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摘要:測繪地理信息科技進步獎代表了業內科技的較高水平,相關獎項的申報材料能否寫好對于能否獲獎至關重要。筆者認為,申報材料應按“系統完整、符合形式、熟悉內容、理清關系、抓住重點、注重證明”原則來填寫。申報材料的準備應以主要技術創新點為核心,圍繞成果的創新性、先進性、效益性等來撰寫,要以問題為導向,擺出需求和存在的突出問題,突出體現項目成果在相關專業領域的代表性和引領性,把握好重點內容,處理好一般內容,這樣才能寫出具有較強競爭力的申報材料。
關鍵詞:測繪地理信息;科技進步獎;申報材料;科技創新
引言
測繪地理信息相關科技進步獎是為了鼓勵利用科技力量促進測繪地理信息產業的發展,推動行業科技進步及創新工作,激勵這一新興領域的科技人才,獎勵對測繪地理信息產業的發展做出杰出貢獻的公民及團體。測繪地理信息行業相關科技進步獎始終貫徹尊重知識與人才的方針,鼓勵行業領域自主創新,使學術研究、技術研發、成果應用、社會發展緊密結合,加快測繪地理信息成果商品化及產業化,促進科技成果向現實生產力轉化,集中力量解決經濟社會發展的重大和關鍵技術問題[1-2]。其獎勵目的包括以下3個方面:1)在與測繪地理信息相關學科理論研究方面有科學發現,并促進相關學科領域發展,被國內外同行認可,對于科學發展和社會進步做出貢獻的。2)在與測繪地理信息相關的科學技術活動中,通過某項科學技術手段而創造出新的產品、工藝流程或系統等發明,且創造了一定的經濟社會效益,促進了經濟和社會的發展。3)在應用成果研究、開發、推廣或應用等方面有所貢獻,在實施重大工程項目中,保障工程完成并創造經濟或社會效益的[3]。科技進步獎是創新重要指標,平臺建設的支撐,是個人的閃光點,更是入選各類人才、職稱評定的重要條件。如何填好申報材料對于最終能否獲獎起著至關重要的作用,筆者結合近幾年申報經驗,對地理信息相關科技進步獎的申報方法進行探討。
1獎項分類
測繪地理信息行業可申報的科技獎項主要分為以下五類:國家最高科學技術獎、自然資源部科學技術獎、地方政府科學技術獎、國家學會(協會)科學技術獎以及地方學會(協會)科學技術獎等。一般按照等級可分為特等獎、一等獎和二等獎,個別獎項還設置三等獎。
2獎項評審
獎項的評審一般依據各項科學技術獎獎勵辦法及實施細則等,堅持公開、公平、公正的原則,不受任何組織或個人的干涉[4-5]。獲獎一般滿足以下至少一個條件即可:1)在某項目的總體設計方案中有創新;2)在某項目中提出新的關鍵技術并解決了一些疑難問題;3)推動了成果的轉化和推廣應用;4)促進高新技術的產業化。所申報項目應有一定的規模,在相應領域內具有影響力和國內領先或先進水平,有示范作用,一般可通過自薦或推薦兩種方式進行申報。其評審過程一般包括形式審查、項目分組、確定獲獎指標、確定評審專家和分組、網上評選、提出獲獎候選項目、確定答辯項目、現場答辯、確定所有獲獎候選項目等九部分。
3總體思路
3.1申報材料構成
科技進步獎的申報材料一般由申報書和附件組成,附件一般包括工作報告、技術報告、成果評價報告、成果查新報告、應用證明、獲獎證書、專利專著等相關內容。
3.2申報材料的核心內容
申報材料不是簡單的技術報告,也不是專業論文,更不是工作總結,而是重要的工作,是提高獲獎率的核心問題。大多數評委是依靠短時間內快速審閱材料內容,獲取對項目成果的第一印象,了解項目成果的技術含量和水平,是評委評價成果的唯一依據,因此,申報材料的撰寫質量對評獎結果有著舉足輕重的作用,如何撰寫好申報書,是提高成果獲獎率的核心問題[6-8]。申報書必須具有系統性、創新性、貢獻性,是項目成果的高度概括和總結。明確應用了哪些新技術和關鍵技術,這些技術和項目成果的內容要對應起來。整個成果必須有環環相扣或者遞進式的邏輯關系。
3.3申報材料寫作思路
項目與科技成果本質上在于創新,項目只需要通過開展相應的研究工作,完成相應的研究任務或計劃最終通過驗收即可。而成果則需要通過評價(鑒定),而評價主要是圍繞成果的創新點、創新水平高低展開,申報材料應重點圍繞項目產生的成果進行闡述。申報材料表述要客觀易懂,技術內容要嚴謹,數據要真實準確、前后呼應。申報材料不能直接引用技術報告,要有重點地編寫,突出體現項目在相關專業領域的代表性和引領性。項目應經過實踐檢驗,可通過縱向和橫向比較,展示項目的作用和意義,技術創新是科技成果能否獲獎的關鍵。申報材料的準備應以主要技術創新點為核心,圍繞成果的創新性、先進性、效益性等來撰寫。針對成果的核心內容,實事求是,準確地寫出成果的相關技術背景、主要技術指標、參數、工藝、方法、技術途徑、實驗結果,成果實現的目標以及取得的專利、軟件著作權、文章等。申報材料應按“系統完整、符合形式、熟悉內容、理清關系、抓住重點、注重證明”原則來填寫。即填寫格式和內容要全面完整,符合形式要求;熟悉填寫要求和項目材料的內容;理清項目材料與推薦書各部分、各欄目相互之間的對應、支持關系;特別注重提供支持獲獎的附件證明材料。在寫材料時,首先要找出需求和存在的突出問題,要有本項目的特點。要以問題為導向:必須弄清需求是什么,需求中行業或生產中的突出問題或者技術瓶頸是什么,不同的問題有哪些聯系與區別;必須在眾多突出問題和難點中找出本項目成果解決了哪些問題。申報材料不能按照工作順序沒有重點地編寫,要把最重要的信息最先呈現出來,突出體現項目成果在相關專業領域的代表性和引領性;內容不要面面俱到,創新不要太多,3—5條足矣。應用不要說得太滿,要留有空間。突出成果在方法和技術手段方面的先進性與創新性;注意重點和一般的關系。申報材料中因很多部分內容有著嚴格的字數控制要求,因此,要區分重點內容和一般內容,把握好重點內容,處理好一般內容。這樣才能寫出一份條理清楚、結構內容完整,系統、全面反映出該項目的科學技術水平、社會和經濟效益的具有評獎競爭力的申報材料。
4申報書撰寫
4.1項目簡介
項目簡寫特別重要,這是評審專家對申請科技獎勵項目的一個總覽,同時也是向社會公開、接受監督的主要內容,既要全面又要簡明扼要。換句話說,項目簡介是對項目申報書的濃縮,應對申報書中每一模塊內容進行總結,具體包括意義及背景(提出問題)、開展的研究工作及主要成果、創新點(重要)、應用情況、推廣前景等5個方面。
4.2科技創新
主要應圍繞立項背景、科技含量、創新點、國內外比較等方面進行闡述,且相關內容應與項目簡介中內容相對應。對于立項背景,應找出行業或者生產中存在的突出問題或者技術瓶頸,由于每個技術團體的研究方向或領域有限,不可能解決所有的科學問題。所以需要在眾多的問題中找準本研究成果所解決的科學問題,一定要從自己的研究成果出發,把本研究成果解決了哪些科學問題一一找出[9]。科技含量是整個項目的重點,是評判項目成果的重要指標。對于項目本身的技術實質性內容說明、論證或實驗結果都應直接敘述,有文件支持的最好提供相應文件作為附件。對于項目的總體思路與方案、創新成果及項目的實施經過等方面應重點闡述。技術創新點是整個項目推薦書的“眼睛”,是最核心的部分,更是項目能否獲獎的關鍵。具體應圍繞技術思路、關鍵技術等方面的創新來寫,其是整個項目的技術內容在創新性方面的提煉與精華,應簡明扼要、通俗易懂,按最重要到重要再到一般的順序列出幾點,一般以3—5個為宜。在總結技術創新點時,首先應找出行業或者生產中存在的突出問題或者技術瓶頸,結合自己項目研究的成果,找出本項目有哪些突破、創新以及解決的科學問題,最后再開始整理材料。國內外比較方面,應充分運用對比:可采用數據或圖表的方式,從項目的總體科技水平、主要技術經濟指標等方面與國內外同類技術進行全方位對比,尤其是相關技術參數的比較更加直觀、明了,但要注明對比資料的來源,確保數據可靠。最后,需要對比較結果進行總結,提出本項目成果的優越性以及存在的問題。
4.3應用推廣
應用推廣方面,應重點闡述項目的生產、應用、推廣以及預期的應用前景等,應用工程越多,表明成果的推廣應用前景越廣闊,創造的社會價值越多。這部分要求有項目整體技術應用單位出具的應用報告,最好是在行業內有代表性或者有顯著特色的應用單位。特別要注意申報單位所開應用證明無效,且證明內容不能千篇一律。在表述方面可以從3個方面進行:1)成功應用:應用在,解決了難題,達到了效果等;2)正在應用或即將應用:已經取得訂單,正在達成的意向等;3)應用前景:可以應用在領域,占有市場,對該領域的技術有何促進作用等。經濟效益方面,應實事求是,具體數額可向主要生產和應用單位的財務部門進行核實。經濟效益一般提供近三年或近五年的新增直接效益,并說明該效益的計算方法和依據。注意,自己的是投入,要有使用者才是效益:如城市公共服務平臺,很多使用單位不用再建了,就是效益。社會效益方面,可圍繞推動科技水平進步、提高國防建設能力、保障國家安全、維護社會穩定、保護自然環境、改善人民生產生活以及健康水平等方面進行詳細描述,不可夸大,可結合實例進行闡述。
5結束語
為激勵科技自主創新、激發人才活力、營造良好的創新環境,黨和國家特設立了科學技術獎制度,鼓勵社會各項科學技術獎的申報,并堅持至今。此項制度不僅對于我們科技工作者而言是一個重大福利,更是對于加快建設創新型國家和世界科技強國具有重要意義。而測繪地理信息科技進步獎的設立對于整個測繪地理信息行業起著至關重要的作用。一些測繪科技項目本來成果比較優秀,但是由于沒有一個好的報獎材料導致最終獲得低等級獎項甚至沒有獲獎。所以有“七分研究內容,三分藝術加工”的說法[10-12],筆者根據這一情況提出自己的一些材料撰寫方法,供業內人士參考。希望好的成果能夠得到好的展示與收獲,間接地促進行業科技水平。
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作者:楊旭東 單位:北京市測繪設計研究院