檔案管理的工作創(chuàng)新探析

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摘要信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，檔案管理方面的創(chuàng)新工作也如火如荼。創(chuàng)新是一個(gè)全方位開展的系統(tǒng)工程，創(chuàng)新首先來(lái)自于工作人員思想意識(shí)上的創(chuàng)新，進(jìn)而加強(qiáng)自身的技術(shù)更新。另外，檔案管理的工作創(chuàng)新也可以圍繞服務(wù)領(lǐng)域的拓寬來(lái)開展，在人才的培養(yǎng)和管理上也要?jiǎng)?chuàng)新。

關(guān)鍵詞檔案管理；工作創(chuàng)新

時(shí)代在發(fā)展，新的科技不斷涌現(xiàn)，給我們的檔案管理工作也帶來(lái)了創(chuàng)新的來(lái)源。在這樣的大背景下，我們只有與時(shí)俱進(jìn)，改變觀念，不斷學(xué)習(xí)方能不被時(shí)代甩下。在新的設(shè)備和先進(jìn)的管理思想的幫助下，我們的檔案管理工作可以比以往更高效、更規(guī)范。我們要主動(dòng)學(xué)習(xí)世界先進(jìn)的管理思想和方法，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備的操作，以及如何將其與我們的檔案管理工作很好地融合。在這樣的努力之下，我們工作創(chuàng)新的目標(biāo)在于有效利用更多有價(jià)值的檔案信息資源，提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。一個(gè)單位的檔案承載著單位發(fā)展的歷史軌跡，是對(duì)單位發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，檔案以其所載信息的原始性、真實(shí)性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價(jià)值。因此，在新時(shí)期，通過(guò)對(duì)單位檔案管理工作創(chuàng)新的加強(qiáng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇與空間是十分有必要的。

1思想意識(shí)上的創(chuàng)新

很多時(shí)候變革之所以不能發(fā)生，是因?yàn)槿藗內(nèi)狈ψ兏锏囊庾R(shí)，缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力。作為檔案管理人員，首先要從主觀意識(shí)上做一位現(xiàn)代人，對(duì)新生事物不抵制、不反感，而應(yīng)該懷著一種熱情去擁抱這些新的事物。世界每時(shí)每刻都在發(fā)生著變化，變化的產(chǎn)生離不開創(chuàng)新的人。因此，我們不能止步不前，傳統(tǒng)守舊，而是要勇于突破，不斷超越自己，將鮮活的人生態(tài)度和思想觀念注入到我們的檔案管理工作當(dāng)中，不斷提高我們的服務(wù)水平。1）檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新。作為一名檔案管理人員，我們要踏實(shí)工作，敬業(yè)奉獻(xiàn)。然而，我們也要富于創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新的精神和能力。我們的腦子要靈活，眼界要放寬，要利用一切空閑時(shí)間去了解這個(gè)世界的新變化，把吸取來(lái)的新觀念和思想運(yùn)用到我們的檔案管理工作的創(chuàng)新上面。我們要通過(guò)思想觀念的創(chuàng)新和工作方法的創(chuàng)新，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過(guò)檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。2）檔案人員要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。檔案管理工作兼具業(yè)務(wù)性和管理服務(wù)的雙重屬性。從事檔案管理工作的人員需要同時(shí)具備高超的業(yè)務(wù)功底，同時(shí)也需要具備過(guò)硬的管理水平和全心全意為人民的服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能不僅包括傳統(tǒng)的分類、整理等工作技能，也包括由信息技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的新的技能。如開展信息化檔案管理工作所需要的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，信息系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)能力等。伴隨著信息系統(tǒng)的生成，作為一名檔案管理工作人員，要學(xué)會(huì)熟練的對(duì)信息系統(tǒng)加以使用，讓信息系統(tǒng)真正為自己的檔案管理工作發(fā)揮實(shí)效，通過(guò)信息系統(tǒng)的輔助使得自己的管理觀念和方法都能得到創(chuàng)新提高。另外全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)和熱情，是檔案管理工作人員素質(zhì)不斷提高，工作水平不斷進(jìn)步的動(dòng)力源泉，如果缺乏這種意識(shí)和熱情，工作人員所表現(xiàn)出來(lái)的往往是消極懈怠，敷衍了事，這種情況需要加以避免，最好從制度上加以遏制。3）檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識(shí)。檔案人員平時(shí)的工作比較瑣碎枯燥，因此，豐富的業(yè)余文化生活不可缺少，這將會(huì)拓寬工作人員的視野，愉悅他們的心情，同時(shí)也豐富了知識(shí)，給本職工作帶來(lái)了創(chuàng)新靈感的來(lái)源。在新思想、新理論、新技術(shù)不斷出現(xiàn)的當(dāng)今時(shí)代，每一位檔案人員都要把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種習(xí)慣，只有不斷用好奇心去面對(duì)周圍的一切，我們的知識(shí)才能不斷豐富，才能勝任我們的檔案管理工作，也才能用我們的所學(xué)去革新我們的工作，讓我們的工作效率更高，給人民群眾帶來(lái)更多，更便捷、高效的服務(wù)。

2通過(guò)擴(kuò)大范圍創(chuàng)新檔案管理服務(wù)

1）創(chuàng)新服務(wù)方式，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在信息化社會(huì)，從傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量，我們的工作效率有了難以想象的提高，我們不僅僅只是單純地保管檔案，而且我們要注意到自身?yè)碛械母噘Y源，在國(guó)家法規(guī)所允許的范圍內(nèi)，我們可以創(chuàng)新服務(wù)品種，通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)辦新的檔案管理收益增長(zhǎng)點(diǎn)。如研發(fā)供人們快速查詢的手機(jī)App，為各大機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)單位以及各級(jí)給類企業(yè)等提供精準(zhǔn)的信息化服務(wù)，類似的創(chuàng)新可以讓我們的眼界放開，給檔案管理事業(yè)帶來(lái)更多的利益增長(zhǎng)點(diǎn)。2）信息服務(wù)的多元化、多主體化。在工作中，我們要實(shí)現(xiàn)將服務(wù)從單純?yōu)槠笫聵I(yè)單位內(nèi)部服務(wù)向面向全社會(huì)服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。在保證信息安全的情況下，檔案管理信息服務(wù)要面向社會(huì)提供更多有針對(duì)性的特定服務(wù)，這種做法將會(huì)與個(gè)人誠(chéng)信系統(tǒng)等共同為社會(huì)的有秩序可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。

3管理機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新

當(dāng)前，在傳統(tǒng)文檔和電子文檔并存的情況下，如何加強(qiáng)管理的條理性和安全性非常重要。這就需要我們不僅從技術(shù)和工作方法上進(jìn)行創(chuàng)新，也要從管理機(jī)制上加以更新。一些常規(guī)的操作規(guī)范，電子文檔的提取查看權(quán)限等都應(yīng)該制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，工作中嚴(yán)格按照規(guī)范操作。另外，對(duì)于檔案管理工作人員的規(guī)范和培訓(xùn)等，都要制度化、細(xì)化才能保證工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，零差錯(cuò)。我們可以向其他國(guó)家和單位學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，使本單位的管理機(jī)制不斷完善。

4人才管理創(chuàng)新

檔案管理事業(yè)的成熟發(fā)展，高素質(zhì)的人才是關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，從事檔案管理工作人員待遇相對(duì)較低，人們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)也有偏差。因此，從人才引進(jìn)的角度來(lái)說(shuō)，很多單位無(wú)法吸引到高學(xué)歷高素質(zhì)兼?zhèn)涞娜瞬拧Ｋ?，為了改善這種情況，我們需要主動(dòng)提高工作人員的待遇、改善工作環(huán)境、注意安全防護(hù)。安排彈性的工作時(shí)間。使工作人員的培訓(xùn)制度化等等。在人才管理方法實(shí)行人性化管理，注意人員的心理保健，讓他們沒(méi)有后顧之憂。

5結(jié)論

總之，檔案管理工作隨著時(shí)代的發(fā)展也需要不斷創(chuàng)新工作方法，學(xué)習(xí)世界先進(jìn)的管理理念和方法，不斷拓寬服務(wù)工作領(lǐng)域，在信息安全的范圍內(nèi)尋找檔案管理工作的創(chuàng)收點(diǎn)，探索檔案管理工作的社會(huì)效益增值點(diǎn)，為我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)踏實(shí)奉獻(xiàn)，勇于創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

[1]鄒吉輝.論檔案信息檢索智能化趨勢(shì)[J].浙江檔案，2006（4）：6-7.

作者：張路軍 單位：山東省菏澤市紀(jì)律檢查委員會(huì)