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1建設工程項目管理現狀
目前,電網建設工程項目管理部門多數由計劃管理專責按照上級下達的建設計劃人工編制進度計劃,手工計算工作量大,準確性低,并且一旦發生計劃調整需要對計劃進行重新調整。分析《山東省電力公司直管工程里程碑計劃表單》可見,直管工程第一層進度計劃,將工程建設過程劃分為項目前期、工程前期、工程建設與總結評價四個階段,共包括28項關鍵工作節點的計劃編制。對2018年度22項直管工程進度計劃編制工作進行統計分析,編制全年進度計劃初稿用時高達5.6小時,且計劃調整頻繁,每一次調整都要對計劃重新編制與梳理。統計數據顯示編制一項工程計劃平均用時為26分鐘,隨著電網發展增速,建設項目增多,人工編制工作量繁重問題亟待解決。大型輸變電工程建設項目的進度計劃應進行逐層分解,逐層細化,并建立與之對應的工作任務目錄。在現行的工作模式下,我們只對第一層進度計劃進行了標準化編制,建立了一級工作任務目錄模板,并沒有將第一層進度計劃子系統進行分解形成第二層進度計劃,并建立二級工作任務目錄,工程項目計劃管理標準化、信息化、精細化程度不夠,項目全過程管理中需要形成的文件、資料、檔案等歸檔及時性較差,影響電網建設工程建設水平。
2調查分析
為了切實解決工程計劃編制工作量大,提高工程計劃編制的準確率,細化一層計劃,形成二層標準化計劃模板,并嚴格按進度計劃進行實施,研發小組成員運用“頭腦風暴”法,將實現自動編制第一層進度計劃,第二層進度計劃,縮短計劃編制時間;并能實現項目管理、安全管理、質量管理、造價管理、技術管理五大專業進度計劃的自動提取和派發作為的重要目標。(1)選擇B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)網絡模式,B/S模式能實現不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式訪問和操作共同的數據,且運行維護方便;(2)選擇用戶名密碼登錄界面,從而獲得該用戶在平臺中角色及權限,允許該用戶訪問不同模塊中的部分或全部功能,分層分級設置專用賬號密碼,安全性高;(3)選擇手動輸入模式,手動輸入工程的開工時間、竣工時間、工程規模、各專業人員信息等基礎數據;(4)選擇分專業輸出計劃模塊,實現計劃分專業輸出與執行,每一項工作按照標準化手冊都有相應的標準要求,實現工作自動派發到人;(5)選擇分月度輸出計劃模塊方案,實現計劃按月輸出與執行,每一項工作按照標準化手冊都有相應的標準要求,實現工作自動派發到天;(6)選擇Java語言,完全面向對象性,適用于分布式計算環境,編程語言簡單,適用于Web瀏覽器、網絡應用系統。
3效果檢查
(1)2018年8月,我們使用電網建設工程項目計劃管理平臺對山東電網直管工程共計20項進行進度計劃自動編制工作,對編制時間進行測試,應用電網建設工程項目計劃管理平臺,單項直管工程進度計劃的平均編制時間為8.13s,實現了既定目標。(2)我們對山東電網20項直管工程月度和專業進度計劃的正確性進行檢查,正確率為100%。(3)我們對20項直管工程各專業項目管理工作資料歸檔及時率進行統計(檔案歸檔及時率=計劃時間節點已經歸檔的資料/該時間節點應歸檔的資料),及時率較之前大幅度提高。
4結束語
新軟件的采用帶來了很多效益,使用電網建設工程項目計劃管理平臺,大大縮短工作時間,降低人員工作量,提高工作效率。此工具填補了國內空白,已申請國家發明專利。通過使用新軟件,扭轉了省內電網建設工程項目計劃管理工作簡單粗放的不利局面,推動電網建設工程短期內實現標準化、信息化、精益化管理水平的快速提高。
參考文獻
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作者:范航 單位:國網山東省電力公司建設公司