大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化

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［摘要］隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)發(fā)展已經(jīng)逐步進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)展的要求。本文主要就大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化進(jìn)行了研究和探討，希望可以為我國(guó)檔案管理模式的改革和創(chuàng)新提供積極的建議。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；檔案管理；方式轉(zhuǎn)變

0引言

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)信息、云計(jì)算等信息技術(shù)的迅速發(fā)展為大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨奠定了良好的基礎(chǔ)，隨著社會(huì)各界對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代重視程度的不斷提高，檔案管理工作也進(jìn)入了新的發(fā)展階段。這就要求檔案管理工作必須站在大數(shù)據(jù)視野下，沖破原有的思維模式，才能制定出適合我國(guó)檔案管理工作的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案建設(shè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1．1大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案建設(shè)面臨的機(jī)遇

1．1．1有價(jià)值檔案挖掘效率的提升

隨著我國(guó)檔案管理數(shù)字化建設(shè)推進(jìn)速度的不斷加快以及電子檔案信息的持續(xù)增加，電子檔案數(shù)據(jù)的信息量也呈現(xiàn)出日趨增大的趨勢(shì)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，在深度挖掘海量檔案資源知識(shí)寶藏的過(guò)程中發(fā)揮著極為重要的作用。

1．1．2大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案資源共享方面所發(fā)揮的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為檔案資源的共享奠定了良好的基礎(chǔ)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅實(shí)現(xiàn)了不同地域檔案之間的資源整合與共享，同時(shí)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)連接在一起的大量資源信息也為各地區(qū)檔案館的信息分享提供了全新的平臺(tái)。

1．1．3檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力所面臨的挑戰(zhàn)

為社會(huì)的發(fā)展保存和提供相應(yīng)的檔案資料是檔案管理工作的主要職責(zé)，其主要是進(jìn)行社會(huì)原始檔案信息的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等工作。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)迅速增加的原始數(shù)據(jù)和現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)的處理，而這對(duì)現(xiàn)階段檔案的存儲(chǔ)能力也提出了新的要求。

1．2檔案數(shù)據(jù)建設(shè)所面臨的安全問(wèn)題

數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案信息在開發(fā)和利用的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)檔案信息泄密、丟失以及篡改的現(xiàn)象［1］。所以，檔案管理人員在實(shí)際應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中，必須對(duì)檔案管理工作過(guò)程中存在的潛在安全風(fēng)險(xiǎn)予以充分的重視，同時(shí)根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)和要求采取積極有效的措施預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的方式，才能確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的發(fā)揮離不開專業(yè)人才的操作，但是就目前而言檔案數(shù)據(jù)分析人才的短缺已經(jīng)成為制約檔案管理工作效率提升的重要因素。所以，加強(qiáng)檔案分析人才培訓(xùn)和儲(chǔ)備的力度，是現(xiàn)階段檔案管理部門所面臨的主要問(wèn)題。

2檔案管理思維方式在大數(shù)據(jù)視野下的轉(zhuǎn)變

2．1服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式由于受到時(shí)間、地域以及利用手段等各方面因素的制約而無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作所提出的要求。因此為了有效應(yīng)對(duì)日益提高的檔案利用需求，檔案管理部門必須根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)樹立網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)思維模式，才能確保我國(guó)檔案管理工作的順利進(jìn)行。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)思維模式的建立，必須加大大數(shù)據(jù)技術(shù)手段利用的力度，才能從根本上促進(jìn)檔案管理服務(wù)效率的穩(wěn)步提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了深度挖掘與分析檔案數(shù)據(jù)資源的目的，同時(shí)檔案管理服務(wù)也實(shí)現(xiàn)了根據(jù)用戶的喜好推薦滿足用戶需求的信息，降低了檔案數(shù)據(jù)資源查閱的難度以及不確定性。所以，檔案管理部門必須在海量數(shù)據(jù)和先進(jìn)分析技術(shù)的基礎(chǔ)上，加大服務(wù)模式改革和創(chuàng)新的力度，才能促進(jìn)檔案資源精確性以及利用效率的全面提升。另外，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案服務(wù)向社會(huì)化、多元化的方向不斷發(fā)展，檔案管理部門必須以服務(wù)企業(yè)滿足客戶個(gè)性化需求為基礎(chǔ)，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)化、智慧型的檔案服務(wù)模式，才能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作所提出的要求。另外，隨著檔案服務(wù)模式的不斷升級(jí)，檔案管理人員必須根據(jù)檔案信息資源的特點(diǎn)進(jìn)行分類整理，構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)分析庫(kù)，才能滿足廣大用戶所提出的多樣化、個(gè)性化的檔案服務(wù)需求。

2．2信息化思維模式的轉(zhuǎn)變

以信息技術(shù)和技術(shù)人員為基礎(chǔ)的信息化發(fā)展模式是大數(shù)據(jù)時(shí)代我國(guó)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。而信息化思維模式要求檔案管理工作在開展的過(guò)程中必須站在信息化視角下認(rèn)識(shí)事物、分析矛盾、處理問(wèn)題，才能確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作，要求檔案管理部門必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立高效、便捷的檔案信息管理體系，才能發(fā)揮出檔案管理服務(wù)于社會(huì)發(fā)展的積極作用。在進(jìn)行檔案信息數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，必須充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、聲像檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)楸阌诒４娴碾娮訖n案信息。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息的管理不僅有助于檔案信息的存儲(chǔ)同時(shí)也便于檔案信息的傳輸，為檔案信息利用效率的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。就目前的檔案資源數(shù)字化建設(shè)而言主要有以下幾方面：①數(shù)字化檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立［2］；②全數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。就檔案資源數(shù)字化建設(shè)對(duì)象而言主要有以下兩方面的內(nèi)容：首先是實(shí)現(xiàn)原有紙質(zhì)檔案資源的數(shù)字化建設(shè)；其次是及時(shí)保存并歸檔已經(jīng)形成的電子文件。③檔案資源的數(shù)據(jù)化管理。雖然數(shù)字化已經(jīng)擁有了相應(yīng)的圖像，但是這些圖像只有在人閱讀的情況下才能轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r(jià)值的信息。所以，檔案管理部門必須根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，加大檔案資源數(shù)字化向內(nèi)容數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化建設(shè)的力度，促進(jìn)檔案管理層面認(rèn)識(shí)的提高，才能確保大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理與服務(wù)效率的全面提升。一旦實(shí)現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變，不僅有助于人們閱讀檔案資源，同時(shí)也為計(jì)算、分析檔案資源奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，利用先進(jìn)的技術(shù)手段和軟件，實(shí)現(xiàn)檔案資源由數(shù)字化向數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變，不僅有助于檔案管理向數(shù)據(jù)層面的深入，同時(shí)也促進(jìn)了數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量的有效提升。所以，檔案資源的信息化思維模式不僅促進(jìn)了傳統(tǒng)檔案信息化管理效率的提升，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源利用效率全面提升的目的，為我國(guó)檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。

2．3技術(shù)性思維模式的轉(zhuǎn)變

西方發(fā)達(dá)國(guó)家在現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中所形成的技術(shù)性思維，對(duì)于深度挖掘檔案資源信息的價(jià)值具有極為重要的意義。這一思維模式的出現(xiàn)不僅推動(dòng)了技術(shù)的全面發(fā)展，同時(shí)也完成了標(biāo)準(zhǔn)化模式的建立，為檔案資源管理效率的穩(wěn)步提升奠定了良好的基礎(chǔ)。因此，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，檔案管理工作必須根據(jù)新形勢(shì)下檔案管理工作發(fā)展的實(shí)際情況，加大新技術(shù)研究和應(yīng)用的力度，建立統(tǒng)一的檔案資源存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，才能促進(jìn)檔案資源利用效率的不斷提升。而檔案管理部門在推廣和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中，必須積極地推動(dòng)檔案管理工作的技術(shù)化轉(zhuǎn)變，才能促進(jìn)檔案管理工作水平的穩(wěn)步提升［3］。比如，針對(duì)檔案資源的深度挖掘，工作人員針對(duì)檔案資源的深度挖掘必須建立在數(shù)據(jù)的分析和檔案的服務(wù)體系不斷完善的基礎(chǔ)上，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代信息服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，用戶對(duì)檔案資源信息所提出的要求也不斷地提高，而這對(duì)于現(xiàn)階段的檔案管理服務(wù)模式也提出了新的要求。而這就要求檔案管理人員必須根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)所提出的要求，充分利用語(yǔ)義分析、人工智能、知識(shí)圖譜等大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和挖掘海量檔案資源中具有較高價(jià)值的檔案資源，才能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作服務(wù)體系建立的要求。所以，技術(shù)性思維模式的推廣和應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的跨越式發(fā)展，同時(shí)也滿足了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作所提出的要求。

2．4共享性思維模式的轉(zhuǎn)變

資源共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案資源管理工作最大的特點(diǎn)。而檔案信息的共享必須建立在檔案信息資源的共建上，也就是說(shuō)只有地區(qū)檔案信息資源形成統(tǒng)一的有機(jī)整體，建立大范圍的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的全面共享。檔案資源的信息共享不僅滿足了信息時(shí)代用戶對(duì)檔案服務(wù)工作所提出的要求，同時(shí)也為我國(guó)檔案信息服務(wù)社會(huì)理念的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于現(xiàn)階段我國(guó)檔案信息資源的共享還存在大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)都存在著孤立和分散鏈接的方式，所以也就無(wú)法建立縱向與橫向檔案資源信息的共享平臺(tái)。根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的相互連通以及各區(qū)域檔案之間資源的全面共享，首先，必須建立全新的數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)。以原始檔案記錄為基礎(chǔ)建設(shè)檔案總管數(shù)字化檔案，同時(shí)根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求加大云計(jì)算、語(yǔ)義分析、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)應(yīng)用的力度，為檔案資源社會(huì)化服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的氛圍；其次，根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案資源管理的要求，促進(jìn)檔案管理工作大數(shù)據(jù)水平的全面提升，才能將檔案數(shù)據(jù)資源的價(jià)值最大限度地體現(xiàn)出來(lái)。

3結(jié)語(yǔ)

總之，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，檔案管理人員必須充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，加大檔案管理開拓創(chuàng)新的力度，積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加快我國(guó)檔案資源整合的步伐，才能打造出適合我國(guó)檔案數(shù)據(jù)資源共享的模式和平臺(tái)，為我國(guó)檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］劉陽(yáng)．大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究［D］．湘潭：湘潭大學(xué)，2015．

［2］任祥鳳．大數(shù)據(jù)時(shí)代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化研究［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2016（24）：183．

［3］樊樹娟．大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案職業(yè)改革與發(fā)展研究［J］．檔案管理，2014（6）：17-19.

作者:楊永久 單位:濟(jì)寧市高級(jí)職業(yè)學(xué)校