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摘要:現代科技高速發展,以計算機技術、網絡技術、信息技術為代表的高新科技在社會生產、生活領域的應用越來越廣泛,促使科技化、信息化成為很多行業進行技術改造與產業升級的重要發展趨勢。通過計算機網絡技術,相關項目管理及操作人員可實時協調與溝通,充分利用各項資源。但是,工程項目管理工作涉及很多方面,如何引入和應用計算機技術、網絡技術,進行信息化改造升級,是項目管理工作實現信息化、科技化發展必須注意的問題。基于此,結合具體實務,探討和研究工程項目信息化管理中計算機網絡技術的應用,闡釋和解析科學應用策略。
關鍵詞:網絡技術;信息化管理;項目工程
0引言
隨著工程項目規模的逐步擴大,計算機網絡技術在項目管理中得到廣泛應用,充分顯現出明顯的管理優勢。項目管理應用計算機網絡技術的優勢包括以下幾方面。第一,應用計算機網絡技術可實現無紙化管理。以往工程項目管理大量使用紙張記錄項目相關數據和資料等信息,顯現出一系列問題,諸如紙張丟失造成數據缺漏、大量紙張應用導致成本提升、信息難以快速查詢等。項目管理中,應用計算機網絡技術能夠有效解決上述問題,查詢信息時可在電腦上針對某些關鍵詞定向搜索[1],不僅可實現信息快速查詢,而且能確保項目信息的安全性。第二,應用計算機網絡技術能切實提升項目管理效率,提高數據和信息處理速度,在節省處理時間的前提下大大降低管理成本。第三,計算機網絡技術的應用,使項目管理信息及數據能夠與時俱進,與實際工程協調,相關項目實際建設信息能夠及時上傳網絡,通過網絡快速傳輸至相關管理人員。管理人員能夠實時掌控項目實際進展及相關狀況,準確制定切實有效的管理方案,及時下達命令,有效發揮項目管理價值,進一步提高項目方案的操作性[2]。
1項目信息管理概述
工程項目管理工作中,有關信息方面的管理內容十分關鍵,很多大型項目計劃的開展實施,關系到大量資料信息、圖文印象、報告文件等各類紙質信息與數據文件的產生、存儲和利用,涵蓋了很多項目管理方面的專業信息,包含很多組織信息、經濟信息、法律法規方面的信息和專業技術領域的信息。其內容十分龐雜,只有掌握高度專業化、精細化的信息管理能力,才能完成項目信息管理工作。項目信息管理質量與信息分類傳輸、存儲利用效率有關[3]。項目信息管理涉及各類信息對應的各項工作、多個系統的海量專業數據。只有構建科學合理的管理系統,使所有信息在分類管理上實現高效、精準、及時和高質量,才能有效提高信息管理效率,降低信息管理方面的成本開支,減少信息存儲利用方面的錯誤和損失。對于項目信息管理工作,其質量效率對項目管理工作中的很多相關環節具有重要影響。項目信息管理工作不僅對項目信息存儲利用具有重要意義,而且對整個項目的運營實施具有關鍵作用[4]。項目信息管理工作中引入和應用現代高新科技,為提高項目信息管理質量、效率和降低成本開支提供了一個極佳的途徑。通過構建信息化管理平臺,以網絡為基礎,將工程項目的各種分類信息實施自動化系統管理,能夠提高項目信息管理工作的質量和效率,減少人工管理模式下的很多失誤和不足。
2利用計算機網絡技術的項目信息管理的優勢
項目信息管理工作引入現代計算機技術、網絡技術進行信息化改造,主要作用可以概括為以下幾方面。首先,可以實現項目信息管理的無紙化、電算化改造,使落后的傳統紙質媒體和人工操作方式轉換為自動化、數字化高新科技管理模式,降低管理工作的成本消耗,提高工作效率,減少人工操作可能出現的失誤和疏漏,提高管理工作的自動化水平。其次,通過網絡化、信息化改造,實現信息數據的高效存儲、傳輸與利用,減少以往信息處理耗費的時間,使信息傳輸和利用更加高效便捷。項目管理工作的很多信息可以通過數字媒體和網絡途徑與外界高效傳輸、共享,支持信息系統數據互換[5],對提高項目管理效率具有積極作用。最后,信息化管理技術的應用,能夠使項目管理工作納入一個支持多部門、多進程服務的系統化管理平臺,使項目管理的各項工作有效實現部門之間的聯系和溝通,大大提高工作協調性。
3項目信息管理中計算機網絡技術的應用
3.1建立項目門戶網站
要想進行工程項目管理的科技化、信息化改造,需要以計算機技術、網絡技術為基礎,構建項目信息化管理平臺。建立項目信息化管理系統后,項目內部溝通、對外信息交互等,可通過網絡化信息管理平臺系統實現。這要求先建立項目管理信息系統,把各項管理工作統一納入信息系統,構建門戶網站,將信息系統的一些交互功能與網絡連接,并以網頁形式對外展示。門戶網站按照信息的精細分類設置成對應的模塊,內容主要涵蓋兩方面。第一,處理后產生固定信息,包括項目概況、施工計劃、有關法律法規與政策文件以及項目管理有關規章制度等。此類信息主要經整理分類后存放在相應的管理模塊,并設置網絡端口,使用者可以通過網頁中提供的超鏈接進入特定端口獲取信息。第二,動態信息,主要包括市場出現變動與調整、需要更新的項目信息,如項目進度、材料計劃等。此類信息可以在網頁上設置特定頁面格式,集成專用APP,使信息可以通過編碼對應到數據庫有關模塊,隨著信息管理系統的內部信息變動實時同步更新并展示,避免在網絡上多次靜態信息而耗費大量時間,提高工作效率,降低成本。對于一些大型項目,參與主體眾多,包括政府部門、設計、總包、業主和監理等不同主體單位。通過構建網絡門戶,項目相關的各個主體可以通過網絡隨時訪問、提取、傳輸、分享和利用項目信息,可以通過平臺提供的在線交互功能實現信息實施溝通,討論與處理項目問題。
3.2建立全方面的系統管理結構
要實現工程項目的網絡化管理,需構建統一的結構化系統,整合網絡門戶中的模塊,納入系統平臺實施統一管理,比如工程進度模塊、質量信息模塊、造價數據模塊等。此類模塊應在后臺平臺系統實施統一管理,將部分交互功能在網絡上設置相應的端口,用于提供對外信息和信息傳輸反饋功能。對于此類模塊在網絡門戶上的信息交互活動,應設置鏡像隔離系統,避免外部接入者直接通過入口接觸內部系統平臺,防止黑客入侵和網絡病毒攻擊。對項目信息管理工作而言,要針對不同的系統操作設置相應權限。對于一些安全性要求較高的模塊,只對擁有權限的管理人員開放,充分保障系統運行的安全性與可靠性,防止不確定風險影響項目—180—管理工作。
3.3全方位監控項目信息
由于工程項目的信息管理工作涉及大量子項目的管理內容,管理要求十分復雜,因此對項目管理實施信息化、科技化改造之前,應對所有相關項目信息實施標準化改造。將很多格式不規范、內容未實現標準化的信息,轉換格式,使信息分享利用傳輸標準實現高度統一。
4結語
工程項目管理領域的信息化改造是時展與科技進步的必然趨勢,雖然其中涉及很多技術問題、難點問題,但只要秉持不怕困難、積極進取的心態,逐一分析、解決問題,就能有效推進和實施改造工作。時代在進步,工程項目管理工作也要與時俱進,只有不斷引進先進的科技手段,持續升級和優化原有的管理工作,才能使工程項目管理工作緊跟時展,提高工作水平和質量,邁向更高層次。
參考文獻
[1]張春虎.探究計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用[J].山東工業技術,2019,284(6):162,177.
[2]萬宇.工程項目信息化管理的現狀與對策分析[J].信息系統工程,2018(2):61.
[3]王宇.項目信息管理中計算機網絡技術的應用[J].信息化建設,2015(5):39.
[4]黃孝貴.大數據背景下計算機網絡的安全問題及防范對策[J].電子技術與軟件工程,2019(4):198.
[5]孔璐.大數據背景下基于人工智能的計算機網絡技術的應用研究[J].農家參謀,2019(5):212.
作者:詹恒昕 單位:蚌埠市人力資源和社會保障信息中心