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當前,我國電力工程項目竣工決算管理中存在的問題主要表現在四個方面:
1.電力工程項目竣工決算管理制度上的缺陷。當前,我國部分電力企業工程項目竣工決算還沿用著原先陳舊的管理制度,很多已經同當前的實際情況脫節,不再能滿足當前電力工程項目竣工決算管理的要求。
2.管理觀念陳舊、思想保守。部分電力企業領導年齡老化,由于受到時代限制,其思想觀念比較陳舊,管理理念還停留在原先比較低的水平上。許多企業仍將電力工程項目竣工決算歸為財務部門的工作職能,從而使得電力工程項目竣工決算涉及的其他部門無法真正參與到其中,致使電力工程項目竣工決算的完整性遭到破壞,無法對電力工程的成本加以全面的反映。同時,由于管理理念同時代的脫節,致使相關人員配置也無法跟上時代腳步,從而相關人員工作壓力比較大,對于電力工程項目竣工決算的準確性造成影響。
3.財務會計的專業能力。相關財務會計人員的專業能力不足,對電力工程項目竣工決算的相關報表管理不系統,無法對真正的決算成本加以反映,同時,許多的財務管理人員的工作態度不認真,對統計數據信息的統計不全面,統計數據上也存在較大誤差,使得統計賬目非常混亂,統計賬表同實際情況不符。
4.企業內部沒有實行真正的審計制度。部分企業內部在進行工程項目竣工決算時缺乏配套的審計制度,有些企業甚至沒有專職的內部審計部門,對企業進行項目竣工決算的部門缺乏相應的監督,使得竣工決算執行力度不夠,決算無法真正實施,使得電力工程項目竣工決算只有一紙空文,形同虛設。
二、電力工程項目竣工決算管理策略
1.健全企業管理制度,相關領導轉變管理觀念。“無以規矩,無以成方圓”,在電力工程項目竣工決算管理中,制度的建立必不可少。電力企業相關領導應當改變自己的陳舊觀念,加強企業的相關制度建設,將管理觀念同時代掛鉤。在進行電力工程項目竣工決算制度的建立時,應當首先對本企業自身的實際情況加以分析,結合企業自身的經營特點制定適合于本企業的工程竣工決算制度。同時,相關領導應當以身作則,充分發揮其榜樣帶頭作用,以自己的實際行動來對制度進行貫徹,使電力工程項目竣工決算管理制度得以真正實施。同時,企業的各部門之間應當明確各自的責任,其中電力工程項目竣工決算涉及到的部門之間應當加強彼此之間的協作溝通,對于工程項目竣工決算中的專業問題應當由專業部門對其進行相關資料的整理,對于其中的數據進行統計和計算。各部門之間應當明確分工,相互配合,促進企業的工程項目竣工決算工作完成的速度,同時使得電力工程項目竣工決算更加完整全面。
2.提高相關工作人員的整體素質。對工程項目竣工決算管理的相關人員專業素質加以提高對促進電力工程項目竣工決算管理水平的提升有著至關重要的作用。在相關人員上崗之前,可以對其進行相關的專業培訓,聘請高水平的專業人員結合工作中的具體事例對其進行不定期的指導,同時,對其工作進度進行定期的審核。確保相關決算人員的素質滿足電力工程項目竣工決算管理的需要。同時,在進行工程項目竣工決算時,相關人員應當端正自己的工作態度,明確自己的責任意識,對本職工作認真對待,對工程決算中的各種文件、合同條款以及電力工程施工的內容加以全面了解,項目工程從前期準備到施工再到最后的竣工的成本進行全面細致的審核,將工程項目建設的檔案進行搜集整理,對于各種項目檔案進行細致劃分。相關工程項目竣工決算管理人員應當明確電力工程項目竣工決算對于企業的重要性,提高自己的工作積極性。
3.建立獨立的專職審計部門,加強工程項目竣工決算管理的審計工作。在進行電力工程項目竣工決算的管理工作中,對工程項目竣工決算工作進行審計是一個必不可少的環節,使得企業可以對決算進度加以掌握,對執行工程項目竣工決算的部門加以監督。在對電力企業的工程項目竣工決算進行審計之前,應當首先建立一個獨立的專職審計部門,聘請高水平的專業審計人員對工程項目竣工決算的各個環節加以審查,對于其中存在的問題及時發現并給予糾正,確保工程整體成本的有效控制。具體的工程項目竣工的審計工作包括以下幾點:
3.1審核工程項目竣工決算的報表編制。相關審計人員在對工程項目竣工決算的執行情況進行審計時,首先應當對各項報表加以細致的對比和分析,對其中的數據加以核算,保證數據的完整性和準確性,同時,也可以對各個部門的職能是否得到有效發揮以及對企業的工程項目竣工決算制度的執行情況加以了解,對其進行監控督促。
3.2對電力工程項目的投資以及決算進行審計。通過對企業的電力工程項目的投資以及決算加以審計,可以對工程建設可能出現的超出工程決算以及工程項目資金節約的原因加以了解,給以后的企業工程項目建設的成本控制提供經驗,對企業內部的控制管理工作的有效性加以驗證。
3.3對工程建設成本進行審核。工程建設的成本涉及到工程建設各個環節的內容,對于工程建設成本進行審核是電力工程項目的竣工決算的主要內容,因此,相關審計人員應當加強工程建設各個環節的成本審核工作。
3.4對建設項目交付使用財產進行審計。為保證實際資產項目同工程項目交付的固定資產的一致,相關設計人員應當對建設項目的交付使用財產進行審計。
3.5對工程竣工后的結余資金進行審計。在進行電力工程項目的竣工決算時,對工程項目建設項目結余的資金進行審計也是工程項目竣工決算管理重要內容。對于工程竣工后的剩余材料、資金等進行審計清查,從而對工程項目整體的物資保管以及資本支出等進行全面的了解,對于其中的問題加以分析,從而保證下次工程施工時不會再有類似問題產生。
三、結語
隨著我國電力工程的不斷發展,工程項目的竣工決算管理在電力企業的發展中起到的作用將越來越重要。電力企業通過工程項目的竣工決算的管理,可以對工程建設的整體成本加以有效控制,從而使企業獲得更好的經濟效益,促進公司的進一步發展。
作者:莫體婷 單位:國網重慶市電力公司永川供電分公司