我國檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展

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【摘要】檔案以保存、提供利用為主要責(zé)任，面對(duì)收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用等任務(wù)。當(dāng)前數(shù)字化高度發(fā)展的情況下，各行各業(yè)都面臨管理上的巨大挑戰(zhàn)，檔案行業(yè)也不例外，有必要對(duì)新時(shí)代我國檔案管理進(jìn)行探討。本文旨在分析這我國檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討我國檔案管理發(fā)展方向。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)狀；發(fā)展方向

一、引言

檔案管理包含的類型多樣，有高校學(xué)生檔案管理、企業(yè)檔案管理、城建檔案管理、醫(yī)學(xué)檔案管理等等，涉及的行業(yè)多，無論是個(gè)人檔案或者集體檔案，檔案承擔(dān)著記載信息、傳承信息以及提供保存、檢索供社會(huì)利用的責(zé)任，落實(shí)好檔案管理工作十分重要。由于信息化發(fā)展，檔案管理面臨許多新困難、新情況、新問題，加強(qiáng)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)長久、跨越式發(fā)展，是必須考慮的重要內(nèi)容。而解決發(fā)展方向問題首先要明確我國檔案管理現(xiàn)狀及面臨的問題與存在困境。本文將在分析我國檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，解讀我國檔案管理發(fā)展方向，為我國檔案管理發(fā)展提供一定的參考思路。

二、我國檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)與管理是時(shí)展的要求，需要各部門、單位積極參與，調(diào)整數(shù)字資源，進(jìn)行資源整合，建立切實(shí)可行的管理系統(tǒng)。我國檔案管理存在已久，越是龐大的體系進(jìn)行改革的難度就越大，但不能因?yàn)槔щy就對(duì)環(huán)境發(fā)展坐視不理，而必須直面我國檔案管理中意識(shí)薄弱、不夠規(guī)范、人員不夠?qū)I(yè)等問題，從而對(duì)癥下藥，不斷調(diào)整發(fā)展。本章從以下幾個(gè)方面談?wù)勎覈鴻n案管理的現(xiàn)狀及存在的問題。

（一）檔案管理意識(shí)薄弱。對(duì)檔案管理工作的重視不夠會(huì)制約我國檔案管理的發(fā)展步伐。長期對(duì)檔案管理工作的邊緣化和重要程度弱化會(huì)導(dǎo)致檔案管理產(chǎn)生許多問題，如分類模糊、保存混亂、查找和檢索困難，利用率低等。

（二）檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)未完善。檔案管理人員的素質(zhì)會(huì)制約檔案管理工作的順利進(jìn)行和有效發(fā)展。根據(jù)《檔案法》有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定合理的檔案材料保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度，相關(guān)管理人員必須高度重視、專業(yè)化管理；而且隨著時(shí)代的發(fā)展，僅僅依賴檔案管理知識(shí)還不夠，還需要了解現(xiàn)代化技術(shù)手段，并靈活運(yùn)用到檔案管理中，對(duì)檔案管理專業(yè)隊(duì)建設(shè)提出更高的要求。

（三）檔案管理方法處于過渡階段。一蹴而就的管理改革和轉(zhuǎn)變是不現(xiàn)實(shí)的，要促進(jìn)我國檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)展，并始終處于與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展中，要認(rèn)識(shí)到目前的狀態(tài)處于過渡階段，傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理手段并存，有些改變是主動(dòng)適應(yīng)性改變，有些是被動(dòng)提高性轉(zhuǎn)變，無論如何，要承認(rèn)過渡期的存在和可能出現(xiàn)的困難和問題，正視這樣的現(xiàn)狀。

三、我國檔案管理發(fā)展方向

當(dāng)今社會(huì)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展高速，時(shí)展日新月異，知識(shí)經(jīng)濟(jì)逐漸興起；大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來了海量的數(shù)據(jù)資源，革新了各行各業(yè)的常規(guī)模式，現(xiàn)代化技術(shù)手段強(qiáng)勢(shì)來襲。利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的意義不言而喻，而隨著新技術(shù)的逐步滲透，人員管理、檔案管理側(cè)重點(diǎn)等都必須同步協(xié)調(diào)發(fā)展，本章將從3個(gè)方面談一談我國檔案管理的發(fā)展方向。

（一）現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也將朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。引入大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的過程中，檔案信息資源可以更加充分開發(fā)利用，更便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份；檔案管理從簡單的文件節(jié)約利用（實(shí)體管理）上升到知識(shí)管理（構(gòu)建新型資源知識(shí)服務(wù)引擎）因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的引入成為可能。

（二）管理人員專業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)。我國檔案管理未來對(duì)管理人員提出了更高的要求，逐漸專業(yè)化、深入化，離不開相關(guān)部門的科學(xué)引導(dǎo)和有效監(jiān)控。如建立適應(yīng)專業(yè)化形勢(shì)下的科學(xué)激勵(lì)、考核機(jī)制評(píng)估體系；建立符合現(xiàn)代化檔案特點(diǎn)的競爭機(jī)制；推行檔案人員職務(wù)聘任制，實(shí)行按需設(shè)崗，雙向選擇，嚴(yán)格考核，加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的繼續(xù)教育考核等。

（三）紙質(zhì)檔案管理模式向數(shù)字化檔案管理形式發(fā)展。數(shù)字化檔案會(huì)隨著信息化時(shí)代的發(fā)展越來越普遍，這就要求檔案管理從紙質(zhì)管理向數(shù)字化方向發(fā)展。檔案管理數(shù)字化能夠提高檔案查詢、利用效率，更好地保存保護(hù)歷史珍貴檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案異地備份等。與此同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的措施，如建立檔案數(shù)字化管理機(jī)制，加強(qiáng)電子檔案的維護(hù)、檔案保密工作，以及建設(shè)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理等。

四、總結(jié)

綜上所述，檔案管理工作不是簡單的體力勞動(dòng)，需要專業(yè)的理論知識(shí)指導(dǎo)和與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段輔佐，不斷發(fā)展創(chuàng)新，探求更加高效、便于利用的管理方法，實(shí)際上屬于非常系統(tǒng)化的工程，對(duì)管理人員的專業(yè)性要求很高，必須從意識(shí)上重視這項(xiàng)工作，明確發(fā)展趨勢(shì)，才能有效采取改善措施，保證檔案管理工作的有效落實(shí)。

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作者：韓逸 單位：佛山市規(guī)劃城建檔案館