學校檔案管理論文

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一、掌握豐富的專業(yè)知識，減少工作的盲目性

檔案工作是一項專業(yè)很強的工作，管理人員必須具備扎實的檔案專業(yè)知識，才能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學的基本原理，又要掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法。要運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計等業(yè)務環(huán)節(jié)全過程進行管理。通過這種管理，建立合理的館（室）藏結構，同時還要大力開發(fā)檔案信息資源，編輯各種資料匯編，為學校的各項工作提供服務。

二、善于學習新知識，增強創(chuàng)新意識

信息時代,學校檔案工作和整個社會發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系,新問題、新情況不斷出現(xiàn)。因此,每一個檔案管理人員都要善于學習新知識,不斷提高自己的科學文化和專業(yè)理論水平;不管學歷高低、資歷長短,都應不斷地“充電”,努力增長新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質。同時，檔案人員還應積極主動地爭取學校領導的重視和支持，獲得多途徑、多形式的培訓教育,在干中學，在學中干，不斷更新自己的知識結構。另外，新時期學校檔案工作所呈現(xiàn)的新特點，需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗和成果,又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式,以新思維對待新事物,以新對策對待新問題,才能不斷推進學校檔案管理工作的不斷向前發(fā)展。

三、改善有關運行機制，穩(wěn)定檔案管理人才隊伍

檔案管理工作是知識性、專業(yè)性、連續(xù)性很強的一項工作，檔案管理人員的不穩(wěn)定，直接影響到檔案工作的連續(xù)性。因此必須從以下幾方面做好相應的工作。一是學校檔案管理部門要注意做好檔案人員的相對穩(wěn)定工作，要從維護檔案工作的長遠利益出發(fā)，切實解決他們工作中、生活中的實際問題，使他們安心本職工作，熱愛本職工作，創(chuàng)新本職工作，促進學校檔案管理工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。二是要考慮到檔案工作的特點和實際，要遵守檔案工作的法律法規(guī)和相關制度要求，建立健全學校檔案管理體系，配備好檔案專、兼職人員，力爭使學校的檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化的軌道。三是要將檔案管理工作任務納入到專、兼職檔案人員的年度考核之中，調(diào)動他們做好學校檔案管理工作的積極性和主動性。四是要建立獎懲激勵機制,做到精神獎勵與物質獎勵相結合,只有這樣，才能更好的激發(fā)學校檔案管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才能保證學校檔案管理工作的有效開展，才能更好地發(fā)揮出學校檔案管理工作在促進學校整體工作中的作用。

作者：杜嬌嬌 單位：銅川礦務局第一中學