科學化水平檔案管理論文2篇

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第一篇

1.提高檔案管理科學化水平的必要性

（1）改善檔案管理技術的科學化水平

在經濟、政治、文化等各個領域都會涉及檔案管理，而且其內容復雜，組織形式繁多是反應國家文化軟實力中的一個不可或缺的一個內容。檔案管理工作是以歷史的事實為工作基礎并且是有未來指向性的。綜上，改善檔案管理科學化水平是發掘檔案內在價值，鞏固老百姓的社會主義意識形態的必要措施。

（2）改善檔案管理技術的科學化水平是跟隨網絡技術發展的腳步，跟隨時展潮流

現代化經濟發展中無處不是網絡技術的應用。檔案管理工作中也逐漸出現了與網絡技術相結合的現代化檔案管理技術，并且取得顯著成效。因此，想要推動檔案管理科學化水平的穩步提高，就需要做到將檔案管理技術與現代化網絡技術相結合。即能改變傳統的檔案管理模式，也能提高工作效率，從整體提升檔案管理科學化水平

（3）改善檔案管理技術的科學化水平是從長遠出發保證國內檔案管理工作的穩步向前發展

到現在為止，國內檔案管理水平較以前相比有了實質性的提升。可是，在現代化經濟體制發展趨勢下，檔案管理工作的發展前景不容樂觀。不論是就業人員的個人素質，還是信息交換的流通程度，還是工作中的管理制度都有不一樣的缺陷。綜上，想要國內的檔案管理水平穩步向前發展必須把工作重心放在改善科學化水平的基礎之上。

2.提高檔案管理科學化水平的對策

提高檔案管理科學化水平可以從以下幾個方面著手：

（1）加速推進檔案管理現代化進程

根據我國社會主義國情和現代化經濟發展要求，創建新型的檔案管理思想和完善的檔案管理制度。以創建新型檔案管理制度為主，完善檔案管理思想為輔，創造一種適合中國特設社會主義國情的科學管理體制。改變傳統的檔案管理模式，實施管理工作責任制。就崗位人員的工作實際情況和工作的流程不同實行不同的崗位責任制。把責任分配到工作人員的個人，改變就業人員的工作態度。并且在人員的管理中，需要把檔案按照信息的重要程度不同進行分級分類，不同的管理等級處理保密程度不同的檔案管理工作。這樣可以使檔案管理事故責任可以追究到個人。而且能夠根據實際工作的效率情況實施科學的獎勵制度。促使檔案管理工作穩步向前發展。

（2）提升檔案管理就業人員的素質

想要任何一項工作能夠高效迅速的完成，是需要有一個強有力的工作團隊的，而且團隊里的工作人員需要較高的工作素質。對于檔案管理這種有特殊要求的工作對工作人員的素質要求更高。現階段我國檔案管理工作人員的素質參差不齊，影響著我國的檔案管理水平的提高。現代化企業想要做好檔案管理工作，培養就業人員的工作素養是必要的過程。就業人員素質的提高，不僅能使得檔案管理的工作順利進行，而且能調高整體的工作效率。使得檔案管理工作與企業的相關業務能夠無縫鏈接，使得企業管理水平向更高的水平發展。順應現代化發展的總體趨勢，也是未來企業檔案管理工作改善的重要方式。

（3）改變檔案管理策略，提高工作效率

一個好的工作策略是提高工作效率的必要措施。在檔案管理工作中，創造一個好的管理環境，改變員工的工作環境，完善工作的必要設施的配置等是至關重要的。還有，對于管理工作中的不同管理人員之間的檔案交接過程一定嚴格把關對檔案內容能夠進行實質性的考察。而且，要對具體檔案管理工作實施針對性管理。一方面保證檔案管理工作中沒有失誤和遺漏的地方；另一方面保證工作的質量與效率。

（4）積極鼓勵檔案管理創新發展，創造新型檔案管理評估機制

總所周知傳統的檔案管理模式已經滿足不了現代化的經濟發展要求。如果仍然使用傳統的檔案管理模式是會被時代所淘汰的。對于現代化的經濟體制，發展完整的現代化檔案管理設備刻不容緩。利用先進的管理設備和高素質的就業人員使得檔案管理工作高效的進行。除此之外，企業還應該深入檔案的潛在價值的研究，為全方位發掘檔案的實用價值。同時，把檔案管理工作的評價體制貫徹落實到實際工作中。看似簡單的管理工作，隨著社會的現代化進程，其在社會發展的進程中也發揮著越來越重要的作用。綜上，隨著社會經濟發展，科學的檔案管理工作也將在社會工作中扮演越來越重要的角色。

作者：許正 單位：大連市農業科學研究院

第二篇

一、我國目前檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理重視程度不夠

目前國家對檔案的重視已經越來越強，但是對于一些地方和單位，對檔案的重視程度仍然不夠，認為檔案工作不能夠產生直接的經濟效益，在推動經濟發展中不夠重要，所以對檔案管理工作不夠重視。具體表現在對一些文獻資料保存不夠及時，大多認為整理檔案是一件很麻煩很費時費力的事情，對很多檔案資料的留存和保護也不夠。除此之外，一些的檔案管理機構對用戶的需求沒有真正的了解，阻礙了檔案事業的生存和發展。這些都對檔案資料的保存，檔案建設和發展產生著不良的營銷。

2.檔案管理制度不完善

檔案管理體系不完善所造成的檔案管理工作比較混亂，這對檔案事業的快速發展產生了很大的阻礙作用。在很多地方，檔案管理工作只是一種形式，沒有相應的制度進行保障，缺乏統一管理，難以保障工作質量和工作效率，龐大的檔案數據量也給檔案管理工作帶來了難題。加之，現在檔案管理雖然在計算機上實現了存儲和處理，但是卻沒有真正的實現共享，導致很多檔案資源的使用價值難以得到有效的發揮。檔案管理制度的不完善使得檔案管理過程中缺乏響應的規范，阻礙著檔案管理工作的科學化、規范化。

3.檔案工作者素質不高

檔案管理工作的信息更新非常快，因此要求檔案管理工作人員必須要具有較高的專業技能和較強的業務能力，同時還要具有良好的綜合素質。檔案管理水平的高低以及質量的優劣基本上都是由檔案管理人員決定的，他們也是檔案事業健康、持續發展的重要保障。但是從現階段檔案管理隊伍來看，其管理科學化水平還比較低。

4.檔案利用度不夠

在現在的檔案管理工作中，檔案大多只是保存，而疏于利用。很多檔案館都不對公眾開放，即使開放，也都是在小范圍的開放，公眾想要查詢利用檔案資料還比較困難，檔案成為一種死的資源，而不能發揮其應有的價值和作用。對于檔案來說，其最大的價值在于能夠用過去的記錄為現代的生活提供幫助，但是利用度不高使得檔案的價值不能夠充分發揮。

二、進一步提高檔案管理科學化水平的路徑

1.強化檔案管理意識

提高對企業或者單位檔案管制的思想意識,檔案管理工作者要對檔案管理的發展戰略這一課題有一定的了解，重視對原有館藏資料的重新處理，加強資料信息的更新，從而使用戶能夠更快、更便捷、更準確的獲得所需資料。與此同時，檔案服務工作也要轉變之前的封閉式，要與時俱進的采用開放式，服務對象也要從局限于機構學者，逐漸開始發展普通社會家庭和民眾。與此同時，要加強對檔案質量的提高，轉變服務觀念，不僅要做好檔案資料的收集，同時還要做好檔案的歸檔、分類、整理等工作，對檔案的價值進行深入的挖掘，保障檔案資料的質量。

2.加強檔案管理的制度建設

檔案管理領導者必須要對檔案管理的重要性給予充分的認識，并認識到加強檔案管理制度體系建設在提高檔案管理科學化水平中的重要作用，在具體的工作中，要通過有關的規章制度和法律法規來通過立法完善管理體系，并在此基礎上逐步推動檔案管理的自主創新。另外，還要加強對管理思想上的重視，從根本上提高管理工作者對檔案的重要性認識，并設立相關部門來通過對不同環節的管理制度監督以及責任追究、業務考核和表彰獎勵等制度來深化內部體制改革。

3.提高檔案管理人員的素質

在新形勢下，檔案管理工作人員必須要通過不斷的學習，提高自己的科學化水平操作管理技能和實踐能力，并逐漸培養自己深厚的職業情感和敬業精神，在工作中要勇于創新，不斷提高自我管理能力和自學能力，使自己發展成為學習型隊伍。與此同時，單位從前期檔案管理人員的選拔到后期業務培訓以及前期的思想教育入手，加強檔案管理隊伍建設，并在此基礎上積極組織檔案管理工作人員進行計算機技術以及檔案資料等相關的培訓，使管理人員通過多層次、復合型的教育培訓，發展成為復合型人才。

4.提高檔案管理的利用度

檔案的價值在于利用，對于很多檔案資料，能夠使其發揮作用是檔案管理工作的目的和核心所在。因此，要進一步提高檔案管理的利用度，把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，讓檔案能夠最大限度地發揮其應有的價值，產生相應的社會效益和經濟效益。對于檔案管理工作來說，要能夠從海量的檔案資料里篩選出對現在社會發展有價值的東西，要能夠推動社會進一步的發展。一方面要擴大檔案資料對公眾的開放程度，方便公眾去檔案管查閱相關的資料。另一方面要注重檔案資料和現實的結合，對一些非保密信息進行公開，把對社會有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現，為推動經濟社會發展發揮積極作用。

三、結語

總的來說，在檔案管理中，必須要以科學理論為基礎，采用科學化的手段來對其管理制度進行完善，不斷提高檔案管理的標準化、制度化和信息化，與此同時，還要不斷提高檔案管理工作者的綜合素質，從而提高管理質量和管理效率，為用戶提供更加優質、更加貼心的服務，有效發揮促進社會的和諧發展的重要作用。

作者：李鐵英 徐華妹 單位：廣西國有三門江林場