醫院檔案管理論文（8篇）

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第一篇：醫院檔案管理的幾點思考

1醫院檔案管理水平提升的思考

1.1提高檔案管理的重視程度

檔案管理工作的關鍵在乎于醫院領導對檔案管理的重視程度和支持力度,領導重視了,就會把檔案管理納入醫院管理和發展的重要日程,把檔案管理納入整體考核體系,至上而下加大力度層層宣傳檔案工作的重要性,并加大對其人力和財力的投入,提升檔案工作在醫院發展中的地位,使其與醫院業務同步規劃、同步發展。

1.2健全和完善檔案管理制度

管理的重要基礎是制度,醫院的檔案管理制度只有建立和完善,檔案管理的隨意性才能減少、檔案管理工作才能健康有序的進行,檔案管理在實際工作中才能有法可依,有章可循。醫院應根據自己實際情況和相關法律法規如《檔案法》《醫院衛生檔案管理辦法》等逐步建立和完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度,使醫院檔案的收集、整理、保密、保管、歸檔、利用、編目鑒定、銷毀、統計檢索、庫房管理等工作得到規范,定期對檔案管理人員進行職位技能考核．對檔案進行規范化管理,使檔案管理與醫療業務同步考核、同步發展。

1.3提高檔案管理人員的專業素質

就目前檔案管理人員普遍存在知識結構偏差、年齡偏大、綜合素質偏低、思想觀念和管理水平相對滯后等現象,醫院應開展檔案管理崗位的業務培訓,實行持證上崗,檔案管理人員不僅要具備檔案專業的知識技能,還應具有醫學、計算機、英語、人事管理等各方面的知識,只有這樣才能更好地提升檔案管理人員的綜合水平,才能有效地把握檔案形成過程中的關鍵環節,適應檔案業務發展的需要,確保檔案質量。

2結語

總之,醫院檔案是醫院進行整體規劃和管理不可欠缺的組成部分,它不僅能夠為醫院高層了解醫院發展情況提供依據,保障決策的準確性,還能夠使社會了解醫院的經營狀況,使醫院和相關企業的合作得以順利開展。當今新形勢下,醫院檔案管理必須迎合市場變化的挑戰,用開拓創新的管理方式應對種種困難,使醫院的情況得以真實的反映。加強醫院檔案管理是確保醫院健康、可持續發展的基礎工作,是提高醫院競爭力的重要手段。

作者：鐘燕萍 單位：廣東醫學院附屬醫院

第二篇：醫院檔案管理工作發展思路

一、當前醫院檔案管理工作存在的問題

（一）醫院檔案管理的硬件投入不足

隨著科學技術的進步，醫院要提高檔案管理工作效率就必須運用現代化管理手段。但當前很多醫院對用于檔案管理的硬件設備更新較慢，還未投入新的硬件設備，而影響了檔案管理的整體水平。其主要體現在：一是檔案管理技術較落后，與現代化檔案管理的標準不相符；二是部分檔案仍靠手工進行收集、檢索，且難以實現資源共享；三是設備陳舊，在一定程度上使醫院的正常運行受到影響等。

（二）醫院檔案管理人員業務水平較低

由于醫院部分檔案管理人員普遍存在現代科技知識缺乏、思想觀念落后、專業素質較低等問題，直接影響到醫院檔案管理工作效率。此外，醫院檔案管理崗位流動性較大，而導致容易出現檔案資料丟失或不全的現象，對醫院的工作造成嚴重的影響。

二、加強醫院檔案管理工作的策略

（一）提升醫院檔案管理的重視程度

要實現醫院檔案管理工作的創新，首先要使醫院檔案管理工作者對檔案管理引起重視，這也是做好檔案管理工作的重要保證。通過強化醫院檔案管理人員的創新意識，樹立檔案開發利用的新觀念，積極運用現代化管理手段對檔案實現有效管理，以便更好地為患者和醫院的正常運行提供服務。

（二）建立健全醫院檔案管理制度

檔案管理工作最大的特點在于具有較強的條理性和嚴肅性。對此，要保證檔案管理工作的順利開展必須建立健全檔案管理制度。通過完善檔案庫房管理制度、檔案管理崗位制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定和銷毀制度等，來完善檔案管理的各個環節。同時，醫院在檔案管理工作中還應建立嚴格的監督制機、考核機制和激勵機制，將檔案管理人員納入其中，不但有利于提高檔案管理人員的工作效率，還能促使檔案管理工作日趨規范，使檔案管理工作與時俱進，跟上醫院的發展步伐。

（三）增加醫院檔案管理硬件設備投入力度

為了能夠提升醫院檔案管理工作的效率、質量，需要根據實際需要適當增加相關硬件、設備的投入力度。近年來，隨著現代計算機技術的推廣應用，在醫院檔案管理中可適當添置計算機、掃描儀、PASC系統、空調設備等現代化設備，以此來提升醫院檔案資料的處理、保存、管理及應用效果；與此同時，為了提升各項現代化設備的工作效率，需要實時對相關設備進行定期維護、升級，確保醫院檔案資料管理能夠為醫院現代化發展提供必要的支持。

（四）提高醫院檔案管理人員的業務能力

醫院檔案管理人員的業務素質直接關系到檔案工作的質量。因此，要加強對檔案管理人員的崗位培訓和繼續教育，拓展檔案人員的思維、知識面，在深入了解教學管理工作的基礎上，不斷提高檔案業務管理水平。同時，還要認真做好檔案管理人員計算機應用的理論和技能培訓，使他們具有對數字化檔案資料進行計算機處理的能力，成為既具備檔案管理能力，又能熟練使用現代化技術的復合型人才，使檔案服務做到以人為本，由被動變主動，提供不同形式、不同內容的服務，更好地滿足對檔案的利用需求。

作者：劉麗春 單位：秦皇島市第二醫院

第三篇：醫院檔案管理信息化建設探析

一、醫院檔案管理信息化建設中存在的難題

醫院檔案管理信息化建設初具成效，但在建設過程中也暴露出一些問題，如下：

（一）對檔案信息化管理重視程度不夠

目前，我國大部分醫院已經引進檔案信息化管理系統，新舊檔案資料基本完成電子化，但是由于單位領導對于檔案信息化管理的重視程度不夠，導致檔案信息化管理系統只發揮儲存、檢索功能，很多功能尚未充分開發利用，而且在系統的維護、設備更新等審批工作中遇到很多難題，導致檔案信息化建設步履維艱。

（二）檔案信息化管理系統不完善

我國檔案信息化管理軟件開發應用較晚，受開發技術水平的影響和限制，我國大部分醫院目前所使用的檔案信息化管理系統的技術水平較低，而且醫院檔案轉化為電子檔案后，對于計算機的保密性要求很高，但由于檔案軟件技術開發不成熟，在保密方面還存在較大安全漏洞。檔案信息化管理系統亟待完善。

（三）檔案信息管理人才缺乏

目前，醫院檔案信息管理人才缺乏，主要原因在于：第一，領導對人事檔案管理的不重視，使得其并沒有提上議事日程。這對人才引進與留住影響重大。第二，檔案管理人員工作不積極，使得人才隊伍不夠穩定，人才流失現象較為嚴重。第三，人事檔案管理工作較為繁瑣，其較重的工作任務和工作產出不成正比，使很多人不愿意從事檔案管理工作。第四，人事檔案管理部門一向被看做是“清水衙門”，從事檔案管理工作的人不被尊重，因為他們的工作福利待遇十分低下，醫院投入的發展資金也很有限。第五，很多檔案管理人員都非專業人員，他們的專業不對口且缺少培訓。

二、加強醫院檔案管理信息化建設的有效措施

針對醫院檔案管理信息化建設中存在的問題，提出如下解決對策：

（一）加強對醫院檔案管理信息化建設的重視

醫院檔案管理信息化對于醫護人員檔案更新、人事調動、醫院的經營管理作用重大。因此，醫院各級領導要加強對醫院檔案管理信息化建設的重視，加大對于檔案管理信息化建設的資金投入、政策支持，除了配備計算機等硬件設施外，還要加強局域網建設，引進先進的檔案管理軟件，以加快醫院檔案信息化建設的步伐。

（二）提高檔案信息化管理系統的技術水平

醫院還要進一步的提升檔案信息網絡的技術水平，提高管理人員的網絡安全意識，組織相關管理人員對計算機網絡技術以及網絡安全知識進行積極的了解和學習，讓他們更加充分、全面的認識當前互聯網絡中常見的一些安全問題、軟件漏洞、黑客攻擊、網絡病毒等的情況，并熟練的掌握相應的應對措施，更好的確保醫院檔案信息化系統的安全性和可靠性，避免出現檔案泄露問題。

（三）提高檔案管理人員的業務水平

醫院人事檔案管理也是一項業務性與保密性很強的工作，這就要求檔案管理人員須是那些原則性強、立場堅定和作風正派，具有扎實的檔案專業基礎知識、較強的現代管理能力和計算機運用能力的復合型人才。而這些知識的獲得須依賴于對檔案管理人員的專業培訓。另外，伴隨醫院人事制度改革的不斷推進，我們需建設一支高素質的人才隊伍，需定期對檔案管理人員進行業務知識培訓，掌握最新的檔案管理手段與管理技術，并將其應用于醫院人事檔案管理實踐工作中，以提高人事檔案管理水平和服務質量。

作者：王全宇 單位：秦皇島市第三醫院

第四篇：醫院檔案管理改進措施分析

一、新醫改下醫院檔案管理的改進措施

在新醫改的形勢下，各大醫院在提高醫療服務水平的同時，要加強對醫院檔案資料的管理，完善檔案管理制度，提高檔案管理效率，促進醫院管理水平整體的提高。

（一）提高醫院檔案管理意識

提高醫院的檔案資料管理意識，醫院的各部門各階層的人員都要重視檔案管理工作。首先，醫院的領導要摒除以前認為檔案管理工作無關緊要的落后觀念，充分認識到加強檔案管理工作的重要性和緊迫性。按照新醫改的要求，增加檔案管理工作的資金投入，同時把檔案管理工作納入到醫院日常的工作中來。同時醫院要對檔案資料的重要性進行宣傳，使醫院各部門的人員都能樹立檔案資料及檔案管理工作十分重要的意識，積極配合檔案管理部門的工作，最后，檔案管理工作者要充分重視檔案管理工作，自覺提高檔案管理的專業技能和工作素養，促進醫院檔案管理水平提高。

（二）完善醫院檔案管理制度

醫院要對各科室單獨負責的檔案資料進行匯總，并且在此基礎上對資料進行分門別類的綜合管理，制定完善的檔案管理制度。詳細來說要做到以下幾點，首先，由專門的檔案管理科統一對檔案資料進行管理，同時檔案管理科要指導和監督各科室的檔案匯總工作，確保初級檔案管理工作沒有出現錯誤，再進一步地匯總檔案資料。其次，檔案管理科要加強與其他各科室的交流與合作，建立起分工明確的管理體系，推進醫院的新醫改工作。最后，要根據醫院檔案工作的特點，重新制訂符合醫院檔案事業發展的、明確全員檔案實行集中統一管理的《醫院檔案管理實施辦法》、《醫院檔案實體分類實施細則》，修訂檔案工作職責范圍及專兼職檔案人員崗位責任制，完善醫院檔案的收集、整理、保密、保管、歸檔、利用、鑒定、銷毀等項制度，并將制定的檔案工作制度匯編成小冊，發至院領導及各立卷部門，以便各項工作有章可循與慣性運行。

（三）提升檔案資料的信息化水平

當今時代是信息時代，隨著計算機網絡技術的發展，醫院要加強檔案管理，就要充分發揮先進技術的作用，逐步建立電子化的檔案。要實現檔案資料管理的信息化，首先要有一個完備的計算機網絡檔案體系來實現網絡化管理，其次要對醫院的各類文件統一進行數字化處理，并能夠在網絡上實現檔案資料的共享與傳輸，從而加強醫院的信息化建設。第三要重視檔案信息的網絡安全管理，保證檔案資料信息的安全。

（四）提高檔案管理人員的管理技能

檔案管理人員的專業技能提高，是醫院實現檔案資料管理現代化的關鍵。首先，檔案管理人員必須認真學好檔案管理相關知識，醫院要結合實際的需要，對檔案管理人員進行專業技能的培訓，以提高他們的檔案管理技能。其次，檔案管理人員要努力提高自己的工作素養，因為檔案資料比較繁雜，檔案管理人員要自覺培養自己的耐心，對每份資料都細心地予以核對，將資料管理的各個環節盡善盡美，以提升醫院檔案資料的管理水平。

二、結語

總而言之，在新醫改的背景下，醫院要充分地重視檔案資料管理，借助先進的管理制度和技術手段，完善檔案管理的模式，提高檔案管理的水平，從而確保醫院的檔案資料管理能為其他工作的開展提供依據。

作者：單位：張娟 單位：山東中醫藥大學附屬醫院

第五篇：醫院檔案管理促進醫院持續發展

一、強化醫院檔案管理的必要性

1）檔案管理促進醫院科研進步。當今時代是一個信息化的時代，科技發展日新月異。而醫院的發展又和科技息息相關，離不開科技強有力的支撐。科技應用于臨床實踐，臨床實踐中再出新成果，新科技，這是一個不斷發展和循環的過程，這個過程將被完整地記錄歸檔。而這些科技檔案中蘊藏著的能量將為推廣研發新科技，應用新成果提供重要的科學依據，將為醫院的科研進步提供強有力的科技保障和技術支持。

2）檔案管理提升醫療服務質量。在醫院的檔案管理中，病歷檔案管理是其中最多最繁雜的一項，但也是最重要的一項。因為病歷檔案有它的獨特性，它涉及廣大人民群眾的切身利益，和人民群眾的身體健康和疾病防治密不可分。病歷檔案的時效性強、實用性強、利用率高，所以及時做好病歷檔案的整理歸檔，對其中涉及人民群眾身體健康的信息進行收集，并歸類分析，提取有價值的醫療信息，將為醫院業務方面的決策、提高醫療水平等方面提供重要的依據，將為提高醫療服務質量起到重要的推動作用。

3）設備檔案管理促進技術改革。設備檔案管理也是醫院檔案管理中的重要一環。設備檔案不僅是醫院固定資產的憑證，而且通過查閱設備檔案，醫院可以清楚了解到大中型醫療設備的使用壽命、使用頻率、運轉情況等，為醫院購置設備提供及時準確的信息，既避免了資源浪費，也為醫院引進新設備提供了科學依據和技術支持，將促進醫院的技術改革，提高人們的醫療服務條件。

4）醫德檔案管理促進行風建設。醫德檔案和其他檔案不同，它是醫院自身在運行過程中形成的，對于醫院醫護人員具有普遍約束力的檔案。它既包含醫院的各項規章制度、醫院對員工的獎懲考核，也包含病人對于醫院的醫療服務質量和水平的評定以及對于患者對于醫院醫護人員的表揚和投訴等。它是一個綜合性的檔案，它的管理和使用將對改善醫患關系，促進醫院行風建設起到積極的推動作用。

二、醫院檔案管理促進醫院可持續發展對策

1）改變管理意識，完善組織管理。要加強對管理人員的檔案意識的培養，激發其對檔案工作的熱情和活力，樹立以檔案促發展的檔案管理觀念。在檔案管理上要有創新意識，在收集日常檔案的同時，要豐富檔案的種類、增加檔案的形式、優化檔案的結構，掌握檔案的動態，以滿足醫院、患者乃至相關部門和社會各界對于檔案的需求，提高檔案的綜合利用率。

2）搞好制度建設，規范管理行為。要高度重視制度建設，根據《中國人民共和國檔案法》、《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等及時制定出系統、完整、科學的切合醫院檔案管理實際的行之有效的檔案管理制度。制度不能僅僅停留在紙上，要認真落實到行動上。要用制度約束和規范檔案管理行為，要制定和醫療衛生同步的檔案管理的詳細考評細則和獎懲措施，只有這樣，才能使制度落實到實處，才能使檔案管理工作快速高效地運轉，向規范化和科學化方向健康發展。

3）加強業務培訓，升級管理系統。檔案管理工作看似簡單，其實復雜而繁瑣，它不僅需要檔案管理人員有細心、耐心、高度的責任感和使命感，更需要有駕輕就熟的專業知識。所以要做好檔案管理工作，一定要把檔案管理工作提上醫院的重要議事日程，納入醫院的年初工作責任目標，并安排專業的檔案人員從事檔案管理工作。同時要把培養檔案人員也納入醫院人才培訓計劃，積極主動地給檔案管理人員提供業務培訓和繼續教育的機會，要不斷提高他們的業務水平和素質。業務水平提升了，檔案管理系統也要與時俱進，要不斷升級和改造，要充分利用網絡的快捷高效作用，提升檔案的管理水平和歸檔水平。

4）加大科技投入，優化管理措施。在科技迅猛發展的今天，醫院檔案管理也要走科技化、信息化管理的道路。醫院要加大科技投入力度，要把檔案管理經費和其他醫療衛生項目一樣納入財政預算。要購置檔案專用微機、照相機、掃描儀等，讓高科技為檔案管理工作助力。同時，要制定一套詳實可行、操作性強的管理辦法，并細化量化到人，嚴格獎懲，調動檔案管理人員工作的積極性。

三、結語

醫院檔案管理是一項長期系統的工作，要做好非一朝一夕之功。需要檔案管理人員有較高的業務素質和業務水平，有高度的責任心和使命感。需要醫院高度重視，強有力的理論支持和經費保障，只有這樣，醫院檔案管理工作才能健康快速地發展，才能促進醫院的持續發展。

作者：丘瓊芳 單位：嘉應學院醫學院附屬醫院

第六篇：醫院檔案管理工作研究

一、加強醫院檔案管理工作的措施

1.加大宣傳力度，增強檔案管理意識

為了使全體工作人員意識到醫院檔案管理的重要性，應當在全院范圍內定期進行檔案知識宣傳，讓廣大職工進一步了解檔案法律法規，增強醫院骨干人員或者醫院管理部門的檔案管理意識。尤其是管理層與領導干部，應當以身作則，起帶頭模范作用，將檔案管理工作作為醫院發展的重要內容來抓，與醫院的建設同步規劃，有計劃地開展各類檔案工作。積極將檔案教育宣傳工作做到位，讓全院職工深入了解檔案的重要性，培養利用檔案的意識，自覺做好歸檔工作，從而發揮檔案資源在醫院建設發展中的積極作用，促進醫院管理工作的順利開展。

2.加強領導，健全檔案管理機構

醫院的管理層人員應當充分認識到檔案是醫院日常工作和未來發展道路上不可或缺的重要資源，對檔案管理予以足夠的重視，不僅要將檔案管理工作列入醫院管理人員的工作議事日程，還應該充分考慮檔案管理的規劃與建設。在管理層人員當中選取一名人員專門負責管理檔案業務工作，其他人員協助管理。通過健全檔案管理機構，細化檔案管理日常工作，責任到人，有效改進檔案管理工作。

3.加大投入，實現檔案的現代化管理

目前，大部分醫院都十分重視醫院醫療機器設備的購置以及手術室、病房等硬件設備的購置，而往往忽視在檔案管理工作方面的人力物力投入。由于缺少投入，許多醫院的檔案管理室設備相對簡陋，人員配備較少，難以與社會現代化發展接軌。因此，醫院應當根據自身的實際情況，加大對檔案管理工作的人力物力投入。例如為檔案管理室購置掃描儀、空調、防磁柜、復印機、計算機、除濕機、密集架等先進設備，引進檔案管理軟件，利用現代化技術更好地對檔案信息進行管理。運用計算機將檔案內容進行分類整理，整合檔案資源，方便檢索調閱，節省人力物力，提高工作效率和工作質量。

4.嚴格要求，確保檔案管理更加規范

醫院應成立檔案管理監督小組，不斷完善醫院內部流程，規范檔案管理工作，對收集、分類、整理到編號，任何一個步驟都進行定期的檢查，調整檔案管理的相關規定和流程操作，提高檔案收集效率，加強監督，從而保證建檔升級以及管理質量。要定時或不定時邀請相關部門管理人員前來指導，推動檔案管理工作的進步，維護檔案的安全性與檔案的完整性，提高檔案質量。

5.提高檔案管理人員的綜合素質

目前，醫院檔案管理工作人員專業能力以及業務能力參差不齊，而醫院檔案管理質量與管理人員的水平息息相關。因此，有必要提升醫院檔案管理人員的業務能力。一方面，要招聘檔案專業人才，建立專業的管理團隊，對醫院的檔案進行專業化管理。另一方面，要加強對現任檔案人員的專業培養，定期培訓，比如聘請其他醫院的優秀管理人員前來授課指導，開闊檔案人員的視野，擴展知識結構，更新專業知識。

二、以檔案管理升級為目標做好檔案工作

1.檔案升級需要抱有嚴謹仔細的態度

要使醫院的管理工作更加合理科學，首先需要嚴格把好歸檔關口，對于不符合要求的檔案應退回給相關人員進行更改。其次，檔案管理人員需要嚴謹仔細地檢查歸檔的文件，對于已經破損的紙張及時進行粘連，對于生銹的金屬物進行拆除，更換為不銹鋼的訂書針，確保檔案的長期保存。此外，對于歸檔的檔案要及時整理，錄入相關管理軟件系統，做好目錄和備考情況。

2.檔案升級要采用正確的方式

根據檔案升級的相關標準準則，按照每個人的業務專長，把各門類檔案的日常管理進行細化，將責任分工到人，加強合作，相互配合完成檔案歸檔整理工作。值得注意的是，管理工作需要量化到日常生活當中去，要不斷完善工作流程和操作指南，通過規范化管理來提高檔案工作的質量和效率。

3.檔案升級要有求實的精神

在檔案升級的過程當中，需要實事求是，不能夠只關注眼前利益，而忽視檔案升級的長遠意義。要腳踏實地，認真做好規劃，并總結提煉檔案升級過程中的好經驗和好做法。綜上所述，醫院的進步與醫院檔案管理工作有著十分重要的聯系，加強醫院檔案的管理工作才能最大限度地發揮出檔案資源的作用，助力醫院的轉型升級和科學發展。

作者：孫鳳英 單位：佛山市第四人民醫院

第七篇：如何做好醫院檔案管理工作

一、醫院檔案管理工作存在的問題

目前，醫院缺乏對檔案工作人員的選拔機制，往往在檔案部門的都是歲數較大、沒有專業優勢的員工，不能適應現代檔案管理工作發展的需求，對工作缺乏熱情，工作方式守舊，信息化技術運用能力不強。長期以往，醫院檔案管理工作就毫無活力可言。

二、加強醫院檔案管理工作的對策

（一）加強領導，提高醫院檔案管理工作重要性的認識

第一，要積極開展檔案宣傳教育工作，充分利用院報、墻報、網絡、會議等各種形式宣傳檔案管理工作，使全院職工都能充分認識到檔案管理工作的重要性，增強職工檔案意識，提高其參與、支持檔案管理工作的自覺性和積極性；第二，檔案工作人員要充分認識檔案管理工作的重要性，不斷地學習和掌握檔案管理的法律法規及本單位醫療活動的規律、工作流程等，既要懂得相關的檔案方面知識，又要對醫學知識有充分地了解。

（二）健全檔案管理制度，規范檔案管理行為

醫院要根據《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，建立健全醫院檔案管理工作的各項規章制度，完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度。對分管檔案管理工作領導、各類檔案工作人員的職責，也應作出明確規定，使醫院檔案管理工作步入制度化、規范化、標準化的發展軌道。

（三）加強醫院檔案軟件基層設施建設

硬件設施包括計算機、打印機、刻錄機、掃描儀等計算機辦公設備，以及防火防潮的檔案放置空間和密集架等檔案管理必須設備；軟件設施包括檔案管理應有的軟件系統，如數據庫、檔案查詢軟件、信息安全軟件等。因此，醫院應該加大投入力度保障醫院檔案管理工作所需要的軟硬件設施配套，做好內部局域網建設，為醫院檔案管理工作的發展創造更好的條件。

（四）培養復合型的醫院檔案管理人才

做好檔案管理工作必須有相應的人才做支撐，人才是不可或缺的人力資源。新形勢下，檔案管理工作的開展離不開高素質的人才，它是深化檔案管理工作的可靠保證。醫院要注重檔案管理人才的吸納和培養，除爭取政府和上級部門的支持、接收檔案管理專業畢業的大學生入職外，進行上崗培訓，還要通過業務培訓等形式，提高其業務技能，培養兼備網絡、計算機、編程、文員等技能的復合型檔案專業人才，組建一支強大的檔案管理隊伍，以滿足檔案管理工作的發展需求。

作者：關清 單位：大慶市中醫醫院

第八篇：醫院檔案管理促進醫院科學發展

一、當前醫院檔案管理中存在的問題

（一）管理不明、職責不清

由于有些醫院領導者的不重視和醫療行業特殊性的影響，目前有些醫院檔案管理分為綜合檔案和病案兩個檔案室；在日常工作、生活中形成的文書、科技、會計、實物、音像檔案等由綜合檔案室收集、存檔，業務管理由醫院辦公室負責；而“醫療診治過程中形成的醫療文書檔案、影像資料檔案、診斷依據則由醫務科和病案室負責”；單位的人事檔案，由人事科負責；會計憑證、會計帳薄等會計檔案則由財務科負責。醫院內部形成多部門、多頭管理檔案的局面，造成檔案管理格局混亂職能不明確，缺乏統一管理。

（二）管理理念和方式落后

大部分醫院檔案管理工作一般是被動的收集、整理、檢索，信息量小，收集力度小，缺乏主動性，沒有積極搜集檔案信息資源，存在資料流失，嚴重阻礙了檔案的開發、利用。而現代的科技管理技術也沒能發揮原有功能，有的只為應付上級考核檢查配設，沒有結合工作實際，無操作性。部門檔案材料普遍存在管理不系統、涂改、記錄不完整等現象。

（三）管理隊伍整體素質低下

在信息技術條件下，醫院檔案管理的模式發生了變化，目前醫院高層次的檔案管理專職人員較少，大部分為即將要退休的工作人員和專業素質偏低的工作者，專業知識貧乏。而且醫院為了節省人力資源，檔案工作人員一般都由其他工作人員兼職。醫院檔案管理人員培訓力度也不夠，使得檔案管理人員的素質滿足不了信息技術條件下檔案管理的要求，也不能滿足臨床、患者和醫院科學發展的需要。

二、強化醫院檔案管理的措施

（一）健全制度、嚴格歸檔

為規范醫院檔案管理工作，促進醫院科學發展，就必須完善科學的檔案管理制度，必須將醫院各個部門、不同載體、不同類別的檔案全部納入集中管理范圍。嚴格按照醫院檔案歸檔整理原則開展工作是加強醫院檔案管理工作的保證。按照醫院檔案管理方案，統一收集、歸檔，做到資料歸檔及時，整理條理有序，分類明確合理，查尋參考方便，便于操作利用。

（二）重視開發，充分利用

加強醫院檔案管理工作的目的就是為促進醫院發展建設，為臨床醫療科研提供服務。檔案管理工作人員要全面樹立服務的理念，積極開展各種編研活動和信息開發，為臨床醫療、診治、科研工作提供多方面信息。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時，要主動豐富檔案內容，優化檔案結構，掌握檔案利用的新動態，積極開辟檔案信息資源，加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫院、患者乃至社會各界對檔案信息的需求，真正發揮醫院檔案管理工作的作用，充分發揮其社會效益。

（三）強化培訓，提高素質

在當前形勢下，醫院檔案管理工作對工作人員的素質提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員強化檔案管理專業知識的學習，不斷提高自己的文字表達能力、分析能力和專業技術水平，還需要“加強對計算機知識和檔案管理軟件知識等信息技術知識的學習，掌握現代信息管理技術”。因此，醫院應該加強對現有檔案管理隊伍的培養，給檔案管理工作人員提供良好的培訓，讓他們打破傳統檔案管理管理手段，用信息技術提高檔案管理水平。

（四）引進新理念、提升管理水平

檔案管理人員要能主動開發檔案資源信息，把封閉式被動管理轉變為開發式主動管理，在檔案管理中，將有用的信息傳遞給醫院相關部門，同時要擴展病歷檔案的技術價值，為臨床診療服務，提升專業技術水平，提高醫院的經濟效益。如何加快檔案的現代化管理進程，增加檔案管理工作的附加值，是當前檔案管理研究的重要課題。我們只有在日常工作中不斷進行理性思考、總結不足、提出新理論和管理方法，才能夠最大限度地發揮檔案工作的作用，輔助醫院其他各項業務的有序進行。

三、結論

綜上所述，檔案管理工作作為為醫院管理提供必要的檔案信息服務，并推動醫院有效的利用檔案資源，實現醫院持續發展與進步具有重要的作用，因此醫院應充分加強檔案工作的管理，以更好的推動醫院實現自身的科學健康發展。

作者：張惠君 單位：河北張家口市第五醫院