信息技術在疾控中心檔案管理中的應用

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當前，科學技術快速發(fā)展，人們已經(jīng)進入了信息化時代，信息技術在檔案管理中得到了廣泛的應用。隨著疾病檔案數(shù)量的逐漸增多，傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應當前疾病檔案管理的實際需要，因此應使用現(xiàn)代化的信息技術，對疾病檔案進行科學的管理、儲存、利用，實現(xiàn)工作效率的提升，避免檔案管理出現(xiàn)失誤，為疾控中心的工作開展提供科學的依據(jù)。

一、利用信息技術進行檔案管理的意義

疾控中心的檔案管理是一項系統(tǒng)的、比較復雜的工作，信息技術的出現(xiàn)以及應用為檔案管理工作的順利開展提供了便利，避免了傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端，減少了人員的投入，有助于促進檔案管理信息化的實現(xiàn)，有助于檔案管理效率以及利用率的提升。在傳統(tǒng)的疾控中心檔案管理工作中，所有管理工作都需要管理人員親自進行，這就造成了人力資源的浪費，信息技術的出現(xiàn)與應用使檔案管理工作的效率得到了提升，促進檔案管理利用效果的實現(xiàn)。在檔案管理工作中應用信息技術，只需要一臺計算機和管理平臺就可以實現(xiàn)檔案管理，節(jié)省了管理人員的工作時間，對信息數(shù)據(jù)進行全面的收集、處理以及管理、應用，在檔案查詢時不用在翻閱大量的紙張資料，為檔案管理工作提供了便利，也為使用者提供了方便，而且利用信息技術進行檔案管理能夠保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和真實性。傳統(tǒng)的檔案基本上都是紙質檔案，占用了很大的空間，檔案的保管存在很大的難度，一些時間比較久遠的檔案信息數(shù)據(jù)容易丟失，查找起來也比較浪費時間和精力。利用信息技術進行疾病檔案管理有效地避免了這種問題，能夠在一定程度上節(jié)約時間，便利資料的獲取，實現(xiàn)了檔案管理一體化的實現(xiàn)。

二、疾控中心檔案管理中應用信息技術存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱

當前，疾控中心實現(xiàn)了良好的發(fā)展，檔案信息的數(shù)量以及涉及范圍逐漸拓寬，檔案管理的重要性也逐漸顯現(xiàn)，加強疾病檔案管理，實現(xiàn)檔案準確、完整是當前疾控中心所要解決的重要問題。但是在實際的檔案管理工作中，疾病檔案管理的意識還比較薄弱，沒有意識到疾病檔案管理工作的重要性，檔案管理的資金以及人員投入比較少，領導的重視程度不夠，認為只要在需要時能夠找到檔案就可以，不用刻意進行管理，導致管理效果不理想。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

一些疾控中心雖然已經(jīng)建立了完善的檔案管理制度，但是在實際的使用過程中卻并不到位，檔案管理制度并沒有發(fā)揮出管理規(guī)范的作用，疾控中心的檔案管理工作沒有嚴格的管理制度作保障，導致管理效果的實現(xiàn)存在很大的問題。由于缺乏檔案管理制度，檔案管理人員的工作也無法得到規(guī)范，管理人員隨意堆放檔案，沒有嚴禁無關人員進入檔案室的規(guī)定，容易造成檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞，影響疾控中心的日后使用。

（三）檔案管理人員的素質能力有待提高

由于疾控中心領導對檔案管理工作的重視程度不夠，管理意識比較薄弱，在檔案管理的機構以及人員配置上也存在一定的問題，檔案管理崗位上的工作人員專業(yè)素質不高，缺乏職業(yè)道德，管理人員素質能力的缺失造成了疾病檔案管理效果的不理想。大部分檔案管理人員在進入工作崗位之前沒有經(jīng)過專業(yè)化的教育培訓，對檔案管理的認識不夠，實踐經(jīng)驗不足，導致檔案管理工作中存在很多不規(guī)范的行為。在信息化發(fā)展的今天，信息技術在疾控中心的檔案管理工作中得到了廣泛的應用，但是由于檔案管理人員的素質能夠力不高，缺乏專業(yè)化的信息技術，也使得檔案管理工作的效果不理想。

（四）信息化的基礎設施不到位

當前，疾控中心的檔案管理基礎設施還不夠到位，基礎設施的缺失導致信息化檔案管理工作無法落到實處，影響檔案管理的效果。而且由于對檔案管理信息化認識不足，在疾控中心中，信息化的設施配備不完善，檔案的掃描、視頻以及音頻管理重視程度不夠，導致電子檔案管理缺失，影響整個檔案管理的效果。信息化的基礎設施不完備，導致信息技術在檔案管理中的應用也存在一定的問題。

三、疾控中心檔案管理中信息技術的應用

（一）提高對檔案管理工作的認識

為了更好地促進疾控中心檔案管理工作的順利進行，應努力提高對檔案管理工作的認識和重視程度，樹立全新的檔案管理理念，明確檔案管理對于疾控中心今后工作開展的重要影響，采用信息技術進行檔案管理，促進疾控中心檔案管理效果的實現(xiàn)，應根據(jù)疾控中心的實際情況，對檔案信息數(shù)據(jù)進行收集、管理以及利用，提高檔案管理效率以及利用效率的提升，為疾控中心今后工作的開展提供科學的依據(jù)。

（二）建立健全信息化的檔案管理制度

在目前的疾控中心檔案管理工作中，應建立健全完善的信息化檔案管理制度，促進檔案管理效果的實現(xiàn)。疾控中心應根據(jù)當前工作的實際效果以及相關的法律法規(guī)，制定科學、完整且具有可行性的信息化檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供保障，明確檔案的收集、整理以及利用制度，使檔案管理制度發(fā)揮出積極的作用。同時要確保檔案管理制度的權威性以及嚴肅性，在檔案管理工作中能夠嚴格按照管理制度開展工作，保證信息化管理效果的實現(xiàn)。

（三）提高檔案管理工作人員的素質能力

疾控中心信息化檔案管理工作的開展離不開高素質的檔案管理人員，檔案管理人員需要具備較高的專業(yè)素質能力，熟練掌握計算機技術，為信息化的檔案管理提供可能，疾控中心應加強對檔案管理人員的教育培訓，堅持以人為本的理念，建立專業(yè)化的檔案管理團隊，加強檔案管理人員的專業(yè)知識以及思想素質，強化管理人員的計算機知識與技術，使他們能夠積極地融入檔案管理工作中。同時提高檔案管理人員的薪資待遇，優(yōu)化檔案管理工作的環(huán)境，吸引更多的優(yōu)秀人才，并留住人才，打造專業(yè)化、高素質的檔案管理團隊。做好教育宣傳工作，使檔案管理人員認識到檔案管理信息化的重要作用，為疾控中心檔案管理的順利開展奠定堅實的基礎。

（四）強化基礎設施的建設

疾控中心檔案管理信息化的建設需要有完善的硬件以及軟件系統(tǒng)，這是一個比較系統(tǒng)的管理工作，但是當前疾控中心的檔案管理工作資金投入嚴重不足，將主要的精力和資金都放在了醫(yī)療設備的引入上，導致檔案管理工作缺失。目前疾控中心的檔案管理設備不到位，防火、防盜等監(jiān)控系統(tǒng)不到位，信息化的檔案管理工作需要一定的計算機、存儲設備等，這些設備的不足對疾控中心的檔案管理信息化產(chǎn)生極為不利的影響。疾控中心應加強設備的引進，實現(xiàn)資源的良好配置，建立信息化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，將與疾病控制相關的信息進行整合，一旦出現(xiàn)疫病，能夠在第一時間從信息化檔案中獲取相關信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)疾病控制的科學、高效進行。檔案管理信息化建設中涉及的各種軟件可以進行購買，并挑選功能比較好的軟件進行使用，實現(xiàn)疾控中心的信息化發(fā)展，對檔案的文字資料、音頻、視頻等進行保管，明確管理人員的職責，實現(xiàn)良好的檔案管理效果。

（五）加強網(wǎng)絡技術建設

當前，網(wǎng)絡技術快速發(fā)展，信息的儲存量逐漸增大，為信息的查找、使用提供了便利的條件，在疾控中心檔案管理中應用網(wǎng)絡技術，能夠使管理人員快速的查閱到相關的信息數(shù)據(jù)，為疾病控制提供科學的依據(jù)。有一些疫病的發(fā)生是國內沒有的，這時檔案管理人員就可以上網(wǎng)查詢國外相關疾病的發(fā)病特點，人群等，為疾病的控制提供科學的依據(jù)，促進檔案管理利用價值的實現(xiàn)。疾控中心的檔案管理工作與人們的生命健康有著密切的關系，但是目前我國很多疾控中心的檔案管理意識不足，檔案管理效果不高。因此應努力提高檔案管理工作的重視程度，積極采取措施，強化信息技術在檔案管理中的應用，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，促進檔案管理效率以及效果的提升，為今后疾控中心的疾病預防以及控制工作提供科學的依據(jù)，為人民群眾的生命健康提供科學的保障。

作者：宋英愛 單位：延吉市疾病預防控制中心