信息化手段下醫院檔案管理論文
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1.醫院檔案管理存在的主要問題
通過對醫院檔案管理過程進行分析可知，受到多種因素的影響，醫院的檔案管理效果還不夠理想，在檔案管理過程中主要存在以下幾個方面的問題：
1.1檔案資料在保存過程中存在較大難
儲存醫院檔案傳統的做法是以紙質為主要的存儲介質，部分以磁帶、影像帶、膠片為介質和部分電子文檔資料。這些存儲介質很容易出現發黃、霉變、破損、受潮等問題，所以難以永久保存和備份。因此，如何提高醫院檔案資料的存儲質量，并充分滿足醫院檔案管理需要，成為了制約醫院檔案管理發展的重要因素，只有有效解決檔案資料的存儲問題，才能提高檔案管理工作水平。
1.2檔案資料在管理和查詢過程中存在一定難度
目前很多醫院仍沿用了傳統的以人工為主的檔案管理模式。傳統的檔案資料查詢的流程是：查作者，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案在庫房的存放地址，然后通知庫房調卷，辦理相關手續，查閱非常耗時、耗力。由于缺乏現代化手段的應用，醫院的檔案管理還停留在手工狀態，不但制約了醫院檔案資料的查詢和應用，還影響了醫院檔案資料的查詢效果。因此，檔案資料的查詢難度問題必須得到有效解決。
1.3檔案材料的利用率低
沒有得到充分利用紙質檔案具有易損壞、低效率、不便于統計和查詢等問題，這些問題使檔案的利用率顯著降低。在醫院檔案信息方面，各種處方用藥以及藥效、藥的配伍、藥的副作用都具有統計意義，單純用人工查閱這些原始資料，然后統計這些信息，工作量太大了。考慮到醫院工作實際，檔案資料數量較多是檔案管理所面臨的現實因素，如果不采取現代化的分類和查詢手段，醫院檔案資料的查詢和利用難度問題將難以得到有效解決。
鑒于醫院檔案管理的現實需要，以及醫院檔案管理中應用信息化手段的必要性，只有認真分析醫院檔案管理實際，把握醫院檔案管理原則，才能保證醫院檔案管理取得實效。為此，我們應從以下幾個方面入手，在醫院檔案管理中應用信息化手段：
2.1在醫院檔案的保存過程中積極應用信息化手段
醫院由于檔案信息材料較多，采用傳統保存手段不但需要建立專門的檔案保存室，還要定期對檔案材料進行整理，工作量非常大。并且傳統檔案保存對環境要求較高，一般場所難以滿足實際保存需要。基于這一現實要求，在醫院檔案管理中應用信息化手段，將檔案信息材料經過電子化變成電子文檔，不但節約了檔案保存成本，同時也提高了檔案保存質量，滿足了醫院檔案管理需要，提升了醫院檔案管理水平。
2.2在醫院檔案的管理和查詢過程中全面應用信息化手段
應用信息化手段之前，在醫院檔案的管理和查詢過程中，主要是根據檔案文件名進行檢索。由于醫院各類檔案資料數量較多，人工檢索的周期很長，給檔案管理和查詢帶來了較大的困難。在這一困難面前，應用信息化手段是醫院檔案管理的必有之路。基于信息化手段的優勢，在醫院檔案管理和查詢中，積極使用計算機技術和網絡管理手段，是提高醫院檔案信息查詢效果的重要措施，對醫院檔案管理而言具有重要意義。
2.3在醫院檔案的調用過程中有效應用信息化手段
要想滿足醫院檔案資料的調用需要，單純采用人工調用手段不但費時費力，整體工作效率也十分不理想。基于這一現實需求，在醫院檔案的調用過程中，積極應用計算機技術和網絡化手段，不但實現了快速調用檔案材料，同時也提高了醫院檔案的管理效率，對滿足醫院檔案管理需求，提升醫院檔案管理效果具有重要的促進作用。
3.醫院檔案管理應用信息化手段取得的積極效果
通過對當前醫院檔案管理過程進行分析后可知，應用了信息化手段之后，醫院的檔案管理工作在實效性上有了明顯的提高，信息化手段對醫院檔案管理的促進年作用也十分明顯。結合醫院檔案管理實際，醫院檔案管理應用信息化手段取得的積極效果主要表現在以下幾個方面：
3.1信息化手段提高了醫院檔案的保存效果
應用了信息化手段之后，醫院的紙質檔案大部分都轉化成電子檔案，不但節省了檔案的存儲空間，同時也提高了檔案的存儲質量和保密效果，有利于延遲檔案的存儲時間，保證醫院檔案能夠在規定時間內實現良好存儲，滿足醫院檔案存儲需要。從當前信息化手段的應用來看，信息化手段的應用提高了醫院檔案的保存效果。
4.2信息化手段滿足了醫院檔案的管理和查詢需求
鑒于醫院檔案管理和查詢的實際難度，在醫院檔案管理中應用了信息化手段之后，計算機技術和網絡手段為檔案管理和查詢提供了有力支持，既保證了檔案能夠快速查詢，同時也提高了檔案查詢的準確性和整體效率。因此，信息化手段的應用滿足了醫院檔案的管理和查詢需求。
3.3信息化手段提升了醫院檔案的調用效率
在醫院檔案調用過程中，由于傳統人工手段難以滿足實際需求，信息化手段的應用成為了必然。通過對醫院檔案調用現狀進行分析后可知，信息化手段既提高了檔案調用效率，同時也保證了檔案調用的準確性。由此可見，信息化手段的應用，對提升醫院檔案的調用效率起到了關鍵作用。
4.結論
通過本文的分析可知，在醫院檔案管理過程中，信息化手段的應用既是滿足醫院檔案管理需要的重要措施，同時也是提高醫院檔案管理質量的具體方法。為此，我們應在醫院檔案的保存過程中積極應用信息化手段、在醫院檔案的管理和查詢過程中全面應用信息化手段以及在醫院檔案的調用過程中有效應用信息化手段，為醫院檔案管理提供有力支持，確保醫院檔案管理取得實效。
作者：楊柳 單位：北京同仁醫院
