房屋征收檔案管理論文
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一、進行征收檔案移交的相關(guān)要求
在進行征收補償檔案移交的時候，首先必須保證證件是齊全的，并且在移交的時候要求是原件的文件必須是原件，對于文件必須使用耐久性比較強的材料，比如說藍黑墨水、碳素墨水，不能夠使用那些容易褪色的材料，比如說鉛筆、復(fù)寫紙、紅色墨水、圓珠筆以及藍色墨水等等。文件應(yīng)該保證字跡的清晰度，圖樣也必須清晰，圖表應(yīng)該是整潔的，并且，手續(xù)也應(yīng)該完備，對于那些存在皺折或者破損的文件，必須及時的進行整平和修復(fù)，保證其完整性。
一方面，征收實施單位必須在征收工作結(jié)束之后的三個月內(nèi)，將項目檔案移交給城建檔案館；另一方面，在進行檔案移交的時候，首先應(yīng)該先將相關(guān)的資料交給征收主管部門，只有其通過檢查、確定無誤并且蓋章之后，才能夠進行移交。
三、進行方案移交時候的相關(guān)手續(xù)
在進行檔案移交的時候，移交單位應(yīng)該進行檔案移交清單的填寫，并且清單應(yīng)該是一式三份，在雙方簽字和蓋章之后，各留下一份，剩下的一份交給征收主管部門。
四、房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的時候存在的一些問題
隨著我國社會和經(jīng)濟的發(fā)展，我國的信息技術(shù)水平也有了明顯的提高，而房屋征收行業(yè)也出現(xiàn)了明顯的信息化發(fā)展趨勢。信息技術(shù)的出現(xiàn)也發(fā)展也給以往的房屋征收管理的模式造成了很大的沖擊，并且以往的管理模式也無法很好的滿足當(dāng)前房屋征收檔案管理的需要，所以必須根據(jù)需要來進行變革、為了更好的解決這些問題，并做好管理方面的工作，必須進行通過科研進行房屋征收檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)，這樣能夠系統(tǒng)的管理各項事物，能夠?qū)④浖到y(tǒng)和信息系統(tǒng)的優(yōu)越性真正的發(fā)揮出來，在進行檔案信息化管理的時候，還應(yīng)該有意識的縮減信息的實際輸入量，并保證數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性，只有這樣房屋征收的管理水平才能夠真正的提高，管理工作的透明度也會有明顯的提高，能夠真正的做到信息公開，這對公平公正的真正實現(xiàn)意義非常的重大。通過信息化建設(shè)，征收戶可以利用前臺展示的Internet網(wǎng)絡(luò)或者是觸摸屏來進行系統(tǒng)客戶端，來對和自己有關(guān)系的房屋征收戶信息進行查詢，這樣能夠增加征收工作本身的透明度，能夠降低出現(xiàn)房屋糾紛的概率，確保房屋征收工作更好的完成。住房城鄉(xiāng)建設(shè)部規(guī)定了市級政府、縣級政府以及房屋征收的相關(guān)部門應(yīng)該對信息公開的內(nèi)容進行明確，對于房屋補償信息以及征收信息都必須進行公布。就技術(shù)方面而言，做好房屋征收檔案信息化建設(shè)不會特別的困難，只要做好項目功能分析，并進行模塊劃分，然后再做好軟件的設(shè)計以及軟件的調(diào)試工作便能夠很快的完成各項任務(wù)。其核心問題是確保檔案管理信息化工作能夠很好的實現(xiàn)，對于那些涉及到房屋征收的相關(guān)信息，不能夠簡單的公開便算完事，必須根據(jù)需要進行信息化檔案管理。對于那些必須公開的信息必須及時的進行公開，對于那些需要存檔的信息則必須及時的進行存檔，這樣才能夠保證真正的做到為人民服務(wù)和對人民負責(zé)，保證工作完成的效果。以往很多政府在進行網(wǎng)站建設(shè)的時候，往往是各自為政，存在非常嚴重的重復(fù)建設(shè)情況，人民群眾想要辦事，首先必須了解自己需要辦的事情是屬于那個部門的，此處暫且不提存在的多頭管理方面的問題，即便是找到了網(wǎng)站，還可能因為網(wǎng)站建設(shè)存在的問題而找不到相關(guān)的信息，所以在進行房屋征收檔案管理的時候，首先必須做的便是保證檢索的方便性，其次便必須做好數(shù)據(jù)備份方面的工作，保證數(shù)據(jù)本身的安全性。
五、結(jié)語
隨著城市建設(shè)的進行，做好房屋拆遷檔案管理工作是非常有必要的，而想要提高檔案管理的效率和質(zhì)量，必須根據(jù)需要進行檔案管理的信息化建設(shè)。但是就目前而言，檔案管理信息化建設(shè)還是存在一定的問題，必須找到其中存在的問題來對其進行完善，保證信息化建設(shè)的質(zhì)量。
作者：楊林 單位：紅河州個舊市國有土地上房屋征收與補償辦公室