商務英語函電在對外貿易的作用探析

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摘要：在經濟全球化的時代背景下，商務英語函電作為對外貿易中的一項重要組成部分。商務英語函電在商業的環境下，主要是以多元化文化背景的客戶作為主要的交流對象，也是一項行業英語。能夠在最大限度上促進國際貿易活動的展開。本文結合現階段商務英語函電的實際發展情況，并分析其在對外貿易中的作用。

關鍵詞：商務英語函電；對外貿易；英語語法

一、商務英語函電與對外貿易的概括

1.商務英語函電

在國際商務合作過程中，最為實用與常用的一門語言即英語，借助商務英語函電，能夠提升信息傳遞的速度，由于其自身具備一定的廣泛性，并主要是借助英語的模式進行溝通，因此將其稱之為商務英語。在經濟全球化的時代背景下，商務英語得以形成，但是，它不同于以往人們所應用的語言。商務英語具有一定的專業性、準確性。商務英語函電，是將對外貿易理論知識作為基礎，進而幫助人們展開商業活動，是在展開對外貿易活動時，以書面形式進行溝通的一項交流方式。在進入21世紀后，英語商務函電打破了以往單一的形式，不再局限于紙質形式的信函，而是逐漸以電子郵件的形式作為主要的溝通方式。在外貿活動中，商務英語函電主要體現在信息的交流與活動的交易，并能夠通過這種交流方式進行感情聯絡。在商務英語中涉及的內容主要有：商務談判、簽訂合同、采購產品、合同糾紛等。在商務英語函電中，主要包括答復函與請求函。

2.對外貿易

對外貿易，是國家與國家之間展開的一項貿易活動，主要包括貨物、勞務與技術之間的交流。在開展對外貿易的過程中，不僅能夠使得發達國家與發達國家進行友好往來，還能夠充分帶動落后國家的經濟，將相對落后國家的經濟得以帶動，進而在這些國家中充分發揮商品交換所具備的價值，以此來促進經濟全球化的發展。對外貿易活動，還能夠讓各個國家地區的經濟參與到國際分工中，在節約社會勞務的同時，還能夠更好地利用國家與國際中的資源優勢，促進了社會的擴大再生產，進而保證社會再生產的穩步運行。結合當下貿易運輸情況來看，主要的運輸方式有陸運、海運、空運等，結合不同的交易對象來看，主要的交易方式有直接型、間接型與轉口型。

二、商務英語函電的主要特征

1.涉及到大量的專業詞匯

商務英語被廣泛地應用于諸多行業與領域，因此，在使用的過程中，必然會涉及到大量的專業詞匯，然而這些詞匯都是普通英語中所不涉及的范圍。在經濟的發展與推動下，商務英語函電被廣泛地應用于對外貿易中，其專業的英語詞匯量不但沒有減少，而是一直以增長的態勢在被人們應用。商務英語函電中專業英語詞匯量大是其中最為顯著的一項特點，這讓學習者與使用者在進行商務談判與交流的過程中帶來了一定的困難。

2.縮寫詞使用頻繁

商務英語在對外貿易中作為一項具有工作性質的語言工具，在信息的溝通與傳遞過程中會在很大程度上提升工作效率。然而在此過程中，最能夠體現工作效率的一項特點即縮寫詞的頻繁使用?？s寫詞是在對外貿易的工作中，經常出現的固定句型或者是將其詞組進行縮寫，借助這種方式，不僅能夠在書寫與口頭表達上具有顯著的優勢，還能夠將英語這門語言商務化的特點得以充分體現，滿足對外貿易中的英語環境。例如，固定資產分組折舊法：assetdepreciationrangesystem，即ADRS；自動取款機（柜員機）：AutomaticTellerMachine，即ATM；國際清算銀行：BankofInternationalSettlements即BIS；建造-運營-擁有-維護：build-operate-own-maintain即BOOM。這些表達方式都是在商務英語與商務英語函電中最為常用的英語縮寫詞匯。

3.文化內涵豐富

商務英語函電在對外貿易中，被不同國家、不同民族與不同文化背景的人在使用，這使得商務英語具備豐富的文化特色。例如，有的國家在應用商務英語的過程中主要是借助廣告體，具有一定的簡潔性；有的國家則是借助公文體，這是一項非常正式、嚴謹的形式。然而，這些形式的出現，在很大程度上都能夠體現背后所蘊含的文化特征。在應用商務英語的過程中，結合不同的發展情況與文化發展背景來應用商務英語。在此過程中，不僅要實現良好的商務合作，還要建立友好的情況交流，最大限度地滿足對方的需求，并恰當地利用商務英語與商務英語函電，以此發揮商務英語函電在對外貿易中的現實價值。

三、商務英語函電在對外貿易中的作用

1.有效地降低投入成本

在以往的對外貿易中，投入成本占據較高的比重，導致國內的諸多企業承受著巨大的壓力，不得不將國際貿易往來轉入至國內。根據相關信息情況來看，借助商務英語函電，不僅能夠有效地節約對外貿易過程中所花費的時間，還能夠在最大限度上降低投入成本。商務英語函電在企業成本中發揮著重要的作用，利用商務英語函電能夠使雙方在最短的時間內明確彼此所要表達的內容，促進溝通的同時，還能夠增加合作的機會。借助商務英語函電，合作雙方對產品的價格能夠進行更好的協商與表達。

2.提升工作效率

基于商務英語函電，雙方借助相對規范的電子檔與票據等，將所要傳輸的內容以電子文件的方式進行接收與傳輸，這樣不僅能夠提升對外貿易活動中的工作成效，還能夠合理地掌握商機，確保合同與相關憑證的準確性。使得雙方在審查過程中變得更加便捷，并提升了彼此的合作質量與工作效率?；谝酝膶ν赓Q易方式，雙方展開合作討論之前，需要派遣專業的人才進行面對面的溝通，長此以往，不僅會花費大量的人力與物力，還會浪費諸多時間，嚴重制約了合作的質量。但是商務英語函電的出現，合作雙方能夠借助互聯網直接進行合作，并在網上實現通信，在相對自由的平臺下展開交流，不僅節省了人力與物力，還能夠保證工作效率，進而依據市場的實時動態進行合理的調整，使得合作雙方的利益得以充分體現。

四、商務英語函電在對外貿易中的應用策略

1.準確翻譯

通過上文敘述可知，商務英語函電中會涉及到大量的縮寫詞與專業詞，在使用的過程中，很容易出現翻譯錯誤或者是理解錯誤，這會嚴重影響合作雙方溝通與交流。因此，在使用商務英語函電的過程中，若想提升整體應用質量，勢必要進行準確的理解與翻譯，翻譯者在應用的過程中，要合理地把握商務英語函電在對外貿易中使用的專業性與準確性，掌握好信息傳遞的契合度，只有確保信息傳遞的精準性，才能夠保證對外貿易工作的順利開展。例如，在翻譯“要求優惠”的一段資料中：“我們能建議貴方對所報價格打些折扣嗎?由于目前的市場不那么景氣，如果貴方需要我方增加銷售量的話，就必須降價。法國生產的砂糖一直以每噸98美元銷售的，如果貴方能降價的話，比如說8%，我們也許能達成交易?！狈g者在翻譯的過程中，要進行合理的翻譯，通過見解、明了的表達方式，使得對方能夠清楚地明確本方的想法。Maywesuggestthatyoucouldperhapsmakesomeal-lowanceonyourquotedprices?Sincethepresentmarketissoweak,you'llhavetoloweryourpriceifyouwantustoincreasesales.ThesugarofFrenchmakehasbeensoldatthelevelof$98perlongton.Ifyoucanreduceyourlimitby,say8%,wemightcometoterms.在商務談判中，盡量采用一些較為婉轉的語言表達方式，這樣不僅能夠提升合作方對自身的印象，還能夠容易被合作方所接受。借助委婉的表達形式，合作對方能夠感受到被尊重的感覺，進而能夠促成合作。

2.掌握商務英語函電的應用技巧

商務英語函電的本質依舊是一門語言，在使用過程中，要掌握其應用技巧，諸多相對成功的對外貿易合作中，如果能夠充分掌握商務英語函電的應用技巧，不僅能夠為合作對方留下較為深刻與專業的印象，還能夠使對方明確地了解自身所要表達的意愿，進而實現商務合作。因此，若想使對方明確理解本方所要表達的內容，在英語商務英語函電的過程中，要注重表達方式的合理性。例如在介紹產品時，要確保內容的精準性。在翻譯“我們生產的計算機其特點是質量好、體積小、節能，而且易學好用。一旦使用該機器，你們將會增產30%，而且一個人可以頂3個人使用。這些機器由于機械的構造簡單，所以很少有故障，易于保養。”即“Thismodeloftypewriterisefficientanddurable,eco-nomicalandpracticalformiddleschoolstudents.Youwillgeta30%increaseinproductionuponusingthismachineandalsoitallowsonepersontoperformthetasksofthreepeople.Thesemachineshavefewbreakdownsandareeasytomaintainbe-causeoftheirsimplemechanicalstructure.”通過這種言簡意賅的翻譯方式，對方能夠清楚地理解本公司產品的特點與優勢。

3.發揮媒介的作用

語言交際作為一項重要的社會活動，在應用商務英語函電的過程中，要將禮貌作為應用的原則，這也是確保合作穩定進行的最基本保證。在商務談判的過程中，不論商談得成功與否，溝通的禮貌原則都具有直接的影響?，F如今，英語作為世界上應用范圍最為廣泛的語言，除卻國家文化背景，其中最為重要的影響因素即禮貌原則。在經濟全球化的帶動下，商務英語函電的作用也得到了顯著提升。在多種通訊工具的應用下，對外貿易的交流變得更加便捷、方便，能夠實現合作雙方的進一步發展。在國際貿易合作的過程中，商務英語函電成為最為重要的溝通手段。最終結果也是以商務英語函電作為文本，進而起草合同。這對對外貿易的發展具有重要的意義。但是，商務英語函電在應用的過程中，仍然會受到諸多不確定因素的影響，例如重要信息泄露、密碼安全等。因此，要結合實際問題，充分發揮媒介的優勢。

五、結束語

綜上所述，我國國際貿易的發展速度迅猛，商務英語函電作為一項重要的溝通工具，在此過程中發揮著重要的作用，能夠在對外貿易中的各個環節得以適應，進而促進國家之間的合作。商務英語函電的高效應用不僅能夠促進國際貿易之間的合作，還能夠有效地減少貿易合作過程中出現的損失。

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作者：吳彩嬌 單位：浙江財經大學東方學院