成人教育規(guī)范化學(xué)生檔案管理論文

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一、成人教育學(xué)生檔案進(jìn)行合理化管理的進(jìn)程

（一）提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

為了讓檔案管理工作更加規(guī)范有序，各項工作流程都要進(jìn)行常規(guī)化管理，同時，還要加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)對檔案管理工作的認(rèn)真工作態(tài)度，加強(qiáng)工作的責(zé)任感，要有良好的職業(yè)道德，在工作中要及時的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行收集和整理，通過認(rèn)真的檢查以及核對來把檔案進(jìn)行歸檔。通過制定相應(yīng)的工作制度來保證其實施，還要對管理人員的信息技術(shù)能力進(jìn)行培養(yǎng)，提高計算機(jī)的操作以及掌握的能力，讓檔案管理工作進(jìn)一步完善。

（二）制定檔案管理規(guī)則

無規(guī)矩不成方圓，任何工作都要有相關(guān)規(guī)則的制定，這樣工作才能夠規(guī)范化、效率化，那么，在開展檔案管理工作的同時，也要將這項工作進(jìn)行制度化管理，建立成熟的學(xué)生檔案管理規(guī)章制度。比如，在進(jìn)行歸檔的時候要明確歸檔的范圍、職責(zé)，還有進(jìn)行查閱的條件以及材料遞交的程序，這樣不但可以提高工作效率，還能夠在進(jìn)行制定管理的時候明確責(zé)任化分工。還有可以建立學(xué)生檔案管理的約束以及鼓勵制度，通過定期的職業(yè)技能培養(yǎng)和比賽，來激勵管理人員主動的進(jìn)行職業(yè)技能的強(qiáng)化，也可以通過激勵制度讓管理人員對檔案管理提出合理化建議。

（三）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

隨著檔案數(shù)量和內(nèi)容的不斷增加，傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時展的需求了，而且紙制管理也容易出現(xiàn)很多的弊端，比如容易損壞、篡改、丟失和出現(xiàn)錯誤不易察覺等問題，同時，在進(jìn)行查找的時候也很困難。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化管理模式可以取代傳統(tǒng)的管理模式，可以把學(xué)生的資料全部輸入到計算機(jī)當(dāng)中，可以建立學(xué)生電子檔案，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以自己進(jìn)行檔案資料的查閱，出現(xiàn)了錯誤可以及時的和學(xué)校取得聯(lián)系，進(jìn)行及時的更正。這樣可以對學(xué)校的檔案管理工作及時起到監(jiān)督的作用，還有就是電子檔案的建立可以及時的對學(xué)生進(jìn)行資料的管理和查詢，可以上傳到云盤進(jìn)行備份，即使出現(xiàn)的特殊情況也可以進(jìn)行及時的恢復(fù)，可以保證檔案的安全性。還有就是進(jìn)行成績報送就可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這樣可以有效避免成績在進(jìn)行抄送時候出現(xiàn)錯誤，電腦可以對成績進(jìn)行自動排列以及篩選，這也加大檔案管理的工作效率，所以對檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是很有必要的。

二、結(jié)語

成人教育學(xué)生檔案規(guī)范化管理，可以說是成人教育管理工作的一項重要工作內(nèi)容，因為檔案中對學(xué)生學(xué)習(xí)情況的記錄，對于給學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證件有很大的聯(lián)系，如果，因為檔案管理工作的失誤，帶來的問題對學(xué)生的工作和就業(yè)造成一定影響，是非常嚴(yán)重的問題。所以，需要采取措施對檔案工作加大管理力度，提高工作的準(zhǔn)確率以及工作效率。

作者：許曉冰 單位：長春工程學(xué)院