這個系統中手持設備調用不同的接口函數去完成各種資產的入庫、轉移、盤點和查詢等功能。
作者:黃振江 王瑋 黃瑋 單位:南京郵電大學資產管理與實驗室建設處