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[摘要]為實踐信息技術與建筑施工管理的高度融合,我國在近年來開發了多項技術應用于工程施工中,并且得到了良好的效果反饋與改進,但仍有改進空間。本文以長沙高新區雷鋒片區城中村改造(二期)(金南家園三期)項目施工第二標段為例,分析現代信息技術在建筑施工中的實踐,并查找、分析與解決問題,以期對行業學者有所幫助。
[關鍵詞]建筑工程;施工管理;信息技術;城中村改造
信息技術是新時代科學技術的產物,通過信息技術的結合,能夠使得建設建筑項目更為輕松,能夠獲得成本節省,提高施工效率,對施工有更為良好的促進作用。本文以長沙高新區雷鋒片區城中村改造(二期)(金南家園三期)項目施工第二標段項目為例,概括和總結現代信息技術在建筑施工管理中的應用。本次項目施工管理過程中,工程技術人員良好的運用計算機數據統計與分析軟件、計算機輔助教學系統、設計與規劃軟件、施工管理軟件和施工質量監測、分析軟件對本次項目進行管理,取得了良好效果,現總結如下。
1.施工信息化管理系統建立
工程項目施工中應當建設系統性的信息化管理系統。在本次項目中,業主方要求文本文檔采用WORD2003保存、圖形文件采用AUTOCAD2010儲存、報表、圖表采用EXCEL2003儲存,項目管理和施工進度運用Project軟件進行管理。施工信息包含施工計劃表、月度進度報告、施工質量報表、施工安全報告、工程施工合同報表和文檔檔案管理制度等。業主方要求施工方嚴格實施信息化施工,認真落實信息管理系統構建,經施工方設計和落實的信息化管理系統如下:
1.1項目進度控制
按照施工合同要求對項目的各項指標及施工進度進行動態監測、每日匯報,對項目實施情況、各方調配落實情況進行統一管理和宏觀指揮,以保質保量完成項目為第一目標跟進項目。
1.2項目組織管理
通過文件和表格管理形式,對各崗位職責進行描述和分發,對各工作人員職能進行細化分工、對業務進行標準化和規范化管理、對數據資料和文檔進行歸類整理,做到有組織、有規劃。做到逢事必有人負責、事事必有人監督。
1.3項目局域網系統構建
將項目三方計算機進行局域網互聯,包含業主方、施工方、監理方等,做到文檔能夠互傳、信息能夠公開、資料能夠互存。將決策層、職能部門、施工隊計算機進行局域網互聯,對各環境進行協調和溝通,以按月檢查方式對局域網及網內計算機的安全性和可靠性進行檢查,保障信息能夠得以傳輸、資料能夠得以保全、保密能夠得以落實。1.4項目信息化部門設立項目設置信息化部門或職位,對本次項目的所有信息化問題進行指導和監督,對系統資料、施工文檔、設計圖紙、規章制度、數據信息的錄入和儲存進行跟進,做好數據保存和數據備份,對計算機進行日常維護和災難恢復,保障系統安全、穩定運行。
2.信息化管理在本次工程中的運用
一個管理系統化、信息化的項目應當良好結合現代科學技術,有利運用科學技術手段為項目管理、設計、施工增光添彩。在本次工程項目的施工過程中,項目工程技術人員采用信息化管理措施及手段,良好調配人力資源、物資和其他各類資源。總體提升工程施工速度約6%,有效控制工程施工成本,并實現了質量監督和質量管理,良好保障工程質量。具體如下:
2.1計算機輔助系統的運用
施工單位重點工作在于施工質量和施工技術控制,并需要保障工程工期和進度。但如何有效進行施工質量和技術控制,則需要深化施工人員的培訓和質量監督,如何保障工期則需要溝通協調好材料、管理、施工等各方。因此,若對信息化的計算機輔助施工手段良好掌握和運用,則可以保質保量順利施工。本次工程項目施工中,工程技術人員引入了計算機輔助工程(CAE)和應用了計算機信息統計與記錄功能。在工程項目中不僅良好保存了工程設計圖紙、工程來往函件、工程施工資料、工程會議紀要等。而且通過計算機輔助工程軟件把工程施工的各環節如業主、設計、監理、質檢、環保、材料、設備、消防和水電等有機高效結合,使得項目負責人可了解項目動態與進展,為項目施工指導和宏觀調控提供了參考。
2.2計算機輔助教學在本次工程中的運用
項目工程人員的培訓和安全教育,對項目施工質量和施工安全至關重要,但傳統的項目工程人員培訓方式往往為將所有工程人員組織召集起來,召開安全動員大會和施工警示教育大會,這種方式對于施工質量和施工安全雖然能夠有所保障,但組織難度往往較大,多次組織或組織無效對保障施工進度也較為困難。若采用現有的互聯網教學教育平臺,使得施工人員定期在線觀看視頻,并觀看后進行答題、撰寫總結和心得的方式,不僅實現了工程人員的安全教育和質量教育,對施工進度的保障也是有利無害的。本項目中,項目管理人員良好利用計算機輔助教學系統對施工人員進行在線教育。施工人員通過在線視頻網站和問卷調查網站進行在線學習,管理層和監督人員能夠從后臺看到施工人員觀看安全教育視頻的進度和質量,設置了答題人臉識別和答題中攝像功能,確保是本人觀看、有效觀看、本人答題、有效答題,結合項目管理人員對答題不合格人員進行再教育,高效保障了施工安全人員的安全警示教育效果,有力杜絕了施工質量問題和施工安全問題。
2.3計算機監測軟件在本次工程中的運用
項目所在地的風向、天氣、水文、濕度、溫度等數據的參考性較強,對于項目施工來說是極為重要的,如雨天施工隊進行灌漿和混凝土澆筑等工作,對工程質量影響較大,容易增加工程返工程度,浪費施工材料和拖慢工程進度。因此,在合適的條件進行合適的環節,在合適的條件落實合適的任務對施工進度保障和施工安全、施工質量保障尤為重要。本項目進行時,項目管理團隊對項目所在地的各項地理條件和天氣條件進行監測,采用官方、準確的信息結合自身監測數據做綜合分析,對項目施工指導提供參考,并建立數據匯報機制和條件控制機制,比如若天氣情況顯示明日暴雨,則由相關負責人對全體施工人員進行通知和匯報,保障施工人員及時知曉天氣情況,調整施工方案。該軟件和系統的運用,使得項目管理人員和項目施工人員充分了解各項數據,給各方人員根據條件調節施工進度、高效進行施工提供了有力保障。
2.4現代信息溝通方式在本次工程中的運用
無論是監測數據溝通匯報、還是安全教學都離不開有效的溝通方式,現代信息技術產生的高效溝通方式包含微信、QQ、TIM等,這些軟件擁有在線文字聊天功能、語音實時通話功能、視頻傳輸功能、文件傳輸功能、語音傳輸功能等,這些功能的良好利用,不僅能夠溝通工程各方,調配工程各方,使得工程各方知消息、知條件、知規章、知數據、知情況,使得項目各方能夠按規章制度匯報施工進度,調整工作計劃和匯報工作內容。在實際運用中,本項目管理方要求或施工各方自主建設得有各職能部門工作群,項目各需要溝通的環節如管理上下層關系之間、數據匯報關系之間、進度匯報和會議組織關系之間均有工作群建設,日常工作溝通中除了用電話進行溝通,還高效地使用微信、QQ等進行溝通。這些軟件的運用,在非涉密文件傳輸實踐、語音傳輸實踐、會議通知實踐上均取得了良好效果,有力保障了工程工作溝通和傳達,為按時完成工程提供了溝通基礎。
2.5其他軟件和系統在本次工程中的運用
一是計算機輔助設計系統。為了提高工程施工的質量、穩定性和及時性,施工單位應相互配合,以實現協同、互動施工的目標。該系統通過應用BIM技術,可以根據建設項目的復雜性整合不同的文檔資源,通過信息協調實現建設項目的可視化,有效解決建設項目之間的矛盾。此外,在使用BIM技術時,可以根據中心文檔的內容對專業組件進行編排和處理,以提高信息處理的協調性。二是文檔編輯和管理系統。在施工過程中,有許多文件文檔需要編輯、管理和儲存,本次依據業主方要求,使用的是WORD2003軟件對文檔進行編輯和儲存,該軟件功能齊全,編輯效率高,使用方便和快捷,編輯了本次工程項目的所有文檔。并且,該軟件在數據丟失預防和文件管理方面也擁有較好的功能。三是表格編輯與數據計算。項目人力資源、施工情況、資金情況、進度管理等各個環節都要使用表格進行管理。在本項目中,項目各方良好運用EXCEL2003軟件對項目進行管理,并對項目數據進行統計、圖表繪制。該軟件擁有強大的數據統計與分析功能、數據管理功能和圖表繪制功能,解決了本次項目中的多項難題。四是Project軟件的高效運用。Project軟件是一款項目管理軟件,具有計劃控制、成本控制、進度控制等多項功能。在本次項目中對項目的資源、任務、人力進行有效分配,對項目的成本、時間等進行有效分析,給項目節約了大量人力物力與時間,對工程項目的順利推進起到至關重要的作用。
3.信息化施工管理中遇到的問題
一次有效的實踐,必然會遇到諸多問題,但關鍵點在于對問題進行有效梳理與總結,確保問題得到解決,項目能得到進行,個人能得到成長。下面是對本次工程施工中信息化實踐所遇到的問題進行梳理與總結。
3.1保密性與文件安全性
在本項目中,雖然已經建設了信息化工程管理系統,利用局域網方式進行文件傳輸和溝通,但也存在文件保密性與文件安全性的問題,如一些專業的施工文件的編制和管理文檔的編制,相關人員往往需要查閱互聯網資料來綜合編制,容易使得互聯網病毒感染局域網計算機,導致文件受損或丟失。安全性方面,有一些文件需要傳輸給使用不在本局域網內的計算機的相關人員,對此類文件文檔的歸類和傳輸出去后的屬性無法控制,容易導致文件被無關聯的人員查看。
3.2溝通時效與傳輸時效性
溝通時,因為大多運用了微信、QQ等軟件進行溝通,因此對溝通對方是否查看消息或文檔無法保障。比如,有時施工人員忙于工作,但工程人員通過微信向其發送的消息在幾個甚至多個小時候才能被看到,有可能導致施工延誤或工作紕漏。有時在會議通知方面,會議發起者和組織者往往也是通過微信消息進行通知,也容易導致與會人員無法按時參會的情況出現。
4.結語
本次項目中運用信息化進行管理,雖然存在一些問題,但瑕不掩瑜,仍然能夠充分證明信息化對于項目管理的重要性,仍然能夠體現信息化在施工進度保障、施工質量保障方面的有效性。本文以敘述性總結的方式對長沙高新區雷鋒片區城中村改造(二期)(金南家園三期)項目施工第二標段項目中信息化技術的管理進行總結,望供同行或學者進行參考。
【參考文獻】
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作者:周佳煒 單位:湖南省第四工程有限公司