提高檔案管理科學化水平思考(6篇)

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第一篇：提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

摘要：隨著我國經濟建設的高速發展，我國檔案管理工作質量以及效率得到了不斷的提高，由于檔案工作的質量直接影響著對于檔案資料的實際運用，因此必須要不斷的提高檔案管理工作的科學化水平，如何正確的數量檔案科學化管理理念，正確把握檔案管理工作的細節化控制，強化對于檔案管理工作的管理方法以及手段的提高，落實相關的人才培養以及管理隊伍建設，將會是現代檔案管理工作成功的關鍵，也是更好的挖掘檔案資料的發展紅利的前提。

關鍵詞：檔案管理；科學化；途徑擴展；計算機網絡；信息貢獻機制

檔案管理工作是社會經濟活動中的重要環節，正確有效的運用檔案資料可以直接影響著社會經濟發展方向，因此必須要不斷的加強對于檔案管理水平。促進檔案資料的全面化以及準確化，提高對于檔案資料的整理分析能力，提高檔案的共享能力，強化對于檔案管理工作的責任劃分，實現對于檔案資料的科學化管理以及科學高效的利用，挖掘出檔案資料的社會化紅利效果，實現從資料到效益的轉化，才能真正意義上的提高檔案的管理水平。

一、檔案管理工作的科學化要求的必然性

隨著經濟社會的高速發展使得檔案資料的數量發生了幾何形的增長，檔案管理工作過程對于科學化水平的要求也在發生著必然性的要求：1）檔案數量基數大、種類多，管理過程要求科學化：由于經濟社會的發展速度不斷的加快，人員流動的頻率加快，使得檔案的數量快速的增長，檔案的種類在不斷的擴大，如果需要做好檔案管理工作，就必須要借助與科學化的管理方法，借助現代化的管理工具，只有這樣才可以更好的做好檔案管理工作。2）檔案管理工作細化科目多，人員工作壓力大要求科學化：由于檔案資料的多樣性，使得單獨的檔案資料整理、管理、細分等工作量大，人員工作的壓力大，因此對于科學化的整理工具需求強烈，急需要借助科學化檔案管理的方式方法，做好檔案管理工作，降低檔案管理的錯誤頻率。3）檔案實際使用效率低下，無法滿足需求要求科學化由于檔案資料的最終目的是將資料進行合理化的運用，由于傳統的檔案管理的方式方法的影響，導致對于檔案實際使用的效用以及使用的難易程度上來說，帶來了巨大的負面制約，需要科學的方式方法進行彌補與改善。

（一）檔案管理工作中的實現科學化管理的途徑

為了更好的做好檔案管理的實際工作，提高檔案管理的科學化水平，需要從以下幾個方面來進行不斷的提高與改進，只有這樣才可以真正的做好適合組織本身的檔案管理活動。1）樹立科學化管理理念，不斷引用科學化管理的方法：首先需要的就是對于檔案管理工作的重視程度，不斷引進新的檔案管理的方式方法，樹立正確的檔案管理理念，分析組織對于檔案管理的需求，從需求出來，不斷完善檔案管理的各項事務，確保檔案管理更好的適應組織的客觀需求，提高檔案管理工作的流程性整體性。2）加強對于檔案管理隊伍的建設以及技能的提高：需要不斷強化對于檔案管理隊伍的建設，不僅需要不斷的強化對于領導隊伍的建設，同時還需要積極的提高檔案管理人員的基本素質以及技能培訓，定期的進行檔案相關事務的培訓與學習，只有這樣才可以更好的做好檔案管理工作，實現檔案管理活動的有序進行。3）加強對于計算機網絡技術的使用，提高檔案管理工作的網絡化水平：在檔案管理的過程，逐步將檔案通過網絡技術的使用，裝化成為數字資料，提高檔案的電子化水平，只有這樣才可以更好的適應現代社會經濟活動對于檔案管理的要求，也更方便對于檔案資料進行登記與更新，實現對檔案資料的數字化控制。4）制定詳細的檔案管理工作細則，強化對于檔案管理工作的考核：在進行檔案工作的同時，應該積極的加強對于檔案管理流程的細化以及規定制定，將檔案管理工作具體化、流程化、標準化，實現對于檔案管理工作的標準化考核，同時積極對檔案管理工作的各個部門呢人員進行拉通式的考核，做到對于整個檔案管理過程的科學化考核以及修正。

（二）提高檔案資料的實際使用與查詢能力

檔案管理工作的作用在于對于檔案資料的科學化、合理化的利用，挖掘出資料信息的決策支撐作用，只有這樣才能真正發揮檔案管理工作的作用。1）及時更新檔案資料，整理相關的檔案資料結論檔案管理工作者必須要加強對于檔案資料全面性的統計與整理，而且需要定時的進行檔案資料的分析以及總結，提高檔案資料的實際使用能力，同時還需要積極的加強對于檔案資料與分析資料的協調管理，提高整體管理的水平。2）完善與提高檔案查詢、下載的服務體系，提高檔案的實際運用能力：做好檔案管理的工作之后，應該積極的加強對于檔案的使用利用的服務體系的建立，建設檔案查詢與下載的服務體系，完善相關應用化的電子平臺，確保檔案資料可以更好的被利用起來，也更好的方便檔案管理工作者進行管理控制。

結語

現代檔案管理工作的不斷提高與優化，離不開對于科學化的方式、方法、理念的使用，同時也離不開對于計算網絡技術以及軟件技術的使用，只有將人力優勢與資源優勢結合起來，就可以不斷的擴展檔案管理的科學化管理的路徑，也才能真正做好檔案管理工作。

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［7］趙雪冰．堅持高標準不斷提升檔案管理水平［J］．科技視界，2013.

作者：張平

第二篇：提升檔案管理科學化信息化水平的探討

摘要：信息時代，檔案管理工作提升科學化、信息化水平是適應新時期的必然需求。唯有引入信息化、現代化手段，方能確保檔案管理體現制度化與標準化。針對當前檔案管理存在的問題展開分析，并就如何提升檔案管理水平制定了科學對策。對推動檔案管理工作更上一層樓，適應經濟社會快速發展步伐，有重要的實踐意義。

關鍵詞：檔案管理；科學化；信息化

1檔案管理現狀與存在的問題

縱觀我國當前檔案管理工作不難看出，由于沒有出臺完整統一的執行標準與工作規劃，導致檔案管理呈現出一定的無序性，無法體現更高的共享化水平。由于沒有構建完整的工作體系，導致當前規章體制無法更全面的涉及細節規定，尤其是在基層部門檔案工作中無法形成良好的責任管理與獎懲體系。加之檔案信息龐大復雜，經常出現資料不完整、歸檔混亂等問題。而電子檔案工作中也同樣面臨該問題。當前，大多數人群對于檔案管理工作存在錯誤認識，片面認為檔案管理并不形成直接效益，因此僅要加強收集、管理、存儲、編目以及統計便可。該類不重視檔案管理的態度較易導致員工消極、敷衍了事的問題。事實上檔案管理終極目標在于有效應用，進而發揮其真正功能價值。然而當前較多單位檔案管理工作仍舊停留在重視收藏忽視應用的層面。相關機構也沒能圍繞用戶需求提升服務水平，各部門之間欠缺交流溝通，導致工作效率大大下降。當前，我國較多區域檔案管理始終采用傳統工作模式，雖然開發應用了較多系統與軟件，然而由于欠缺統一標準，信息并不完整，使得信息檔案不具備良好的共享性。

2提升檔案管理科學化、信息化水平對策

2.1完善檔案管理制度體系

創建完善的檔案管理制度體系是提升科學化、信息化水平的核心途徑，宏觀層面應制定合理有效的法規制度，令檔案管理工作更加規范、科學與標準，并逐步實現自主創新。有關政府單位也應將提升檔案管理科學化、信息化水平作為中期以及長期規劃。微觀運行層面各個部門應由思想層面給予檔案管理足夠重視，成立專門機構聯合檔案員工一同努力。同時，檔案部門應依據各個工作環節特征制定對應的工作制度，加強制度改革，創建嚴格細致的考核標準、獎勵制度、責任追究體系，提升員工責任意識以及奮斗活力。另外，應創建良好的制度系統，組建信息檢索應用體系，創建惠及廣大用戶的檔案資源系統以及便利的應用平臺，把關檔案錄入以及輸出環節，確保檔案工作創設更大的經濟效益以及社會效益。

2.2更新檔案管理理念

為使檔案資源更加靈活，體現更高的生命力，檔案館應致力于建成實體館以及虛擬館兩個單元，戰略目標則應定位在重視信息存取上。為此，各區域檔案館應重視對原館藏資源的再次處理，即令以往陳舊多年的死資料再次發揮應用價值，令廣大用戶更精準方便的找到所需的資料。檔案館服務的對象也應從單純的社會學者輻射到更多人群，例如面向廣大社區或是百姓家庭。新時期，檔案管理應做到與時俱進方能符合各個社會群體的不同需要，為此檔案管理應在確保資料品質的基礎上提升應用價值，更新服務觀念。在匯總資料的過程中應做好系統整理、分類以及歸檔，體現檔案價值。另外，還應促進各個檔案管理部門的資源共享。

2.3優化員工綜合素質

新時期，檔案管理內容包羅萬象、應用技術手段更為先進，分工更加細化，這使得檔案員工需要面臨更多的考驗與挑戰，不但要具備豐富知識，同時還要掌握多元化理論以及現代化、信息化操作技巧與管理技術。另外，深厚的道德情感、職業奉獻精神與創新品質、優質作風也必不可少。也就是說員工培訓環節應重視信息技能與業務教育，提升員工自我管理與學習水平，創建學習型團隊。當前，檔案管理人才的聘用選拔直至后續的培訓管理、思想教育，均應秉承培養多元化人才的原則，令檔案管理員工不僅精通計算機、信息化技術，還應了解檔案管理現代化、專業化知識，具備應有的技能，唯有如此方能為檔案事業后續的可靠穩定發展提供良好的技術與人才保障。

2.4促進檔案管理現代化、信息化發展

伴隨現代社會信息化發展水平的不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的需求，即采用新型技術方式提升信息化、科學化水平，以滿足時代需要。另外，檔案管理信息化也是檔案工作持續向前的必由途徑。為此，應擴充檔案管理硬件系統投入，做好基礎設施建設，豐富檔案載體。另外，應廣泛應用計算機系統，提升檔案系統電子化水平。同時，在關注共性的基礎上應注重不同單位對檔案資源管理的現實需要，便于激發檔案管理核心功能。再者，可利用互聯網完成檔案信息資源的網絡化傳輸，令各類寶貴資源惠及不同民眾。再者，信息時代應重視檔案資源安全保密管理，在開放應用檔案資料的基礎上，應創建完善的檔案管理體制，加強監督控制，同時應強化檔案員工思想認識，降低檔案資源開發應用階段中導致的泄密事件機率。

3結論

總之，檔案管理科學化、信息化是符合信息時代、知識經濟時代需要的必由途徑，可以說檔案管理科學化、信息化需要經歷長期的努力，是一項不折不扣的系統工程。唯有各單位、各部門互相配合、積極協調，做好各個環節工作，方能達到事半功倍的效果。因此，各級政府單位應創建完善健全的制度體系，完善管理結構，明確發展戰略，加強員工培訓、及時更新軟硬件系統，轉變管理觀念，提升服務意識，積極探索新型服務模式與防范，方能更好的符合社會需要，準確的抓住機遇，使檔案管理工作獲取更大的進步與提升。

參考文獻

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[4]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東社會科學,2011(I):174-176.

作者：劉爽 單位：中國郵政集團公司哈爾濱市分公司

第三篇：提升檔案管理科學化水平的路徑思考

摘要：檔案管理科學化是當前信息化時代、快速變化的社會需求，也是國家檔案管理的重要部分，檔案管理科學化能夠實現檔案的價值，提升檔案管理的效率，促進文化水平的提升，本文針對提升檔案管理科學化水平的意義來探討下提升檔案管理科學化水平的路徑。

一、提升檔案管理科學化水平的意義

信息化發展的要求。隨著我國社會的不斷發展與信息技術的不斷進步，人們的生活、學習、工作都產生了不一樣的變化，科學技術給人們帶來了便利，也給人們帶來了更好的服務體驗。檔案管理科學化是對檔案管理模式進行創新，讓檔案管理系統優化升級，實現檔案管理標準化流程，實現檔案收藏與傳播價值，實現系統化、科學化的檔案管理。提升檔案管理的效率。傳統的檔案管理更多的是在于資料保管與保存工作，以檔案館的形式存在，檔案管理任務非常重，所要管理的檔案數量也非常多，這樣的管理形式會導致需要投入大量的人力物力來維持。檔案管理科學化有效的解決了這一問題，在檔案管理科學化水平提升過程中，促進了檔案管理事業的現代化發展，也給檔案管理工作人員減輕了工作壓力，從而提高檔案管理的工作熱情，提高工作效率。促進文化水平的提升。無論什么行業都要堅持可持續發展道路，科學的理念開展企業發展，實現價值最大化，檔案管理科學化發展能夠推動我國文化水平的提升，推動文化水平的發展。檔案管理是我國優秀文化的傳承，檔案資料涉及的內容非常多，文化、政治、經濟等各方面都有，所以想要全面的保留這些資料和內容就需要借助科學的管理手段，采用相應的技術支持，讓這些檔案資料能夠了保留下來，從而提高檔案管理科學化水平，發揮檔案的實際價值作用。

二、提升檔案管理科學化水平的路徑

轉變檔案管理思路。要想有效提升檔案管理科學化水平，就要改變傳統的檔案管理模式，要從思想上進行轉變，保證檔案管理能夠科學化發展。一方面要清楚了解當前檔案管理存在的問題，提升檔案管理科學化的意義，當檔案管理人員的管理思路發生了改變，自然而然在實際管理中能夠體現出相應的行為，從主觀上認同檔案管理科學化的優勢。另一方面要堅信檔案管理科學化能夠有效提升檔案管理效率，幫助整體事業的可持續發展，堅定信念才能在工作中時刻貫徹科學化管理思路。要想達到檔案管理科學化，除了在思想層面有一定的轉變意識以外，還要在行動上進行優化，將促進檔案管理科學化的技術落實，安裝和運用軟、硬件，從根本上提升檔案管理的科學化發展。轉變檔案管理方式。傳統的檔案管理是將紙質檔案資料在檔案館存放起來，傳統的檔案管理工作重心主要偏向于檔案管理、檔案封存、檔案保密等方面的工作內容。一般來說，由于檔案館資料較多，管理起來不方便，除非有重要人員的變動，一般是不會對檔案進行調檔或變更。這種傳統的檔案管理模式雖然說保證了檔案管理的嚴謹性和管理力度，但是不利于檔案管理科學化發展。所以檔案管理工作人員要轉變傳統的檔案管理方式，促進檔案管理方式的優化，讓檔案的利用率得到顯著提升，讓檔案能夠有效的給各方面決策做出參考建議，讓檔案資源能夠合理共享，同時也要保證檔案資源不斷優化，實現動態化管理，確保檔案資料的完整性。檔案管理技術化。隨著我國社會的不斷發展，信息技術的不斷強化，檔案管理也應該順延社會的發展與需求，實現檔案管理自動化管理，從而實現檔案管理技術化。要實現檔案管理技術化，檔案管理工作人員在強化應用現代化技術，確保軟件設備的投入，并且不斷升級，將計算機技術、網絡技術有效融合，讓檔案管理科學發展，讓檔案管理能夠自動生成，減少這方面的人力物力的投入，減少管理的時間成本。加強政府助推作用。不管是檔案管理技術化還是檔案管理方法和理念的轉變，政府支持非常重要，才能從政策保障檔案管理科學化的發展。政府要對檔案管理項目進行一定的資金投入，幫助檔案管理項目技術化、科學化提供物質支持，此外，政府要強制推動檔案管理科學化，確保內部管理系統技術化以及不斷升級，確保檔案管理機制能夠有效實施。提升檔案管理人員綜合素質。檔案管理最重要的因素就是人，檔案管理要想科學化發展管理人員的綜合素質能力起著決定性作用，現代化的檔案管理工作程序比較復雜，檔案管理工作任務也相對比較重，這就對檔案管理工作人員的綜合素質提出了更高的要求，既要要求他們具備一定的管理能力又要要求他們能夠進行系統操作技能，掌握檔案管理科學化的技術技能。比如檔案管理工作人員會利用計算機對檔案資料進行準確分類和歸檔，能夠進行檔案數據庫的錄入，能夠對檔案管理平臺操作管理等。一方面可以對現有的管理人員進行培訓，現有人員應該具備了專業素質能力，只要加強他們在技術上的培訓，提升他們網絡設備的應用能力，從而提升他們的綜合素質能力。另一方面，可以輸入一批新鮮血液，引入一些高素質、高水平、高能力的優秀人才，提升整個檔案管理隊伍的素質水平。健全檔案管理制度。制度是用來規范工作流程、提高工作效率，所以不斷的完善檔案管理制度，總結不足之處，不斷優化，才能實現檔案管理科學化發展。可以采用責任制，將每一個工作模塊責任到人，明確每一個管理人員的工作職責，互相監督，讓檔案管理制度更全面。在建立檔案管理制度的時候要以國家法律法規和政府要求為依據，并且嚴格按照管理制度實施，確保檔案管理科學化發展。檔案管理科學化水平的提升是當前我國社會發展的必然結果，檔案管理要科學化管理要轉變檔案管理思路、轉變檔案管理方法、實現檔案管理技術化、加強政府助推作用、提升檔案管理人員綜合素質、健全檔案管理制度，從而推動我國檔案管理可持續發展，提升檔案管理水平。

作者：郭麗麗 單位：聞喜縣人力資源和社會保障局

第四篇：檔案管理工作科學化的新思路分析

在經濟發展的大時代，檔案信息資源已經成為國家、民族、單位及個人不可或缺的關鍵資源。對檔案管理工作進行科學化水平的提高，能夠促使檔案管理工作更能適應時代的發展、促進國家現代化建設。但以我國目前檔案管理工作的情況來看：科學化檔案管理的意識還較低、缺乏完善的科學化檔案管理基礎建設、缺乏健全的科學化檔案管理制度等仍是亟待的問題。現就如何提升檔案管理科學化提出新的思路。

一、檔案管理工作科學化提高的重要性

（一）檔案管理工作科學化水平的提高，有利于貫徹落實科學發展觀

在社會主義市場經濟條件下經濟社會發展規律對檔案管理提出來更高的要求，作為我國精神文明建設的一個重要組成部分，更應該加快腳步，適應現代化發展需要。在大時代的要求下，檔案管理工作科學化水平的提高將勢在必行。努力把握檔案管理工作發展的客觀規律，涉取發展的有利成果，創新檔案管理科學化的發展觀念、開拓檔案管理科學化的發展思路。為我國進入小康社會發展關鍵期提供有利服務，具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

（二）檔案管理工作科學化水平的提高，有效的運用先進技術的發展

在計算機無處不在的今天，網絡運用的日常化，已經將人們的生活帶到了信息化進程快速發展時期—大數據時代，為檔案管理工作提供了技術平臺。運用大數據時代復雜多樣的海量信息中快速獲得信息的技術和能力，為經濟社會發展提供智力支持，對決策模式和經濟社會運行模式產生深遠影響的特點，將改變以往檔案管理工作方式。檔案管理工作有效運用大數據先進技術的，可以提高在建設小康社會的步伐中，為國家決策提供寶貴的參考，提高我國在復雜形勢下全局掌控能力，不斷提高我國組織的引領能力。

（三）檔案管理工作科學化水平的提高，是順應檔案管理必然趨勢

信息技術的不斷發展、檔案種類以及數量規模增大，使得檔案管理種類發展出了許許多多重要檔案。如：物資供應、經營銷售、財務管理、勞動教育等。檔案種類與規模的加速增長，給檔案管理的基礎設施和檔案管理人員提出了較大的要求。只有提高檔案管理的科學化水平，并進行科學化的管理，才能適應檔案的變化。提高檔案科學化水平是順應科學化發展的需求，是信息發展的前提條件，更是促進檔案管理發展的未來趨勢。

二、提高檔案管理科學化的幾點建議

（一）樹立科學的檔案管理理念

在檔案工作過程中，要樹立新的發展檔案管理理念，堅持創新發展，使檔案的發展理念、管理手段、服務方式更加有效便民；堅持協調發展，形成機關，事業單位、企業、社會組織等各行各業檔案管理工作相互補充、共同發展的良好局面；堅持綠色發展，推動檔案事業向數字化、信息化邁進；堅持開發發展，利用好“一帶一路”戰略平臺擴展檔案發展空間；堅持共享發展，實現檔案館(室)檔案信息資源互聯互通。要加強組織領導，加快檔案事業持續發展。

（二）加強檔案管理人員的素質

檔案工作是一項專業性較強，勞動強度大，但又很容易被人忽視的工作，檔案工作人員應樹立正確的人生觀、價值觀、并必須具備較高的保密意識。這就基本要求我們的檔案人員要愛崗敬業、具有無私的奉獻精神。而時代要求我們的檔案管理人員不僅要掌握歸檔的專業基礎知識和操作規程，還要知曉文秘學、目錄學、計算機等相關知識，經常參加系統的學習，增強創新能力。

（三）運用先進技術網絡管理

在網絡環境中，大力引進先進的信息技術進行管理，檔案信息服務的方法、手段與模式都發生了變化。增加電子檔案在檔案管理中的應用，使檔案不再局限在紙上，讓檔案的載體變得信息化、查閱、調取檔案也能越來越方便。加強檔案信息資源共享，統一管理。增強意識，健全檔案信息資源共建共享的管理制度

（四）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度是檔案工作的基礎，對檔案管理科學化水平的提高，需要一定的管理制度作保障。要將檔案的科學化管理上升到法律層面，出臺一系列法律、法規、確保檔案管理科學化的有效提高。另外，檔案管理人員要在實際的工作中進行大膽的實踐，探索出適合進行檔案管理科學化手段。建立健全檔案管理工作人員的獎懲機制，使檔案工作人員增強競爭意識，也有利于檔案管理人員整體素質的提升，使檔案管理員能夠端正工作態度，提高工作熱情。

（五）革新檔案管理方式

以檔案信息自身特點為依據，結合傳統檔案利用工作經驗，依托網絡環境的優勢，與計算機技術人員共同探索網絡檔案信息資源傳遞、交流、利用的安全性與可靠性問題。積極開展網絡環境下的檔案信息資源共建共享機制建設實踐；應高度重視并大力宣傳檔案信息資源共建共享機制建設的深遠意義，統籌規劃，制定切實可行的法律法規；研究制定檔案信息資源共建共享機制建設的發展規劃，統一管理，統一部署，保證檔案信息資源共建共享機制建設的有序進行。綜上所述，提高檔案管理工作的科學化水平有利于對當今的檔案管理工作進行有效地規范和管理，適應檔案管理的未來發展趨勢。而提高檔案管理工作的科學化有效途徑，就是增加在管理學工作中的科技投入力度和科學管理方法，提高檔案管理人員的綜合素質，使其在檔案管理的科學化進程中自覺發揮應有的作用，為我國的檔案管理工作貢獻力量。

摘要：提高檔案管理的科學化水平，是當今社會在進行檔案管理工作進程中必要面臨的挑戰以及機遇，是現代化信息發展的必然選擇，進一步將檔案發展為規范化檔案、制度化檔案、標準化檔案等，在這過程中有效的促進了社會經濟的快速發展。現階段我國對檔案管理工作的重視度越來越高，開始認識到檔案管理工作的重要性。因此本文針對于現階段檔案管理的發展現狀以及存在的問題進行了深入性的探究，并且提出了相應的建議途徑。

作者：王翊時 單位：吉林省地球勘查物理研究院

第五篇：提高檔案管理科學化水平的途徑解析

關鍵詞：檔案管理；科學化；持續性發展

由于我國檔案管理工作的起步較晚，因此對于檔案的管理仍然處于相對落后的階段，針對于檔案管理中存在的諸多問題對我國的檔案管理產生了負面的影響。為此要加強對于檔案管理存在的問題的重視，建立健全檔案管理的工作體系，進一步強化對于檔案管理工作的創新以及改革，以期適應社會管理體制的要求，促進檔案管理的持續性發展，強化我國檔案管理的綜合性實力。

一、現階段檔案管理中存在的問題以及現狀分析

（一）現階段檔案管理制度不夠完善

針對于現階段我國檔案管理的發展情況而言，仍然存在著許多的問題，阻礙著社會發展與進步。由于檔案管理制度相對較不完善，促使管理檔案的工作存在著許多的阻礙，使得檔案的管理非常混亂，對于檔案事業的發展產生了一定的阻礙。除此之外，檔案管理的工作無法進行資源共享這一項工作功能，促使大多數的檔案資源失去了其本身原有的利用價值。至今為止，對于檔案的管理工作仍然沒有一個完善的規章制度，致使檔案管理中存在的細節性問題無法得到根本上解決，特別是一些較為基層的工作單位對于檔案管理的問題最多，針對于檔案管理缺少一定的管理措施以及管理手段，使檔案管理的工作效率以及工作質量無法得到相應的保障，并且檔案的管理數據量相對較為龐大，在各個單位沒有一套較為健全的檔案管理工作制度的情況下，使得檔案資源的管理出現混亂的問題，甚至嚴重的還會導致單位內的檔案缺失，造成嚴重的經濟損失。

（二）檔案管理觀念相對落后

長期以來，人們對于檔案管理工作存在著一定的偏見以及看法，他們不認為檔案管理工作能夠與經濟有關聯，他們主觀的認為，只要將檔案進行收集、整理、分類就完成了，缺少對于檔案管理工作的高度認識，導致對于檔案管理工作存在錯誤認知，進而使得檔案管理工作的工作質量相對較低。這是造成檔案管理工作一直不能夠更好發展的原因，使得檔案管理工作不能夠適應現代社會發展的需求。另外，雖然管理好檔案是現代檔案管理中的基礎，但是檔案管理的最終目的是使其能夠被有效的運用，并且能夠充分的發揮檔案管理的有效性作用，進而有效實現檔案管理自身的實際性價值。但就目前的情況而言，大多數的檔案管理的管理觀念仍然存在諸多的問題，一些檔案的管理部門沒有意識到用戶對于檔案管理的真正性需求，與用戶之間缺少一定的交流與溝通，在影響檔案管理工作的效率以及質量的同時，進一步影響了檔案事業的生存與發展。

二、優化檔案科學化管理的有效措施

（一）健全檔案管理制度體系

強化檔案管理制度的建設有助于提升檔案管理科學化水平，在整體上要建立健全相關性法律法規以及政治制度，促使整個檔案的管理工作進一步實現規范化、標準化以及制度化，并且能夠有效的進一步推動整個檔案管理的創新。對于檔案管理要逐漸形成嚴格化的制度管理，進而有效的提高檔案管理事業的科學化發展。從小的層面而言，各單位在進行檔案管理的過程中要從思想上對檔案的管理工作提高重視程度，并且要增設相關的工作機構對于檔案進行專門的管理，要位置配置相關的檔案管理專業性人員，檔案管理工作人員要按照檔案管理的不同環節建立相應的管理制度，并且進一步深化檔案管理內部的體制改革，并且隨之建立嚴格化的業務考核以及獎懲制度等。

（二）轉變檔案管理的理念

現階段，怎樣將檔案進行靈活管理是檔案管理需要面臨的關鍵性挑戰，檔案單位的發展戰略要進一步注重于信息存取而并不是檔案管理的本身。基于此針對于檔案管理工作的重點放在檔案機構的資料整理上，使得一些檔案資源能夠獲取其自身的使用價值，強化用戶對于信息檔案資源的便捷使用，對于服務的工作要逐漸從封閉型管理逐漸向開放型轉變。在現代化的檔案管理要與時俱進，使其不斷的適應于社會發展中不同群體的相關性需求，進一步提高檔案管理的質量，進一步轉變檔案的服務觀念以及服務方式，使得為用戶提供更優質的服務。

（三）強化檔案管理工作人員的整體素質

在新時期的大背景下，檔案管理工作具有更加豐富的內容、更加先進的技術以及更加專業化的分工等實際特點，對于檔案管理的工作人員就進一步提出了新的挑戰以及要求，在具備檔案管理這方面的理論以及實踐知識之后，要進一步掌握先進的操作管理性技術以及先進的技術手段，并且要具備較為濃厚的職業情感、奉獻型的意識、敬業精神、用于創新的優秀品質以及優良作風。這就要求技術人員在進行培訓要注重基礎性的業務知識以及技能的學習，進一步建設學習型的檔案管理隊伍。

結束語

綜上所述，現階段對于進一步提高檔案管理科學化是適應當今社會發展的必然選擇。檔案管理科學化是一項較為長期的系統化工程，對于檔案的管理需要各個部分協調性進行配合，進而更好的完成每一項工作的任務。政府部門要采取相應的措施建立檔案相關的管理制度，管理從業者要及時轉變傳統的管理觀念，進一步適應新時期時展的要求，逐漸探索出新型的服務工作的方式方法，優化服務水平。

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作者：田園 單位：南陽醫學高等專科學校

第六篇：提高檔案管理科學化水平的路徑解析

摘要：隨著社會的發展和進步，我國檔案管理工作水平不斷提高，但是面對新的歷史時期，對于檔案管理工作來說，即是機遇也是挑戰，檔案工作效率的高低、質量的好壞將直接影響到社會對于檔案資料的運用，因此提高檔案管理科學化管理水平，樹立檔案科學化管理理念勢在必行。本文主要探討了提高檔案科學化管理水平的科學化路徑，僅供廣大讀者借鑒和參考。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑分析

檔案來源于文件，是歷史的真實再現，尤其是在社會經濟活動當中，檔案管理占有重要地位，具有重要的參考價值，是對歷史的真實記載。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。尤其是在社會快速發展的今天，必須促進檔案管理向著高效、精準、全面的方向發展，提高檔案管理的工作效率，保證檔案管理的工作質量都需要科學化的檔案管理手段做支撐。為了更好的完成檔案管理工作，提高檔案管理工作水平，本文主要從以下幾個方面分析了檔案管理科學化發展的路徑，僅供廣大讀者借鑒和參考，希望大家有一定的幫助，同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的意見。

一、重視檔案管理，樹立科學化管理理念

要提高人們對于檔案管理工作重要性的認識，提高檔案管理工作的重要地位。通過組織各種和檔案管理相關的活動，提高人們對于檔案管理工作的認識。比如可以定期組織檔案管理知識競賽，評選工作能手，并頒發榮譽證書。可以組織和檔案管理相關的講座，讓大家踴躍參加，并就一些難點問題展開討論。同時要給大家樹立科學化管理檔案的理念，不能一成不變，刻板守舊，要從檔案管理的實際需求和發展出發，尋找最好的發展方案。所以一定要樹立科學化的檔案管理理念，才能有利于促進檔案管理科學化的發展。

二、加強檔案管理人才隊伍建設，提高檔案管理人員綜合能力

檔案管理工作對于專業人才的需求較大，非專業人員無法完成檔案管理工作。在者檔案管理工作涉及一定的機密性和政策性，需要有責任心且細心的人來完成。所以檔案管理部門要積極致力檔案管理人才的培養，也要注意積極吸納新鮮血液到隊伍中來。檔案管理人員除了要具備過硬的專業素質外，綜合素質也要強，才能更好的完成檔案管理工作，新的歷史時期對于檔案管理工作者的要求可以說是越來越高。所以各單位一定要定期做好檔案管理人員的培訓工作，以保證檔案管理工作的有序開展。所以要進一步加快檔案管理人才隊伍的建設，才能更好的為檔案管理工作科學化發展做貢獻。

三、加快檔案管理信息化建設步伐

網絡信息時代，檔案管理工作也要緊跟時代步伐，充分利用網絡信息的便利條件，提高檔案管理效率及水平。檔案管理部門可以通過網絡信息技術，搭建檔案管理信息化平臺，尋找更加高效的檔案管理辦法，以便檔案管理更好的適應社會經濟活動，滿足社會發展需求。

四、建章立制，制定檔案管理細則

無規矩不成方圓，檔案管理工作也不例外，為了更好的做好檔案管理工作，一定要建立一定的規章制度，明確責任，獎罰分明。制定科學的工作細則，強調考核的作用，實現檔案管理工作具體化、標準化發展，為檔案管理科學化發展做保證。工作細則可以不斷改進，以保證其合理性。

五、及時更新檔案資料，加強對于檔案資料全面性的統計與整理

整理相關的檔案資料結論檔案管理工作者必須要加強對于檔案資料全面性的統計與整理，而且需要定時的進行檔案資料的分析以及總結，提高檔案資料的實際使用能力，同時還需要積極的加強對于檔案資料與分析資料的協調管理，提高整體管理的水平。

六、完善與提高檔案查詢、下載的服務體系，提高檔案的實際運用能力

做好檔案管理的工作之后，應該積極的加強對于檔案的使用利用的服務體系的建立，建設檔案查詢與下載的服務體系，完善相關應用化的電子平臺，確保檔案資料可以更好的被利用起來，也更好的方便檔案管理工作者進行管理控制。

結語

綜上所述，檔案管理工作至關重要，切實做好檔案管理工作十分關鍵。總的來說要想實現檔案管理科學化發展就一定要重視檔案管理工作，樹立檔案管理工作科學化管理理念；還要注重檔案管理人才隊伍的建設工作，以提高檔案管理工作人員的業務水平和綜合能力，保證檔案管理工作有序發展；要加快檔案管理信息化建設的步伐，提高檔案管理工作效率和水平；為了保證檔案管理工作的順利推進還要建章立制，制定合理的檔案管理細則；還要及時更新檔案資料，加強對于檔案資料全面性的統計與整理以及做好完善與提高檔案查詢、下載的服務體系，提高檔案的實際運用能力的工作。同時要想實現檔案管理工作的科學化發展，還需要社會各界的支持與配合，相信在廣大檔案管理工作人員的共同努力和社會各界的幫助下，我國檔案管理工作一定會取得新的進展和突破。

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作者：董愛華