電力工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性提高實(shí)踐策略

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【摘要】電力工程的預(yù)結(jié)算指的是電力工作開展過程中關(guān)于費(fèi)用的計(jì)算過程。對(duì)于企業(yè)而言，工程預(yù)結(jié)算這一環(huán)節(jié)是十分重要的，它能夠幫助企業(yè)合理安排預(yù)算，提高成本的使用性價(jià)比。并且，電力工程造價(jià)的最終數(shù)據(jù)與工程預(yù)結(jié)算的結(jié)果也直接關(guān)聯(lián)。提高電力工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性有利于控制電力管理成本，提高電力項(xiàng)目質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】電力工程；預(yù)結(jié)算；準(zhǔn)確性；實(shí)踐策略

電力工程預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)貫穿整個(gè)電力項(xiàng)目，相關(guān)工作人員通過相關(guān)資料來計(jì)算施工過程中產(chǎn)生的場地費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)計(jì)圖紙費(fèi)用、變更費(fèi)用等成本，得出最后需要的總金額。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控好這一環(huán)節(jié)，確保電力工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。因此，筆者從實(shí)際情況出發(fā)，探索提高電力工程結(jié)算準(zhǔn)確性的相關(guān)策略，推動(dòng)電力行業(yè)更好地發(fā)展與進(jìn)步。

1電力工程預(yù)結(jié)算現(xiàn)狀

1.1電力工程預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不足

就目前的情況而言，我國對(duì)電力行業(yè)的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這也就使得電力方面的很多體制都不夠完善，電力工程的預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不足。在實(shí)際的工程管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的部門來對(duì)施工工作進(jìn)行監(jiān)督，確保工作人員能夠按時(shí)按量完成施工過程中的任務(wù)[1]。同時(shí)，企業(yè)也可以針對(duì)員工制定出一套專門的獎(jiǎng)懲制度，促使員工更好地遵守施工過程中的行為準(zhǔn)則。在施工階段，相關(guān)監(jiān)督部門一定要努力履行自己的職責(zé)，確保工作落到實(shí)處。如果在這個(gè)過程當(dāng)中，部門管理不當(dāng)或者是內(nèi)部員工素質(zhì)不高，就會(huì)使得最后的結(jié)果容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。這些情況，都是企業(yè)監(jiān)督部門需要注意的，否則就會(huì)給工程埋下隱患，帶來不必要的損失。

1.2電力工程預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)二次復(fù)核存在問題

在電力工程預(yù)結(jié)算過程中，如果相關(guān)工作人員忽略首次結(jié)算與二次結(jié)算的變化，就容易導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差，從而在工程后期給企業(yè)帶來巨大損失。結(jié)算人員在預(yù)結(jié)算過程中，要對(duì)工作中出現(xiàn)的重復(fù)計(jì)算以及內(nèi)容變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的修改，確保預(yù)結(jié)算工作能夠在后期達(dá)到節(jié)約資本的目的。另外，在實(shí)際的工程開展中，還有一些因素也會(huì)導(dǎo)致二次復(fù)核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。比如，在電氣工程合同上，企業(yè)如果未對(duì)施工合作方部分條款進(jìn)行約束，就會(huì)出現(xiàn)施工方虛報(bào)材料數(shù)量或者消費(fèi)金額的現(xiàn)象，使工程預(yù)結(jié)算結(jié)果偏高，不利于后期工作的開展。

1.3電力工程預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)材料審核不足

隨著科技的不斷進(jìn)步，我國的電力行業(yè)也在不斷發(fā)展，在全球化經(jīng)濟(jì)的大背景下，電力行業(yè)也迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了在市場中占據(jù)龍頭地位，越來越多的建筑物拔地而起，這也就使得材料的使用量也日益增多。因此，建設(shè)材料市場借助這個(gè)東風(fēng)拔地而起，市場規(guī)模的增大使得材料的購入出現(xiàn)了更多需要思考的問題。在這樣的趨勢之下，企業(yè)必須要對(duì)市場進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，確保購入的建筑材料在符合標(biāo)準(zhǔn)的范圍之內(nèi)，滿足安裝的標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣，整個(gè)電氣工程的預(yù)結(jié)算結(jié)果才不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，整個(gè)電氣工程的工作才能順利開展。

2電力工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性不高的原因

2.1市場因素

經(jīng)濟(jì)是不斷發(fā)展的，對(duì)于市場某一材料的價(jià)格而言，它的單價(jià)會(huì)隨著地區(qū)、時(shí)間、需求等各方面因素的不同而波動(dòng)。對(duì)于預(yù)結(jié)算工作人員而言，其必須在充分了解市場的基礎(chǔ)上，對(duì)材料的總金額進(jìn)行估算。在實(shí)際項(xiàng)目開展中，采購部門在對(duì)材料進(jìn)行采購時(shí)，往往會(huì)采用分批的方式來進(jìn)行建筑材料的購買，由于在不同階段價(jià)格會(huì)出現(xiàn)不同的波動(dòng)，這樣的操作就會(huì)使得不同階段材料成本也會(huì)有一定的差異[2]?？偠灾?，由于市場的不確定性，市場的供求關(guān)系是在不斷變化的，其中材料價(jià)格的變化就是預(yù)結(jié)算過程的重要影響因素。

2.2要求變更

在電力項(xiàng)目開展的過程中，許多工作安排都是隨著進(jìn)展而不斷變化的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合施工的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)時(shí)了解施工的進(jìn)程與環(huán)境的變化，從而對(duì)工程任務(wù)安排進(jìn)行相應(yīng)的變更。例如，在項(xiàng)目開展過程中，如果某一環(huán)節(jié)發(fā)生變動(dòng)，就會(huì)導(dǎo)致材料的選擇或者設(shè)備的選擇發(fā)生改變，從而引起實(shí)際金額和預(yù)結(jié)算結(jié)果的差異。另外，設(shè)計(jì)人員在前期由于思考角度不同而引起的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不完善也會(huì)給工程中的預(yù)結(jié)算帶來一低碳經(jīng)濟(jì)定影響，只有合理的計(jì)算消耗，對(duì)變化進(jìn)行實(shí)時(shí)的再計(jì)算，才能確保電力工程預(yù)結(jié)算結(jié)果符合要求[3]。

3電力工程預(yù)結(jié)算常見問題的解決措施

對(duì)于企業(yè)而言，提高電力工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性可以在一定程度上保護(hù)企業(yè)利益不受侵害。因此，每一個(gè)施工單位都應(yīng)當(dāng)給予預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)充分的重視，讓企業(yè)更好更快地發(fā)展。

3.1加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算監(jiān)督管理的重視

企業(yè)在推進(jìn)電力工程項(xiàng)目安裝的過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算監(jiān)督管理的重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的部門，對(duì)工程施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。在監(jiān)督時(shí)，為了確保管理人員能夠?qū)⒙氊?zé)落到實(shí)處，企業(yè)可以制定一套統(tǒng)一的規(guī)章制度，來對(duì)內(nèi)部進(jìn)行管理。這樣，可以更高效地解決施工過程中所遇到的問題，并且，公司可以通過獎(jiǎng)懲制度來提高員工的工作積極性。

3.2提高預(yù)結(jié)算工作人員的專業(yè)素質(zhì)

電力工程行業(yè)是一個(gè)牽涉范圍較廣且內(nèi)容較為深入的行業(yè)，因此其要求參與電力工程預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)的工作人員也要擁有一定的理論基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能。企業(yè)在引入管理人才的過程中，要選擇在預(yù)結(jié)算領(lǐng)域具有一定權(quán)威的高學(xué)歷人員，確保預(yù)結(jié)算工作能夠更加高效率地開展。預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)擁有將項(xiàng)目要求和設(shè)計(jì)圖紙轉(zhuǎn)化為造價(jià)預(yù)算的能力，只有具備專業(yè)的計(jì)算能力和實(shí)際操作的豐富經(jīng)驗(yàn)，預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性才會(huì)得到保障，制定出來的預(yù)算方案才能得以實(shí)施?？偠灾?，預(yù)結(jié)算工作人員的總體素質(zhì)是決定預(yù)結(jié)算結(jié)果準(zhǔn)確性的重要因素，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高這方面的重視程度，注重高學(xué)歷高素質(zhì)人才的引進(jìn)，以此來達(dá)到提高整個(gè)部門管理監(jiān)督水平的目的[4]。另外，企業(yè)可以定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)或者講座，來提高工作人員的專業(yè)水平，只有這樣，才能從根本上保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確率，促進(jìn)整個(gè)電氣行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3減少預(yù)結(jié)算工作的失誤

根據(jù)筆者查找的資料以及實(shí)地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的電力工作開展過程中，總會(huì)出現(xiàn)大大小小的失誤，從而影響預(yù)結(jié)算的結(jié)果，導(dǎo)致施工后期企業(yè)面臨一堆不必要的損失，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)制定一系列的預(yù)防策略，增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，減少工作過程中的疏漏。具體來說，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求工作人員，并認(rèn)真審核預(yù)結(jié)算過程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，制定一套合理的檢查機(jī)制，減少錯(cuò)誤的發(fā)生。對(duì)于工程預(yù)結(jié)算而言，遺漏是其中最常見的失誤之一。在項(xiàng)目開始前，相關(guān)工作人員就必須要參照設(shè)計(jì)圖紙，嚴(yán)格比較工程投標(biāo)清單來找出項(xiàng)目中的遺漏部分。例如，當(dāng)檢查出不同文件上的預(yù)算價(jià)格不同時(shí)，工作人員可以與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商，從而使價(jià)格統(tǒng)一。其次，在進(jìn)行預(yù)結(jié)算過程中，工作人員要再次核算計(jì)算量，防止因?yàn)樽儎?dòng)而產(chǎn)生遺漏?？偠灾?，當(dāng)工作人員在進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算的價(jià)格與合作雙方合同上的數(shù)額不同，就要及時(shí)對(duì)該信息進(jìn)行反饋，在收到處理結(jié)果后，對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行登記與調(diào)整，以此確保預(yù)結(jié)算結(jié)果的正確性。另外，相關(guān)人員還要將材料的計(jì)劃數(shù)與工程實(shí)際的消耗數(shù)進(jìn)行對(duì)比，確保其差異控制在合理的范圍內(nèi)，嚴(yán)格把控好每一個(gè)環(huán)節(jié)，多次對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查與核實(shí)。同時(shí)，在檢查預(yù)結(jié)算結(jié)果的過程中，還需要實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，時(shí)刻對(duì)工程資料進(jìn)行存檔處理，預(yù)防數(shù)據(jù)丟失情況出現(xiàn)的同時(shí)也為預(yù)結(jié)算的核對(duì)提供一定的基礎(chǔ)。并且，在項(xiàng)目中使用的圖紙或者信件等一系列材料都需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理，通過互聯(lián)網(wǎng)的資源共享來保存數(shù)據(jù)，只有這樣，企業(yè)才可以通過這些備份的數(shù)據(jù)維護(hù)自身利益。

3.4做好預(yù)結(jié)算工作中的分配

利益的獲取是企業(yè)運(yùn)作的重要目標(biāo)之一，電力企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算計(jì)算工作時(shí)，要對(duì)過程中是否存在利益進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算和評(píng)估，確保企業(yè)能夠獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益。隨著時(shí)代的發(fā)展，市場的競爭日益激烈，企業(yè)要想保證自身在市場中不被淘汰，就必須做好預(yù)結(jié)算工作過程中的利益分配，只有這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)規(guī)模才能進(jìn)一步擴(kuò)大。除此之外，企業(yè)還要做好外部的利益分配工作。企業(yè)在決策過程中，應(yīng)當(dāng)與合作方協(xié)商好利益分配問題，以此確保電力項(xiàng)目能夠順利開展。最后，企業(yè)管理者要充分調(diào)動(dòng)自身的管理積極性，將自身的熱情投入項(xiàng)目建設(shè)之中，嚴(yán)格審核企業(yè)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。不僅如此，管理者還要設(shè)法提高員工的熱情，提升他們對(duì)于工作的專注力，確保結(jié)算之后的結(jié)果符合要求。為了最大限度提高工程預(yù)結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，管理者還可以設(shè)置一些核算程序，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，來減少核算過程中失誤的產(chǎn)生[5]。

4結(jié)束語

總而言之，要想提高電力工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性，就必須重視起預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)。企業(yè)必須從實(shí)際情況出發(fā)，努力完善內(nèi)外部的管理制度，科學(xué)引導(dǎo)每一個(gè)環(huán)節(jié)，讓企業(yè)在市場中占據(jù)更有利的地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳穎.電力工程預(yù)結(jié)算的審核要點(diǎn)[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2018（43）：67.

[2]王蘋.電力工程預(yù)結(jié)算常見問題與對(duì)策措施[J].時(shí)代金融，2018，709（27）：272.

[3]湯敏杰.電力工程預(yù)結(jié)算存在的問題和解決策略[J].中國高新區(qū)，2018（13）：160.

[4]許高鵬.淺析提高電力工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性的途徑[J].商品與質(zhì)量，2018（12）：280.

[5]趙玲立.淺談提高電力工程預(yù)、結(jié)算編制質(zhì)量的方法[J].經(jīng)濟(jì)視野，2019（6）：150.

作者：吳宇 單位：國網(wǎng)四川省電力公司涼山供電公司