創新高校檔案管理論文

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一、目前高校檔案管理存在的問題

檔案管理工作信息量繁多，查找起來也需要一些時間，如果領導要及時要一些文件，查詢起來很不方便，這樣暴漏出檔案查詢的效率較低，影響整個工作進程。最后，傳統的檔案管理工作，儲存檔案時間較長，會累積大量的文件數據，在檔案進行查找、更新、維護時，帶來很大的工作量，而且還容易出現差錯，傳統的檔案管理大部分都是紙張管理信息，時間久了就會堆積，一些年限就的文件在不斷的整理中就會遺漏、混亂，如果遇到一些臨時急需的文件，查找工作會消耗很長時間。

二、新時期高校檔案管理工作創新的措施

高校的檔案管理工作也要隨著社會經濟的不斷發展而進行適時的改革創新，在檔案管理體制不斷創新改革過程中，就是在傳統檔案管理工作的基礎之上進行的填補和玩啥，因此，在教育體制不斷的改革中，強化高校檔案管理程序和步驟，運用現代化的科學技術、計算機網絡，將高校的檔案管理工作更加的完善，更好的服務于高校整體管理工作中去，檔案管理創新要做好相關的措施，具體如下：

（一）通過對檔案管理工作的正確認識和分析，明確檔案管理創新

發展的思路，找到創新管理的方法和途徑領導對于檔案管理創新工作要給予重視，工作人員在實際管理工作中善于總結分析檔案管理中的利弊，通過總結分析，找到創新的頭破口，才能促進檔案管理工作有序穩定的向前發展。

（二）檔案管理的實際工作中要堅持“以人為本”

創新是一中進步的、向前的、先進的發展思想，而人無疑是產生創新思想的主體，“以人為本”就是在檔案管理工作中，人性化的采取有效的措施進一步加強管理工作，使管理工作更加高效。作為高校一項基礎的管理工作，檔案管理對于高校的發展有著重要的意義，因此，作為高校來說，定期的對檔案管理人員進行定期的培訓和教育，不斷的豐富檔案管理知識，同時也提高了他們的專業技術水平，檔案管理工作人員也要樹立終身學習的意識，二者相互配合，相互的作用，才能提高創新在檔案管理工作中發揮著越來越多的作用。

（三）采用現代的科學技術，使高校的檔案管理能夠開辟出新的天地隨著科學技術的不斷發展和進步，現在社會發展主要還是取決于技術的競爭和發展，而很多科技成果的研發也被運用到各個領域當中，在教育和教學的管理機構當中，科學成果的運用也非常的廣泛，比如在現在的課堂教學當中，多媒體技術的應用已經非常的廣泛和成熟，而在高校的檔案管理工作當中，計算機技術也已經開始被運用的非常廣泛。計算機技術的運用，使得高校檔案管理工作能夠更加方便的運行，也為高校一些基礎性工作的運行提供了更加有效和科學的方式。

（四）檔案管理的專業化水平應該要不斷的提高

高校的檔案管理工作想要長久的發展，就要建立綜合檔案管理方式，在提高檔案管理專業化水平的時候，除了要提高檔案管理工作人員的專業技術水平和綜合素質之外，還應該要建立起管理工作的創新機制、保障機制以及電子化的體系，從多個方面來對檔案管理工作進行綜合提高。

（五）對于電子檔案的安全研究工作應該要進一步的加強

檔案網絡化以及電子檔案已經開始在高校當中普及，但是因為檔案信息是具有一定的機密性，所以檔案管理的工作人員在管理的過程當中也應該要注意電子檔案的安全性。首先對于那些需要在網上進行的信息應該要進行比較嚴格的審查。對于一些不明信息要進行阻止或是經過審查之后使用，避免互聯網黑客的襲擊、導致信息泄露，給高校檔案管理工作帶來不便。其次對于網絡信息安全性，相關管理工作人員應該要加強。

三、結語

隨著信息化時代的到來，為高校檔案管理提供了一個良好的發展平臺，同時也是高校對檔案管理工作中存在的問題進行修正改革的時間。高校要重視檔案管理創新發展，提高檔案管理人員的責任意識，提升管理水平，對于管理中存在的一些問題要及時的進行解決，建立綜合的檔案管理體系，利用多媒體技術，不斷的完善高校檔案管理工作，對管理工作進行創新改革，適應時代的發展，促進高校管理工作的不斷提升。

作者：關莉莉 單位：吉林建筑大學