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摘要:通過強化中職電子商務專業學生的創業孵化基地項目團隊管理,有利于提升中職電子商務專業學生創新孵化基地項目團隊的綜合水平。本文通過具體論述中職電子商務專業學生創業孵化基地項目團隊管理的策略,從而為中職電子商務專業學生創業孵化基地項目順利開展創造良好的保障條件。
關鍵詞:中職;電子商務;創業孵化;團隊管理
1構建高效的項目團隊
為了構建高效的項目團隊,首先,需要保證團隊規模的適度性。就中職電子商務專業學生項目團隊的發展現狀而言,絕大多數的團隊規模均可適當增加,而孵化基地的數量則可視日后的發展規模以及業務變動來進行相應的調整,以確保團隊規模與基地數量能始終保持平衡,且所有的任務也有足夠的人力來支撐;其次,盡量保證招聘選拔的合理性。針對項目團隊人才的選擇,除了需考察電子商務專業學生的個人能力、履歷以及素養外,尚需結合團隊整體實際來予以優化組合。要想切實創建出一個完美的團隊,以下三種技能型人才缺一不可。一是專業技術人才,正所謂“術業有專攻”,在專業技術人才的支撐下,方能確保各項任務的完成過程擁有足夠的技術支持。二是決策性人才,此類人才在項目團隊中主要發揮著統籌協調的作用,且因其擁有決策的眼光與判斷力,故往往更能及時發現并解決問題,這對團隊的發展而言無疑是至關重要的。三是溝通型人才,人本是群居型動物,在人與人的相互幫襯和扶持下,方能更好的完成任務。當然,在實際招聘選拔過程中,還可能遭受各方因素的干擾,但若能始終堅持相應的原則,且勢必能確保人才具有一定的含金量,繼而避免團隊被部分不思進取,坐享其成之人搞得烏煙瘴氣。
2塑造人性的團隊文化
首先,團隊管理者需要以身作則。團隊的文化建設不能一蹴而就,而是需要不斷的積累,且在此過程中,除了管理者需充分發揮自身的模范帶頭作用,并在潛移默化中不斷影響團隊的成員外,尚需體現身為管理者所應具有的氣魄與素養。優秀團隊文化的形成并不能依靠口號來促成,而是需要管理者以身作則,方能贏得團隊成員的認可與擁護,繼而維護團隊發展的穩定與和諧。其次,合理安排崗位人選。身為團隊管理者,要想切實促進團隊的可持續發展,則必然要具備一雙“慧眼識英”的獨到眼光,且在日常管理過程中,強化對人才的優化配置和合理利用,如此方能切實促進每一名成員優勢的最大限度發揮,繼而在激發團隊成員的工作積極性同時使其對團隊產生“家”的感覺,進而促使團隊成員對項目團隊產生歸屬感和依賴感。當然,一旦做好了責任公共,則應當堅持用人不疑的原則,如此方能切實營造起相互信任的良好氛圍,繼而促進項目團隊文化的良好形成。
3全方位的項目團隊管理
3.1構建合理的組織架構
就目前各地區的孵化基地發展現狀而言,其絕大多數基地的組織架構均形同虛設,甚至有部分孵化基地還帶有嚴重的官僚主義色彩,這便導致了孵化基地資源的嚴重浪費。對此,要想切實維護孵化基地各項目團隊的良好發展,則各地均應結合當地實際來對自身的組織架構予以有效完善。至于孵化基地組織架構的完善過程,以下幾點需要引起相關管理部門的高度關注。通過對孵化基地的了解,孵化基地的組織架構要么形同虛設,要么簡單粗放,且帶有明顯的官僚主義行政色彩,導致了孵化基地資源的浪費,未能給孵化基地帶來明確的團隊奮斗方向和目標。所以孵化基地項目團隊想要贏得良性發展,一是需要把握三個原則:1.結合自身行業特點與組織特性;2.確保組織架構的穩定;3.確保管理跨度的協調以及權責的相對應;二是需要準確把握一個關鍵點。由于孵化基地通常是由企業界、學術界以及政府部門等多方主體所組成,因而針對孵化基地的組織架構建設,需設立諸如管委會、理事會等部門來負責制定孵化基地的發展戰略。除此之外,理事會還將肩負起如下幾點重責大任,諸如確立孵化基地的發展戰略;招聘項目團隊;維持孵化基地的正常運作以及制定運作規范等。
3.2制定規范的崗位職責
(1)首先做好角色定位
上文中我們提到了組成項目團隊所必不可少的幾大重要角色,包括協調者、決策者、實干者等等。這些角色,其角色定位不一,故所承擔的職責也不盡相同。當然,就決策者的角色而言,其通常需要有對此方面有豐富經驗的角色來承擔,諸如管委會主任、部門經理等。而協調者因主要負責協調團隊成員關系,故應當具有一定的服務精神,而此類角色若能由綜合部經理或財務總監來擔任無疑最為適合;至于實干者,則主要是由技術管理團隊的人員來承擔,諸如技術部經理。就以上分配方式而言,其無疑是基于其個人特長,當然,也唯有如此,方能切實促進各方人員各自才能的充分發揮,而若將所有團隊成員均放到統一管理模式中,并對其角色予以固定,則勢必無法讓其個人特長及能力得到充分發揮。不僅如此,由于在項目團隊中,絕大多數成員均是精英,對此,若能讓同一名成員扮演多重角色,則勢必能讓成員獲得一定的成就感,繼而在滿意自身所扮演的角色同時亦能促進團隊效率的有效提升。
(2)確定職位目的或職責目標
通常職業目的的編寫格式為:工作依據+內容+成果。如針對孵化基地中人力資源經理這一角色,其職位目標便可采取如下表述方式,即在有關政策和孵化基地遠景目標的指導下,組織制定孵化基地的人事勞動政策計劃和方案,帶領本部門團隊成員,對其它部門提供包括人事、勞動關系、薪酬、培訓等全面人事勞動服務,實施人力資源管理職能對孵化基地良性發展的有效支持作用。
(3)最后就是確定工作職責
為每一名團隊成員明確其給你工作職責與職權范圍,將能切實促進各項指標、工作及任務的嚴格落實。不僅如此,作為孵化基地的實際管理者,其除了需明確每一名團隊成員的崗位職業外,尚需確保職責劃分的規范性與合理性,并在實施一段時間后,依照實際情況來予以合理修改,如此方能確保工作職責劃分的科學性與合理性,繼而確保各項工作任務的順利完成總之,將項目團隊的管理技術及方法運用到創業孵化基地的管理過程,其不僅能對孵化基地予以有組織、有計劃性的協調與管理,且能切實維護孵化基地始終處于良性發展狀態,對此,為切實改善當前創業孵化基地項目團隊管理缺乏系統性與盲目性的現狀,則針對項目團隊管理技術及方法的引進應務必引起孵化基地負責人的足夠重視,從而切實滿足孵化基地的生存與發展要求。
參考文獻:
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[2]韓毅紅,苗春.中職學校在校生電子商務項目創業孵化的實踐與研究[J].中國信息技術教育,2014(22):34-35.
作者:俞麗芳 單位:江蘇省武進中等專業學校