多媒體技術在醫院檔案信息化的應用

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摘要：現代社會在日益進步的同時也為我國衛生事業的發展提供了更多的機會，因此在大數據的時代背景下，醫院檔案信息化的建設開始變得嚴格與規范，尤其是檔案信息作為醫院的無形資產之一，需要醫院在開展檔案管理工作過程中靈活應用多媒體技術，確保為廣大群眾提供更為優質的服務。鑒此情況，本文首先分析多媒體技術的特點，并基于大數據時代背景下對多媒體技術在醫院檔案信息化中的應用進行研究。

關鍵詞：大數據時代；多媒體技術；醫院檔案信息化

一、多媒體技術的定義與特點

多媒體技術即通過計算機技術對動畫、視頻與圖像等資料信息進行一系列處理，其中包括傳輸、加工與存儲等，同時轉化資料信息為二進制代碼，在計算機與放映機等設備上播放實現人機交互的過程。在大數據時代背景下，多媒體技術在應用過程中主要具備多樣性、集成性與實時性等特點。同時，在應用過程中，多媒體技術可匯總統一文件資料的所有內容，在系統中進行整編與儲存，可為使用者提供便利，也有利于調閱、查看與修改資料信息，進而促進工作效率與水平的顯著提升。

二、大數據時代背景下多媒體技術在醫院檔案信息化中的應用

（一）減少占用空間，擴大儲存能力

現代社會已趨向大數據方向發展，在檔案數量不斷增加的同時，傳統紙質檔案不僅占據較大的空間，而且導致庫房空間隨之減小，進而對檔案的保管工作造成一定阻礙，非常不利于檔案信息化的發展。因此，醫院迫切需要尋求一種具有安全性較高、儲存容量大的存儲設備對檔案進行管理，而多媒體技術在應用過程中不僅可以全面的傳遞各類型信息，而且便于檔案儲存，適用于處理大量的不同類型數據，因此多媒體技術在今后的發展中具備多樣化的特點。同時，多媒體技術的推進與應用拓寬了信息的儲存方式，尤其是光盤儲存是以激光介質作為載體，因此具有儲存容量大、可靠性與操作性較強等特點，有助于降低醫院在信息檔案工作上投入的時間、金錢等成本。

（二）推動檔案信息的電子化的發展

多媒體技術在檔案信息中起到了極為重要的推動作用，尤其是在電子圖文顯示與聲線技術出現后已顯著促進檔案信息密度的提升，并增大了存儲容量，同時也為傳統紙質檔案的轉變而提供了機會，使紙質檔案不再僅是以文字、紙張的方式儲存。在多媒體電子文件中，CD-RO光盤是一個極為重要的載體，其最突出的優勢主要是存儲容量大，并且可體現出人機界面聲線，不再是以枯燥、單一的文字對資料進行描述，這是傳統紙質檔案所不具備的優勢。同時，多媒體信息是以電子文件的方式實現傳播過程，因此多媒體技術推動了檔案信息電子化的發展，也為醫院檔案信息化建設提供了有利幫助。

（三）提高醫院檔案信息的管理能力

醫院若想對檔案管理工作進行完善與改進，則需要通過有效的措施簡化歸檔程序，這是因為歸檔是檔案工作中的基礎環節，每年檔案庫均需要納入大量的檔案，如此一來將會顯著增添相關部門的工作量，并且歸檔這項工作耗時長，而多媒體技術的應用可有效解決這一問題，促使歸檔工作變得簡單與快捷。此外，檔案將會依據檔案歸檔要求進行多方位的選擇與評價，對有重要價值的文件檔案進行歸檔處理。針對部分重要的信息圖表，可應用多媒體技術進行打印，并整理與儲存具有重要價值的資料，為檔案原件提供嚴密保護。針對綜合檔案資料，可借助多媒體技術進行掃描、分類與匯總，或是文書處理部門直接應用互聯網向檔案室傳輸各類檔案資料，便于檔案室通過相應的軟件對檔案資料自動進行篩選、分類與整理，最后完成儲存工作。針對時代悠久的歷史檔案，可通過多媒體技術進行修補與存儲，或是對已損壞的信息進行修復與調整，保證信息的完整性。由此可見，多媒體技術的推進與應用，不僅提升了工作效率與質量，為檔案的長期儲存提供了保障，而且減輕了工作人員的負擔與壓力，避免人為因素而引發差錯事件。

（四）有效改變檔案信息的檢索方式

多媒體檢索技術的最大功能在于查找用戶的多媒體檔案信息，并且是全面進行查找，因此多媒體技術的最大特點是在應用廣泛的基礎上保證獲取的相關信息具有較高的準確性，同時以不同的方式呈現檢索過程，進而促進檢索效率、質量以及智能化水平的顯著提升。在大數據時代背景下，全文本、超文本檢索均是兩大飛速向前發展的檢索類型，全文本檢索即全文搜索并對文本進行查詢，并非僅是查詢文獻數目或是某一目錄，通過這種方式，可一次性搜索到所需的信息。而超文本檢索則是檢索文本、章節與圖像等，其優點在于具備靈活性，并且檢查形式可依據實際需求而進行調整，具有多變性的特點，可有效彌補傳統檢索方式的缺陷。

（五）使檔案信息服務變得多媒體化

多媒體技術日益成熟的同時，目前各行業已開始應用該技術進行管理，而醫院檔案管理中，多媒體技術的應用可體現在以下幾個方面：首先，靈活的通過多種方式介紹檔案室情況，演示出檔案室的各種信息，其中包括人員、建筑與機構等，并依據實際情況編制室藏指南等相關文件，進而突顯出人機對話的敏捷性與靈活性；其次，自動檢索并儲存檔案室的各種信息檔案，其中包括錄像、文字與圖形等，與磁帶、磁盤等介質相比，光盤在信息保存方面上占據更大的優勢，并且有助于檔案信息的長期保存。最后，提升了檔案機讀取數據的速度，實現了檔案與文書工作實現自動化的過程，便于工作設備的合理分布以及對工作流程進行優化。此外，在互聯網上建立有效的檔案信息資源，可實現檔案信息與圖書情報資料聯網交流與信息共享的過程。因此，多媒體技術可為檔案信息的建設搭建橋梁，并且在建立檔案信息管理系統后，可有機綜合各媒體，對檔案信息的表現形式與方法進行改善。此外，多媒體技術應用于醫院檔案管理工作后，可規范檔案工作人員在管理工作中的各項操作，促進自身素質的提升。在某個方面上說，傳統的紙質檔案相對單一，在多媒體技術下可使紙質檔案變為具備動態圖像、聲音等信息的電子檔案，有效彌補紙質檔案的缺陷，便于管理者更好地開展檔案信息管理工作。

三、結語

現階段，我國社會已進入大數據時代的背景，并且多媒體技術已相對成熟，在各個領域中得到大力應用。因此，醫院在開展檔案信息管理工作時，應充分利用多媒體技術的優勢，通過多種渠道與方式不斷完善并改進信息化建設的工作，提升檔案信息化建設過程中多媒體技術的應用價值，進而保障醫院檔案信息化管理工作的全面開展。

參考文獻

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作者：王秀真 單位：廈門大學附屬第一醫院