大學(xué)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)過程管理研究

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［摘要］畢業(yè)設(shè)計(jì)自身可以形成一個(gè)獨(dú)立的生態(tài)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)平衡發(fā)展才能形成一個(gè)良好的生態(tài)環(huán)境，才能形成完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈。畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈上的每一環(huán)都發(fā)揮著相應(yīng)的作用，畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理就是要促使畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈上的每一環(huán)都充分發(fā)揮作用，且平衡每一環(huán)的發(fā)展，形成良好的畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈。

［關(guān)鍵詞］畢業(yè)設(shè)計(jì);過程管理;生態(tài)系統(tǒng);時(shí)間鏈

一國內(nèi)近十年來已有研究成果分析

近10年來，學(xué)者們就如何提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量做了大量的研究，這些研究大致可納入以下五個(gè)主題：第一，影響本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的因素研究。第二，畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量體系、模式研究，第三，畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)方法研究，第四，畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量評價(jià)的研究，第五，畢業(yè)設(shè)計(jì)管理研究。上述研究對加強(qiáng)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理以及提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量研究奠定了良好的基礎(chǔ)，為進(jìn)一步深化該領(lǐng)域的研究提供了可以借鑒的方法。但也應(yīng)該看到，已有研究大多從某一個(gè)或兩個(gè)較為單一的層面，對本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理及質(zhì)量控制問題進(jìn)行研究，而缺少從系統(tǒng)論角度審視本科畢業(yè)設(shè)計(jì)這一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)。本研究認(rèn)為，本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，該系統(tǒng)中的諸多要素對提升畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量都至關(guān)重要，為此，有必要從生態(tài)系統(tǒng)視角審視畢業(yè)設(shè)計(jì)管理，強(qiáng)化過程管理，考察本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作系統(tǒng)中各要素之間的關(guān)系，深入研究和如何融合畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中各要素，形成合力，提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。

二畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)簡要說明

“克雷明教育生態(tài)學(xué)思想的核心在于他把教育視為一個(gè)有機(jī)的、復(fù)雜的、統(tǒng)一的系統(tǒng)，教育生態(tài)系統(tǒng)中各因子都有機(jī)地聯(lián)系著，這種聯(lián)系由動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)為統(tǒng)一與矛盾、平衡與失衡的狀態(tài)?！碑厴I(yè)設(shè)計(jì)是教育生態(tài)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，我們可以把此系統(tǒng)看作獨(dú)立的“生態(tài)系統(tǒng)”，此生態(tài)系統(tǒng)由相關(guān)的子系統(tǒng)構(gòu)成，比如保障畢業(yè)設(shè)計(jì)順利完成的制度系統(tǒng)，完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間系統(tǒng)，參與畢業(yè)設(shè)計(jì)的人員系統(tǒng)、與畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的物資系統(tǒng)等共同構(gòu)成畢業(yè)設(shè)計(jì)的生態(tài)系統(tǒng)，由這些子系統(tǒng)共同構(gòu)成畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈。形成良好的畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)鏈的關(guān)鍵是“平衡”，協(xié)調(diào)、平衡好畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的關(guān)系是順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的保障。

三平衡畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的關(guān)系

“平衡是生態(tài)系統(tǒng)所具有的一種基本狀態(tài)和本質(zhì)特性。高等教育質(zhì)量生態(tài)系統(tǒng)的平衡是指系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能以及知識流動(dòng)、資源循環(huán)和信息傳遞等輸入與輸出處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)。”在畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)中人員系統(tǒng)是最重要的子系統(tǒng)，人員系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系對畢業(yè)設(shè)計(jì)順利完成很重要的影響，因此平衡人員系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系尤為重要。

(一)平衡人員系統(tǒng)與制度系統(tǒng)的關(guān)系

“一般情況下，社會(huì)活動(dòng)以合理的制度安排為保障，各機(jī)體之間能夠?qū)崿F(xiàn)良性運(yùn)作，構(gòu)成了一個(gè)各因素相互依存、作用、支撐和促進(jìn)的生態(tài)鏈?！盵8]教育活動(dòng)本身就是一項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)，畢業(yè)設(shè)計(jì)正是這一社會(huì)活動(dòng)的體現(xiàn)，畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利完成也必須依靠制度保障。各高校根據(jù)本校的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理措施以保證畢業(yè)設(shè)計(jì)工作順利完成。畢業(yè)設(shè)計(jì)的制度系統(tǒng)涉及的內(nèi)容多、面廣，幾乎包含了所有與畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容。所有參與畢業(yè)生設(shè)計(jì)工作的人員應(yīng)該詳細(xì)了解與自己相關(guān)的規(guī)定，且按規(guī)定執(zhí)行，才能保證畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的順利開展。

（二）平衡人員系統(tǒng)與時(shí)間系統(tǒng)的關(guān)系

時(shí)間雖然看不見、摸不著，但是，時(shí)間卻可以左右成功與失敗。任何一項(xiàng)工作，沒有時(shí)間的參與，根本無法完成，更談不上成功。時(shí)間系統(tǒng)是畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)中很重要的子系統(tǒng)，在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理中，特別要注重對時(shí)間的管理，以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)合理制定畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃。畢業(yè)設(shè)計(jì)的計(jì)劃需要注意幾個(gè)特別的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如完成畢業(yè)設(shè)計(jì)選題的時(shí)間、畢業(yè)設(shè)計(jì)完成的時(shí)間、評閱時(shí)間、互評時(shí)間、答辯時(shí)間、登分時(shí)間等。這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)鏈接在一起便組成了畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間鏈。參與畢業(yè)設(shè)計(jì)的每位成員都在這條時(shí)間鏈上,只有每一位參與者按時(shí)完成自己的工作才能形成完整的時(shí)間鏈。畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間鏈上各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，因此時(shí)間鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須按時(shí)按要求完成，否則畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間鏈就無法形成成，那么畢業(yè)設(shè)計(jì)工作也就無法按時(shí)完成.

（三）平衡人員系統(tǒng)與物資系統(tǒng)的關(guān)系

畢業(yè)設(shè)計(jì)的物資系統(tǒng)是指用于畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)室、設(shè)計(jì)室、圖書資料、實(shí)驗(yàn)材料等物資構(gòu)成的系統(tǒng)，讓物資系統(tǒng)在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中發(fā)揮最大效用，以保障畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的順利完成。實(shí)驗(yàn)室不僅僅用于畢業(yè)設(shè)計(jì)，還要承擔(dān)其他年級的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，協(xié)調(diào)處理好實(shí)驗(yàn)教學(xué)與畢業(yè)設(shè)計(jì)之間的不平衡有助于畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行，高效利用實(shí)驗(yàn)室，這不僅需要實(shí)驗(yàn)室管理人員充分發(fā)揮他們的管理才能，還要有奉獻(xiàn)精神才能得以實(shí)現(xiàn)，因此需通過做實(shí)驗(yàn)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的同學(xué)要自覺遵守實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定，高效使用實(shí)驗(yàn)室，為完成畢業(yè)設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備工作。設(shè)計(jì)室指專屬于畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的教室，設(shè)計(jì)室與學(xué)生的需求不一定相符合，平衡設(shè)計(jì)室與學(xué)生需求之間的關(guān)系，更好地為畢業(yè)設(shè)計(jì)工作服務(wù)。學(xué)生將在設(shè)計(jì)室學(xué)習(xí)、工作將近一個(gè)學(xué)期，讓設(shè)計(jì)室更好地為畢業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)是畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的關(guān)鍵。要把教室改造成適合的設(shè)計(jì)室，為學(xué)生找到畢業(yè)設(shè)計(jì)的靈感營造一個(gè)良好的設(shè)計(jì)氛圍。畢業(yè)設(shè)計(jì)的物資系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的體系，這一體系中的每樣物資在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中都起到了一定的作用，合理利用物資，讓它們在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中的作用最大化是畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)的過程管理的重點(diǎn)。

（四）平衡人員系統(tǒng)關(guān)系

畢業(yè)設(shè)計(jì)人員系統(tǒng)由學(xué)生、指導(dǎo)老師、管理人員等因子構(gòu)成，平衡各因子之間的關(guān)系有助于畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利完成。

1學(xué)生與學(xué)生的關(guān)系

畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中學(xué)生之間存在合作競爭的關(guān)系，特別是同組成員之間這種關(guān)系更為明顯，同組成員可能共用設(shè)備、圖書資料，共同完成實(shí)驗(yàn)，共享實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等，這就需要小組成員的協(xié)同合作共同來完成。但是每個(gè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)文本是由學(xué)生個(gè)體獨(dú)立完成的，畢業(yè)答辯也必須由個(gè)體學(xué)生獨(dú)立答辯，因此，雖說是同一指導(dǎo)老師指導(dǎo)的同一小組學(xué)生所做同一課題，最終的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量并不一定相同。學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)、努力程度都會(huì)對畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響，這種合作競爭的關(guān)系也能相互促進(jìn)，激發(fā)學(xué)生的好勝心，激勵(lì)學(xué)生爭取取得更加優(yōu)異的成績。協(xié)調(diào)、平衡學(xué)生之間的這種合作競爭關(guān)系能增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神和競爭意識，有利于畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的順利完成，學(xué)生工作管理者需要及時(shí)掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)學(xué)生緩解因畢業(yè)設(shè)計(jì)工作引起的心理壓力，引導(dǎo)好學(xué)生形成良好的團(tuán)隊(duì)合作及良性競爭的關(guān)系，為學(xué)生順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)提供幫助。

2學(xué)生與指導(dǎo)老師的關(guān)系

畢業(yè)設(shè)計(jì)是耗費(fèi)老師和學(xué)生的時(shí)間最長、精力最多的一門課程。要順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)，需要指導(dǎo)老師和學(xué)生的共同努力才能得以實(shí)現(xiàn)?！叭魏谓逃际窃诮煌袑?shí)現(xiàn)的，教師和學(xué)生總是處于一定的交往和互動(dòng)的關(guān)系中,沒有交往和互動(dòng)，也就沒有教育的發(fā)生”畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)正是這種互動(dòng)關(guān)系的體現(xiàn)，因此，建立良好的師生關(guān)系在畢業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng)中的有著重要的作用。在畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)中，師生之間的互動(dòng)很重要，指導(dǎo)老師不僅是指導(dǎo)者還應(yīng)該是參與者，只有參與到畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中老師才能更充分了解學(xué)生的具體情況，提出合理的建議，給予相應(yīng)的指導(dǎo)。學(xué)生應(yīng)尊重指導(dǎo)老師，虛心向老師請教，多與老師溝通、探討在畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中遇到的問題，對于老師提出的建議要及時(shí)消化、理解、反饋。

3學(xué)生與管理人員的關(guān)系

管理人員在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中發(fā)揮了不可或缺的作用，比如，畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的制定、教學(xué)物資的調(diào)配、畢業(yè)設(shè)計(jì)的督導(dǎo)等都離不開管理人員的工作。參與畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理人員有教學(xué)管理人員和學(xué)生工作管理人員，兩者相互配合共同為畢業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)。在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中，管理人員是為學(xué)生服務(wù)的，為了更好的完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，為學(xué)生提供幫助。教學(xué)管理人員對畢業(yè)設(shè)計(jì)督導(dǎo)也是順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的保障措施之一。在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中，學(xué)生輔導(dǎo)員起到了橋梁的作用，學(xué)生輔導(dǎo)員直接面向?qū)W生，學(xué)生有問題第一時(shí)間想到的就是求助輔導(dǎo)員，指導(dǎo)老師有時(shí)候也會(huì)求助輔導(dǎo)員解決某些問題，因此學(xué)生輔導(dǎo)員在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作起到不容忽視作用。協(xié)調(diào)好人員系統(tǒng)中各因子之間的關(guān)系有助于畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的開展，對畢業(yè)設(shè)計(jì)工作起到事半功倍的效果?？傊?，在畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)系統(tǒng)中，維持各子系統(tǒng)的平衡是畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的關(guān)鍵。這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)平衡發(fā)展才能形成一個(gè)良好的生態(tài)環(huán)境，才能形成完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈，畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈上的每一環(huán)都發(fā)揮著相應(yīng)的作用，畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理就是協(xié)調(diào)各系統(tǒng)的關(guān)系，促使畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈上的每一環(huán)都充分發(fā)揮作用，且平衡每一環(huán)的發(fā)展，為形成良好的畢業(yè)設(shè)計(jì)生態(tài)鏈服務(wù)。

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作者：楊玲 單位：重慶交通大學(xué)土木工程學(xué)院