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摘要:計量資產庫存監控系統,以庫存管理為核心,對各類計量資產的需求、招標采購、到貨、檢定、配送、倉儲和安裝等業務數據進行集中管控和工作計劃聯動平衡,對重點業務環節進行串行在線監控和分析,有利于管理決策層全面掌握計量資產管理情況,開展管理風險預控;有利于業務執行層及時發現和解決業務執行過程中的問題,進一步提升計量業務的精益化管理水平。
關鍵詞:計量資產;庫存;監控
隨著市場經濟的發展和電力體制改革的不斷深入,電力企業面臨著提高服務水平和提質增效的雙重壓力,計量資產庫存緊缺和積壓問題導致公司營銷服務工作中內、外部矛盾突出。計量資產庫存管理業務由不同系統、不同層級分段管理,缺乏統一的監控及運營分析視圖,庫存風險預控能力不足,迫切需要精益化管理。本文詳細分析了計量資產庫存監控設計思路、監控框架和監控內容,并對其應用成果進行了總結,通過開展計量資產庫存監控,為計量資產精益化管理提供了技術支撐和保障。
1計量資產庫存管理現狀
庫存的計量資產品規繁多,并且技術參數經常不斷更新,如何快速消耗歷史存量庫存,有序開展新增庫存管控避免資產浪費是庫存管理的難點。并且計量資產庫存分布區域較廣,日常出入庫和配送頻繁,各級庫房計量資產月出入庫和配送數量近百萬只。通過調研發現,計量資產庫存主要存在庫存結構性失衡問題,如部分品規資產庫存積壓,而部分品規庫存不足的問題,或部分庫房庫存積壓而部分庫房庫存緊缺現象。
2系統概述
計量資產庫存監控系統對影響計量資產庫存周轉關鍵環節的多系統業務數據進行提取分析,建立業務執行情況和核心主題分析監控,滿足業務執行層的業務監控需求,通過運營分析、業務預告警以及稽查工單生成的功能,滿足管理層的運營管理需求,最終通過實現資產概況分析滿足管理決策者的高層信息需求。監控架構圖如圖1所示。
3監控內容
通過匯集ERP系統的計量資產資金管理數據,省級計量生產調度平臺(MDS系統)、營銷業務應用等系統中庫存相關業務數據,以及采用人工或智能盤點方式采集的實物庫存臺賬數據,實現計量資產庫存管理“資金流、信息流、實物流”一體化監控分析。
3.1業務監控
開展各業務環節的執行進度和數據質量監控,結合數據分析結果,串接需求、招標采購、到貨、檢定、配送、倉儲和安裝等業務數據,開展供需平衡分析、生產計劃分析、裝需平衡分析和資產周轉分析等主題應用,建立庫存量與需求量、采購量、檢定量、配送量、安裝量的動態平衡機制。核心主題分析能通過趨勢圖、對比圖,按照計量資產類型,開展差異分析和對比監控,可在實際工作中科學指導各類計量資產的采購到貨、生產計劃排產以及安裝計劃制定等業務有序執行,確保計量資產有序、高效周轉。監控對象包括單相表、三相表、專變終端、集中器、低壓電流互感器等多種計量設備,監控范圍覆蓋計量資產全壽命周期管理八大業務環節,核心主題分析內容如下:(1)供需平衡分析:通過開展計量設備的采購、到貨、庫存、配送需求數據一體化監控分析,開展各單位庫存緊缺情況和庫存冗余情況分析,鑒別真實需求和需求優先級,指導上級庫房向下級庫房精準配送緊缺計量設備,并及時完成緊缺計量設備補庫。(2)生產計劃分析:通過開展計量設備的到貨、檢定、配送業務數據一體化監控分析,開展省級自動化生產計劃合理性分析,并開展可調配資源分析,提高省級集中檢定配送生產效率。(3)裝需平衡分析:通過開展計量設備的配送需求、領用、安裝數據一體化監控分析,開展各單位配送需求準確性校核,提前發現庫存超庫容量風險、庫存超期風險等問題。(4)庫存周轉分析:通過開展計量設備的庫存、領用、安裝數據一體化監控分析,開展各單位庫存超期、領用超期、領出未裝等數據監控,及時發現庫存周轉停滯的業務流程、人員。
3.2業務分析
通過對計量資產全業務環節的數據匯集、信息匯總、多維分析,實現數據質量和業務執行情況的集約化監督。預告警包含庫存預警和業務預警兩個方面,通過對庫存分布情況,庫存量、庫齡以及業務指標的預告警分析,輔助管理層及時開展資產調配或業務調度。并通過稽查督辦功能精準定位庫存異常資產,實現精準盤點,并促進計量資產“先進先出”,保障計量資產庫存動態平穩波動。(1)運營分析:包含總體運營報告、數據質量報告、業務運營報告。(2)預告警及改善建議:包含庫存指標異常預警、業務指標異常預警。(3)計量業務稽查預警督辦:包含指標人工/自動督辦、專項工作督辦、工單統計分析、監督效果評估等內容。
3.3資產概況
以“招標批次、生產運營、庫存管理”為監控主線,通過深度挖掘分析計量資產庫存管理相關的資金數據、業務數據和實物庫存數據,從資產采購、資產使用以及資產儲備維度開展計量資產管理情況宏觀分析,及時獲取計量資產采購進展,到、檢、配、裝數量以及當前庫存量,并通過當前庫存可用時長預測近期和遠期采購需求,為計量資產的戰略投資、統一調配、財務審計等工作提供可靠數據支撐。
4應用成效
計量資產庫存監控系統面向省級、地市、縣公司三級,通過整合庫存相關數據資源,優化計量管理組織模式,實現數據資源、業務過程集中監控,提高了計量業務運營管理水平。
4.1規范業務操作,提升賬實一致率
建立庫存數據邏輯校核庫,按設備類別、管理單位等不同監控維度實時動態預警庫存數據,輔助各級庫房管理員開展差異問題整改和分析,對業務流轉數據與庫存數據進行數據校核,對重點業務環節進行串行在線分析和定期監控,推進計量資產賬實一致率提升。
4.2實現計劃聯動,提高工作質效
計量資產管理業務鏈條長,大部分業務環節依賴于上一個業務環節的管理數據,處于推式管理的模式。通過建立計量資產庫存監控機制,可實現關鍵業務環節工作計劃聯動平衡,單個業務環節的業務調整都將滲透到其他業務環節,有效促進全業務環節管理效能拉式提升。
4.3確保庫存合理,支撐營銷優質服務
結合工作推進要求、安裝需求、配送頻度等關鍵信息,動態開展各類計量資產庫存預測和預警,指導庫房管理人員有序開展資產出入庫工作,預防計量資產庫存冗余可能會引起的資源浪費問題,以及計量資產庫存緊缺引起的用戶投訴問題。
5結論
本文從計量庫存監控思路出發,深入闡述了庫存監控內容,并通過應用成效分析展示了計量庫存監控系統在計量業務管理中所發揮的作用,通過對庫存數據的監控、分析與預警,實現了計量庫存數據的集中監控,分層、分級管理和數據深化應用。計量庫存監控系統建設,可以有效提升計量賬實一致率,通過對各類計量資產的業務數據進行集中管控和工作計劃聯動平衡,對重點環節進行串行在線監控和分析,有利于業務執行層及時發現和解決業務執行過程中發現的問題,有利于管理層全面掌握計量資產管理情況,開展管理風險預控,有利于決策層提升決策水平,從而促進計量業務的精益化管理水平進一步提升。
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作者:冉艷春 章一萍 單位:國網湖北營銷服務中心( 計量中心)