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摘要:隨著電子商務模式的不斷成熟,企業的管理模式也在發生著變化,給企業的財務管理帶來了新的發展契機。在信息技術的支持下,企業的財務管理模式發生了一定的變化。傳統的財務管理模式應無法完全滿足企業的需求,企業要順應時代的發展,對財務管理進行創新研究。企業需要準確了解當前財務管理現狀,對財務管理進行改革,保證其能夠適應電子商務環境,財務管理質量和效率能夠得到提升。本文主要針對電子商務對財務管理的影響,財務管理創新過程中存在的問題以及實現創新的措施進行研究討論。
關鍵詞:財務管理;電子商務;創新
一、電子商務對財務管理的影響
(一)財務管理環境發生變化隨著電子商務模式的不斷成熟,企業財務管理所處的環境也在發生著變化,用戶通過電子商務平臺可以對比多個相同的產品,選擇更加多樣化,因此,企業對產品進行創新,增加產品的競爭力。信息是企業實現持續發展的關鍵,快速獲取關鍵性信息是提升市場競爭地位的關鍵,企業需要構建完善的財務管理體系,凈化財務管理環境。
(二)財務管理的業務流程發生變化在電子商務模式的影響下,企業財務管理的業務流程發生了一定的變化,傳統財務管理模式下,財務管理的業務流程簡單固定,而在電子商務環境下,企業財務管理的業務流程協調性有所提升,在信息技術的支持下,企業財務管理工作的各個環節有效整合,工作效率得到大幅度的提升,提升了企業財務管理工作的質量。
(三)財務管理內容發生變化隨著電子商務的發展,企業財務管理內容逐漸增加,在傳統的財務管理模式下,財務管理工作主要涉及財務預算、會計核算等內容,財務管理人員所承擔的財務管理工作并不復雜。而在電子商務環境下,企業的大部分工作都能夠通過線上平臺實現,比如企業之間進行合作,交易行為可以在網絡平臺上完成,因此財務管理就必須包含信息的安全防護內容,使得財務管理內容增加,難度和復雜程度也增加。
(四)財務管理方式發生變化電子商務模式對企業的財務管理方式帶來了一定的積極影響,隨著信息技術的快速發展,企業的財務管理工作逐漸趨于信息化,企業內部財務信息的傳遞和共享也由傳統的紙質、磁盤方式轉變為先進的云端、數據庫等方式。內部財務信息共享傳遞不再受環境因素和人為因素的干擾,財務人員可以通過信息平臺快速準確地查找信息,提升財務管理工作效率。
二、電子商務環境下財務管理創新過程中存在的問題
(一)財會人員素質有待提升財務管理水平和企業的競爭實力有直接關系,受到電子商務模式的影響,企業的財務管理工作對財務人員的要求更加嚴格,根據目前的實際情況來看,部分財務管理人員的工作能力無法滿足企業的管理需求,影響財務管理工作的效率,所提供財務數據的準確性不能得到保證。
(二)網絡安全有待加強盡管在電子商務環境下,信息技術給企業的財務管理工作帶來便利,但是也伴隨著一定的風險。企業的財務管理工作中產生的相關信息需要保密,因此,信息系統的安全性是非常關鍵的。若是企業的財務管理信息系統安全防護性較差,則會給不法分子留有機會,企業內部的關鍵性財務數據可能會被盜取,給企業帶來較大的經濟損失。
(三)財務管理信息化技術掌握不到位財務管理方式發生了較大的變化,已經從原來的紙質方式轉為電子自動化管理,記賬形式也發生了變化。但是對于先進的財務管理方式,財務人員的接受程度不高,財務管理信息化技術掌握不到位,企業針對財務管理人員的信息技術培訓有一定的欠缺,導致財務管理工作效率較低。財務管理人員習慣于傳統的財務管理方式,不熟悉新的財務管理方式,拖慢了財務管理的改革創新速度。
三、電子商務環境下財務管理創新的措施
(一)提升財務人員素質提升財務管理水平和企業的競爭實力,專業的財務人員是關鍵,在電子商務環境基礎之上,企業的財務管理工作對于財務管理人員的要求更高,企業需要實施相應的對策,來實現財務管理人員的素質提升。企業定期組織財務人員參與專業培訓,保證其能夠深入了解電子商務模式,重新認識電子商務環境下的財務管理,明確電子商務給財務管理工作帶來的積極作用。同時還要加強財務人員的信息技術培訓,提升其信息操作能力,保證其能夠熟練掌握財務管理信息系統,通過系統高效地完成財務管理工作。企業要加大培訓力度,針對財務人員的培訓建立完善的獎懲機制,對于學習態度和成果較好的員工實施物質獎勵,而表現較差的人員則進行一定的懲罰,借此來提升員工的學習積極性,更快地提升其綜合實力。
(二)加強網絡安全隨著信息技術的不斷成熟,企業內部使用信息化工具進行辦公,財務信息逐漸透明化,但是還有部分關鍵性數據需要保密處理。企業需要重視信息安全問題,財務管理人員在工作中也需要加強防范,及時發現系統中存在的漏洞,反饋給專業人員進行維護修復,而且企業要根據崗位職能合理設置系統權限。
(三)強化財務管理信息化建設信息化財務管理是電子商務模式的重要標志,企業應當重視財務管理信息化建設,不斷提升企業的信息化技術水平,結合市場環境變化及時更新財務管理信息系統軟件。企業要加強與軟件公司的合作,重新開發或者在原有的財務管理信息系統的基礎上進行二次開發,提升財務管理信息系統的實用性。充分利用云計算、大數據等先進的信息技術,提升財務信息的準確性和時效性,以便于企業的管理者能夠清晰地了解企業的財務情況,制定出更加準確的經營決策。
(四)改進財務管理模式傳統的財務管理模式已經無法滿足當前企業的發展需求,因此,企業需要根據市場環境的變化對財務管理模式進行改革。財務管理人員通過對傳統財務管理模式與電子商務模式中的問題進行分析,對財務管理的各個環節進行優化改進,完善其功能。經過創新改進的財務管理模式需要具有扁平化特點。企業應當基于戰略目標對經營過程中的各個環節進行成本控制,縮減財務管理業務流程,避免工作崗位職能交叉,減少財務風險的產生。財務管理煩瑣的環節也應當進行簡化,提升財務管理工作效率。
(五)構建完善的財務風險預警機制企業需要綜合分析電子商務環境,構建完善的財務風險預警機制,企業在經營過程中會產生各種財務風險,如何采取有效措施對其進行防范控制是企業必須要解決的問題。企業需要加強財務管理和業務管理的聯系,實現落實業財融合模式,財務人員深入了解業務活動,及時發現企業業務開展過程中存在的問題,采取有效措施進行解決。在電子商務環境下,要通過財務管理信息系統對管理工作進行監管,排查管理過程中的潛在風險,而且財務管理人員也需要提高風險防范意識,根據財務風險管理制度中的指導要求,有效控制財務風險。另外,在財務管理信息系統中實現風險識別預警功能,避免因人為工作失誤而導致風險發現不及時,提升企業的風險管理水平。
四、結語
綜上所述,在電子商務環境下,企業的財務管理進行創新改革是必然趨勢,隨著信息技術的快速發展,給企業的財務管理帶來了新的發展機遇和挑戰,傳統的財務管理模式已經難以支持企業的快速發展,因此,實現財務管理信息化建設是企業當前發展的重點內容。深入分析電子商務環境,正確認識電子商務模式給企業財務管理帶來的積極作用,積極利用先進的信息技術,有針對性地創新改革財務管理工作,全面提升企業的財務管理水平,提升企業的市場競爭力,促進企業的健康快速發展。
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作者:邵春燕 單位:重慶建瑪特品牌管理有限公司