醫(yī)院檔案管理探析(6篇)

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第一篇：分析醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化

摘要：醫(yī)院的檔案管理對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行有著重要的作用。雖然近幾年醫(yī)院的檔案管理得到了一定的完善和發(fā)展，但在現(xiàn)有的管理體系中，由于管理制度和管理能力等種種原因，仍舊存在部分問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要闡述了醫(yī)院檔案管理的重要性，以及其存在的普遍問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上詳細(xì)分析了將醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；規(guī)范化；策略

檔案管理是醫(yī)院日常管理的重要部分，為醫(yī)院的發(fā)展提供了充分的數(shù)據(jù)和材料。尤其是部分病例，對(duì)醫(yī)學(xué)研究的進(jìn)行有一定的幫助，能夠促進(jìn)醫(yī)學(xué)研究的進(jìn)步。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理也隨著時(shí)代變化，得到了一定的發(fā)展。因此，有必要對(duì)醫(yī)院的檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行研究和探討。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

（一）有助于規(guī)范醫(yī)院檔案活動(dòng)

在醫(yī)院的日常管理中，檔案管理的實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)︶t(yī)院的各項(xiàng)資料進(jìn)行有序性管理。同時(shí)，將醫(yī)院的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)典病例等，進(jìn)行有序的儲(chǔ)存，進(jìn)而使得醫(yī)院的管理水平得到不斷提升。在日常的醫(yī)院管理中，檔案管理包含了人力資源、財(cái)務(wù)分配、科學(xué)研究資料等相關(guān)數(shù)據(jù)，這些管理內(nèi)容都是醫(yī)院運(yùn)行和發(fā)展的重要內(nèi)容。同時(shí)，這些內(nèi)容對(duì)醫(yī)院的各類(lèi)活動(dòng)和項(xiàng)目都有重要的影響。加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，有助于醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化，進(jìn)而為醫(yī)院的科學(xué)研究的進(jìn)行提供重要的材料。

（二）有助于信息安全的保護(hù)

在醫(yī)院的日常管理中，極易由于工作中的失誤或其他因素導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失。例如在進(jìn)行信息保存的過(guò)程中，容易由于工作人員的疏忽等導(dǎo)致信息的缺失，給管理工作帶來(lái)不利的影響。后續(xù)利用信息技術(shù)建立的管理工作，雖然提高了管理效率，但安全問(wèn)題成了檔案管理的重要問(wèn)題。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，是保護(hù)信息安全的重要保障。強(qiáng)化對(duì)相關(guān)檔案信息的管理，是提升檔案信息安全程度的重要手段。

二、醫(yī)院檔案管理存在的普遍問(wèn)題

醫(yī)院的檔案管理涉及到的信息較多，所以在日常的管理中存在的問(wèn)題也比較多，大致包含以下幾個(gè)方面：一是管理思想陳舊，缺乏改進(jìn)能力和創(chuàng)新能力的管理，極易導(dǎo)致管理工作的進(jìn)步緩慢。難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的管理思想，使得管理的效率不高，對(duì)醫(yī)院的日常工作產(chǎn)生不利影響。二是管理方法傳統(tǒng)，許多醫(yī)院由于對(duì)檔案管理工作的忽視，或者經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題，仍舊采用傳統(tǒng)的管理方法。傳統(tǒng)的管理體系中，缺乏現(xiàn)代化的管理工具和輔助設(shè)備，對(duì)人力的耗費(fèi)較大，紙質(zhì)檔案的保存和整理難度也更高。

三、醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的策略

（一）提升管理人員工作能力

管理人員工作能力的提高，包括對(duì)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作處理能力的提升。專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升，需要管理人員不斷進(jìn)行自我提升，加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備。醫(yī)院也可對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，或者舉辦相關(guān)的講座等，以充分豐富管理人員的理論體系，提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，還需加強(qiáng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)其不斷創(chuàng)新和改進(jìn)的能力，以促進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展。而針對(duì)工作處理能力的提升，醫(yī)院可加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，通過(guò)培訓(xùn)等方式，提高工作搭檔之間的默契和配合度。為了保證管理工具和設(shè)備能夠充分發(fā)揮作用，還需對(duì)管理人員的操作能力和設(shè)備維護(hù)等進(jìn)行培訓(xùn)。

（二）健全檔案管理體制

管理體制的健全，是實(shí)現(xiàn)檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要條件。只有保證管理體制的完善和科學(xué)性，才能在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。首先，需要對(duì)管理人員的工作職責(zé)和范圍等進(jìn)行明確，將管理任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人身上。同時(shí)采取嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施，以使工作人員對(duì)待工作的態(tài)度更加認(rèn)真和積極。其次，對(duì)監(jiān)督體系的完善也是重要部分。規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)有效的監(jiān)督體系?？茖W(xué)的監(jiān)督制度的制定，對(duì)提高工作效率有重要的意義。另外，還可對(duì)檔案管理制定一體化標(biāo)準(zhǔn)，包括不同的檔案的保存格式或方式等細(xì)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施，對(duì)規(guī)范化的管理的實(shí)現(xiàn)有重要的意義。

（三）不斷提升管理的信息化水平

傳統(tǒng)的檔案管理依靠人力進(jìn)行分類(lèi)和儲(chǔ)存等工作，工作效率不高，對(duì)人力和時(shí)間的耗費(fèi)都較大。提升信息化水平，借助計(jì)算機(jī)工具以及相關(guān)應(yīng)用程序，能夠有效提高管理的效率和便捷性。信息化水平的提升，需要管理部門(mén)及時(shí)對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行更新，加強(qiáng)硬件設(shè)施的管理。同時(shí)，還需要管理人員管理理念的改進(jìn)，保證管理人員及時(shí)熟悉和了解信息化的管理設(shè)備，并充分發(fā)揮其在管理工作中的價(jià)值，進(jìn)而促進(jìn)信息化、高效率管理的實(shí)現(xiàn)。另外，還需對(duì)管理設(shè)備或器材進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的維護(hù)和管理，以保證其能夠正常工作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院的檔案工作是日常管理中的重要部分，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展、日常活動(dòng)的開(kāi)展以及科研活動(dòng)的進(jìn)行都有著重要意義。但檔案管理涉及到的內(nèi)容較多，充分實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和高效化，需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，所以還需要相關(guān)人員不斷努力。

參考文獻(xiàn)：

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作者：薩如拉 單位：內(nèi)蒙古國(guó)際蒙醫(yī)醫(yī)院黨工團(tuán)部

第二篇：信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作探討

【摘要】現(xiàn)代醫(yī)院的日常管理中，對(duì)相關(guān)檔案的保存和管理是不可或缺的一部分。檔案管理能夠幫助醫(yī)院了解當(dāng)前的發(fā)展情況，通過(guò)檔案分析能夠找到問(wèn)題與不足，從而制定針對(duì)性的對(duì)策加以解決。在信息化時(shí)代環(huán)境下，醫(yī)院的檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高醫(yī)院檔案管理的效率是管理工作必須認(rèn)真思考的問(wèn)題之一。

【關(guān)鍵詞】信息化；醫(yī)院工作；檔案管理

信息化時(shí)代極大地改變了社會(huì)生產(chǎn)的方式，醫(yī)院檔案管理工作在信息技術(shù)的支持下也發(fā)生了很大的變化。信息技術(shù)的使用不僅能夠提高檔案管理的效率，也能夠提高檔案資料的利用效率，促進(jìn)醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。本文結(jié)合實(shí)際，對(duì)信息化時(shí)代下醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行了分析。

一、醫(yī)院檔案管理的信息化概況

（一）信息化檔案管理的特點(diǎn)。與傳統(tǒng)的人工檔案管理方式相比，信息技術(shù)支撐下的醫(yī)院檔案管理有一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。首先，信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性。信息技術(shù)下的檔案資料能夠以電子信息的方式保存，工作人員在填寫(xiě)資料和收集資料的過(guò)程中所耗費(fèi)的時(shí)間大大縮短，這就提高了檔案管理工作的效率。而醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常涉及病人的過(guò)往病史、個(gè)人信息等等，應(yīng)該在需要的時(shí)候以最快的速度調(diào)度出來(lái)供病情參考，才能為挽救病人節(jié)約更多寶貴的時(shí)間。其次，信息化檔案管理更加重視對(duì)檔案的綜合運(yùn)用。由于紙質(zhì)檔案搬運(yùn)起來(lái)部分不便，很多檔案都是收集起來(lái)放到保管室封閉管理，而沒(méi)有充分發(fā)揮檔案資料對(duì)于醫(yī)院建設(shè)的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡(jiǎn)單快捷，工作人員只需要進(jìn)行一些計(jì)算機(jī)操作，就能迅速地調(diào)取需要的檔案信息。這樣信息就能夠被充分的利用起來(lái)，為醫(yī)院的發(fā)展決策提供更多可靠的參考，并促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的全面提高。

（二）信息化檔案管理的重要性。一方面，醫(yī)院能夠通過(guò)高效合理的檔案管理收集到具有價(jià)值的信息資料，通過(guò)對(duì)信息資料的深入分析，又能夠找到醫(yī)院在服務(wù)能力、醫(yī)療能力等方面的問(wèn)題，這樣醫(yī)院才能制定針對(duì)性的措施進(jìn)行學(xué)習(xí)和改善。而現(xiàn)代城市的發(fā)展促使醫(yī)院的規(guī)模越來(lái)越大，需要管理的檔案資料也逐年增加。如果只依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，既浪費(fèi)紙張資源和空間資源，也容易因?yàn)闄n案保存不當(dāng)產(chǎn)生很多嚴(yán)重的后果。而信息化的檔案管理系統(tǒng)能夠解決這些問(wèn)題，容納海量的檔案信息，提高醫(yī)院檔案信息的全面性和真實(shí)性。這樣檔案信息才具有更高的利用價(jià)值，也能夠促進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷提高。另一方面，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠增強(qiáng)醫(yī)院與病人之間的聯(lián)系，為病人和其他同行提供更加多元的信息服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，信息化的檔案管理可以實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫(yī)院就診，醫(yī)生也能快速找到病人的病歷，節(jié)省診療的時(shí)間；而醫(yī)生專(zhuān)家之間也能夠進(jìn)行更加暢通的學(xué)術(shù)交流，相互學(xué)習(xí)借鑒成功的診療經(jīng)驗(yàn)。這對(duì)于提高醫(yī)生總體的醫(yī)學(xué)水平也具有重要的意義。

二、如何推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

（一）加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)。醫(yī)院檔案管理工作的信息化離不開(kāi)先進(jìn)技術(shù)的支持，為此，醫(yī)院必須不斷引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件技術(shù)，從硬件技術(shù)上為檔案管理的信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。這就要求醫(yī)院相關(guān)部門(mén)密切關(guān)注該領(lǐng)域的最新技術(shù)，花費(fèi)更多的資金和精力去引入先進(jìn)的信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息，并按照一定的規(guī)律編排出比較完整的檔案信息管理體系，方便醫(yī)生和病人隨時(shí)查詢(xún)。同時(shí)，檔案管理的信息化建設(shè)還應(yīng)該以提高綜合服務(wù)水平為導(dǎo)向，建設(shè)檔案管理電子系統(tǒng)的信息平臺(tái)。因?yàn)榇罅糠睆?fù)的檔案編寫(xiě)工作都是由醫(yī)院內(nèi)部工作人員進(jìn)行的，而醫(yī)生和病人只要能夠通過(guò)信息平臺(tái)查詢(xún)到想要的資料即可。因此，醫(yī)院必須建設(shè)完善的檔案信息平臺(tái)，滿(mǎn)足實(shí)際的使用需要。

（二）加強(qiáng)人才建設(shè)。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理的信息化必然意味著對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的需求。只有擁有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，并熟練掌握電子信息系統(tǒng)操作方法，同時(shí)還具備一定醫(yī)學(xué)知識(shí)的工作人員才能勝任這一工作。醫(yī)院引入的大量現(xiàn)金設(shè)備和軟件系統(tǒng)都需要專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理和操作，檔案管理及其信息平臺(tái)的建設(shè)才能正常進(jìn)行。這就要求醫(yī)院建立起一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，包括建立起健全的人才引進(jìn)制度和管理制度，以?xún)?yōu)厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中，也要重視對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，不斷提高其專(zhuān)業(yè)技術(shù)和思想素質(zhì)。這樣檔案管理工作人員才能跟上時(shí)代的變化，及時(shí)掌握新技術(shù)，并且以認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度對(duì)待檔案管理工作。

（三）加強(qiáng)制度管理。為了保證醫(yī)院檔案管理工作的信息化、自動(dòng)化進(jìn)程，醫(yī)院還應(yīng)該通過(guò)有效的制度管理提高工作成效。一方面，要加強(qiáng)法律法規(guī)的相關(guān)宣傳，使檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，并掌握信息化檔案系統(tǒng)的管理方法，保證檔案信息能夠得到恰當(dāng)?shù)睦谩Ｍㄟ^(guò)法律宣傳，能夠使各部門(mén)明確檔案管理的職責(zé)所在，同時(shí)也了解信息化建設(shè)應(yīng)該遵循的規(guī)則。另一方面，也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的監(jiān)督，對(duì)收集資料、保存資料的過(guò)程進(jìn)行檢查，以保證資料數(shù)據(jù)的正確性和真實(shí)性。檔案管理信息化過(guò)程中的各項(xiàng)操作都應(yīng)該符合規(guī)范，避免違規(guī)行為。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理是醫(yī)院管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。而現(xiàn)代信息技術(shù)為醫(yī)院檔案管理工作提供了全新的技術(shù)手段和強(qiáng)大的技術(shù)支持，建立信息化的檔案管理是當(dāng)前醫(yī)院檔案部門(mén)應(yīng)該加緊的工作。為此，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，引進(jìn)成熟的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，全面提高醫(yī)院的信息資料服務(wù)水平。

【參考文獻(xiàn)】

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作者：董穎莉 楊雙娥 單位：山西省腫瘤醫(yī)院

第三篇：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析及應(yīng)對(duì)策略

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和醫(yī)改工作的推進(jìn)，檔案管理工作在醫(yī)院醫(yī)教研等各方面工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要，檔案管理已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分。本文圍繞傳統(tǒng)檔案管理的重要性，從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況入手，分析檔案管理工作中存在的問(wèn)題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出改善醫(yī)院檔案管理的應(yīng)對(duì)策略。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；管理策略

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在從事醫(yī)療、教學(xué)、科研、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值和重要意義的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理工作的重要內(nèi)容，規(guī)范化科學(xué)化的檔案管理不僅可以提高醫(yī)院行政管理工作效率，還能夠?yàn)獒t(yī)院事業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供參考依據(jù)，助推醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展。而傳統(tǒng)的檔案管理無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院當(dāng)前對(duì)檔案資料的使用需求，致使檔案資源無(wú)法被更大限度的開(kāi)發(fā)利用，檔案使用效率大打折扣。因此，分析傳統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀，查找問(wèn)題和不足，制定其管理策略意義重大。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)于檔案管理工作不重視。一是醫(yī)院的工作重心始終放在臨床一線(xiàn)，時(shí)刻把增加經(jīng)濟(jì)效益和提升醫(yī)療質(zhì)量作為醫(yī)院的頭等大事，反之對(duì)于不能直接產(chǎn)生效益的檔案管理工作缺乏足夠的重視和投入，意識(shí)不到檔案資源在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中具有的價(jià)值和作用；二是醫(yī)院的大部分職工多為醫(yī)護(hù)人員，他們?yōu)榱寺毞Q(chēng)晉升，更加關(guān)注專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的提高和職稱(chēng)晉升論文的發(fā)表，單純認(rèn)為檔案工作是檔案專(zhuān)職人員的工作，無(wú)法對(duì)在工作中形成的檔案資料的及時(shí)記錄和保存，即使是已形成的資料也不能予以整理和歸檔，忽視了檔案資源在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)和醫(yī)教研各項(xiàng)工作開(kāi)展中所發(fā)揮的重要作用。

（二）檔案管理制度不健全。國(guó)家層面的醫(yī)院評(píng)審制度中也沒(méi)有對(duì)醫(yī)院檔案管理的相關(guān)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)醫(yī)院的檔案管理制度都是在工作實(shí)踐中慢慢摸索形成的，致使檔案管理制度很不健全，而且相對(duì)陳舊落后，對(duì)于納入檔案管理的細(xì)節(jié)內(nèi)容和要求既沒(méi)有限制，檔案管理又缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、模式及統(tǒng)一的收檔方法，這也就對(duì)檔案工作人員也沒(méi)有管理約束作用，最終導(dǎo)致的結(jié)果是檔案資料收集不全面，整理不及時(shí)，歸檔太隨意，利用有困難。

（三）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與檔案管理的效果息息相關(guān)。醫(yī)院重視對(duì)于醫(yī)護(hù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)，不重視檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)和提升，而且大部分的檔案管理人員都不是專(zhuān)業(yè)出身，更多的是“半路出家”，因此缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，檔案工作經(jīng)驗(yàn)缺乏，業(yè)務(wù)能力達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能得不到學(xué)習(xí)和提升，致使檔案管理方法和管理觀(guān)念都比較落后，檔案管理工作滯后，與醫(yī)院的現(xiàn)代化管理格格不入。

（四）檔案信息化管理程度普遍較低。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，而很多醫(yī)院的檔案室仍沒(méi)有應(yīng)用檔案信息管理系統(tǒng)，檔案資料停留在原始的紙質(zhì)和實(shí)物儲(chǔ)存階段，沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化處理和加工，這都大大影響了檔案管理工作的效率和檔案資源的利用維度，降低了檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平。

二、研究制定管理策略，提升檔案管理水平

（一）高度重視檔案管理。檔案資源是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中形成的寶貴財(cái)富，不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)，還可以提升醫(yī)院管理水平。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)高度檔案管理工作，充分意識(shí)到醫(yī)院檔案資源的利用價(jià)值以及其管理工作的重要性。一方面根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃并把其歸入醫(yī)院整體工作規(guī)劃范疇之內(nèi)，科學(xué)布局檔案工作，從檔案資源、檔案安全、檔案信息化、檔案人才隊(duì)伍等方面設(shè)定相關(guān)目標(biāo)和具體內(nèi)容，另一方面加大相關(guān)檔案管理宣傳活動(dòng)，引導(dǎo)廣大醫(yī)務(wù)工作者加大對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度，鼓勵(lì)大家在實(shí)踐工作中收集、整理、歸檔重要的檔案資料，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范科學(xué)化發(fā)展。

（二）健全檔案管理制度，完善管理體系。健全的管理制度和管理體系是檔案管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提，為此，醫(yī)院應(yīng)參照政府部門(mén)檔案管理制度和規(guī)范，結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)原有的管理體系和管理制度進(jìn)行及時(shí)完善和改進(jìn)，制定一整套檔案管理制度，這既包括檔案收集、整理、歸檔、保密、利用、銷(xiāo)毀等規(guī)定，又要包括檔案工作人員管理規(guī)范等等，讓檔案管理人員明確在檔案管理不同階段的工作目標(biāo)和自己的職責(zé)所在，確保其有章可循，有法可依，保證檔案管理工作高效完成，提高檔案工作效率。

（三）提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員技能水平及素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的關(guān)鍵。針對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)的情況，醫(yī)院應(yīng)明確檔案管理人才方面的需求，將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)科學(xué)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育，穩(wěn)步提升他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，同時(shí)還可以引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)高校畢業(yè)生，積極儲(chǔ)備專(zhuān)業(yè)的檔案資料管理人才，這都對(duì)有效構(gòu)建高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)起到積極的推動(dòng)作用。

（四）提高檔案管理的現(xiàn)代化信息化水平。檔案管理的終極目的是檔案利用，而信息化水平是檔案利用效率的決定因素，檔案管理的現(xiàn)代化水平取決于檔案存儲(chǔ)的數(shù)字化和檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化。一方面，醫(yī)院引進(jìn)合適的檔案信息管理系統(tǒng)，更好地對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)和存儲(chǔ)，另一方面將檔案管理系納入醫(yī)院整體的信息系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，使檔案這個(gè)子系統(tǒng)更好地為醫(yī)院醫(yī)教研綜合系統(tǒng)服務(wù)，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，在提高檔案管理水平的同時(shí)，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，更好地促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]張志純.公立醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的策略研究[J].人力資源管理,2016(9).

作者：王愛(ài)麗 單位：濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

第四篇：新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化探析

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的新形勢(shì)下，檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是大勢(shì)所趨?，F(xiàn)如今的各大醫(yī)院里的各種醫(yī)療信息變得越來(lái)越密集，患者病況也變得越來(lái)越繁雜，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式，那么相關(guān)工作人員的工作量非常的大，而且效率也是非常的低。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式和當(dāng)下的實(shí)際情況嚴(yán)重矛盾，那么就需要利用現(xiàn)代化管理方法對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療改革；檔案管理；現(xiàn)代化

醫(yī)療改革不斷地更新只為更好地適應(yīng)社會(huì)狀況，新的醫(yī)療改革也對(duì)醫(yī)院管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，而檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一項(xiàng)非常重要的工作，如何更好更快的做好醫(yī)院檔案管理工作也成為一個(gè)問(wèn)題。病患的數(shù)量越來(lái)越多，使得醫(yī)院在管理各項(xiàng)信息的難度也越來(lái)越大，那么就要求最大效率的利用有限的醫(yī)院的工作人員和醫(yī)療設(shè)備，床位等資源。因此，為了能夠提高醫(yī)院信息管理的水平，更好的落實(shí)醫(yī)療改革方案就需要利用現(xiàn)代化對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理。

一、醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏正式的管理制度。醫(yī)院人員的主要精力都投入在醫(yī)療衛(wèi)生的管理工作中，而檔案室卻缺乏正規(guī)嚴(yán)格的管理制度。醫(yī)院有多個(gè)科室，而且每個(gè)科室都有大量的檔案資料需要進(jìn)行歸納整理，或是各個(gè)科室對(duì)檔案資料進(jìn)行借閱和查詢(xún)，這個(gè)事件是頻繁又復(fù)雜的，在缺乏正式的管理制度之下，長(zhǎng)此以往，就會(huì)造成檔案資料的丟失和混亂歸類(lèi)。所以建立一個(gè)正式的管理制度是必要的，也是大勢(shì)所趨。

（二）檔案管理缺乏獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)管機(jī)制。醫(yī)院里的檔案管理工作沒(méi)有建立正式的獎(jiǎng)懲制度，那么檔案室的工作人員就不會(huì)有積極的進(jìn)取態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的行為。檔案管理是醫(yī)院管理工作中非常重要的一部分，而涉及檔案管理的制度職責(zé)較少，也正是沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)管制度才導(dǎo)致各個(gè)科室借閱檔案資料會(huì)導(dǎo)致丟失，混亂和破壞。只有建立監(jiān)管制度才能保證檔案的安全。

（三）缺少專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，機(jī)構(gòu)不健全。醫(yī)院把主要的培養(yǎng)人才的資源都投入在了醫(yī)療工作人員身上，他們認(rèn)為檔案管理工作相對(duì)于救死扶傷的工作顯得沒(méi)那么重要，所以就出現(xiàn)了檔案室的工作人員流動(dòng)性較高，年齡較大，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低。沒(méi)有及時(shí)的知識(shí)普及和工作設(shè)備的學(xué)習(xí)，沒(méi)有跟進(jìn)時(shí)代腳步的知識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的落后和緩慢。

（四）檔案管理投入不足、管理手段落后。檔案管理設(shè)備陳舊、管理手段落后的現(xiàn)狀，制約著檔案管理前進(jìn)的腳步。在高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和全球信息化的背景下，醫(yī)院里門(mén)診、科室也都應(yīng)用高科技技術(shù)進(jìn)行管理來(lái)完成工作，但是檔案室還保持著落后低級(jí)的手工整理歸集，效率低下，隨著資料的增多，如果需要查詢(xún)往期的資料檔案就變成一件非常困難和繁重的工作。

（五）不重視檔案管理，檔案利用率低。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)總是更加重視醫(yī)院的主要醫(yī)療工作，醫(yī)院把好的資源和大量的資金全部都投入其中，而對(duì)檔案管理的投入?yún)s是少之又少，檔案管理工作者也就對(duì)自己的工作不重視，使得檔案的利用率較低。檔案搜尋工作困難也是利用率低下的一個(gè)重要原因。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的優(yōu)點(diǎn)

（一）領(lǐng)導(dǎo)更加重視，投入資金增加，設(shè)備更加現(xiàn)代化。在新的形勢(shì)之下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案管理工作，因?yàn)闄n案管理工作也作為評(píng)估一個(gè)醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)之一。將檔案管理現(xiàn)代化納入醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之中，讓全體工作人員更加積極做好檔案管理工作。隨著資金投入力度加大，引進(jìn)能改進(jìn)工作的先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備，醫(yī)院檔案管理提供全方位、內(nèi)容新、質(zhì)量高的檔案信息產(chǎn)品。最快速的對(duì)信息資料的檢索，節(jié)省工作時(shí)間，也節(jié)省了保存檔案所占的空間、人力及物力。

（二）更加側(cè)重管理服務(wù)，檔案的作用被充分發(fā)揮。多渠道、多途徑地去開(kāi)發(fā)利用檔案資源，是檔案有更高的使用價(jià)值，利用現(xiàn)代化管理手段還可以進(jìn)行深層次加工，進(jìn)行整理匯編，以更好地為臨床及科研服務(wù)。同時(shí)，檔案管理工作在運(yùn)作的過(guò)程中能及時(shí)得到對(duì)資源利用的反饋信息，在實(shí)踐中使檔案的信息作用得到充分發(fā)揮。

（三）建立責(zé)任制度，健全獎(jiǎng)懲體系，確保檔案管理工作的規(guī)范化。健全責(zé)任管理體系，使得檔案管理工作從整體上得到發(fā)展，這也是實(shí)現(xiàn)檔案室對(duì)檔案進(jìn)行管理工作規(guī)范化、科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵，也是其科學(xué)發(fā)展的有力措施和可靠保證。在新的形勢(shì)下越來(lái)越多的法律法規(guī)和政策要求醫(yī)院落實(shí)檔案室管理制度、制定完整的責(zé)任制度來(lái)確保檔案信息的安全和完整。而且有了獎(jiǎng)懲責(zé)任制度，全體工作人員已更加積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)應(yīng)對(duì)自己的工作，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案室管理工作人員的培訓(xùn)力度，整體素質(zhì)提升。對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)行深造等方式來(lái)加強(qiáng)其對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使其進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力，更熟練的操作設(shè)備。與此同時(shí)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行的思想政治教育大大地提高了檔案室的管理工作人員的素質(zhì)，采取多種方式對(duì)檔案室的人員進(jìn)行培養(yǎng)，也加強(qiáng)對(duì)全院其他科室的工作人員對(duì)檔案安全的意識(shí)。檔案室的人員應(yīng)該不斷地獲取最新的信息，應(yīng)用于實(shí)際工作中，使整體素質(zhì)有一個(gè)質(zhì)的提升。總之，在新形勢(shì)下，醫(yī)療改革必須適合當(dāng)下的社會(huì)，而醫(yī)院的檔案室管理工作作為醫(yī)院工作的一部分，必須響應(yīng)時(shí)代的應(yīng)號(hào)召，解決當(dāng)下切實(shí)的問(wèn)題，要使醫(yī)院檔案管理有新的進(jìn)展和突破，必須要緊密聯(lián)系時(shí)展要求，從觀(guān)念上更新，采取有效措施，有效利用現(xiàn)代化管理工具，積極探索醫(yī)院檔案現(xiàn)代管理模式，才能更快的提高醫(yī)院的整體素質(zhì)水平，才能為醫(yī)院管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出新貢獻(xiàn)。

作者：陳少婷 單位：海南省萬(wàn)寧市人民醫(yī)院

第五篇：醫(yī)院檔案管理中權(quán)變管理理論的應(yīng)用

【摘要】醫(yī)院檔案作為一種特殊性的資源，其對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，檔案是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的整體性是保證醫(yī)療工作的正常展開(kāi)的必要條件。因此，相關(guān)的檔案管理人員需要運(yùn)用科學(xué)性的管理方式開(kāi)展到案的管理，下文將對(duì)檔案管理進(jìn)行簡(jiǎn)短的敘述，明確醫(yī)院檔案管理使用權(quán)變管理理論的原因和重要性，通過(guò)一些高新技術(shù)手段進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的實(shí)行。

【關(guān)鍵詞】權(quán)變管理理論；醫(yī)院檔案管理；權(quán)變

醫(yī)院檔案作為一種相對(duì)較為特殊的資源類(lèi)，是一個(gè)醫(yī)院在醫(yī)療層面和管理層面的總結(jié)，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展起到相當(dāng)大的作用，檔案的管理人員運(yùn)用一些科學(xué)的管理方式對(duì)檔案開(kāi)展管理以確保檔案的整體性。

一、在醫(yī)院檔案管理中實(shí)施權(quán)變管理的意義

（一）權(quán)變管理的理論可以使得醫(yī)療檔案的管理的作用得到更好發(fā)展。醫(yī)院檔案作為一類(lèi)對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷程記錄的一種文件，其是現(xiàn)代醫(yī)院管理的必要條件，其能夠以每種角度呈現(xiàn)出醫(yī)院的區(qū)別化背景下的重要工作、人物同實(shí)踐內(nèi)容。是醫(yī)院的多種項(xiàng)目中留存下來(lái)的頗具價(jià)值的資料。圖表同錄音錄像等各種資料是醫(yī)院的重要資源，極具參考及留存價(jià)值。一些醫(yī)院檔案資源的優(yōu)質(zhì)管理，可以非常好地推進(jìn)醫(yī)院相關(guān)制度的科學(xué)化進(jìn)程，建設(shè)領(lǐng)先的現(xiàn)代醫(yī)院管理方式。醫(yī)院一般都有具體化的檔案管理室，管理醫(yī)院黨政文書(shū)、人事記錄、會(huì)計(jì)記錄以及基建檔案等。病案對(duì)于醫(yī)院具有很大的特殊性，一般安置在病案保管室。根據(jù)檔案管理的基本理論，檔案管理是個(gè)與外界有直接信息交流的系統(tǒng)，并且不斷和外部環(huán)境發(fā)生能量和要素的交換。

（二）權(quán)變管理的理論可以有效解決醫(yī)院檔案管理中的問(wèn)題。醫(yī)院工作是依據(jù)治療工作的開(kāi)展為目標(biāo)，一般活動(dòng)集中在如何提升醫(yī)療水平技術(shù)及對(duì)醫(yī)療環(huán)境的相對(duì)完善化中。檔案管理工作在以前的醫(yī)院管理中一般情況下不被予以重視。最近因?yàn)闄n案目標(biāo)管理評(píng)審活動(dòng)的出現(xiàn)，醫(yī)院逐漸完善化對(duì)于檔案的管理工作，但在對(duì)于醫(yī)院檔案管理的過(guò)程里仍然體現(xiàn)出了較多的缺點(diǎn)和盲點(diǎn)。這些缺點(diǎn)及盲點(diǎn)主要體現(xiàn)為，認(rèn)識(shí)檔案的分散性管理，缺少行之有效的系統(tǒng)監(jiān)管。醫(yī)院的發(fā)展必須從醫(yī)院自身的實(shí)情進(jìn)行切入，確立滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展情況的管理方式，目前在醫(yī)院檔案的管理方面，涉及到檔案管理制度不完整性、檔案管理者的權(quán)責(zé)制度不夠完整，導(dǎo)致較多的檔案文件依舊分布在科室或者管理者當(dāng)中，檔案資料的搜集和管理較為落后。第2點(diǎn)是管理制度的不完善及管理水平不夠高。如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)性的管理，檔案室的開(kāi)放也較為滯后的話(huà)，會(huì)導(dǎo)致檔案管理水平止步不前，醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施修正及醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)也會(huì)受到很大的影響。

（三）推進(jìn)醫(yī)院文化進(jìn)步及醫(yī)院文化的教育。推進(jìn)醫(yī)院的文化需要從醫(yī)院的發(fā)展歷史的了解同對(duì)舊醫(yī)院文化的傳承及教育開(kāi)始。醫(yī)院文化表現(xiàn)了院方的人文精神，檔案將醫(yī)院歷史和重要意義及發(fā)展歷程都做了詳盡的書(shū)寫(xiě)，開(kāi)發(fā)這些內(nèi)容可以幫助醫(yī)院工作人員更加了解醫(yī)院的文化傳統(tǒng)。

二、權(quán)變管理的應(yīng)用

（一）醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用。管理者的管理方式需要根據(jù)時(shí)代及環(huán)境的變化而進(jìn)步，醫(yī)院管理者必須在對(duì)管理檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，靈活使用權(quán)變管理方式，注重對(duì)外部的溝通，隨時(shí)留意新的政策和手段運(yùn)用于檔案管理工作中的效用，將其應(yīng)用在醫(yī)院的檔案管理的實(shí)際中里。

（二）醫(yī)院檔案管理組織結(jié)鉤中的使用。權(quán)變管理理論是需要管理者把檔案管理當(dāng)成封閉式的，在保護(hù)好醫(yī)院檔案資料的安全性時(shí)也必須將檔案資料進(jìn)行開(kāi)放式管理，開(kāi)展好借閱的工序。檔案部門(mén)對(duì)于檔案的管理不應(yīng)局限在檔案的保存和保護(hù)方面，還需要考慮到檔案資源的開(kāi)發(fā)，防止出現(xiàn)檔案資源的結(jié)余情況。

（三）醫(yī)院檔案管理中員工規(guī)劃的運(yùn)用。因?yàn)獒t(yī)院的工作量較大，部門(mén)構(gòu)成也較為繁雜，函括了時(shí)間段不同的檔案及部門(mén)跟從醫(yī)院的發(fā)展及結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn)，造成完整性的威脅。這種情況對(duì)于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和檔案資源開(kāi)發(fā)造成了影響。醫(yī)院方面需要著重于相關(guān)管理者的教育和約束，相關(guān)人員的選擇必須依據(jù)權(quán)變管理理論的實(shí)際需求。必須先依據(jù)權(quán)變管理的理論指導(dǎo)確立出滿(mǎn)足當(dāng)前具體需要的管理方式，醫(yī)院檔案管理需要設(shè)立一個(gè)單個(gè)的檔案室，由管理人員開(kāi)展對(duì)于檔案的保護(hù)和管制。依據(jù)人員級(jí)別劃分管理，確立個(gè)人責(zé)權(quán)，避免資源的過(guò)度使用及浪費(fèi)，努力使用權(quán)變管理理論實(shí)現(xiàn)相關(guān)員工的教育、錄取和獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

三、總結(jié)

權(quán)變管理是順應(yīng)時(shí)展的一種管理模式。其獨(dú)特性作用對(duì)醫(yī)院檔案的管理有很大的作用，它不僅可以促進(jìn)醫(yī)院檔案水平的提高，更可以促進(jìn)檔案作用的發(fā)揮。在管理時(shí)需要將權(quán)變管理和檔案管理相互結(jié)合，試著將權(quán)變管理合理運(yùn)用到檔案的管理當(dāng)中，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提高。

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作者：趙敦雷 單位：山東省濱州市鄒平縣人民醫(yī)院

第六篇：高校附屬醫(yī)院檔案管理情況及改進(jìn)措施

【摘要】高校附屬醫(yī)院檔案管理是指高校附屬醫(yī)院在展開(kāi)一些活動(dòng)時(shí)形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，其中高校附屬醫(yī)院所展開(kāi)的活動(dòng)包括有醫(yī)療、臨床教學(xué)、科研以及管理等多種形式的活動(dòng)，而歷史記錄則是包括了圖表、文字、聲像等多種不同的形式。高校附屬醫(yī)院的檔案管理對(duì)于其臨床教學(xué)質(zhì)量的衡量、相關(guān)管理水平的評(píng)判以及醫(yī)療技術(shù)水平的衡量有著重要的作用，對(duì)于高校附屬醫(yī)院的發(fā)展也有著重要的推動(dòng)作用。

【關(guān)鍵詞】高校附屬醫(yī)院；檔案管理；改進(jìn)

一、高校附屬醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理的制度不完善。目前，在高校附屬醫(yī)院的檔案管理中，存在的較為突出的問(wèn)題是檔案管理格局相對(duì)混亂，相關(guān)管理體制不健全，檔案管理制度不完善，相關(guān)管理人員之間也沒(méi)有比較明確的職責(zé)劃分。高校附屬醫(yī)院中檔案管理工作往往是將其交由醫(yī)院的行政辦公室或者是院黨辦進(jìn)行負(fù)責(zé)。在醫(yī)院，會(huì)成立對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理的檔案室，在檔案室中往往也會(huì)配備專(zhuān)員對(duì)其進(jìn)行管理。但部分醫(yī)院仍存在沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)的狀況，很多檔案都只是將其放在辦公室的柜子里進(jìn)行保管，對(duì)其進(jìn)行管理的人員往往也是由辦公室相關(guān)的人員代為管理，而不是由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理，因此他們管理的也僅僅是一些簡(jiǎn)單的文書(shū)檔案或者是一些簡(jiǎn)單的實(shí)物檔案，在這些附屬醫(yī)院中，一些醫(yī)療文書(shū)、病理切片等重要的檔案也只是將其由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理，這些做法與相關(guān)規(guī)定是違背的，對(duì)于附屬醫(yī)院中檔案的利用和安全也是十分不利的。

（二）對(duì)檔案的收集、整理并沒(méi)有十分規(guī)范。在高校附屬醫(yī)院當(dāng)中，其檔案管理的內(nèi)容往往是十分繁雜的，比如一些臨床教學(xué)的檔案、醫(yī)療技術(shù)相關(guān)檔案、病史管理，甚至是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、黨政群管理等等都是屬于檔案管理的范疇，醫(yī)院中的檔案管理對(duì)于醫(yī)院中各個(gè)部門(mén)、方方面面均有涉及。檔案管理的形式也是多種多樣，比如有紙質(zhì)檔案、影像檔案、照片檔案、電子檔案等等。在對(duì)一些日常的文件或者是材料進(jìn)行整理、收集的過(guò)程當(dāng)中，很容易出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，比如材料收集的不完整、材料收集的不及時(shí)等，再如整理材料不夠規(guī)范、系統(tǒng)等，這些情況時(shí)有發(fā)生。有的檔案本應(yīng)該歸檔但是卻沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行歸檔，已經(jīng)歸檔的檔案由于缺乏檢查使得相關(guān)文件有所缺漏。還存在這樣的情況，在高校附屬醫(yī)院當(dāng)中，對(duì)檔案管理往往只是對(duì)一些紅頭文件的管理進(jìn)行重視，但是一些學(xué)術(shù)類(lèi)的報(bào)告以及醫(yī)學(xué)科研及其相關(guān)的論文、報(bào)告，或者是成果都沒(méi)有引起重視，這樣一來(lái)，就導(dǎo)致檔案資料的不齊全。還有各個(gè)部門(mén)所進(jìn)行簽署的協(xié)議、合同，按照相關(guān)規(guī)定也應(yīng)該交由檔案室進(jìn)行統(tǒng)一的保管，但是對(duì)于這類(lèi)文件，往往只是將其保存在當(dāng)事人手中，久而久之，這類(lèi)檔案就會(huì)被遺失。除此之外，在一些需要批復(fù)的歸檔文件上往往缺乏相關(guān)批復(fù)。由于在附屬醫(yī)院當(dāng)中，對(duì)于需要?dú)w檔的相關(guān)材料以及文件在其整理上并沒(méi)有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行要求，檔案管理人員具有很大的隨意性，最終就導(dǎo)致了在檔案查找的時(shí)候造成一系列的困難。

（三）檔案管理隊(duì)伍不成熟。近年來(lái)，我國(guó)高校附屬醫(yī)院得到了十分迅速的發(fā)展，醫(yī)院當(dāng)中的檔案也發(fā)生了很大的變化，醫(yī)院中檔案的數(shù)量增多、檔案所涉及的范圍廣、檔案的形式也越來(lái)越多樣。但是在醫(yī)院當(dāng)中，進(jìn)行檔案管理的相關(guān)人員基本上沒(méi)有發(fā)生太大的變化，檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員仍然十分缺少，在醫(yī)院檔案管理的隊(duì)伍中，整體力量不夠，相關(guān)管理人員的穩(wěn)定性也比較差，在附屬醫(yī)院檔案管理人員當(dāng)中，存在著相關(guān)人員隨意對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)的現(xiàn)象，這對(duì)于檔案工作造成很大的影響，對(duì)于部分檔案管理人員的工作積極性也產(chǎn)生了不利的影響。

（四）檔案管理的手段相對(duì)落后，對(duì)檔案的利用效率較低。就當(dāng)前情況而言，很多高校附屬醫(yī)院對(duì)檔案管理仍然處于手工進(jìn)行管理的落后水平上，手工管理中存在著很多弊端，比如檔案所能夠儲(chǔ)存的信息量較少，對(duì)檔案進(jìn)行整理、收集的難度較大，檔案的利用率也較低。雖然也有部分高校附屬醫(yī)院對(duì)檔案管理采取了計(jì)算機(jī)來(lái)做為其輔助管理的一種手段，但是其并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案相關(guān)信息的共享難度仍然比較大，檔案的利用效率也并沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的提高。除此之外，很多高校對(duì)于附屬醫(yī)院中檔案管理的相關(guān)工作也沒(méi)有進(jìn)行很好的監(jiān)督。

二、高校檔案管理工作的相關(guān)改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)作用，明確責(zé)任。在附屬醫(yī)院的檔案管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)其的領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)的管理人員以及各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案所起的作用以及進(jìn)行檔案工作的重要性要有充分的認(rèn)識(shí)，要將檔案管理納入學(xué)?；蛘呤歉綄籴t(yī)院的工作議程中，甚至將其作為年度的工作計(jì)劃；在檔案管理中，附屬醫(yī)院和高校應(yīng)該是兩個(gè)不同的管理層次，對(duì)于檔案的管理也應(yīng)該有不同的責(zé)任，學(xué)校方面最主要的責(zé)任就是負(fù)責(zé)對(duì)一些材料進(jìn)行收集、對(duì)于學(xué)生或者是附屬醫(yī)院中所產(chǎn)生的一些具有永久保存價(jià)值的這一類(lèi)檔案進(jìn)行管理，學(xué)校檔案管理的重心應(yīng)該是對(duì)提高檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理水平，除此之外，高校檔案管理也應(yīng)該對(duì)附屬醫(yī)院的檔案管理起到監(jiān)督以及指導(dǎo)工作的作用，無(wú)論是高校還是附屬醫(yī)院都應(yīng)該對(duì)于檔案管理的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，傳統(tǒng)的一些“檔案無(wú)用”的落后思想應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要對(duì)正確的檔案管理觀(guān)念進(jìn)行梳理；附屬醫(yī)院中的檔案管理也要能夠與本院的具體情況相符合，對(duì)于檔案管理人員的選擇上，要盡量選擇一些具備專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)的同時(shí)又有很強(qiáng)的政治素質(zhì)的人來(lái)負(fù)責(zé)。

（二）加強(qiáng)檔案的日常收集和整理。在附屬醫(yī)院當(dāng)中，要能夠制定出一套相對(duì)完善、符合本院發(fā)展?fàn)顩r的檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院內(nèi)部也要對(duì)一些收集工作有針對(duì)性地開(kāi)展。相關(guān)文件外借進(jìn)行歸檔的時(shí)候，管理人員要能夠確保外借的文件已經(jīng)全部歸檔，對(duì)于一些較為分散的文件或者是材料也應(yīng)該注意其收集時(shí)的完整性。檔案管理工作中，文件以及材料的分類(lèi)、整理要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，存進(jìn)檔案管理工作能夠更加科學(xué)、高效地展開(kāi)。

（三）對(duì)檔案管理人員的能力和素質(zhì)進(jìn)行提高。目前很多附屬醫(yī)院對(duì)于檔案管理人員的要求并不十分嚴(yán)格，附屬醫(yī)院需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)地培訓(xùn)，使得檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)能夠得到豐富，也使得檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能能夠得到更好的提高；附屬醫(yī)院應(yīng)該利用各種方式、機(jī)會(huì)對(duì)檔案人員進(jìn)行繼續(xù)教育，對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修等工作應(yīng)該大力支持，只有檔案管理人員能夠適應(yīng)快速發(fā)展的檔案管理工作，醫(yī)院中的檔案管理才能得以更好地展開(kāi)；醫(yī)院還需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，當(dāng)今時(shí)代是信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)在檔案管理中也有著重要的作用，檔案管理人員如果能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行利用或者是掌握，那么就會(huì)減少很多工作量，檔案管理中的手工管理終將被取代，檔案管理人員也要重視檔案資料的利用以及研發(fā)等相關(guān)工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，檔案管理的重要作用越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)，高校附屬醫(yī)院中對(duì)于檔案管理的重要性也能夠深刻理解。但是在目前高校附屬醫(yī)院中，檔案管理仍然存在著一些問(wèn)題，比如檔案管理的制度不完善，對(duì)檔案的收集、整理并不十分規(guī)范，檔案管理隊(duì)伍不成熟等等，針對(duì)高校附屬醫(yī)院中檔案管理所存在的這些狀況，相關(guān)管理人員應(yīng)該想辦法對(duì)其進(jìn)行解決。目前，對(duì)于高校附屬醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)措施中，要重點(diǎn)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的作用，對(duì)高校與附屬醫(yī)院之間的責(zé)任進(jìn)行明確，對(duì)于檔案的日常管理應(yīng)該不斷規(guī)范、加強(qiáng)，對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能更要進(jìn)行培訓(xùn)、加強(qiáng)，促進(jìn)高校附屬醫(yī)院檔案管理的完善。

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作者：張蔚 單位：西安醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院院辦